终端服务及店铺管理标准

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1、第 1 页 共 18 页主编:广告企划部主编:广告企划部第 2 页 共 18 页终端工作流程终端工作流程(一)店铺日常工作流程(一)店铺日常工作流程 1 1、营业前的准备、营业前的准备 1.11.1 形象要求形象要求 1.1.1 制服干净、整洁,不起皱;鞋子要同制服相配;第 3 页 共 18 页1.1.2 化妆要配合制服,不要过于妖艳; 1.1.3 不能佩带过多首饰;头发不要染得过于夸张; 1.1.4 不准留过长的指甲,不准涂过于抢眼的指甲油; 1.1.5 要调节好自己的心态:使自己保持最佳状态,不要把自己的情绪带入到工作中, 要有热诚,要微笑; 1.1.6、口气要清新; 1.21.2 早会:

2、早会: 1.2.1 前一天的销售业绩以及重要信息反馈; 1.2.2 当日销售目标和工作重点; 1.2.3 朗读常用礼貌用语; 1.3.1.3.检查准备好用品:检查准备好用品:1.3.1 点过夜产品,查看留言本,核对数目,无误的在留言本上签字。有出入的尽快 打电话问对班; 1.3.2 补充产品,对款式品种缺少的或者货架上出样数量不足的产品,要尽快补充;1.3.3 对产品价格应检查有无脱落,模糊不清等; 1.41.4 销售辅助工具是否准备好:销售辅助工具是否准备好: 1.4.1 产品说明、计算机、发票、笔、剪刀等; 1.51.5 做好卖场和仓库的清洁整理工作:做好卖场和仓库的清洁整理工作: 1.5

3、.1 通道、货架、橱窗等无杂物,无灰尘; 1.5.2 试衣间整洁:地面、墙壁、镜子、椅子、拖鞋、挂钩等; 1.5.3 灯光有无故障,道具是否完好; 2 2、营业中的工作:、营业中的工作: 2.1 严格按公司规定的服务标准接待顾客; 2.2 向顾客介绍推销总公司的商品; 2.3 保管好店铺的货品及财物; 2.4 协助顾客交款; 2.5 留意店内货品的流动情况,若有需要及时补货; 2.6 注意铺面清洁及陈列货品的整齐情况,发现错误,拉乱的货品应及时整理归 类; 2.7 练习基本功,如学习商品知识,熟记货号,价格,陈列位置,折叠包装衣服 的技巧等; 2.8 整理单据,报表,核对商品数量等; 2.9

4、如遇顾客光临,应立即防下手头的工作,接待顾客; 3 3、营业结束前后的工作:、营业结束前后的工作: 3.13.1 清点商品与助销用品:清点商品与助销用品: 3.1.1 根据产品数量的记录帐卡,清点当日产品销售数量与余数是否符合,同时检 查产品是否良好,助销用品(如宣传卡,POP)是否齐全,若破损或缺少需及时向店长 汇报、领取; 3.23.2 结帐:结帐: 3.2.1“货款分责”的商店,店员要结算票据,并向收银员核对票额; 3.2.2“货款合一”的商店,店员要按当日票据或销售卡进行结算,清点货款及备 用金,如有溢、缺应作好记录,及时做好有关帐务,填好缴款单,签章后交给店长或商 店经管人员; 3.

5、33.3 及时补充商品:及时补充商品: 3.3.1 在清点产品的同时,对缺档的数量不足的,以及在次日需销售的特价商品和第 4 页 共 18 页新品需及时补充,并查看商店库存,及时补货;若库存无货,应及时向店长汇报,以督 促公司次日进货; 3.43.4 整理商品与展区:整理商品与展区: 3.4.1 清点、检查商品及助销用品时,要边做清点,边做清洁整理的工作,小件物 品要放在固定的地方,高级物品及贵重物品应盖防尘布,加强商品保养; 3.53.5 表格的完成与提交:表格的完成与提交: 3.5.1 书面整理、登记当日销售状况(销售数、库存数、退换货数、畅销与滞销品 数)及时填写各项工作报表; 3.5.

