旅行社组织结构图(第7组)

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1、旅行社组织结构图(第 7 组)组员:蒋冬雪、李君英、孙超、田智源、冉颜、王娅总经理:1、全面负责旅行社的质量管理工作,确保旅行社各项工作安全、高效、运转正常。 2、主持旅行社全体职工的政治、业务技能学习,。 3、按照质量管理体系文件的要求,组织制订并执行所属各部门的各项管理制度,组织对 所属职工进行考核,确定职工待遇方案,按规定处理违法,违规事件。 4、按月上报资产负债表、损盈表、现金流量表等财务报表,完成集团下达的各项经济指 标及其他各项工作任务。 5、负责协调所属部门与社会各行各业的关系,不断拓宽业务关系网; 6、合理安排工作人员的工作,充分发挥其工作积极性; 7、严格管理旅行社财务,保证

2、财务运转正常,对财务报表的真实性负全责; 8、广泛收集信息,努力开发旅游产品; 9、根据州、市旅游局的布置,完成全州导游人员的培训工作。副总经理:副总经理对总经理负责,做好具体分管工作,协助总经理处理公司内外事务,总经理出差期间代行总经理之职。外联部:1、 市场开发、组织客源和产品销售。、 2、 销售内容包括各种旅游产品和服务项目。 3、 在确定销售价格的基础上,通过各种渠道确定销售对象,预测销售及所需费用、销售 收人和销售利润。 4、 规定计划期间内的经营目标,把握所需耗费的资金,确定具体销售策略,为旅行社的 接待安排提供可靠的依据。计调部:1、负责与旅行社、酒店的联系沟通工作。 2、负责本

3、社旅游团队住房、用餐、用车、导游服务等接待工作。 3、做好团队有关单据的收发和登记工作以及团队档案整理工作,确保团队资料齐全,搞好 统计工作。 4、掌握公司导游员的个人素质、带团技巧、从业记录等情况。 5、负责按旅行社的要求安排导游。 6、负责导游服务质量、等级的划分和评定工作。 7、负责导游员出团情况的统计工作。 8、负责接待对导游的投诉工作并进行及时提出处理意见报总经理。 9、负责编写导游带团过程中有价值的案例。 10、负责导游员的档案、个人资料管理工作。 11、负责导游员的各项社会保险工作。 12、负责值班、会晤、电话、综合文件的起草,来信来访以及来往文电的处理和文书档案 的管理工作。接

4、待部:1、接待来恩施观光旅游的各旅游团体、零星散客,组织本地区各旅游团体、零星散客外出 观光旅游。 2、为来往旅游团体或个人提供旅游线路咨询,代购机、车、船票。 3、广泛收集信息,努力开发旅游资源。 4、完成旅行社下达的各项经济指标和工作任务。导游部:1、接待来恩施观光旅游的各旅游团体、零星散客,组织本地区各旅游团体、零星散客外 出观光旅游。 2、为来往旅游团体或个人提供旅游线路咨询,代购机、车、船票。 3、广泛收集信息,努力开发旅游资源。 4、完成旅行社下达的各项经济指标和工作任务。财务部:1、遵守国家对企业财务管理的法规政策及职业道德;遵守企业的各种管理制度;2、认真做好本职工作,按时把各

5、项财务报表上交到国家相关财政管理部门及公司管理相关 者;3、做好财务分析报告,为公司管理者提供可靠的财务分析数据,提供合理化的管理意见和 建议;4、业务往来账款信息及时通知相关人员,督促并协助业务人员追收未受账款。5、配合行政部门为公司工作人员配备相关的工作用具;6、根据公司的工资福利制度,对公司工作人员进行业绩评估,为其发放应的工作报酬;7、根据公司财务保密制度及财务人员职业道德规范,对公司财务信息保密。为实现公司经营目标,完成公司营业计划,加强公司制度化管理,以上各部门应各 司其职,相互协调,精诚团结,努力工作。人力资源部: 1、制定本部门的工作计划,经上级领导审批后组织实施。 2、制订、

6、修改公司各项人力资源管理制度和管理办法,建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。 3、根据公司发展战略,分析公司现有人力资源状况,预测人员需求,制定、修改人力资源规划,经上级领导审批后实施。 4、在各部门的协助下进行工作分析;提出岗位设置调整意见;明确部门、岗位职责及岗位任职资格;编制、修改和完善部门、岗位职责说明书;合理评价岗位价值。 5、根据岗位需求状况和人力资源规划,制定招聘计划,做好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完备等工作。 6、组织建立绩效管理体系,制订相关方案;牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督,协助总经理室对各部门负责人的考核;做好考核结果的汇总、审核和归

7、档管理等工作。 7、根据企业规划和员工发展需要,建立和完善员工培训体系;组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训,努力提高员工素质。 8、制定公司的薪酬、福利方案,经审批后组织实施;核算员工工资,计算员工社会保险缴纳标准、缴纳社会保险。 9、做好员工人事档案管理工作。定期汇总、编制人力资源管理方面的相关统计报表和统计报告。 10、办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退休手续,办理中层管理人员的考察、选拔、聘任、解聘事宜,牵头组织对公司领导班子的年度考核。 11、做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作。 12、及时与各部门沟通、协调,协助各部门做好员工管理工作。搞好部门建设,不断改进内部管理工作,提高员工综合素质和部门工作绩效。 13、完成公司领导交给的其他任务。办公室:统筹、管理、行政

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