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1、扫描方法及图片要求扫描方法及图片要求房屋登记档案整理项目包括：卷内材料的排列与编号、卷内材料目录的编写、卷内备考表的编写、填写案卷封面、纸质档案的电子化、案卷的装订等内容。1、将材料按照顺序进行扫描；2、生成的图片材料按要求存放的在指定的文件夹下，文件夹名称为业务编号；3、扫描材料要求分辨率不低于 200DPI，没有杂点坏点，图片偏斜不超过 2 度，成平图片不得超过 120KB；4、扫描过程中注意不要损坏档案，扫描后将材料按照目录顺序摆放好；5、检查扫描件是否合乎要求，不能有遗漏、错扫、重复扫的现象。6、对已经扫描完成的档案进行装订，案卷装订前要将材料上的金属物剔除干净，不得对材料进行剪裁。破
2、损的或幅面过小的材料应用A4 白纸托裱，一页纸应托裱一张材料，不得托裱两张以上。卷内材料大于 A4 幅面的，应按 A4 大小折叠整齐，并注意预留出装订边际，便于展开翻阅。凡是遇有火漆、铅封、蜡封等装订成册的材料以及公证书等法律证明文件，不要改变原装订方式；7、装订采用三孔一线法在材料左侧装订。8、卷内材料应按下列顺序排列：目录；审核表单；当事人提供的申请材料；图纸；其他；备考表。9、每一页材料编写一个页号。单面书写的材料在右上角编写页号，双面书写的材料，正面在右上角编写背面在左上角编写页号。图表、照片可编在与此相应位置的空白处或其背面。10、编写页号后要仔细检查，发现问题及时采取补救措施。重号：将重号改为支号式。如 6 号为重号，可改为 6-1 和 6-2，在备考表内注明第 6 页共两页。漏号：采用分号式。如 6 页后应是 7 而编写成 8，可将第 6 页改成 6-7，在备考表中注明 6-7 页共 1 页。错号：将错号划掉，重新编上正确的页号，并在备考表中加以注明。11、卷内目录、备考表不编页号。12、编写页号一律使用阿拉伯数字，从“1”开始，有效数字前不得出现“0”。13、填写封面使用电脑打印卷皮封面或使用碳素或蓝和墨水笔书写，字体工整，不得涂改。
