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1、1职业卫生管理档案职业卫生管理档案单位名称： （盖章）建档日期 2建 档 说 明一、职业卫生档案的法律地位1、职业卫生档案是用人单位实施职业病防治工作法律凭证。职业病防治法规定：卫生行政部门履行监督检查职责时，有权查阅或者复制与违反职业病防治法律、法规行为的有关资料和采集样品，并具体列出了违法行为应当承担的法律责任。因此，用人单位在实施职业病防治工作中应当做好记录和归档工作，接受卫生行政部门的监督检查。2、在职业病诊断过程中用人单位应当履行举证责任。职业病防治法规定：职业病诊断、鉴定，需要用人单位提供有关职业卫生和健康监护等资料时，用人单位应当如实提供。3、用人单位为劳动者履行义务。 职业病防
2、治法规定：劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应当如实、无偿提供，并在提供的复印件上签章。用人单位未按照规定组织职业健康检查、建立职业健康监护档案或者未将检查结果如实告知劳动者的，由卫生行政部门责令限期改正，给予警告，并处 2 万元以上 5 万元以下的罚款。二、建立职业卫生档案有关要求1、凡存在职业危害因素的单位，均应建立职业卫生档案。2、对于涉及劳动者个人其他健康资料的，用人单位应当履行保密义务。3、职业卫生档案一般为永久保存。3系统档案之一系统档案之一 职业卫生管理制度档案职业卫生管理制度档案目 录 1、职业卫生组织机构（表1-1）2、职业卫生管理制度一览表（
3、表1-2）3、相关附件资料：职业病防治法律、法规、规范、标准，职业卫生管理机构或组织文件，职业卫生目标管理和责任制，个人职业病防护用品发放使用管理制度，职业病危害事故应急救援预案，使用高毒物品作业的单位应有事故应急救援预案演练记录等。4表 1-1 职职 业业 卫卫 生生 组组 织织 机机 构构组织 职务姓名性 别出生 年月部门行政 职务受过何种职业卫 生培训和教育是否 专 职备注主管分管成员5表 1-2 职业卫生管理制度一览表制度名称制订日期公布方式或地点职业卫生管理机构或组织职责职业卫生目标管理和责任制职业卫生教育培训制度职业病危害因素监测与评价制度职业健康监护制度职业病人诊疗制度职业病危害
4、告知制度职业病防护设施维护管理制度个人防护用品发放使用管理制度职业卫生检查与奖惩制度职业病危害事故应急救援预案6系统档案之二系统档案之二 职业卫生管理实施档案职业卫生管理实施档案目 录1、职业病防治经费（表2-1）（附：工伤社会保险凭证及其他费用支出发票）2、职业病危害防护设施维护和检修记录（表2-2）3、个人防护用品的发放使用记录（表2-3）4、用人单位内部职业卫生检查和处理记录（表2-4）5、职业卫生监督意见和落实情况资料（表2-5）（包括：现场监督笔录、卫生监督意见书、奖励、处罚等资料）7表表2-12-1 年度职业病防治经费登记表年度职业病防治经费登记表用途工作内容经费（元） 备注职业卫
5、生管理机构的组织工作经费新改扩建设项目卫生评价防护设施建设与维护个人劳动防护用品职业病危害因素检测评价职业卫生宣传培训职业健康监护体检职业病人诊疗警示标识工伤保险其他合 计8表表2-22-2 职业病危害防护设施检修、维护记录表职业病危害防护设施检修、维护记录表 车间名称车间负责人防护设备名称检修时间检修、维护情况（包括检修的原因、检修部门、检修费用、检修效果等）：验收意见负责人（签名）： 日期： 年 月 日9表表2-32-3 年度个人防护用品的发放使用记录年度个人防护用品的发放使用记录序号单位发放岗位职业病危 害因素防护用品 名称、型 号领用人备注 发放日期12341011表表2-42-4 用
