如何应对劳动稽查

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1、社会保险审计简单的理解就是对企业缴纳保险情况的审查每年市人力资源和劳动保障局将委托会计事务所按照人力资源和劳动社会保障 局指示抽查在本市注册的企业 1000 户,进行社会保险缴费情况专项审计审查。目前北京审查时间是每年的五月份,其他地区各有不同有些单位还没遇到过还没有遇到过审查那么什么样的企业会遇到审查呢并不是所有的企业都在抽查范围以内首先,由会计事务所按照人力资源和劳动社会保障局的指示对企业进行整个劳 动保险缴费情况的专项审查;1,人数特别少的企业不查一般低于 50 人的2.有劳动争议的3.申报缴费基数较低,一般都在下线上4.有欠缴社保款 3 个月以上的5.大型国有企业不易被审查6.企业人数

2、特别多,也不易被稽查容易被稽查及不容易被稽查的就是这六点介绍审计检查程序首先,由会计事务所按照人力资源和劳动社会保障局的指示对企业进行整个劳 动保险缴费情况的专项审查;整个审查时由被委托的会计事务所在操作其次,市人力资源和劳动社会保障局负责监督实施;最后,查出来漏缴单位后,单位要严格按照工资总额缴纳、补差。如拒绝缴纳 将按照差额的 3 倍缴纳,同时给予 2k-20k 的罚款。同时补缴千分之二的滞纳金。可能有的同学会说,我们公司很干净,都是按照工资足额缴纳的,不怕不担心 稽查其中最后一条我提到了,严格按照工资总额补交那么什么是社会保险所说的工资总额呢,工资总额包含什么,这边指定的是缴 纳社会保险

3、的工资总额,原则上社会保险缴费基数要按照工资总额作为基数,工资总额就包括1.只要用于员工的费用支出,2.补贴住房、通信、饭补等3.服装、电话、不休假补贴4.各种现金和实物统统列入工资总额就是这四点很少公司全部能做到. 所以一旦被稽查出来就要补差大家可以用自己市区的缴费基数算一下 如果按照下线缴费一个员工每月企业成本是多少 但是如果按照实发工资缴费还不包含所有的福利(上述四条)那会是多少上述所讲的主要是针对北京地区的政策,全国都有稽查,但是要求不完全相同那我们说了,有没有什么办法避免或者降低补缴差额呢,如果一旦成为稽查对 象的话这就是我们今天讲课的重点所在社会保险是要求正是用工全员参保的,那是不

4、是也有什么样的员工不用缴纳社 会保险呢?答案是肯定的,有如下 11 种人是不用参保的,如果遇到稽查可以将这些人摘除1.使用下岗内退人员(外单位开具的内退证明);2.离退休人员可以不用缴纳;3.港澳台人员可以不用缴纳;4.学生、实习生、临时工作人员以及教师、教授可以不用缴纳;5.档案在原单位的同时需要原单位提供缴费证明的不用缴纳;6.派遣的员工不再本单位缴纳;7.小时工(每天工作不超过四小时)不用缴纳;8.借调兼职人员需要原单位出示缴费证明的不用缴纳;9.现役军人不用缴纳;10保安人员不用缴纳(从保安公司雇佣的);11.服兵役人员不用缴纳除了参保人员上,是不是还有其他方面另外在这 11 条外再补

5、充一点3 个月以内的内部流动人员可以不用马上缴纳,超过三个月人员稳定后可以将 之前的三个月保险补齐。刚刚提到了工资总额被稽查到要严格按照工资总额补差那是不是也有项目可以不列为工资总额呢也是有 7 条,可以不列入工资总额1.国家的发明奖金;较少企业涉及到 2.有关劳动保险和职工福利;有人会问你这不是和前面矛盾吗?其实不矛盾,我们看一下这个第二条包含什 么?探亲津贴、高温补贴、员工幼儿补贴、取暖费、独生子女补贴、抚育儿费、包 括员工幼儿六一过节费等.3.用于劳动保护的各种支出具体包括工作服、手套、解毒剂、清凉饮料、防暑茶叶等4.离退休人员的补贴5.出差补助的差额6.自带工具补助(如自带计算机等)7

6、.保安费注意所以在应对检查从工资总额入手操作就是将工资总额可以适当拆分一部分 包含以上 7 条中的项目即不会计入工资总额,同时也不会列入社保缴费基数当 中。我们上述讲了风险的回避,还没有讲到具体检查的内容,现在补充审计检查内 容:1.重点监察以 10 年为例,09 年 4 月10 年 3 月这一年 度的五项保险; 2.是否全员参加保险; 3.缴费基数和工资是否有差额; 4.根据不同范围的险种进行检查; 5.可以有人不在本单位缴保险,但是一定要出具在其他单位交保险的凭证,凭 证 必须有社保中心开具有效,单位开具的证明无效。 6.企业所有有事实劳动关系的员工都要参保。(双方是主体资格,公司是法 人公司,员工是 17 岁以上到未满退休年龄的员工;接受企业管理和规章的员 工;公司支付报酬的员工)另外除了上述讲到规避风险的方法还有一点就是遇到劳动稽查,注意接待态度。

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