房地产企业总经办工作职责

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1、总经理办公室一、部门基本职责 1 配合公司业务发展，对公司组织架构进行重新设计、更新和维护。 2 配合项目总体发展计划，科学合理地规划人力资源需求，并保障其落实。 3 统筹各部门建立和健全公司有关制度和流程，并监督执行。 4 统筹人事行政、总务、文秘及档案等方面的管理工作，为公司各部门提供有效而良好 的服务。 5 负责编制及修订行政预算并实施。 6 负责公司项目开发文件等年检、换证的办理及各阶段向政府部门的报批、报建工作。 7 负责收集和建立国家和当地政府关于房地产开发的各项政策和规定，为项目开发工作 提供政策依据。 8 公司内部文化的建设。 9 总经理交办的其他事项。二、部门岗位职责 1 办

2、公室主任 直接上司：总经理 部门下属：主任助理/文秘/司机 配合公司业务发展，对公司组织架构进行重新设计、更新和维护，经批准后执行。 根据项目发展计划和各部门工作需求，及时制订和完善人力资源计划并提出申请，经 批准后执行以确保各部门工作的顺畅。 统筹各部门建立和健全岗位职责、管理制度和工作流程，经批准后监督执行。 负责建立和完善人力资源管理制度，包括薪资、福利、评估考核、入职和离职、奖罚 机制、培训等。经批准后执行 负责编制及修订行政预算，经批准后依据有关流程提请审批或审批。 负责建立和完善行政管理制度，包括资产、文档、表格、办公区域的管理和使用。在 保障公司内部对行政资源合理需求的同时，严格

3、控制和节约行政开支。 负责公司重要文档和资产的安全工作。 了解和掌握项目开发报建的有关政策和审批程序，并根据各部门的工作计划和提交的 相关资料负责及时督导开展报批工作并取得批复文件，为保障项目开发计划的顺利实 施创造条件。 负责公司各类证照的办理和年审工作。 建立公司内部文化氛围，促进员工的工作热情和团队精神，树立良好的职业道德观， 提升公司形象。 总经理交办的其他事项。2主任助理 直接上司：办公室主任 协助上级完成人事行政管理制度和工作流程的建立和健全工作。 了解和掌握项目开发报建的有关政策和审批程序，并根据各部门的工作计划和提交的 相关资料负责及时开展报批工作并取得批复文件，以保障项目开发

4、计划的顺利实施。 负责办理项目开发的前期手续（如：公司注册、办理规划局和国土局等有关土地开发、 公司项目开发的批文及证件） 。负责收集和了解各项政府收费及部门收费标准、计算办法、费用交纳时间等资料，已 及时办理政府收费的交纳，保障开发报建工作的顺利。 根据项目开发计划负责编制整体和各阶段向政府部门交纳的各类报建和规费预算计划， 并视报建工作进展依据审批流程提请资金支付，以保障批文及时取得。 负责收集政府各部门相关要求的资料，并协助工程部完成具备验收条件的一切相关工 作。 负责完成自土地取得至政府发出施工许可证及竣工验收的政府报批和报建工作。 根据项目销售计划，负责领取包括预售证 、测绘文件等销

5、售之必备证照，保障计划 的落实。 收集政府部门有关房地产开发方面的政策和法规，并及时提供有关动向、建议与公司 和相关部门。 建立和健全与政府各相关部门的对外关系网络，并与其保持良好的沟通，保障报批工 作的快捷和顺畅。 必要时与工程、市场等相关部门直接沟通，以促进工作开展，但直接影响开发计划的 实施等重大问题须同时知会上级。 主任交办的其他事项。3文秘 直接上司：办公室主任/各部门主管 协助上级完成人事行政管理制度和工作流程的建立和健全工作。 负责公司各部门（财务部除外）的档案建立和管理工作。处理日常内、外往来文件的 收发登记、安排和跟踪传阅至归档工作。 统筹会议安排并负责记录和整理会议纪要。