6、23.5.2 留言:留言: 3.5.2.1 实行两班制或一班隔日轮休制的店员如遇到调价、削价、新品上柜以及当 日未处理完的事宜均要留言,告知下一班的同事; 3.5.33.5.3 确保商品和财物的安全:确保商品和财物的安全: 3.5.3.1 票据、凭证、印章以及商店自行保管的备用金,帐款等重要之物,都入柜 上锁; 3.5.3.2 要做好营业现场的安全检查,不得麻痹大意,特别要注意切断应该切断的 电源,熄灭火种,关好门窗,以避免发生火灾和偷盗的行为,在离开之前,还要认真地 再检查一遍,杜绝隐患,确保安全;3.5.3.3 营业即将结束前后的工作,我们不要求一定要在确认顾客全都离开商店之 后才开始,但

7、必须要求接待好最后一位顾客; 3.63.6 晚会晚会 3.6.1 向店长提交当日各项工作报表与临时促销活动报告,反馈消费需求信息与竞 品信息,并对非易耗助销用品的损耗做出解释; 3.6.2 接受店长或公司其他上级主管的业务知识技能培训; (二)店铺的收款流程(二)店铺的收款流程 1、店员双手接过顾客将要购买的商品,并整齐叠好; 2、询问顾客是否还有其它需要,并再次推荐可搭配的商品或强调现有的促销活动;3、打印或签写销售小票,顾客付款; 3.1 商场有专设收银; 3.1.1 在商场的销售小票上填写商品的款号,数量,零售价,折扣,金额; 3.1.2 在人员充足的情况下,店员最好带领顾客到收银台付款

8、,或以手势指引顾客 到收印台付款; 3.1.3 店员不得私自收取顾客现金; 3.2 专卖店自行收银; 3.2.1 用扫描枪将商品条形码进行扫描; 3.2.2有礼貌地告知顾客应收的金额,并询问是以现金还是信用卡结算;23.2.3 以现金付款,收银员应用双手接过顾客的现金,并唱收,然后找零并唱付, 最后将电脑单给顾客并提醒顾客保留; 3.2.4 以信用卡付款,收银员应用双手接过顾客的信用卡,请顾客输入密码,归还 信用卡,打印收银条给顾客请他签字,最后将电脑单给顾客并提醒保留; 3.2.5 店员将商品放入包装袋,并用胶带封住袋口,双手递给顾客; 3.2.6 请顾客留下通讯方式,保留顾客资料; 3.2

9、.7 向顾客道谢,并赞美其购物眼光;(三)发票的填写要求和管理规定:(三)发票的填写要求和管理规定:1、店铺(一般为自行收款的专卖店)领用发票时,应点清发票的份数,联次和起第 5 页 共 18 页止号码。如发现号码不符或者号码错乱,应整本退回。领用发票须在发票领用登记本 上签名,每次用完发票,按照以旧换新的原则领用新发票; 2、店铺使用的商品销售发票应存放于专设的保险箱内,以确保安全; 3、店铺应由专人负责开票; 4、填写发票必须按号码顺序使用,采用双面复写纸复写,全部联次一次开具,用 圆珠笔填写,不得有涂改、空补或撕毁; 5、填写发票时必须填写顾客名称、日期、内容、金额,顾客名称必须详写;

10、6、开票的内容必须与公司营业执照的内容一致,即服装,不得 滥开与公司经营范 围无关的发票内容,如服务费,餐费,咨询费等; 7、用中文开具发票,票物相符,票面金额与实际收取金额相符; 8、填写发票后应盖专用章,开票人签名必须用中文; 9、当顾客索取发票时,店铺在开出发票的同时,应将销售小票和电脑单附在发票 的第三联; 10、对填写错误的发票要注明“作废”字样,且各联要贴附存根联,整套保存; 11、店铺不得转借、转让、代开或多开发票; 12、店铺必须加强发票的保密,注意发票的第一联和最后一联容易造成脱落或某一 联的遗失。用完发票后,应将留底的各联粘贴好,并在发票簿的封面填好相关内容,送 交财务部;

11、 13、若不慎遗失发票,必须及时通知公司总部; 14、公司财务部应定期检查店铺发票的使用情况;(四)单据的保管:(四)单据的保管:1、店铺的商品的进、销、存各类单据应集中妥善保管,不得遗失或者随意销毁;2、店铺每天的商品进、销、存各类单据是交接班工作的重要部分;3、店铺每月商品盘点的同时,将每月的各类单据集中与财务进行对帐;(五)店铺的补货:(五)店铺的补货:1、及时主动提出补货要求,以确保商品的款号,颜色,尺码齐全,以供销售;2、店铺应根据销售情况及店铺的库存商品情况,确定补货单,填写, “订货单;3、店铺应与总部保持沟通合作,及时反映商品流通情况,确保店铺有充足的商品 供应;(六)促销赠品

