案例四 三峡工程的进度管理

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1、问题一:请问三峡工程项目进度计划管理的特点?为什么要分三大层次即业主问题一:请问三峡工程项目进度计划管理的特点?为什么要分三大层次即业主层、监理层和施工承包商层进行管理?层、监理层和施工承包商层进行管理?答:(答:(1 1)安排进度计划的目的是为了控制时间和节约时间,由此决定了进度计划在项目管理中的重要性。本项目是一个系统的综合工程,技术难度大,涉及部门多,工序繁杂。项目实施过程中,有些工作之间存在明确的先后关系,但有些工作可以平行进行,先后不明确,且工作之间存在一定的先后约束关系,如果工作量估计不准,则会引起一系列的连锁反应,甚至会使项目工期延长和费用增加。针对三峡工程的特点、进度计划编制主

2、体及进度计划涉及的内容的范围和时段等具体情况。该项目确定了三峡工程进度计划的三大层次,及业主层、监理层和施工承包商层,这是因为三峡工程的规模大、工期长,参与工程建设的监理和施工承包商多的特点,在各施工承包商的工程进度计划在建立协调之后,不能完全、彻底地解决工程进度计划在空间上、时间上和资源使用上的交叉和冲突矛盾。为了满足三峡工程总体进度计划要求,各监理单位控制的工程进度还需要协调一致,这个工作自然要由业主来完成,这也就是三峡工程进度计划管理的特点。(2 2)这是因为,三峡工程的诸多特点,必须分成三大层次才能便于管理,才能在确保工程的质量、合理使用资源的前提下,保证工程项目在合同规定工期内完成。

3、针对三峡工程的特点、进度计划编制主体及进度计划涉及内容的范围和时段等具体情况,确定三峡工程进度计划分成三大层次。 通常业主在工程进度控制上要比监理更宏观一些,但鉴于三峡工程的特性,三峡工程业主对进度的控制要相对深入和细致。参与三峡工程建设的任何一家监理和施工承包商所监理的工程项目及施工内容都仅仅是三峡工程一个阶段中的一个方面或一个部分,而且业主在设备、物资供应级标段交接和协调上的介入,形成了进度计划管理的复杂关系。施工承包商在具体作业安排上、公共资源使用上是不会考虑对其他施工承包商的影响的。为了满足三峡工程总体进度计划的要求,各监理单位控制的工程进度计划还需要协调一致,这个工作自然要由业主完成

4、,这也就是三峡工程进度计划为什么要分三大层次进行管理的客观原因。问题二:为什么说项目进度的管理与控制关键在于项目进度基准计划?为什么问题二:为什么说项目进度的管理与控制关键在于项目进度基准计划?为什么进行项目进度基准计划修改必须慎重?进行项目进度基准计划修改必须慎重?答答:1 基准计划顾名思义,是基准。是整个项目如何实施的基调。它是进度绩效量度与报告的依据。批准的项目进度计划,被称为项目进度基准计划。它是项目整体计划的一部分。它提供了度量和报告进度绩效的基础。 (它在技术上和从资源角度看必须是可行的,是项目计划的组成部分) 。项目进度控制是依据项目进度计划对项目的实际进展情况进行控制,使项目能

5、够按时完成。提起进度控制,不由让人想起像“三峡工程”这样的浩大工程。这样的项目投资巨大,系统复杂,周期也很长。要想如期完工,进度控制肯定是其中非常重要的一项工作。如果掌握不好,造成项目延期还是小事,很有可能会导致整个项目的失败。管理好项目需要一个好的计划,计划是检查进度的基准,没有好的计划,项目就很难成功。在项目实施过程中,应该不断地将项目状态同基准计划进行比较,对基准计划和实际情况之间的差别进行分析,这样就可以减少项目冲突带来的不利影响,并为项目团队采取正确的决策提供参考。要进行有效的进度控制,就要求必须有细致的、可执行、可检查、可控制的活动定义。2 因为项目基准计划一经确定是不变的。是项目

