日事清产品使用帮助 V

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1、工作计划与工作日志软件工作计划与工作日志软件 使用帮助使用帮助V2.0.1 1 2014-8-13 日事日事清的功能清的功能 2014-8-13 2/17 工作日志 工作计划 查看他人 团队看板 个人日程 任务指派 1、个人日程、个人日程 2014-8-13 3/17 个人日程 个人日程,用来管理自己的日程和收到的任务。 (1)日程:四象限分类 + 日历 (2)收纳箱:用来收集临时任务 1、个人日程、个人日程 2014-8-13 4/17 收纳箱:(收纳箱:(1)日程临时存放站;()日程临时存放站;(2)任务收件箱)任务收件箱 收纳箱、日历、四象限之间任意收纳箱、日历、四象限之间任意拖拖拽任务

2、拽任务 通过日历查看每天的四象限通过日历查看每天的四象限 可以在收纳箱中添加任务可以在收纳箱中添加任务 也可以点击“也可以点击“+”直接在四象限添加任务”直接在四象限添加任务 日事日事清的功能清的功能 2014-8-13 5/17 工作日志 工作计划 查看他人 团队看板 个人日程 任务指派 2、工作日志、工作日志 2014-8-13 6/17 工作日志 工作日志,用来查看、编辑自己每天的工作日志。 (1)自动生成工作日志。 (2)查看自己工作日志。 2、工作日志:在日程页面自动生成日志、工作日志:在日程页面自动生成日志 2014-8-13 7/26 可以在工作日志中添加附件,包括图片、文档等格

3、式可以在工作日志中添加附件,包括图片、文档等格式 自动生成工作日志!前提是你在日程中要完成几个任务自动生成工作日志!前提是你在日程中要完成几个任务 切换到工作日志页面切换到工作日志页面 2、工作日志:在我的笔记页面查看所有日志、工作日志:在我的笔记页面查看所有日志 2014-8-13 8/26 在工作日志中上传的附件在工作日志中上传的附件 单击标题修改日志,嗯单击标题修改日志,嗯这个设计太烂了!这个设计太烂了! 日事日事清的功能清的功能 2014-8-13 9/17 工作日志 工作计划 查看他人 团队看板 个人日程 任务指派 3、工作计划、工作计划 2014-8-13 10/17 工作计划 工

4、作计划,主要用来管理自己的周工作计划。 适用于以下情况: (1)你的公司要求每周提交工作计划; (2)你的公司每周开周会,一起讨论周计划和周总结; (3)你自己习惯于写周计划。 3、工作计划、工作计划 2014-8-13 11/17 目前不建议使用此功能!这个版本太烂了!目前不建议使用此功能!这个版本太烂了! 新版本的工作计划正在开发中? 日事日事清的功能清的功能 2014-8-13 12/17 工作日志 工作计划 查看他人 团队看板 个人日程 任务指派 4、团队看板、团队看板 2014-8-13 13/17 团队看板 看板的作用有两个: (1)管理者可以在看板中,制定团队的整体计划; (2)

5、将团队整体计划可视化,以便所有的团队成员都能够清楚团队目标,以及实现目标需要做的事情。 4、团队看板:看板怎么用?、团队看板:看板怎么用? 2014-8-13 14/26 (1)会议纪要 (2)管理工作流程与进度 (3)部门工作计划 (4)人员岗位分工 ? 4、卡片修改、卡片修改 2014-8-13 15/26 可以根据需要,自定义每个卡片的名称可以根据需要,自定义每个卡片的名称 划勾表示已完成划勾表示已完成 2014-8-13 16/26 所有的任务可以在卡片之间任意拖拽所有的任务可以在卡片之间任意拖拽 可以新建任意多个卡片可以新建任意多个卡片 4、卡片拖拽、卡片拖拽 2014-8-13 1

6、7/26 所有的卡片顺序也可以任意拖拽所有的卡片顺序也可以任意拖拽 4、卡片拖拽、卡片拖拽 4、看板看板设置设置 2014-8-13 18/9 看板成员自定义?哦,请稍等看板成员自定义?哦,请稍等暂时还不行暂时还不行 修改,删除,归档统统不是事! 4、看板看板视图视图 2014-8-13 19/9 1)点击“选择看板”)点击“选择看板” 出现看板视图出现看板视图 2)点击下拉框出现列表视图)点击下拉框出现列表视图 4、任务任务归档归档 2014-8-13 20/9 两种归档方式自由选择 自动归档:完成之后自动隐藏自动归档:完成之后自动隐藏 手动归档:自由选择是否归档手动归档:自由选择是否归档