12、:(六)促销赠品:1、店铺的促销赠品应按公司要求赠送给顾客,店员不得挪用或私人占有;2、所有赠品,必须将名称及编号注明在销售小票售货栏内,店长签名加以确认, 赠品的销售金额为“零” ;3、店铺赠品的进、销、存的管理同其它商品一样,需独立建立帐页;(七)繁忙时段的注意事项:(七)繁忙时段的注意事项:1、繁忙时段应注意:必须保持头脑的清醒,做到眼勤,嘴勤,手勤,尽可能服务 周到,店长和业务员可适当分配店铺人手,加强店员分工合作,以保证服务质量,促进 销售,并防止失货等以外的发生;2、在节假日或大型促销期间,店长或业务员应提早安排人员的数量,重新调整店 员的排班和分工;3、对于平时营业繁忙的时段,店

13、长应以身作则做好销售工作,同时密切留意店内 的各种情况并作出适当的人手调动(如店员的站位等) ,让每位同事都能发挥所长,促第 6 页 共 18 页进销售;4、店员暂时离开店铺: 4.1 员提货,上洗手间等离开店铺,应在至少一人的情况下方可离开,午餐和晚餐 时间应轮流替换,接电话,喝水等休息的时间不可间隔太长,应始终保持店铺有人,离 开时都必须相互知会;(八)店铺的专用电话(八)店铺的专用电话: :1、安装电话线的目的是便于销售和管理,连接电脑系统并传输数据;2、电话专线的管理,要求专线专用,尤其是不可挪用于接打私人电话,否则对有 关人员处以罚款;3、电话机的摆放要求:电话机不可摆放在柜台的当眼

14、处,最好收藏在抽屉或比较 隐蔽的地方,以防顾客借打,避免影响工作;(九)交接班的制度(九)交接班的制度: :1、店铺的上下两班应履行交接班手续,店铺应设立专门的工作交接本;2、每天,下一班店员按“商品库存明细帐本”进行商品清点交接,如发生误差, 应及时与上一班的店员联络,交接双方及时查找原因,对无法弥补的误差及时反映给店 长,交接店员应承担全部的经济责任;3、每天、下一班的店员应查阅工作交接本,看有无延续工作交接,看完后必须签 字,如有不清楚的地方,及时与上一班的店员联络或向店长咨询;4、工作交接本的记录如下: 4.1 班销售的金额及件数; 4.2 类销售票据(如发票,销售小票等) ; 4.3

15、 月总指标及目前已完成的进度; 4.4 一班的商品进、销、存情况; 4.5 一班新货到柜的详细情况,如新货的款号、颜色和数量、摆放位置、存放的 位置、当天的销售反映、顾客的意见和商品的特点等; 4.6 一班的遗留工作,内容尽可能详细易懂;(十)销售款上交公司:(十)销售款上交公司:1、场专柜(商场代收销售款):每月按商场规定结算日期来进行; 2、专卖店(自行收取销售款)由专人收取或汇往总公司;七、客户投诉处理:七、客户投诉处理:处理顾客的投诉是终端人员向顾客推销服务的重要内容,妥善处理顾客的不满,会 比以前更加被顾客所信赖;(一)正确对待退货投诉现象(一)正确对待退货投诉现象1、处理不当造成的

16、后果: 1.1 诉到新闻媒体、质量技术监督局、消协等部门; 由于媒体、政府部门在社会上所处的特殊地位,消费者容易受到舆论的引导,稍有 不慎,将会给品牌造成难以估量的恶劣影响; 1.2 竞争对手造成炒作的把柄;竞争对手可能炒作,对我们的品牌进行打压; 1.3 费者可能对公司的所有产品失去信心, “城门失火,殃及池鱼“。此外,通过消 费者的口碑宣传,会影响到其它顾客的消费倾向;第 7 页 共 18 页2、切记: 2.1 去一个顾客,就会失去一个市场,甚至影响周围人群的购买; 2.2 务要诀:以顾客满意为宗旨!解决好退货及投诉等问题,善于将不利因素转化 为有利因素; 2.32.3 有理有节,热情接待有理有节,热情接待” ,这才是我们应该具备的原则和立场。,这才是我们应该具备的原则和立场。 2.42.4 握的原则握的原则四心原则四心原则 信心:对产品的信心; 诚心:解决问题的诚心; 耐心:不厌其烦的耐心; 决心:跟踪到底的决心;(二)解决办法及基本流程(二)解决办法及基本流程1、热情接待:热情礼貌、表明诚意 1.1 视退货、投诉问题;采取措施,避免事态的恶化; 2、了解原因:仔

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