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1、1声明：此文件并不是官方发递，仅供复习参考。是否考到无从考究，请大家切勿当真题！声明：此文件并不是官方发递，仅供复习参考。是否考到无从考究，请大家切勿当真题！Excel 一个 Excel 文件是一个工作簿，它是保存在磁盘上的文件，其扩展名默认是 XLS。一个工 作簿由若干工作表组成。 工具栏 Excel 将所有功能以命令方式放在各个菜单中，还将一些常用的命令用图标形式分 类放在各个工具栏上，默认情况下，启动 Excel 后屏幕上会出现“常用”工具栏和“格式” 工具栏，要改变工具栏的内容，可通过打开“视图”菜单，移动鼠标到“工具栏”项，选 择需要的项目即可。 工作表中行与列交叉点处的小方格称为单
2、元格，单元格是组成工作簿的基本元素，每个单 元格有固定的地址，列号和行号连接在一起构成了单元格在工作表中的地址，即坐标。如 果单击某单元格，使它呈现黑色的边框，这个当前正在操作的单元格称为活动单元格。单 击某单元格，即选中该单元格，该单元格就成为活动单元格。基本数据的输入和编辑都是 在单元格中进行的。 输入数据：将鼠标移动到要输入数据的单元格，单击后即可在单元格中直接输入数据，也 可在编辑栏中输入或编辑数据。在 Excel 中数据类型有字符型、数字型、日期型、时间型 和逻辑型，另外在单元格中还可以输入备注型数据及公式等。 （1）输入字符型数据。字符型数据是指数据的首字符为字母、汉字或其他符号组
3、成的字 符串。把数字作为字符型数据输入时，只要在输入的数字前加一个撇号（ ） （2）输入日期及时间型数据。设定日期及时间的显示格式，选中单元格，右击，选择 “设置单元格格式” ，选择“数字”选项卡下的“日期和时间”即可，日期格式为 年/月/日或月/日，按组合键 Ctrl+；则取系统当前日期。时间格式为时：分，按组 合键 Ctrl+ Shift+；则取系统当前时间。 （3）输入备注信息。选定单元格，单击“插入”|“批注”菜单项，在系统弹出的批注 框中输入备注信息即可。 输入公式时必须用“=”开头，再输入计算公式，输入完成后按 Enter 键或单击编辑栏中的 “”按钮确认。按组合键 Ctrl+显示
4、公式，再按一次组合键 Ctrl+单元格将显示计算结果 选定一个单元格：单击单元格 选定多个单元格：（1）连续区域的选定。将鼠标指针放在第一个欲选定的单元格上，按住 鼠标左键向所要选定的地方拖曳，被选定的区域将以高亮度显示。/单击第一个单元格，按 住 Shift 键，再按最后一个单元格即可 （2）不连续区域选定。单击第一个，按住 Ctrl 键，再选定第二、第三个 （3）整行或整列的选定。单击行号或列号即可，若不连续的，先选定行或列，再按住 Ctrl 键不放，再选其他。 （4）整个工作表的选定。单击表格左上角的全选按钮即可。 单元格的相对地址：用行号和列号直接表示的地址。将公式复制到其他单元格时，
5、公式中 的地址将作相应的变化。绝对地址：在行号和列号前加符号的地址，操作过程中的公式 地址始终保持不变。 插入工作表：选定原有工作表，执行“插入”|“工作表”或者移动鼠标到工作表标签上右 击，然后执行“插入”菜单命令。 删除工作表：选定后执行“编辑”|“删除工作表”菜单命令，然后按确定或者移动鼠标到 欲删除的工作表标签上右击，然后执行“删除”命令。 工作表窗口的拆分：将工作表窗口分为几个窗口，每个窗口均可显示工作表，有水平拆分、 垂直拆分和水平垂直同时拆分 3 种。具体拆分时单击“窗口”|“拆分”菜单命令2工作窗口的冻结：固定窗口，有水平冻结、垂直冻结和水平垂直同时冻结 3 种。操作时执 行“
