模组退货管理办法

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1、客客户户(黑白模(黑白模组组)退)退货货管理管理办办法法目的目的:能够及时了解产品在客户处使用时出现的问题,尽快把客户返品退回,并对发现的问题做纠正与预防措施,持续改善以达到提高产品品质。仓库仓库: 收到客户退货后,对退货进行确认(本厂机、外厂机)点数、入库并做好退货登记。 通知相关销售人员,确认返还日期,填写模组退货维修通知单 ,由销售部主管签字确认后,交于维修部处理,尽可能注明返还日期。 对修理完毕的产品办理入库手续,及时返还给客户,与正常品一起发货时返修品要在外箱上做醒目的标识返修品 。维修部:维修部:接到仓库模组退货维修通知单根据返还时间对退货进行维修处理。维修过程中详细记录各客户产品

2、的不良内容,维修内容、更换零件维修记录 。为外厂机申请费用提供相关资料(需要更换的部品) 。对重点客户如:ABB、视得安等的退货做详细总结。原则上按客户退货先后顺序及返还时间的早晚进行维修,特殊情况的按联络单优先处理,或在规定的时间内给予处理。对维修完毕的产品及时交于仓库。每日对维修记录进行归档,每周上交一次维修日报表于品质部。每天填写维修报表并交与生管部,月底做好维修月报(总结当月维修情况) 。品质部品质部: 对维修记录进行整理,并做好数据分析。 把通过客户退货发现的问题,通知相关部门做好预防与纠正措施。 要求 FQC 在抽检时,针对各个客户退货反映的问题做重点检验。模组车间:模组车间: 针

3、对客户批量性退货,及时在生产线进行过线处理。 对售后服务维修完毕的产品及时进行过线处理,并做好相应标识,在第一时间交还仓库。 按客户要求必须在规定的时间内返还,而售后服务又忙不过来时,车间应抽调修理工给予突击帮忙。 立林的退货处理完后要做总结报告,并发传真给立林公司采购部。销售部:销售部: 接到仓库通知有客户退货时,及时与客户沟通,确定合适的返还日期,并告之仓库。 外厂机原则上不予维修,特殊情况需修理时,填写书面联络单 ,由总经理审批签字后,对外厂机维修费用与客户进行沟通,得到客户的回复后,在联络单签字并通知仓库(免费维修例外) 。生管部生管部:对维修人员的工作进行监管。 维修报表的审核、保管维修进度跟进,并对销售、仓库、生产车间、售后服务之间的工作进行协调。本管理办法与 2012 年 5 月正式生效。2012.4.13

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