应用文写作复习提要

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1、 应用文写作复习提要应用文写作复习提要一、填空题一、填空题1行政公文以行文方向为标准，可分为行政公文以行文方向为标准，可分为 上行文上行文 、下行文下行文 和和 平行文平行文 三大类。三大类。 2一份格式完整的公文，由一份格式完整的公文，由 眉眉 首首、主主 体体 和和 版版 记记 三部分组成。三部分组成。 3. 发文字号由发文字号由 机关代字机关代字、年份年份、和、和 序号序号 组成。组成。 4. 完整的公文标题由完整的公文标题由 发文机关名称发文机关名称、事由事由 和和 文种文种 三要素组成。三要素组成。 5. 标题中除标题中除 法规法规、规章规章 名称加书名号外，一般不加标点符号。名称加

2、书名号外，一般不加标点符号。 6. 批转性通知一般只用于批转性通知一般只用于 上级机关上级机关 对对 下级机关下级机关 ，其标题一定要有，其标题一定要有 批转批转 两字。两字。 7. 通报的种类主要有通报的种类主要有 表彰性表彰性 通报、通报、批评性批评性 通报通报 和和 情况性情况性 通报。通报。 8. 通报有通报有 晓谕性晓谕性 、真实性真实性 和和 多样性多样性 的特点。的特点。 9. 请示是请示是 下级机关下级机关 向向 上级机关上级机关 请求指示和批准的公文文种。请求指示和批准的公文文种。 10 报告是一种报告是一种 单向单向 性文件，不能带性文件，不能带 请示请示 事项，不要求领导

3、机关事项，不要求领导机关 给予批复给予批复 。 11. 批复与批复与 请示请示 对应，是上级机关对下级机关的对应，是上级机关对下级机关的 请示批复请示批复 给予给予 答复答复 时使用的一种文时使用的一种文 种种 12. 批复分为两大类，即批复分为两大类，即 指示性指示性 批复和批复和 审批性审批性 批复。批复。 13. 批复的主送机关一般有批复的主送机关一般有 1 个，就是个，就是 请示请示 机关。机关。 14意见的最大特点是：意见的最大特点是： 灵活性灵活性。g 15. 意见可分为意见可分为 实施性意见实施性意见、指导性意见指导性意见、建议性意见建议性意见 和和 征求性意见征求性意见。 16

4、 按性质分，函可以分为按性质分，函可以分为 公函公函 和和 便函便函 。 17 计划按结构形式分有：计划按结构形式分有：条文式计划条文式计划 和和 表格式计划表格式计划 两类。两类。 18 计划的特点是：计划的特点是：预见性预见性、指导性指导性、目的性目的性 和和 约束性约束性。 19 简报的特点是简报的特点是 内部性内部性、实效性实效性、简明性简明性 和和 新颖性新颖性。 20 简报一般由简报一般由 报头报头、报核报核 和和 报尾报尾 三部分完成。三部分完成。 21 讲话稿的特点是讲话稿的特点是 主题的鲜明性主题的鲜明性、语言的通俗性语言的通俗性 和和 情感的真实性情感的真实性。 22 申请

5、书有申请书有 请求性请求性 和和 单一性单一性 的特点，带有明显的请求目的，申请书的内容的特点，带有明显的请求目的，申请书的内容 明确单一明确单一， 一事一书。一事一书。 23 申请书正文内容主要包括申请书正文内容主要包括 申请事项申请事项、申请理由和、申请理由和 申请态度申请态度 三部分。三部分。 24 求职信包括求职信包括 自荐信自荐信 和和 应聘信应聘信 两种。两种。 25 论文资料的阅读方式有论文资料的阅读方式有 略读略读、细读细读 和和 精读精读 三种。三种。 26 论文资料的笔记种类主要有论文资料的笔记种类主要有摘录笔记摘录笔记、提要笔记提要笔记、提纲笔记提纲笔记、心得笔记心得笔记

6、、索引笔记索引笔记 五五 种种 27 毕业论文的基本型结构分为毕业论文的基本型结构分为 绪论绪论、本论本论 和和 结论结论 三部分三部分 28 通知大体可以分为通知大体可以分为发布性通知发布性通知、批示性通知批示性通知、事项性通知事项性通知、知照性通知知照性通知、会议性通知会议性通知、 任免性通知任免性通知六类。六类。二、判断题二、判断题1.法定作者有权利发公文，但所制法的公文必须与其法定职能、身份相称。法定作者有权利发公文，但所制法的公文必须与其法定职能、身份相称。 ( ) 2.为了维护公文的权威性并方便公文处理，国家规定了统一的公文格式。为了维护公文的权威性并方便公文处理，国家规定了统一的

