商业银行合规员管理办法

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1、- 1 -XXXX 农村商业银行合规员管理办法第一章第一章 总总 则则第一条 为有效监测、识别、评估和控制合规风险,完善合规组织架构,根据商业银行合规风险管理指引、 XX 省农村信用社合规管理工作指导意见等规章制度的相关规定,结合XXXX 农村商业银行股份有限公司(以下简称“本行”)实际,特制定本办法。第二条 本办法所称合规员,包括专职、兼职合规员。专职合规员是指合规部门专职从事合规管理的人员,兼职合规员是指本行在各职能部门、各经营单位设置的协助本部门、本单位负责人施行合规政策的人员。兼职合规员由经营单位副行长或职能部门副职人员担任,未设副行长的经营单位由主管会计担任,未设副职人员的职能部门由

2、熟悉条线业务的其他人员担任。第三条 合规员应当尽职履行本办法所规定的职责,认真贯彻落实合规政策,推进合规文化建设。第四条 合规员在职责范围内独立履行工作职责,有权获取必要的信息,其他人员发现违规行为、风险点或接到投诉时,应当及时向合规员提供相关信息。- 2 -第二章第二章 任任职职条件条件第五条 合规员应当具备下列条件:1.具有较高的政策水平,熟悉相关法律法规、行业准则、规章制度;2.具有良好的组织、沟通和协调能力,有较强的分析能力;3.具有良好的业务素质,熟悉本行各项业务操作流程,具备相应的管理和工作经验;4.具有较强的合规意识,工作责任心强;5.品行端正、作风严谨、道德品质良好。第六条 专

3、职合规员由总行根据合规管理需要,优先从法律专业人员中选拔配备。兼职合规员的设置,原则上各职能部门、各经营单位至少一人;职责较多的职能部门或经营规模较大的经营单位,可以按照合规管理的需要增设合规员。兼职合规员的选任,由各职能部门、支行推荐,合规管理部考评,报行长室确定。第三章第三章 岗岗位位职责职责第七条 合规员是本行合规管理体系中的重要组成部分,专兼职合规员均应履行下列职责:1.协助负责人贯彻执行总行的合规政策、制度办法等规范性文件,并予以监督;2.协助负责人组织所在单位(部门)人员学习相关的法律法- 3 -规、监管规定、合规风险管理指引等文件精神,引导全员合规;3.有效监测、识别、评估和控制

4、所在单位(部门)经营管理中的风险点,及时登记合规检查跟踪系统;4.做好本单位(部门)员工的合规性咨询和业务辅导工作;5.及时向合规部门报送所在单位(部门)合规报告、合规管理信息等;6.向所在单位(部门)负责人以及合规部门提出合规管理的建议、意见。第八条 专职合规员除须履行第七条规定的职责外,还应履行下列职责:1.持续关注相关的法律法规、监管要求、规章制度、规范性文件的变化,协助部门负责人适时制定和维护本行制度办法,并监督贯彻情况;2.协助部门负责人将全行适用的法律法规、监管要求、规章制度、规范性文件及时传达到相关部门和风险相关方;3.处理除诉讼贷款外的法律事务,审核对外签订的合同、协议等法律性

5、文件;4.负责规章制度与流程的合规性审核,参与新业务、新品种开发的合规性审核;5.协助负责人管理兼职合规员队伍,指导、监督其履行职责;6.及时答复合规条线的相关咨询;7.其他合规管理工作- 4 -第九条 职能部门合规员除须履行第七条规定的职责外,还应履行下列职责:1.协助本部门负责人制定和执行本条线的年度检查计划,及时向合规部门报送本部门的检查通知或方案、检查结果; 2.参与本行以及合规部门组织的合规检查、合规培训、会议等其他活动;3.协助编制本条线的制度办法、业务操作规程、合规手册,做好审核工作;4.负责本条线的协议、合同等法律性文件的合规审核,对外有约束力的协议、合同还必须报送合规部门进行

6、审核;5、保管合规工作档案;6、其他合规管理工作。第十条 经营单位合规员除须履行第七条规定的职责外,还应履行下列职责:1.参与对本单位重要业务、重要事项的讨论、会办(包括但不限于贷款会办),并对合规管理情况进行有效监督;2.开展日常性的合规监督或检查,及时登记合规员日常检查登记簿,对所在单位存在问题登记合规整改落实登记簿,督促责任人进行整改;3.负责审查本单位会计、信贷类月(季、年)报表以及重要的临时性报表,做好报送工作;4.对本单位的协议、合同等进行合规审核;5.保管合规工作档案;- 5 -6.其他合规管理工作。第十一条 合规员应当加强合规风险监测,密切关注其所在业务条线、单位的合规状况,对

7、日常业务、制度流程在实际操作中可能存在的合规风险保持高度敏感,对于发现的合规风险就其不同程度按照权限和级别报告处理。第十二条 对于本行布置的各类自查、整改等任务,合规员应当协助所在单位(部门)负责人做好组织实施工作。第十三条 合规员应督促所在单位(部门)开展合规制度学习,包括但不限于:1经济、金融政策;2与本行业务相关的最新法律、法规;3本行制定的各项制度、规定、流程;4本行布置的其他合规学习内容。对于所在单位(部门)开展的合规学习以及其他员工参加各类合规性学习情况,合规员应当做好日常记录和汇总工作。第四章第四章 合合规规考核考核第十四条 实行尽职考核制,由季度考核和年终考评组成。第十五条 季度考核由合理管理部牵头,总行各部门对合规员的工作情况进行综合考核,季度考核条款详见合规风险员岗位职能考核细则。第十六条 从德、能、勤、绩四个方面对合规员进行年度考- 6 -评,对年度考核前 10 名合规员(不包括专职合规员)予以表彰和奖励,考核在最后 2 名且得分 60 分以下的取消连任资格。第五章第五章 附附 则则第十七条 本办法由 XXXX 农村商业银行股份有限公司制订、修改和解释。第十八条 本办法自印发之日起施行。

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