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1、时间就是金钱，效率就是生命！唯有惜时才能成功，唯有努力方可成就！第一組第一組會三會三 C C 9315230593152305 陳冠羽陳冠羽會三會三 C C 9315231193152311 陳品文陳品文會三會三 C C 9315231693152316 陳嘉雯陳嘉雯會三會三 C C 9315231993152319 陳曉盈陳曉盈會三會三 C C 9315232093152320 黃妍菱黃妍菱會三會三 C C 9315235593152355 林思加林思加2第一章第一章 個案公司簡介個案公司簡介.3第二章第二章 作業流程及表單作業流程及表單.5作業流程圖作業流程圖 .5A 進貨交易：進貨交易：
2、 .7B B 進貨流程系統操作：進貨流程系統操作：.7C C 銷貨交易：銷貨交易：.11D D 銷貨流程系統操作：銷貨流程系統操作：.11E E 傳票作業：傳票作業：.15F F 進銷存輸出報表：進銷存輸出報表：.16G G 公司報表：公司報表：.22第三章第三章 建議與心得建議與心得.34目錄目錄3第一章第一章 個案公司簡介個案公司簡介個案公司名稱：TOMBER&AMOUR個案來源：此次所討論的個案，其內容都是參考一些書籍雜誌和網站所虛擬出來的經營理念：本公司堅信天下只有懶女人，而沒有醜女人這句話，因而我們的經營理念主要是希望讓喜愛打扮自己的女生，能夠花費最少的費用就能讓自己美的質感與氣質兼
3、具，而這也是我們挑選商品向重視的宗旨，並且我們也提供宅配服務及售後服務，希望顧客能在最便捷的方式下獲得最尊榮的享受。經營項目：本公司經營項目主要是以質感及流行度極佳的飾品為主各部門職能：本公司主要分成行銷部門、物流部門、總務部門、財務部門、及業務部門等五部門。各部門再依其需要分成小組以利公司作業的進行，使公司能達到最大的績效。其相關部門職能如下： 總務部：採購組採購商品驗收組驗收商品 行銷部：廣告資訊組宣傳推廣商品 財務部：會計組負責處理公司帳務的問題出納組負責公司的收發票據及一些雜費等的處理 物流部：倉儲管理組管理公司產品存貨及銷貨的狀況4收發貨物組利用物流,將貨物送出給顧客 業務部：客服組
4、處理顧客的問題業務組處理業務上的問題5組織圖：總經理總 務 部行 銷 部財 務 部物 流 部業 務 部採 購 組 採 購 人 員驗 收 組 驗 收 人 員廣 告 資 訊 組 行 銷 企 畫 人 員會 計 組 會 計 人 員出 納 組 出 納 人 員倉 儲 管 理 組 倉 管 人 員收 發 貨 物 組 配 送 人 員客 服 組 客 服 人 員業 務 組 業 務 人 員副總經理6第二章第二章 作業流程及表單作業流程及表單作業流程圖作業流程圖進銷存例行性交進銷存例行性交 易事項易事項期末調整期末調整 事項事項輸入資料輸入資料資料輸入資料輸入報表編製報表編製資料更新資料更新自動分錄拋轉自動分錄拋轉進貨
5、主檔進貨主檔會計總帳主檔會計總帳主檔明細帳明細帳日記帳日記帳 財務報表財務報表記帳憑證記帳憑證採購主檔採購主檔付款主檔付款主檔收款主檔收款主檔定貨主檔定貨主檔銷貨主檔銷貨主檔7此會計總帳作業系統，可大致分為此會計總帳作業系統，可大致分為 2 2 部分。一部分為進銷存例行部分。一部分為進銷存例行性交易，另一部分為期末調整與結帳。性交易，另一部分為期末調整與結帳。進銷存例行性交易進銷存例行性交易- -公司本身的進銷貨，應收公司本身的進銷貨，應收/ /應付帳款票據等資應付帳款票據等資料，在輸入系統之後，會別存入各個會計主檔中，且可自動進行拋轉，料，在輸入系統之後，會別存入各個會計主檔中，且可自動進行
6、拋轉，不需要人工作業。接著系統可自動進行試算和更新檔案，並將更新後不需要人工作業。接著系統可自動進行試算和更新檔案，並將更新後的檔案自行匯入會計總帳主檔中。的檔案自行匯入會計總帳主檔中。期末調整與結帳期末調整與結帳- -這項作業是為了確保公司在會計年度結束時，這項作業是為了確保公司在會計年度結束時，財務報表能確實表達各個會計科目之餘額所做的分錄；必須在取得相財務報表能確實表達各個會計科目之餘額所做的分錄；必須在取得相關憑證或傳票之後，於系統中進行試算與更新，並將其更新過後的檔關憑證或傳票之後，於系統中進行試算與更新，並將其更新過後的檔案輸入會計總帳主檔中。案輸入會計總帳主檔中。最後，根據會計總