6、人单位职业卫生检查和处理记录表用人单位职业卫生检查和处理记录表 车间名称车间负责人检查地点检查情况记录：1、 生产车间的总体职业卫生状况： ； 2、 生产车间警示标识： ；3、 防护设施运行情况： ；4、 应急救援设施、通讯报警装置运行情况： ；5、 工人个人防护用品使用情况： ；6、 工人操作规程执行情况： ；7、 工人规章制度执行情况： ；8、 其他： 。检查人员（签名）： 日期： 年 月 日 时 分- 时 分整改意见：负责人（签名）： 日期： 年 月 日12表表 2-52-5 职业卫生监督意见和落实情况记录表职业卫生监督意见和落实情况记录表 上级检查部门检查日期发现的问题以及提出的整改意
7、见（主要内容摘录，附原件）：有关职能部门提出的落实措施建 议 年 月 日企业领导审批意 见落实情况负责人（签名）： 日期： 年 月 日13系统档案之三系统档案之三 职业卫生教育档案职业卫生教育档案目 录1、 年度职业病防治知识培训记录表（表3-1）2、 劳动者职业卫生教育培训登记表（表3-2）3、培训资料附件：用人单位负责人参加卫生行政部门组织的职业卫生培训证明；劳动者职业卫生宣传培训的培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料。4、职业病危害告知资料 （包括规章制度、操作规程、劳动合同中职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断
8、结果等的告知凭证）14表表 3-13-1 年度职业病防治知识培训记录表年度职业病防治知识培训记录表日 期组织部门形式受教育 对 象受教育 人 数教育内容15表表3-23-2 劳动者职业卫生教育培训登记表劳动者职业卫生教育培训登记表 姓名项目名称具体内容组织 部门实施 日期授课 人成绩本人 签字16系统档案之四系统档案之四 职工健康监护档案职工健康监护档案目 录1、接触职业病危害因素作业人员登记表（表4-1）2、接触职业病危害因素职工职业健康检查结果（表4-2）（附：工人上岗前、在岗、离岗时职业健康检查表）3、职业病病例登记表（表4-3）（附：职业病诊断证明书、职业病诊断鉴定书等）4、职业禁忌劳
9、动者名单及调离情况（表 4-4）5.附件资料：在接到体检结果、诊断结果5日内向卫生行政部门报告职业病和疑似职业病人的名单，保存报告书存根。17表表 4-14-1 接触职业病危害因素作业人员登记表接触职业病危害因素作业人员登记表统计时间： 年 月 日序 号单位名 称姓 名性 别出生年 月工种岗位有害 因素 名称接触起 止时间在本岗 位累计 接触时 间健康监 护档案 编号123418表表 4-24-2 接触职业病危害因素职工职业健康检查结果接触职业病危害因素职工职业健康检查结果检查结果检查日期有害因素名称车间工种接触人数应检人数实检人数正常疑似已确诊禁忌症其他疾患检查单位1920表表 4-34-3
10、 职职 业业 病病 病病 例例 登登 记记 表表编号姓名性别出生年月车间工种专业工龄诊断病名发病（诊断）日期转归死亡日期诊断单位21表表 4-44-4 职业禁忌劳动者名单及调离情况职业禁忌劳动者名单及调离情况姓名性别岗位接触职业病 危害因素健康体检 结 果调离情况调离日期22系统档案之五系统档案之五 建设项目建设项目“三同时三同时”档案档案目 录1、建设项目职业卫生“三同时”登记表（表 5-1）2、建设项目批准文件、工业企业设计资料3、职业病危害预评价和职业病危害控制效果评价报告书4、职业病危害预评价审查批复、职业病危害严重的建设项目职业病防护设施设计审查批复和职业病防护设施竣工验收批复文件23表表 5-15-1 建设项目职业卫生建设项目职业卫生“三同时三同时”登记表登记表建设项目概况建设项目名称：_； 类别：新建（ ） 、改建（ ） 、扩建（ ） ； 总投资：_ 万元； 建设工期_年起_年止； 主要职业危害因素_。填报人 及日期备注职业病危害预评价建设项目职业病防护设施初步设计职业病危害控制效果评价卫生 审查 意见职业病防护设施竣工验收说明： 1.类别用“”表示；2.填写主要职业卫生意见和批复文号。