6、在最初启动时订出的计划,也即初始拟定的计划。在项目管理过程中,它可用来与实际进展计划进行比较、对照、参考,便于对变化进行管理与控制,从而监督保证使项目计划能得以顺利实施。项目基准计划一旦出现错误,修改起来比较烦琐,所以最好一步到位。项目进度基准计划是指导项目进行的关键,修改基准计划,相应的人员、物资等资源调配等问题就会随之产生。项目进度是互相关连的,必须计划好,修改后会影响整体进度在有些情况,进度延迟十分严重以致需要提出新的基准计划才能提供测量进度执行所需的切合实际的数据。但是,在重新确定基准计划之前必须谨慎,因为项目计划的历史数据将会丢失。重新确定基准计划应作为控制进度的最后手段。新的目标进

7、度计划应为进度计划修改的标准模式。问题三:从三峡工程的时间管理中你学到什么?问题三:从三峡工程的时间管理中你学到什么?答:答:从三峡工程的时间管理中我认识到了在项目中经常存在的这样一个问题: 项目活动或任务总是不能按照原计划的时间进行,很多活动比较计划进度落后很多,项目进度计划中的活动与实际执行活动相差甚远,计划失效。 而我们一直想改变这种状态,却找不到很适合的方法。在三峡工程的进度计划编制原则中,我找到了问题的所在。上述问题是项目详细进度计划没有编制好。项目详细计划主要包括三个元素:项目范围、时间、人力资源。我们经常能够明确项目范围和人力资源限定,而在时间安排上不合理。所以项目进度计划失效主

8、要是时间没有管理好。时间管理涉及主要过程包括:活动或任务的确定、活动排序、活动历时估算、进度编制、进度控制五个方面。活动是一个工作元素或单元,通常可以在WBS 中找到。活动排序主要是确定项目工作之间的关系。历时估算涉及估算完成单个活动所需的工作时断数。进度编制涉及分析活动顺序、活动历时估算以及资源要求编制项目进度计划。进度控制涉及控制和管理项目进度计划的变更。1 活动确定。活动可以从 WBS 中找到,也可以对 WBS 再次细化找到。一般受到资源的限制,特别是人员限制,需要在活动明确之后,根据每项活动的特殊要求及人员的特长,将活动的执行人也预订。这样方便活动历时估算。 2 活动的历时估算。在一些

9、项目时间管理理论中,活动确定后应进行活动排序。我在自己的项目中实践,发现在活动确定的时候就可以估算大部分活动的时间,所以我个人认为活动确定后,估算活动的历时对项目计划更有效率。历时估算我为比较好的方法是先将活动发给其预定执行人,由预订执行人根据自己的能力对活动历时进行估算,然后项目团队以评审会议的形式集中讨论确认。历时估算除了团队成员参与外,项目利益关系者的参与更有优势,比如研发中心主管领导或客户代表参与,使得项目团队能够了解研发中心或客户的时间投入要求,也使相关领导层或客户了解项目团队的具体工作安排,得到公司领导及客户的大力支持。活动的历时估算确定后,需将活动的历时即工时输入到 WBS中。3

10、 活动排序。涉及评估详细 WBS 中的活动及历时、详细产品描述、假设及约束条件,决定活动之间的相互关系,还涉及评估活动之间的依赖原因和依赖关系类型。依赖关系有三个基本原因:强制依赖、自由依赖、外部依赖。强制依赖或称硬逻辑,比如必须在编写出代码后才能进行测试。自由依赖是由团队自定义的,比如当用户签字确认后才开始详细涉及。外部依赖例如系统安装依赖外部供应商提交硬件进度。依赖关系确定后,我们可绘制一份网络图,为下一步工作打好基础。参考文献戚安邦 项目论证与评估 北京机械工业出版社 2004 年 1 月岳林 深圳市平湖物流基地经济前沿 2003 年 07 期 吴清一 中国物流与装备指南中国社会出版社 2003 年 8 月 1 日

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