浅谈烟草企业财务管理现状

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1、第 1 页 (共 6 页)浅谈烟草企业财务管理现状浅谈烟草企业财务管理现状摘要:本文通过对烟草企业内部财务管理制度运行现状的分析研究,了解了该企业的基本情况以及烟草行业的特殊政策规定,从财务管理体制和会计人员岗位设置进行调查,研究烟草企业财务管理中存在的问题以及不足之处,指出烟草行业财务管理采取的措施和发展完善的方向,提出符合企业发展前景的探索和切实可行的对策和建议。关键字:烟草企业;财务管理;问题;对策引言:进入 21 世纪,中国企业改革的步伐越来越快,随着西方大量新思维、新模式的不断涌入,中国企业的财务管理,正在经历着前所未有的变革。为了规范企业的财务行为,加强财务管理和准确进行会计核算,

2、推动全面预算管理工作的顺利开展,建立以财务制度为主体,以内部管理为补充的财务管理体系,促进经济效益的不断提高,许多企业都在把踏踏实实做好基础的财务管理制度建设工作视为当务之急。1 1、烟草企业财务管理情况介绍烟草企业财务管理情况介绍第一,财务制度的管理。烟草企业实施系统的统一财务管理制度,总公司对全市系统的预算、投资和薪酬实行统一的考核和管理制度,并分别设立了分公司人员参与的预算、投资和薪酬委员会,同时各分公司可依据总公司财务管理制度,制定出对应的内部管理流程和制度。第二,财务计划的管理。财务计划主要是利用全面预算管理来实现财务计划目标,如利用编制预算、执行预算和预算考核来想象化企业的第 2

3、页 (共 6 页)生产、销售、物流和投资计划,预算管理是企业财务计划管理的重要工具。第三,资金管理。烟草企业一般会从收支两条线进行管理,一是全市总公司系统的销售收入款项统一存入指定的公司账户,款项只进不出,然后由市公司财务科再定期转入市公司的目标分账户,同时对县级分公司采用报账制资金核拨的管理模式。二、烟草企业财务管理存在的问题二、烟草企业财务管理存在的问题我国烟草行业实行专卖管理体制很多年。烟草企业一直以“更加规范,更富效率”作为总体要求在持续稳定发展,而财务管理水平与企业的改革发展要求相比急待进一步提高。以下是烟草企业存在的常见问题:1、融资渠道单一。烟草企业目前的资金主要是依靠卷烟销售货

4、款回笼和烟叶销售货款回笼这两部分,来源相对而言比较单一。部分企业向银行贷款是在烟叶收购等情况资金出现短缺时比较常用的应急方案,这根本不是长久之计。2、监督机制不健全。烟草公司的监督系统有诸多弊端,如缺乏内部审计监督,虽公司内部单独设立审计监督机构,但监督机构的审计人员囿于管理关系束缚而对企业内部违法违纪的财务活动进行监督不作为。3、资金预算编制准确性不够高。而财务部门因为事先和业务部没有进行沟通,经常会出现追加资金预算的问题。这一情况直接显示出财务部门在营运资金管理的方式上没有选择相对科学的方法,同时在财务的第 3 页 (共 6 页)预算考核机制上也不完善,所以经常使得执行预算出现超支的情况。

5、另外部分单位应收应付账款数量大,有长期挂账现象。4、费用管理有缺陷。在各部门费用报销流程不完全统一,日常费用报销时间不固定。到了费用开支的时候,对于为了控制费用而制定的各项规章制度,部分员工没有足够的重视,经常不按照文件要求来执行。对于差旅费,接待费的标准等都有相关规定,但是报销的时候,发现经常有超支、超标准的情况发生。还有的情况是部分员工不注意节俭,在经办业务的时候,比如日常办公用品购置、物资采购中不仔细比对价差、分析、筛选,而是凭印象办事。甚至有的员工耍小聪明,从经办业务的便利中谋取利益。5、固定资产管理缺陷。没有结合实际对固定资产管理制度进行细化,不符合精细化管理的要求。未制定确实可行的