6、负责各类图纸的收发、登记和更新、保管等管理工作。 协助或负责完成各部门包括表格、报告等文件的处理工作。 应具有高度的职业服务意识，配合各部门的工作并及时完成其交办的工作事项。 主任交办的其他事项。4文秘（前台） 直接上司：主任/各部门主管 协助上级完成人事行政管理制度和工作流程的建立和健全工作。 协助负责公司各部门（财务部除外）的档案建立和管理工作。处理日常内、外往来文 件的收发登记、安排和跟踪传阅至归档工作。 协助统筹会议安排并负责记录和整理会议纪要。 协助完成各类图纸的收发、登记和更新、保管等管理工作。 协助或负责完成各部门包括表格、报告等文件的处理工作。 应具有高度的职业服务意识，配合各

7、部门的工作并及时完成其交办的工作事项。 负责办公区域的管理，包括上下班入口管理、资产的安全、照明与空调等设备的正常 使用、环境卫生、电话与传真及复印等设备的管理、外部接待等工作。 主任交办的其他事项。5司机 直接上司：主任根据公司行政管理制度和工作需要负责公司汽车设备的保管和正常使用。 配合各部门及时而安全的提供汽车设备的使用服务，工作必要时应加班。 负责汽车设备的年审和维修、保养工作，禁止公车私用。工程部一、基本职责 1 对项目的进度、质量结果直接负责，并和预算合同部共同对项目的建造成本进行负责。2 负责编制和修订项目整体和各阶段的开发计划，并负责实施。 3 根据项目开发计划，统筹设计、报建

8、、招标、工程施工与验收、整改与结算工作并负 责实施。 4 项目开发期间，负责协调和管理设计、监理和施工等单位以确保开发计划的落实。 5 配合市场部制订产品定位及性能标准，并负责完成现场与销售相关之工作。 6 负责本部门的管理规程和工作程序的编制与修订工作。 7 总经理交办的其他事项。二、部门岗位职责 1 工程经理 直接上司：总经理 部门直接下属：工程副经理/建筑工程师/电气工程师/给排水工程师 部门间接下属：文秘 对项目开发的全过程进行统筹和组织，是设计、招标和工程建造的执行者和责任者。 负责编制和修订项目整体和各阶段的开发计划，包括产品定位、设计、报建、招标、 施工和验收等，经批准后负责实施

9、。 负责组织编制和修订部门职责范围内的管理规程和工作流程，经批准后实施。 参与项目的市场定位，并根据审定的定位标准和规划要点制订设计任务书并指导和监 督设计的执行。 根据审定的开发计划及时提交符合报建深度要求的有关图纸等技术资料，并配合总经 理办公室完成包括规划局、建委、消防、交通、环保、卫生防疫、国土房管等各政府 部门的报建工作。 根据开发计划统筹设计、工程、材料与设备的招标管理，与预算合同部共同及时完成 各项招标工作，经批准后负责实施。 负责完成施工现场开工前的准备工作，包括放界桩、临水电、场地的清理等工作。 负责工程建造期间的现场管理，包括对设计、监理、工料等顾问单位和承建商、公司 其他

10、部门等之间的工作协调与管理。 负责工程建造期间的成本控制和合同条款的落实执行。与预算合同部共同对工程造价 进行有效的控制，并最终实现预算计划和达到合理的预算指标。 在预算合同部的配合下，根据公司制订的工作流程负责组织工程款的申请、现场签证、合同条款的执行、结算、索赔和理赔等工作。 配合市场部的营销要求，负责准时完成现场与销售相关之工作，包括销售中心、样板 房、看楼通道、室外场地等开放区域的建设和正常使用及安全。 配合市场部的营销要求，负责提供租售所需的图纸、交付标准和面积指标等文件资料。负责项目在工程建造期间的日常事务管理，包括周边关系、城监与质监等政府部门、 各承建商、突发事件的沟通、协调与

11、处理，保障项目建造过程的顺畅。 负责项目施工的进度和质量管理，也是项目现场安全的责任者。 负责组织完工后的调试、验收和政府部门的报批、报验工作，并配合总经理办公室及 时取得竣工备案、综合验收等符合销售合同约定的正式交楼文件。 负责组织完工后的物业、资产与资料的整理与移交工作，及组织落实移交后保修期内 的质量缺陷整改工作。 总经理交办的其他事项。2 工程副经理 部门直接上司：工程经理 部门直接下属：建筑工程师/电气工程师/给排水工程师 部门间接下属：文秘 协助经理对项目开发的全过程进行统筹和组织，是设计、招标和工程建造的执行者和 责任者。 协助经理组织编制和修订项目整体和各阶段的开发计划，包括产

