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1、【情境情境】光速速运（集团）有限公司（以下简称光速）于 1994 年成立，是一家主要经营国内国际快递及相关业务的服务性企业，目前在全国 31 个省份设立了分公司。自成立以来，光速始终专注于向顾客提供更高品质的服务，虽然其快递产品价格与同行同类产品相比大约高 50%，但在去年国内快递行业评比中，其信息管理、配送速度、客户满意度等指标上均名列全国前三甲。光速目前已建立了服务客户的全国性网络（包括港澳台） ，同时从 2005 年开始，光速也积极拓展国际间服务，目前已开通新加坡、德国、法国、日本及美国的业务。长期以来，光速一直在技术设备的投入上领先于同行其他企业，不断投入资金加强公司的基础建设，光速与
2、和田投资在 2007 年成立子公司光速航空有限公司，其中光速占 30%的股份，和田投资占 70%的股份。该公司致力为光速提快件产品的空运服务，光速航空目前拥有货机 12 架，并计划再增加 4 架，是目前国内唯一能确保快件在 36 小时内在全国主要热点城市之间进行送递的公司。去年年底，光速通过增资 8 亿元获得 80%的股份，和田投资的股份比例降为 20%。光速在在 2009 年成立了大客户服务中心，为年运单量在 5 万件以上的企业客户提供更全面更有针对性的服务。光速的发展原则是，专注于速度与服务，提高品牌价值，促进企业规模的合理发展。您（刘克）是光速集团的人力资资源总监，分管公司的人力资源部和
3、员工服务中心。您的直接上级是公司的执行总裁方新，人力资源管理的重大事务您也需要向董事长张光明汇报，您会和集团各分公司、子公司的总经理共同管理下属企业的人力资源工作。在集团公司，您还有 l2 名下属，分属于人力资源的招聘、培训、绩效、薪酬和劳动关系等业务模块。现在是 2014 年 5 月 18 日下午 14：00，您用刚刚参加完 3 天的封闭会议归来，到办公室处理累积下来的电子邮件和电话留言等信息文件，17：00 您还要赶往机场，赴外地处理一个非常紧急的事情，因此您必须在 3 个小时内处理好这些文件。在这 3 个小时里，没有任何人来打扰您。好，现在可以开始工作了，祝您一切顺利！【任务任务】请您查
4、阅文件筐中的各种文件，并用如下文件处理列表作为样例，给出您对每个文件的处理思路，并做出书面表述。具体答题要求是：1、请您给出处理问题的思路，并准确、详细地写出您将要采取的措施及意图。2、在处理文件的过程中，请认真阅读情境和十个文件的内容，注意文件之间的相互联系。3、在处理每个具体文件时，请重点考虑以下内容：(1) 需要收集哪些资料；(2) 需要和哪些部门或人员进行沟通；(3) 需要您的下属做哪些工作；(4) 应采取何种具体处理办法；(5) 您在处理这些问题时的权限和责任。4、问题处理可能出现不同的情况，针对不同情况都要给出相应的处理办法。得得 分分评分人评分人【文件一文件一】类类 别：别：电话
5、留言来电人：来电人：韦丹 大客户服务中心主任接收人：接收人：刘克 人力资源总监刘总：大客户服务中心从成立到现在已经有几年的时间，出于控制公司人员规模的考虑，同客户呼叫中心一样，我们的客服人员绝大部分都是通过劳务派遣的形式到公司来工作。但运行到现在，我觉得这种雇用形式并不适合大客户服务中心，因为与客户呼叫中心不同，我们客户服务人员不仅要承担接单、快递信息查询、受理投诉等常规性工作，还要熟悉客户的业务模式，主动为客户设计全年的快递产品体系，向客户推荐公司的新产品，甚至要和产品设计部门一起为客户的特殊需求量身打造产品。这些工作对员工的能力要求很高，也要求有一批长期稳定的人员为客户服务，而劳务派遣的形
