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1、合约部岗位说明书第 1 页 共 11 页合约部岗位职责合约部岗位职责杭州百年翠丽实业有限公司合约部岗位说明书第 2 页 共 11 页部部门职门职能能/职职位位设设置与置与编编制制一、人一、人员员配制：配制： 编制：4 人。 职数：4 个。其中：关键管理职位 1 个，一般管理职位 3 个。 人数：4 人。其中：合约部经理 1 人，工程财务助理 1 人，合约助理 1 人，合同专员 1 人。合约部经理工程财务助理合约助理合同专员（一）部门使命：专业专业知知识识、 、专业专业服服务务、 、专业团队专业团队、数据管理。、数据管理。（二）部门职责： 负责监负责监督工程督工程应应收收帐帐款及合同管理、工程价
2、格体系管理、工程款及合同管理、工程价格体系管理、工程项项目目订货订货送送货货管理、管理、 工程工程项项目档案管理。目档案管理。（三）岗位职责：详见附件合约部岗位说明书第 3 页 共 11 页职职 位位 说说 明明 书书1、合、合约约部部经经理理职位名称：合约部经理职位编码：所属部门：现任职人：直接上级：总经办直接下属：合约部主管岗位等级：薪酬标准：晋升岗位：轮换岗位：基基 本本 信信 息息编制日期：2012 年 3 月 1 日修订状态：2012 年 8 月 15 日工工 作作 关关 系系合约部经理总经办合约助理、合同专员、 财务助理任任职资职资格格教育水平教育水平大专以上学历专业专业知知识识具
3、备一定的财务，法律，商务等知识个人素个人素质质工作细致认真，责任心强，有较强的沟通协调能力，具有亲和力。工作工作经验经验3 年以上工作经验技能技巧技能技巧熟练使用 office 办公软件及财务软件职责职责与与职务职务内部工作关系内部工作关系 1、大客户部 2、财务部 3、采购部 4、营运部 5、财务部 6、公司领导 7、仓储部外部工作关系外部工作关系 1、房地产集团客户 2、唯宝、汉斯格雅工厂3、其它合约部岗位说明书第 4 页 共 11 页职责职责一一协助工程事业部按时完成月度/年度工作计划、预算等。职责职责二二协助工程事业部对业务人员项目报备、项目更新及每周工作计划的检查与考核，监督执行月度
4、、季度、年度绩效考核，完成部门业绩考核、应收帐款考核、项目报备考核。职责职责三三方案及报价管理：审核工程方案及报价，保证工程价格系统的统一与规范职责职责四四审核工程业务合同各项进度款数据，协助部门回款，做好应收帐款考核。职责职责五五审核工程业务标书、合同，监督对合同信息的登记、核对及规范合同的执行。职责职责六六对所有项目执行的订货、到货情况进行货物跟踪，与业务部、采购部及时对接。职责职责七七管理工程业务的所有商务文件等重要资料，指导、监督营运助理对所有工程项目资料进行立项备案管理，并与财务备档。职责职责八八审核业务人员每月奖金提成的核算数据。职责职责九九协助工程部门建立售后服务体系，监督售后流
5、程的规范执行。职责职责十十及时完成部门领导交办的各项事务。履履职权职权力力1、对实际工作中有工作异议的修正有建议权2、对各项流程的制订有建议权3、对本部门工作考核有评价权4、对业务部门送货、回款情况有监督权其他其他工作工作环环境境办公室、房地产公司工具工具设备设备计算机工作工作时间时间特征特征八小时，视工作情况加班所需所需记录记录文档文档计划、总结、报表合约部岗位说明书第 5 页 共 11 页职职 位位 说说 明明 书书2、合同、合同专员专员职位名称：合同专员职位编码：所属部门：合约部现任职人：直接上级：合约部经理直接下属：岗位等级：薪酬标准：晋升岗位：轮换岗位：基基 本本 信信 息息编制日期