7、帳主檔可編制會計明細帳、日記帳、財務報表最後，根據會計總帳主檔可編制會計明細帳、日記帳、財務報表等資料，再將其輸出之資料繳交給各相關部門做為評估查核或留底工等資料，再將其輸出之資料繳交給各相關部門做為評估查核或留底工作即可。作即可。繳交各相關部門繳交各相關部門8A 進貨交易：進貨交易：(以下產品單價及總金額已不含稅額表達)Tomber&Amour 公司公司 1 月、月、2 月及月及 3 月交易資料月交易資料1/4 向黛德美、G 地、JP、Pet 等廠商詢價 1 月份所需商品之價格。(見詢價單)1/11 由於客戶下訂單，發出請購單：鋼琴音符項鍊 1,500 條，瑪莉官風花朵項鍊 1,100 條。
8、音符旋律耳環 1300 組，水果派手鍊 800 條。1/12 依據 1/11 請購單發出採購單：向黛德美公司購買鋼琴音符項鍊 1500 條，定價$170，共$255,000。向 G 地購買瑪莉官風花朵項鍊 1,100 條，定價$140，共$154,000。向 JP 公司購買音符旋律耳環 1300 組，定價$100，共$130,000。向 Pet 公司購買水果派手鍊 800 條，定價$180，共$144,000。1/22 在 1/12 向廠商採購的貨送達。1/23 向 G 地公司退回瑪莉官風花朵項鍊 5 條。 向 Pet 公司退回水果派手鍊 10 條。2/14 向黛德美、G 地、JP 廠商詢價
9、2 月份所需商品之價格。2/20 支付 1 月份所有進貨款項。2/20 由於客戶下訂單，發出請購單：鋼琴音符項鍊 1,000 條，音符旋律耳環 1700 組。2/21 依據 2/20 請購單發出採購單：向黛德美公司購買鋼琴音符項鍊 1000 條，定價$170，共$170,000。向 JP 公司購買音符旋律耳環 1700 組，定價$100，共$170,000。3/1 在 2/21 向廠商採購的貨送達。B B 進貨流程系統操作：進貨流程系統操作：詢購詢購-請購請購-採購採購-進貨進貨-進貨退回進貨退回-支付貨款支付貨款9詢價：詢價： 以 1/4 向 G 地詢價做為舉例。請購：請購：以 1/11 做
10、為舉例：由於客戶下訂單，倉儲部門發出請購單 鋼琴音符項鍊 1,500 條，瑪莉官風花朵項鍊 1,100 條。 音符旋律耳環 1300 組，水果派手鍊 800 條。10採購：採購：以 1/12 交易(G 地)做為舉例：依據 1/11 請購單發出採購單 向 G 地購買瑪莉官風花朵項鍊 1,100 條，定價$140，共$154,000。進貨：進貨：以 1/22 為例，1/12 向 G 地廠商採購的貨送達。11進貨退回：進貨退回：以 1/23 為例，向 G 地公司退回瑪莉官風花朵項鍊 5 條。(由於客戶退回，向廠商退回。)支票付款：支票付款：以 2/20 交易為例12C C 銷貨交易：銷貨交易：Tom
11、ber&Amour 公司公司 1 月、月、2 月及月及 3 月交易資料月交易資料1/3 Aniquiet、PSlovely 兩家客戶要求公司報價。1/5 向 1/3 的客戶報價。(見報價單)1/9 接到 PSlovely 客戶的訂單：鋼琴音符項鍊 600 條，瑪莉官風花朵項鍊 500 條。1/10 接到 Aniquiet 客戶的訂單：鋼琴音符項鍊 800 條，瑪莉官風花朵項鍊 500 條。音符旋律耳環 1200 組，水果派手鍊 700 條。1/29 出貨給 PSlovely、Aniquiet 兩家客戶(賒銷)。2/5 Aniquiet 客戶退回鋼琴音符項鍊 10 條。2/14 Stockton
12、、ROOM-V 兩家客戶要求公司報價。2/15 向 2/14 的客戶報價。2/19 接到 Stockton 客戶的訂單：鋼琴音符項鍊 1000 條，音符旋律耳環 1700 組。2/25 收到 1/29 出貨的貨款。3/6 出貨給 Stockton 客戶(賒銷) D D 銷貨流程系統操作：銷貨流程系統操作：報價報價-訂單訂單-銷貨銷貨-銷貨退回銷貨退回-收款收款13報價：報價：1/5 向 1/3 的客戶報價。(見報價單)訂單：訂單：1/10 接到 Aniquiet 客戶的訂單：鋼琴音符項鍊 800 條，瑪莉官風花朵項鍊 500 條。音符旋律耳環 1200 組，水 果派手鍊 700 條。14銷貨：
13、銷貨：1/29 出貨給 Aniquiet 客戶為例(賒銷)銷貨退回：銷貨退回：2/5 Aniquiet 客戶退回鋼琴音符項鍊 10 條。15收款：收款：2/25 收到 1/29 出貨的貨款。16E E 傳票作業：傳票作業：轉帳轉帳收入收入17支出支出F F 進銷存輸出報表：進銷存輸出報表：1 詢價明細表詢價明細表182 請購明細表請購明細表193 採購明細表採購明細表4 進貨明細表進貨明細表205 應付票據明細表應付票據明細表216 報價明細表報價明細表7 訂單明細表訂單明細表228 銷貨明細表銷貨明細表239 應付票據明細表應付票據明細表2410 商品銷售分析表商品銷售分析表25G G 公司報表：公司報表：1 日記帳日記帳2627282 傳票清單傳票清單3031323
