审计局档案管理工作者征文

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1、审审计计局局档档案案管管理理工工作作者者征征文文说到档案工作,很多人可能会嗤之以鼻、不屑一顾,认为这是一项没有什么技术含量枯燥又无聊的差事。但是真正接触档案才知道,这其中的博大精深,足够我们去挖掘、去领悟。屈指算来,我与档案这个平凡而重要的工作打交道已有将近一年的时间了。起初来到 XX 区审计局,任文书一职,负责文秘、信息等办公室日常公文材料的起草工作。后来承蒙领导的信任,说我平时工作认真细致,有责任心,要我负责单位的档案工作。高兴之余又感到肩上责任的重大,因为不知道要具体开展哪些工作?怎么去开展工作?做不好辜负领导的期望怎么办我当时确实很迷茫也很困惑,但想到领导既然信任我,把档案工作交给我,

2、我就下定决心一定要把它做好。刚开始接触档案时,先是从简单的收发文工作做起。当我接过信箱的钥匙那一刻,内心油然升起一种崇高的使命感。这意味着工作的交接,权利与责任的并存。每周收来的文件,都需要我先进行分类,然后逐一录入电子档案系统,以便将来存档、立卷。前期,常听主任说到一些全宗、党务、政秘、长期、永久等等关于档案工作的专业术语,我是一头雾水、一概不懂,心里暗暗想这档案工作专业性还挺强的。就这样,从文件接收、发放、整理、存档等工作中一步步做起,我才知道档案管理工作也是一门很深的学问,工作起来也有它的快乐之处。为了尽快适应新的工作领域,我一方面积极参加本岗位的业务培训,另一方面加强自学。今年 4 月

3、份,参加了 XX 区档案局组织的全区档案管理知识系列讲座。在为期四天的培训班上先后学习了归档文件整理规则、电子文件归档与管理、会计档案归档与管理、声像档案的整理、实物档案的整理、黑河市重大事项档案工作暂行办法、中华人民共和国档案法、黑龙江省档案管理条例的有关条款以及档案人员的职业道德、档案的保护技术和档案信息资源的挖掘开发等等。通过参加学习班,使我在日常档案工作中遇到的困惑迎刃而解,并结合工作实际,虚心向领导、前辈请教学习,经常在一起探讨工作中出现的新的问题,不断总结好的经验做法。为出色完成 201X 年 XX 区档案执法检查,我积极协助办公室主任开展此项工作。具体做法是:一是健全档案组织工作

4、。首先成立了档案目标管理工作小组,明确了责任人。把该项工作落实到各股室,各成员,不仅增强了机关工作人员存档及保密的意识,而且促进了机关档案管理的完整性。局机关定期组织开展各种形式的档案学习和业务培训,目标管理工作小组不定期进行档案管理监督、检查和指导。二是建立较规范的档案室。严格遵守档案保管防护的“十防”要求(防火、防盗、防潮、防高温、防水、防鼠、防虫、防光、防尘、防有害气体),做到整洁且防护设施齐全,坚决杜绝堆放与档案无关的物品,使档案管理规范有序。三是制定完善制度。根据上级要求,结合本单位的实际,建立和健全档案归档制度、档案保管制度、档案鉴定制度、档案销毁制度、档案安全防护制度、档案移交进

5、馆等相关的档案工作制度,印发各部室,使档案管理有章可循。四是加强档案管理。我局实行机关档案集中统一管理,修订了机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表,档案装具严格使用省档案局监制的无酸卷皮卷盒,配备了满足工作需要的档案管理专用计算机及配套的扫描仪、打印机、复印机等现代化设备,定期对档案室保管的档案进行检查。通过充分的准备,使此次档案执法检查工作划上圆满的句号。我在 201X 年档案移交进馆中(20XX-20XX 年永久、长期文书档案移交至 XX 区档案馆),做了大量的收尾工作。由于档案电子管理系统 XX 年投入使用,所以要完成这两年 6 盒文书档案的扫描工作。在移交档案过程中,由于操作不得当

6、,使文书管理系统的部分材料丢失,当时真是又急又气。但静下心来吸取教训总结经验,让我明白一个道理,就是电子档案需要定期备份。信息化的时代的确提高了我们的工作效率,但是风险也随之而来,一不小心就可能让我们的电脑资料丢失。这次的“小风波”对我来说是一笔宝贵的经验和财富,它时刻提醒我要给电脑备份。有了一定的档案工作实践,又掌握了一些档案理论知识,使我对所从事的工作有了更进一步的认识。档案工作是一项重要的事业,是人类历史的真实写照,它不仅为开展历史研究提供一手资料,而且对后人开展相关工作具有重要的参考价值。我认为,要把档案工作做好一定要具备“三个心”。首先,要有事业心。无论一个人的职业是什么,都要干一行

7、爱一行,这是做好一项工作的前提条件。所谓三百六十行行行出状元,只要全身心投入这个职业,就一定能在其岗位做出成绩得到收获。档案管理这份工作是一项细工慢活,只要脚踏实地,辛勤耕耘,就一定能在工作中发现乐趣和惊喜。其次,要有上进心。档案管理工作如同治学一样,要怀着严谨的态度、钻研的精神,才能增长才干,提高技能;要抱着秉承锐意开拓进取的工作态度,才能不断拓宽自己的知识面,在平凡的岗位上开拓创新。有了上进心,才能使档案管理工作干的更加出色。最后,要有责任心。责任心具有鞭策、激励、鼓舞的作用,它能够成就我们的事业心,并激发上进心。对待工作,我们就应该竭尽全力,尽职尽责完成任务。唯有热爱自己的工作,才能点燃工作的热情;唯有树立责任意识,才能激发爱岗敬业的精神。我将继续把自己的热情投入在这个平凡而神圣的工作岗位上,继续为档案事业奉献自己的一份力量,为档案信息化建设作出新的努力。

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