6、窗口”|“冻结窗口”菜单命令，冻结线为一黑色细线。 Excel 中的公式是对工作表中的数据进行分析计算的等式，在单元格输入公式，必须以等号“=”或加号“+”开头，然后是公式的具体内容。构造公式时要使用各种运算符。 （1）算术运算符。加、减、乘、除、幂、百分比，运算结果为数值型。 （2）字符运算符。&用于将两个或两个以上的字符型数据按顺序连接在一起组成一个新 的字符型数据。 （3）比较运算符。包括大于、大于等于运算结果为逻辑值 TURE 或 FALSE。 （4）引用运算符。冒号引用符。用于连续单元格区域的引用，表示单元格地址的引用 范围。逗号引用符。用于不连续单元格区域的引用，表示同时引用的单元
7、格。 空格引用符。用于引用两个或两个以上单元格区域的重叠部分。 一个公式中可使用多个运算符，运算时须按一定的优先级依次运算，由低到高：比较运算、 字符运算、算术运算、引用运算和括号。 常用函数 1. 求和函数 SUM （统计类）2. 算术平均值 AVERAGE （统计类）数 3. 最 大值函数 MAX（统计类）4. 最小值函数 MIN（统计类）计数函数 COUNT（统计类） 利用函数 COUNT 可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。6. 取整函 数 INT（数学与三角函数类）将数字向下舍入到最接近的整数。7 当前日期函数 TODAY（日期与时间类）返回当前日期语法：TODAY(
8、 )此函数没有参数，但函数中的括 号不能省略。8. 年份函数 YEAR（日期与时间类）返回某日期对应的年份。返回值为 1900 到 9999 之间的整数。9. 四舍五入 ROUND（数学与三角函数类）返回某个数字按 指定位数进行四舍五入后的数字。 数据排序：（1）单列排序，常用工具栏中提供了“升序” “降序”两个排序按钮，首先选 中欲排序的字段名，然后根据需要单击“升序”或“降序”按钮即可。 （）多列排序，记录的排列顺序由多个字段决定时采用。选中工作表中的任意单元格， 执行“数据”| “排序” 数据筛选：希望从很庞大的工作表中查看或打印满足某条件的数据时使用，Excel 只显示那 些符合条件的
9、记录，隐藏不满足的记录。简单自动数据筛选：单击工作表中的任意单元 格，执行“数据”|“筛选”|“自动筛选”自定义数据筛选：筛选条件较复杂时使用 数据的分类汇总：在数据清单中快速汇总各项数据的办法，在分类汇总前需要以分类汇总 的项进行排序。步骤：单击进行分类汇总的字段，执行“数据”|“排序” ，执行“数据” |“分类汇总” ，在对话框中选择分类字段、汇总方式、选定汇总项等设置。若要删除汇总 结果，单击“分类汇总”对话框中的“全部删除”按钮。 创建图表：图表有嵌入式图表和独立式图表，建立图表的方法：一种是利用菜单栏中的图 表向导或使用图表向导按钮，另一种是按 F11 键可快速建立图表。具体步骤：选
10、定图表 所用数据区域选择图表类型选中图表数据源设置图表，设置标题、坐标轴、网络线、 图例、数据标志和数据表确定图表位置PowerPointPowerPoint 幻灯片的 4 种基本视图： 普通视图：由当前幻灯片、大纲窗格、幻灯片窗格和用于添加备注的窗格组成，主要用 于编辑幻灯片的总体结构 幻灯片浏览视图：在该视图下，演示文稿以缩略图形式同时显示多张幻灯片，可方便重 新排列、删除或复制各张幻灯片 备注页视图：可使用图表、图片、表格等方式来修饰备注 幻灯片放映视图：可预览播放幻灯片，体验动画、视频和声音等多媒体效果。3模板文件扩展名是pot （问答题）幻灯片版式是文本和图形在幻灯片上的排列方式。版