6、式很难满足我们的要求。另外从实际工作情况来看，每位劳务派遣员工可以直接为35 个大型企业提供专职服务，但我们自己聘用的员工至少能为 8 家大型企业服务，工作量是派遣员工的近两倍，而且客户满意度明显高出很多，人员流动率也相对较低。随着大客户服务中心业务的日益增加，我希望公司能将目前的雇用形式逐渐调整为我们直接雇用的形式。我想就此事与您商议一下，您方便时请与我联系。得得 分分评分人评分人【文件二文件二】类类 别：别：电话录音来电人：来电人：蓝正港 上海分公司总经理接收人：接收人：刘 克 人力资源总监刘总：上次我们在集团公司开会的时候，曾汇报过我们已经试运行的一种新的市场区域承包模式，具体做法是将城
7、市的各个小区域划分出求，由资深快递员进行承包，承包者相当于一个团队经理的角色，我们将招聘权和考核权下放给承包者，甚至允许其雇用临时人员或兼职人员，也允许他们和其他快递公司在一定范围内合作，这种模式可以提高工作效率，更灵活地为顾客提供服务，同时能降低 l5%左右的快递成本。我们计划在上海更多区域进行试点，但也担心会给公司管理带来一定的风险。在此之前，很想听听您的意见，特别是人力资源管理方面，方便时请给我回电。得得 分分评分人评分人【文件三文件三】类别：类别：电话录音来电人：来电人：张光明 集团公司董事长接收人：接收人：刘 克 人力资源总监刘克：我们已经完成对光速航空的绝对控股，下一步要考虑管理团
8、队的问题了。过去的管理团队中，我们只派了张恪呈去担任财务副总经理。其他的高层管理人员都是和田派任的。从运营情况来看，几位高管还是比较称职的，董事会认为，为了保持光速航空管理的稳定性，最好不要对高管人员进行过多的变动，但总经理一定要由我们来委派，其他几位副总尽量不动。正好航空公司总经理的聘任合约还有几个月就要到期了，你提前考虑一下这个事情。另外，董事会也提出参照集团公司的模式，是否可以在于公司实施高层持股。这两件事情你都仔细想想，然后告诉我你的想法。得得 分分评分人评分人【文件四文件四】类类 别：别：电话留言来电人：来电人：方新 公司执行总裁接收人：接收人：刘克 人力资源总监刘克：你提交的全国
9、31 个省级分公司一季度的考核结果我已经看到了，大部分省份的业绩指标如提货及时率、妥投率、返款及时率、丢货率等都达到了预期，整体业务规模和利润增长的都不错，只是服务投诉率指标虽然较上季度有所改观，但还是不尽人意，仅达到了合格水平。我同时查看了第三方机构给我们提供的客户满意度调查结果，有几个省市分公司的满意度比去年同期下降了 3%5%，而这几个分公司也恰恰是业务增长比较迅猛的，这个现象以上海分公司最为明显，我希望这个情况尽快能得到改善。请你收集一下相关资料，找时间我们商议一下。得得 分分评分人评分人【文件五文件五】类类 别：别：电话留言来电人：来电人：魏 莱 战略发展部部长接收人：接收人：刘 克
10、 人力资源总监刘总：目前我们已经是两家大型高端电商的指定快递承运商，集团公司最近几年来一直尝试结合我们的业务优势，进入电子商务领域。经过战略分析，我们有了一个初步的设想，想在集团公司下设立一家全资子公司，针对公司的企业用户，以电子商务的模式专营商务礼品。这个想法已经得到董事会的支持，下周四下午 2 点，公司会召开一次小型的内部研讨会，董事会成员和公司管理层均会出席，也请您一定参加，希望您能从人力资源管理的角度给出建议。得得 分分评分人评分人【文件六文件六】类类 别：别：电子邮件来件人：来件人：李凯想 培训经理收件人：收件人：刘 克 人力资源总监刘总：最近各分公司人力资源部经理提交了培训需求计划