7、4、归档恢复、归档恢复 2014-8-13 21/9 点击这个,任务就回到看板上了点击这个,任务就回到看板上了 日事日事清的功能清的功能 2014-8-13 22/17 工作日志 工作计划 查看他人 团队看板 个人日程 任务指派 5、查看他人、查看他人 2014-8-13 23/17 查看他人 作为管理者,你可以查看所有人的工作信息,包括: (1)查看别人每天的工作日志; (2)查看别人每天的日程(对方的日程没有设置为私密时有效) (3)查看别人的工作计划 5、查看他人:在团队日志中设置权限、查看他人:在团队日志中设置权限 2014-8-13 24/26 想看别人的工作信息?首先设置权限!单击

8、此处!想看别人的工作信息?首先设置权限!单击此处! 5、查看他人:在团队日志中设置权限、查看他人:在团队日志中设置权限 2014-8-13 25/26 这是所有你有权限查看的人!你想看谁就看谁!这是所有你有权限查看的人!你想看谁就看谁! 5、查看他人:在团队日志中设置权限、查看他人:在团队日志中设置权限 2014-8-13 26/26 这是所有能够查看你的工作信息的人!这是所有能够查看你的工作信息的人! 为了让领导看到你的努力,建议你把自己的信息向领导公开为了让领导看到你的努力,建议你把自己的信息向领导公开 5、查看他人:在团队日志中设置、查看他人:在团队日志中设置权限权限 2014-8-13

9、 27/26 点击此处,可以查看公司的通讯录点击此处,可以查看公司的通讯录 把你想要查看的人添加为关注人把你想要查看的人添加为关注人 5、查看、查看他人他人 2014-8-13 28/26 所有的关注人都在此处,想看谁就看谁!尽显领导者尊严!所有的关注人都在此处,想看谁就看谁!尽显领导者尊严! 5、查看、查看他人:日志他人:日志 2014-8-13 29/26 可以通过导航条切换任意时间的日志!可以通过导航条切换任意时间的日志! 5、查看、查看他人:日程他人:日程 2014-8-13 30/26 日程、日志、资料,想看哪里点哪里!日程、日志、资料,想看哪里点哪里! 5、查看、查看他人:工作计划

10、他人:工作计划 2014-8-13 31/17 什么?你想看别人的工作计划?什么?你想看别人的工作计划? 目前还不行,还得再等等? 日事日事清的功能清的功能 2014-8-13 32/17 工作日志 工作计划 查看他人 团队看板 个人日程 任务指派 6、任务指派任务指派 2014-8-13 33/17 任务指派 使用日事清的用户,可以给别人指派任务,并监控任务的执行进度: (1)在日程页面中给别人下发任务; (2)在看板中给别人安排任务,并跟进查看; 6、任务指派:日程页面下发任务、任务指派:日程页面下发任务 2014-8-13 34/26 没看到这个小按钮吧?现在你知道了!没看到这个小按钮吧

11、?现在你知道了! 不想让公司同事看到你的日程?设置私密即可不想让公司同事看到你的日程?设置私密即可 同时选择,表示这是属于两人的秘密任务同时选择,表示这是属于两人的秘密任务 6、任务任务指派指派:看板页面安排任务:看板页面安排任务 2014-8-13 35/26 在这里指定负责人即可!在这里指定负责人即可! 任务的进度和进展在这里进行汇报!任务的进度和进展在这里进行汇报! 日事日事清的功能清的功能 2014-8-13 36/17 工作日志 工作计划 查看他人 团队看板 个人日程 任务指派 日事清的功能日事清的功能 2014-8-13 37/17 工作日志 工作计划 查看他人 团队看板 个人日程 任务指派 ? 日事清的功能日事清的功能 2014-8-13 38/17 更多功能,更加完善,更全面的终端覆盖更多功能,更加完善,更全面的终端覆盖 尽请期待? 有问题随时联系我们有问题随时联系我们 2014-8-13 39/26 http:/ TEL:010-5716 2870 QQ:329344648

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