如何在信息化背景下建企业内网文档安全

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1、我国目前有越来越多的中小企业使用办公系统 OA 或者电子邮件来互相沟通信息,企业内 部与外部的电子文档信息传输是越来越频繁。通常情况下,电子文档是很容易复制的,而 且复制后不留任何痕迹。那么,随之带来的问题就是企业内部重要文档信息的存放、管理、 应用是否是安全?因此,企业文档安全已经成为信息安全领域备受关注的焦点之一。业内专家指出,随着企业信息化建设的深度应用,要真正地实现内网文档安全的牢固, 信息安全领域厂商肩负使命。这就要求文档安全产品不仅在技术层面上的设计理念要领先, 而且应用技术必需要成熟,比如网络架构、如何应对大规模网络危机等方面。目前,市面上一些文档安全产品采用的 WINDOWS

2、用户层的 HOOK 拦截加密技术, 因为隐藏较为明显从而导致了 HOOK 技术的加密不稳定、不安全。而且很多恶意代码也是 通过该用户层的 HOOK 技术来实现破坏用户系统的目的,因此很容易被目前的杀毒软件误 认为恶意代码而被删除。 在此种情况下,防水墙产品可以对电子文档的进行权限策略分配,例如只读、可打印、可 编辑/保存、可复制、文档有效时间等。如果说动态加解密技术保证了信息内容的机密性的 话,那么山丽动态访问控制技术则保证信息文件的完整性和可用性,两种技术结合有效地 防止企业文档信息的泄漏和扩散。根据 BS7799 安全规范,一个系统最重要的部分是其审计跟踪能力。通过本产品文档 安全管理系统审计功能,管理员可以监督、跟踪所有用户的全部操作,查看系统的使用情 况。对用户的某些操作进行分类整理,自动生成相应的审计报告。通过研究日志报告,能 够制止泄密事件的发生,对于已发生的泄密事件可以回溯历史活动,从而发现泄密渠道。 防止数据泄露实现最高的系统安全。专家介绍,该系统具有领先设计理念和成熟的应用技术,安装操作简单方便,可加密 文件类型多样,兼容性强,对原来的软件不会造成影响。面对激烈的市场竞争,任何产品 客户服务体系都是重要环节,据了解,飞想科技投入大量的人员、设备等,构建了一支完 备的客服体系。如何在要求更高的人性化服务中取胜,这对任何一家厂商来说,都将是一 场极大的挑战。

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