11、式本身定义了幻灯片中要 显示内容的位置和格式设置信息。其中包括幻灯片中的标题、副标题、文本、列表、图片、 表格和图表等元素的排列方式，也可以根据需要创建自定义版式。母板是模板中的一部分， 存储设计模板信息，包括文本和各种对象中幻灯片上的放置位置、文本或对象占位符的大 小、项目符号样式、背景设计和配色方案等。母板包括幻灯片母板、讲义母板和备注母板 3 种类型。 添加文本：幻灯片主要支持 4 种类型的文本 占位符文本：占位符是一种带有虚线或阴影线边缘的方框，在占位符中可放置标题、正 文等文本对象、还可放置图表、表格和图片等非文本对象。文本是按照由上到下的顺序向 占位符或其他图形添加对象的。执行“格
12、式”|“占位符” ，打开“设置占位符格式” ，在 “文本框”选择“文本锁定点” 自选图形添加文本：选择“自选图形”中的任一形状，右击鼠标，在快捷菜单中选择 “添加文本” ，将出现一个文字插入点，在其中输入文字即可，用这种方法输入的文本是附 加值图形上的，可随图形进行转移或旋转 文本框文本：可在一张幻灯片中放置多个文字块，并灵活地放置到幻灯片任何位置。文 本框有横排和竖排两种。执行“插入”|“文本框”或单击“绘图”工具栏上的“文本” ， 单击设定一个区域位置并调整大小。 艺术字文本：使用系统预设的效果创建的特殊文本对象，可进行伸长、倾斜、弯曲和旋 转等变形处理。 幻灯片中建立组织结构图。选择一张
13、幻灯片，执行“插入”|“图示”或选择“标题和 图示或组织结构图”版式，双击“插入组织结构图或其他图示”图标，或单击幻灯片版式 附带按钮，弹出“图示库”对话框，选择“组织结构图”样式，单击“确定”按钮 自定义动画：在普通视图中选择一张幻灯片，执行“幻灯片放映”|“自定义动画” ，单击 “添加效果” ，弹出的下拉列表包括个选项：设置“进入”动画效果。是指幻灯片中某 个对象进入幻灯片段动画效果设置“强调效果” 。是对幻灯片元素进行突出强调设置 “退出”效果。设置“动作路径”动画效果。是指为对象或文本所指定的行进路径。 幻灯片放映类型：演讲者放映（全屏幕） 、观众自行浏览（窗口） 、在展台浏览（全屏幕
14、） 排练计时：对演示文稿中的幻灯片进行排练，排练后可精确分配每张幻灯片在放映时的播 放时间。 （）自动设置计时：“幻灯片放映”|“排练计时” ，默认打开“预演”工具栏。 （）手动设置计时：“幻灯片放映”|“幻灯片切换”在“换片方式”的“每隔”文本框 输入时间 使用画笔标记幻灯片要在幻灯片放映视图下使用。 打包成：将演示文稿以特殊的形式复制到可刻录光盘、网络或本地磁盘驱动器中，并 在其中集成一个 PowerPoint Viewer。创建演示文稿后，选择“文件”中的“打包成CD”选择“复制到文件夹” ，把演示文稿复制到本地磁盘的制定文件夹中。 网络基础网络基础 联网的计算机能够共享的资源包括： （
15、） 硬件资源：共享远程计算机、打印机、大容量磁盘、绘图仪 （） 软件资源：远程登录 （） 数据与信息：计算机网络上的数据和各种文件中存储的大量的信息资源 计算机网络的分类：（1）按覆盖的地理范围分类：局域网：一般是以内的范围， 主要是实现单位内部的多种资源共享城域网：由一座城市内的相互连接的局域网构成， 一般由政府或大型集团组建广域网：能提供远距离的通信，通信距离可以是在整个世界4范围之内。 （2）按网络的拓扑结构进行分类：总线结构、环状结构、星状结构 IP 地址由网络地址和主机地址两部分组成。 第一字节地址：A 类： 类： 类：192-223 A 类地址可连接的主机数最多。 HTTP 协议：超文本文件传输协议 Telnet 协议：远程登录协议 FTP 协议：文件传输协议 电子邮箱地址一般由用户名和电子邮件服务器名组成，两者之间用间隔。 发送邮件使用 SMTP 协议（邮件传输协议）接受信件使用 POP3 协议（邮局协议版本 3） 专业文档搜索：在查询词后加一个“filetype：”文档类型限定即可，如：计算机论文 filetype：doc 把搜索范围限定在特定站点中在搜索框输 xx site：站点名，站点域名不要带 Http：/
