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1、附件四:将 PPT 文档转化成 UCF 格式的方法(主持人或发言人使用) 附件四:将 PPT 文档转化成 UCF 格式的方法(主持人或发言人使用) “共享演示或文档”模式下,为了提高基于互联网的传输速度,webex 在线系统专门提供 UCF 格式,传输速度可比原始格式提高 3-5 倍(特别是大型文档)。以下对 2 种 UCF 格式 转换方式进行简要说明。 (1) 如果原始格式是非.PPT 格式的文档,那么主持人在正式开始会议开始前,使用主持 人帐号登录,打开在线中心后,使用共享文档模式将所要共享的文档调出,然后点 击“文件”菜单另存为默认的 UCF 格式。然后在下一次会议或培训中就可以直接共
2、享该 UCF 文档了,远程客户端的同步速度将大为提高。 (2) 如果原始格式是.ppt 的文档,除使用(1)中方式外,建议采用以下方式: a. 点击 http:/ b. 点击“更多服务”下拉菜单中的“培训中心” c. 点击页面左边菜单栏的“支持”按钮 d. 展开菜单,点击“下载”按钮,选择第四栏“WebEx Universal Toolkit 和文档管理器” 进行下载 e. 下载完后安装,安装完后打开 powerpoint 程序,将立即见到如下图所示之飘浮工具栏, 在 powerpoint 程序中打开.ppt 文档, 点击下图所示飘浮工具栏上的存储按钮, 直接将.ppt 文档另存为 UCF 格式