12、品定位、设计、报建、 招标、施工和验收等，经批准后负责实施。 协助经理组织编制和修订部门职责范围内的管理规程和工作流程，经批准后实施。 参与项目的市场定位，并根据审定的定位标准和规划要点协助经理制订设计任务书并 指导和监督设计的执行。 根据审定的开发计划，协助经理及时提交符合报建深度要求的有关图纸等技术资料， 并配合总经理办公室完成包括规划局、建委、消防、交通、环保、卫生防疫、国土房 管等各政府部门的报建工作。 根据开发计划协助经理统筹设计、工程、材料与设备的招标管理，与预算合同部共同 及时完成各项招标工作，经批准后负责实施。 协助经理完成施工现场开工前的准备工作，包括放界桩、临水电、场地的清

13、理等工作。协助经理负责工程建造期间的现场管理，并分管包括对设计、监理、工料等顾问单位 和承建商、公司其他部门等之间有关土建专业方面的工作协调与管理。 负责工程建造期间的土建专业成本控制和合同条款的落实执行。与预算合同部共同对 工程造价进行有效的控制，并最终实现预算计划和达到合理的预算指标。 在预算合同部的配合下，根据公司制订的工作流程协助经理组织工程款的申请、现场 签证、合同条款的执行、结算、索赔和理赔等工作。 配合市场部的营销要求，协助经理准时完成现场与销售相关之工作，包括销售中心、 样板房、看楼通道、室外场地等开放区域的建设和正常使用及安全。 配合市场部的营销要求，协助经理提供租售所需的图

14、纸、交付标准和面积指标等文件 资料。 协助经理负责项目在工程建造期间的日常事务管理，包括周边关系、城监与质监等政 府部门、各承建商、突发事件的沟通、协调与处理，保障项目建造过程的顺畅。与经理共同负责项目施工的进度和质量管理，也是项目现场安全的责任者。 协助经理组织完工后的调试、验收和政府部门的报批、报验工作，并配合总经理办公 室及时取得竣工备案、综合验收等符合销售合同约定的正式交楼文件。 协助经理组织完工后的物业、资产与资料的整理与移交工作，及组织落实移交后保修 期内的质量缺陷整改工作。 可在上级授权下履行经理的职责。3 机电工程师 部门直接上司：工程经理/副经理 部门间接下属：文秘 是项目开

15、发过程中强/弱电专业设计、施工至验收移交的协调、组织和管理及责任者。 协助经理编制和修订项目整体和各阶段的开发计划，包括产品定位、设计、报建、招 标、施工和验收等，经批准后负责实施。 根据审定的定位标准和规划要点，协助经理制订相关专业设计任务书并指导和监督设 计的执行。 根据开发计划协助经理完成相关专业工程、材料与设备的招评标工作，与预算合同部 共同及时完成各项招标工作，经批准后负责实施。 负责工程建造期间相关专业的现场管理，包括对设计、监理、工料等顾问单位和承建 商、公司其他部门等之间的工作协调与管理。 负责工程建造期间相关专业的成本控制和合同条款的落实执行。与预算合同部共同对 工程造价进行

16、有效的控制，并最终实现预算计划和达到合理的预算指标。 负责提供相关专业工程量的审核意见，为进行工程款的申请、现场签证、合同条款的 执行、结算、索赔和理赔等工作提供依据。 配合市场部的营销要求，负责准时完成现场相关专业与销售相关之工作，包括销售中 心、样板房、看楼通道、室外场地等开放区域的建设和正常使用及安全。 负责项目相关专业施工的进度和质量管理。 负责对相关专业的设计、施工方案、技术处理方案等提供专业意见供经理审定。 协助经理组织完工后相关专业的调试、验收和政府部门的报批、报验工作。 协助经理组织完工后的物业、资产与资料的整理与移交工作，及组织落实移交后保修 期内相关专业的质量缺陷整改工作。 经理交办的其他事项。4 给排水工程师 部门直接上司：工程经理/副经理 部门间接下属：文秘 是项目开发过程中给排水/空调/市政/煤气专业设计、施工至验收移交的协