7、公文格式。 ( ) 3.某单位要将意见告诉上级，可以用某单位要将意见告诉上级，可以用“报告报告” ，不能用，不能用“通知通知” 。 ( ) 4.广州市人民政府与天河区人民政府联合行文共建和谐社区。广州市人民政府与天河区人民政府联合行文共建和谐社区。 （ X ） 5.只有政府部门才可以联合行文。只有政府部门才可以联合行文。 （ X ）6.转发性通知可以用与转发上级机关公文，也可以转发同级或不相隶属机关的公文转发性通知可以用与转发上级机关公文，也可以转发同级或不相隶属机关的公文( ) 7.批转、转发公文时，一般来说，要加上批语，连同来文一起发出。批转、转发公文时，一般来说，要加上批语，连同来文一起

8、发出。 （ X ） 8.与别的下行文相比，通知的应用范围更广，可以用于向平级或不相隶属机关行文与别的下行文相比，通知的应用范围更广，可以用于向平级或不相隶属机关行文 ( ) 9.为了便于受文单位理解和执行，在通知中可以大量举例和议论。为了便于受文单位理解和执行，在通知中可以大量举例和议论。 （ X ） 10.通报是一种上行文。通报是一种上行文。 （ X ） 11.连日大雨，使河水水位上涨，临河的某县城被洪水围困。该县防洪办向省连日大雨，使河水水位上涨，临河的某县城被洪水围困。该县防洪办向省 防洪办越级请示开闸泄洪，以确保县城的安全。防洪办越级请示开闸泄洪，以确保县城的安全。 （ X ） 12.

9、报告和请示同为上行文，都是接受和实现上级正确领导的重要手段，因此报告和请示同为上行文，都是接受和实现上级正确领导的重要手段，因此可以互相替代使用。可以互相替代使用。 （ X ） 13.为了减少不必要的行文，报告中也可以顺便带上请示事项。为了减少不必要的行文，报告中也可以顺便带上请示事项。 （ X ） 14.机关间凡需要对方给予答复或明确表态的事项，都应该用请示。机关间凡需要对方给予答复或明确表态的事项，都应该用请示。 （ X ） 15.凡遇到较大困难，或遇到难于解决的问题时，应向上级请示。凡遇到较大困难，或遇到难于解决的问题时，应向上级请示。 （ X ） 16.写请示，主要是摆情况，提问题，让

10、领导表态。因此不便提出自己的意见写请示，主要是摆情况，提问题，让领导表态。因此不便提出自己的意见和要求。和要求。 （ X ） 17.请示应上送多个部门或领导人，这样会引起上级重视，问题可能解决得快请示应上送多个部门或领导人，这样会引起上级重视，问题可能解决得快一点一点 （ X ） 18.为了尽快得到上级机关的答复或批准，撰写请示时，要把有关问题说得严为了尽快得到上级机关的答复或批准，撰写请示时，要把有关问题说得严重些，有关要求也可以提得高一些。重些，有关要求也可以提得高一些。 （ X ） 19.意见只能用于平行文。意见只能用于平行文。 （ X ） 20.意见的正文一般由主体、结语组成。意见的正

11、文一般由主体、结语组成。 （ X ） 21.函是不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，或者向有关主管函是不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。部门请求批准事项时所使用的公文。 ( ) 22.函是一种上行文种。函是一种上行文种。 （ X ） 23.如果计划已正式通过，或上级已经批准，可在标题的后面或下一行用括号如果计划已正式通过，或上级已经批准，可在标题的后面或下一行用括号加注加注“草案草案” 、 “初稿初稿”或或“供讨论用供讨论用”等字样。等字样。 （ X ） 24.制定计划要从实际出发，把计划建立在客观条件和主关条件许可的基础上，

12、制定计划要从实际出发，把计划建立在客观条件和主关条件许可的基础上，量力而行，并且还要留有余地。量力而行，并且还要留有余地。 ( ) 25.总结的主体是全文的核心部分。具体地介绍了成绩、经验、做法等，并通总结的主体是全文的核心部分。具体地介绍了成绩、经验、做法等，并通过分析、归纳，理论联系实际，把感性认识上升到理性认识，从而得到规过分析、归纳，理论联系实际，把感性认识上升到理性认识，从而得到规律性的东西。律性的东西。 ( ) 26.总结总结“主体主体”的横式结构，也称阶段式结构，综合性的工作总结常用这一的横式结构，也称阶段式结构，综合性的工作总结常用这一结构。结构。 （ X ）27.简报可以是一

13、报一事，也可以是一报多事。简报可以是一报一事，也可以是一报多事。 ( ) 28.简报内容尽量简短，越简越好。简报内容尽量简短，越简越好。 （ X ） 29.意向书、协议书是签订合同的基础和依据，它们都具有法律效力。意向书、协议书是签订合同的基础和依据，它们都具有法律效力。 （ X ） 30.凡不再签订合同的协议书，应按合同要求，全面、具体地规定各方当事人凡不再签订合同的协议书，应按合同要求，全面、具体地规定各方当事人的权利和义务关系，但不一定具备与合同相当的内容要素。的权利和义务关系，但不一定具备与合同相当的内容要素。 ( ) 31.申请书的作者为个人和集体皆可。申请书的作者为个人和集体皆可。