11、，我发现大部分公司都提到快递人员和客服人员的英语培训需求。由于近些年公司业务的迅猛发展，商务客户的快速增加，我们遇到的外籍客户也越来越多，而我们大部分快递人员和客服人员都只有初、高中学历，与外籍客户交流起来非常困难，因此提高英语对话水平迫在眉睫，我认为既然这个培训需求这么普遍，各省的工作模式又基本一致，遇到的问题也差不多，不如集团公司拿出一个统一的培训方案，包括培训模式、培训教材等，来指导各公司具体执行，提高培训效果。不知道您是怎么看待这个问题的，请您方便时与我联系。得得 分分评分人评分人【文件七文件七】类类 别：别：电子邮件来件人：来件人：方芳 光速航空人力资源经理收件人：收件人： 刘克 人
12、力资源总监刘总：由于航空货运量快速增加，我们公司还要再进 4 架货机。按照集团公司的规定，我们只能增加招聘最必要的飞行员和机务人员，但实际上，由于飞机数量的增长，货运量的增加，出于工作量和安全的考虑，动力工程师、适航放行工程师、航线网络经理、集装箱设备管理员、飞行结构工程师、飞机维修工程师、安全检查经理等重要职位都有明显的人员需求。集团公司对我们的招聘人数有严格的限制，但如果不满足这些职位的人员需求，很容易在运转中出现问题，后果将不堪设想。请您和集团领导及相关部门协商一下，是否能适当放宽对我们的招聘人数和人工成本的限制。得得 分分评分人评分人【文件八文件八】类类 别：别：电子邮件来件人：来件人
13、：文明 员工服务中心主任收件人：收件人：刘克 人力资源总监刘总：根据我们上个月在全国各分公司做的调研结果发现，目前我们员工个人生活中关心的热点是子女入学问题，我们员工大都分都是从农村地区来到城市的务工人员，他们中的很多人都正在或准备和子女一起生活，孩子到了入学年龄，但由于没有当地户口，很难进入各地的公立小学接受教育，这种情况在大城市尤为突出。如果把孩子送回原籍，他们在感情上很难割舍。我们认为，公司是否能为此事作一些努力，以公司的名义和各地教育部门取得联系，尽可能为这些孩子争取到入学的机会。您对此事有何看法，希望和您进一步商议。得得 分分评分人评分人【文件九文件九】类类 别：别：电子邮件来件人：
14、来件人：赵芳丽 集团产品设计部收件人：收件人：刘 克 人力资源总监刘总：有件事想听听您的想法。我们部门是专门为公司设计快递产品部门，大概每个月都推出 3 种以上针对不同细分市场和地区的产品，这产品为公司的利润增长做出了重要贡献。但现在的问题是，我们设计人员的薪酬结构是单一的固定工资，虽然水平较高，但与其研发绩效完全没有关系，影响了员工的工作积极性。比如去年我们部门张辉设计的同城固定路线 4 小时到货的产品直接让公司的短途市场份额增加了 12%，但他的薪酬却没有任何变化，年末也和其他同事一样拿的部门平均奖，我认为现在的模式对于优秀的设计人员很不公平，也很容易使部分员工产生惰性。您看是否应该对我们的薪酬模式进行适当调整，希望能和您深入探讨。得得 分分评分人评分人【文件十文件十】类类 别：别：电子邮件来件人：来件人：赵博 劳务公司经理收件人：收件人：刘克 人力资源总监刘总：感谢贵公司多年以来对我们公司的信任与支持，贵公司是我们最大客户，客户呼叫中心和大客户服务中心全部都是使用我公司的派遣员工，我们的合作也一直都非常愉快。三年前我们签订的合作协议就要到期了，我们希望能和贵公司继续合作下去。不知您什么时候方便，我想与您找个时间商议一下继续合作的事情。