6、固定资产管理业务流程,明确固定资产的增加、处置、变动和清理等问题。如在资产领用环节,无领用记录,包括无领用人签字,无领用事由,即使有,到一定期限也无人问津。未建立奖惩机制,对固定资产因使用不当导致损坏出现的责任,没有一个制度来进行有效的责任追究。3 3、加强烟草企业内部财务管理的加强烟草企业内部财务管理的建议建议(一)对费用管理的建议(一)对费用管理的建议1、各项费用实行分级归口管理。严格控制费用预算开支,各职能部门费用开支严格按照市局预算管理委员会审批金额执行。第 4 页 (共 6 页)2、在正确划分收益性支出与资本性支出的前提下,按照权责发生制原则与配比原则,确认当期费用,并严格执行全面预

7、算管理。3、要根据费用与收入的相关程度,确定哪些资产耗费应当从本期收入中扣减。4、加强费用的审核,提高报账效率。(二)对货币资金管理的建议(二)对货币资金管理的建议1、财务部门要定期与各业务部门进行往来账项的核对并及时清理。随时掌握资金结算情况,防止出现呆坏账。2、出纳员要及时输入银行对账单,进行微机核对,月终编制银行存款余额调节表,发现差错,应及时查明原因,并在次月处理完毕。3、与零售户坚持“钱货两清”的原则,系统内结算通过省局资金结算中心网络系统结算,禁止任何形式的赊欠。4、根据现金管理条例规定,严格现金使用范围,出纳要遵守结算纪律。5、业务往来中发生的违约金、滞纳金及罚款的支付有关部门应

8、详细说明原因,由分管领导与分管财务领导审批。各责任人因违章、违纪发生的各种罚款,应由当事人自己负担,确属涉及企业利益的特殊情况,由企业负责人和财务负责人会签审批。(三)对存货管理的建议(三)对存货管理的建议1、仓储配送中心接到商品承运部门各种凭据,应及时进行登记,并在规定的期限内将货提回,商品保管人员要及时在规定时间内,对到货的卷烟及时进行扫码、验收入库。第 5 页 (共 6 页)2、营销管理中心或仓储配送中心在接到发票后,务必在二天内转送财务部门。在卷烟验收入库后,对财务部门提交的商品验收单进行签字认可后交回财务部门。3.为了使库存商品的品种、数量及占用资金既保持正常经营运转需要,又不因占用

9、过大形成积压,营销管理中心应按划定的商品大类进行结构分析排队,并按月、季提出有重点品种,有计划的调整库存结构和促销有问题商品,提高资金使用率。4、库存商品应当定期或不定期进行清查盘点,年中、年末必须进行全面的盘点清查,以真实反映企业期末库存商品的实际情况。(四)对固定资产管理的(四)对固定资产管理的建议建议1、固定资产报销时,该项资产使用人及其部门负责人在固定资产购置审批单上签字,然后由办公室管理人员办理出入库手续,并对机器设备等进行编号归档。最后由分管领导签字后,交财务科报销。2、财务部门正确核算与监督企业的各项财产,按照新会计核算软件固定资产模块的要求准确录入各项固定资产信息,并定期开展清

10、查工作;固定资产所需支出的各种修理费,应编制修理计划,加强预算管理。3、定期检查流水线生产设备、大型机器的运行情况,对于有损坏的设备需及时上报并联系技术部门进行修理。4、施工管理部门或管理人员要根据实际工程量和相关取费标准严格审核预、决算报告,将审核后的报告送交工程项目管理机构。工程项目管理机构复审后,签署意见,将报告等资料移交财务、审计部门。四、结束语四、结束语第 6 页 (共 6 页)我国的市场经济发展状况在烟草行业存在着诸多难题和困境,财务管理是一项非常重要的工作,是单位内部管理的重要组成部分。因此在管理方式和运营体系上应做出一系列的调整。这一系列的调整需要财务管理进行一定的改革,正由于此,完善其财务管理制度成为了一切工作的重中之重。我们必须正视目前财务管理内控方面的缺陷,积极采取措施加以改进和完善,从而为财管管理体系提供良好的运行环境。参考文献1中国经贸, 2015(1):224-2242周宜.烟草企业财务管理存在的问题及对策j.财经界.2013(30):177,81

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