6、：2012 年 3 月 1 日修订状态：2012 年 8 月 15 日工工 作作 关关 系系合约部经理合同专员任任职资职资格格教育水平教育水平大专以上学历专业专业知知识识具备一定的财务，法律，商务等知识个人素个人素质质工作细致认真，责任心强，有较强的沟通协调能力，具有亲和力。工作工作经验经验3 年以上工作经验技能技巧技能技巧熟练使用 office 办公软件及财务软件职责职责与与职务职务内部工作关系内部工作关系 1、大客户部 2、财务部 3、采购部 4、营运部 5、汇丰财务部 6、公司领导 7、仓储部外部工作关系外部工作关系 1、房地产集团客户 2、唯宝、汉斯格雅工厂合约部主管合约部岗位说明书第
7、 6 页 共 11 页协助部门经理按时完成月度/年度工作计划掌握月度/年度工作计划要求定期做好工作汇报与总结职责职责一一工作任务工作中部门间情况要主动沟通协调配合完成严格执行各项规章制度，完善工作规范掌握公司各项规章制度同时严格执行及时反馈工作中遇到问题与难点，并提出合理化建议职责职责二二工作任务工作标准化、规范化职责职责三三合同执行管理：负责对所有项目合同的预收款、进度款、安装款及质保金等进行登记，与工程财务助理核对，协助业务部回款。职责职责四四负责工程项目的档案管理。对项目合同进行编制登记、跟踪管理。职责职责五五负责公司指定战略合作项目的对接。职责职责六六收集每个合同的单位联系信息，不定期
8、联系欠款单位或个人催款核实。职责职责七七及时完成部门领导交办的各项事务履履职权职权力力1、对实际工作中有工作异议的修正有建议权2、对各项流程的制订有建议权3、对本部门工作考核有评价权4、对业务部门送货、回款情况有监督权其他其他工作工作环环境境办公室、房地产公司工具工具设备设备计算机工作工作时间时间特征特征八小时，视工作情况加班所需所需记录记录文档文档计划、总结、报表合约部岗位说明书第 7 页 共 11 页职职 位位 说说 明明 书书3、合、合约约助理：助理：职位名称：合约助理职位编码：所属部门：合约部现任职人：陆丽静直接上级：合约部经理直接下属：岗位等级：薪酬标准：晋升岗位：轮换岗位：基基 本
9、本 信信 息息编制日期：2012 年 3 月 1 日修订状态：2012 年 8 月 15 日工工作作关关系系合约部经理任任职资职资格格教育水平教育水平大专以上学历专专 业业财务类、行政管理类专业培培训经历训经历产品知识培训，财务流程培训，项目执行流程培训经经 验验二年以上销售内勤工作经验技能技巧技能技巧掌握本行业相关产品知识，熟练使用 OFFICE个人素个人素质质较强的协调沟通能力，对数据敏感，细心合约助理内部工作关系内部工作关系 1大客户部 2财务部 3采购部 4营运部外部工作关系外部工作关系 1各工程项目房产公司 2各工程项目施工单位合约部经理合约部岗位说明书第 8 页 共 11 页职责职
10、责与与职务职务职责职责一一负责工程业务送货单签字流程；职责职责二二负责工程业务订货统计、会签、与采购部核对及跟踪，并备份订单、订货联系单；职责职责三三负责工程业务供货签收统计及项目决算数据统计，与财务核对；职责职责四四负责收集整理每月订货预测、供货预测，每月回款计划及签约计划，报财务部；职责职责五五负责整理工程项目品质保证书，配合前期售后受理。履履职权职权力力1、对项目合同签订有知晓权2、在工作进程中，对实际项目与供货异议有建议权3、对本部门费用开支有监督权4、对仓储情况有知晓权其他其他工作工作环环境境办公室、工地现场工具工具设备设备电脑工作工作时间时间特征特征正常工作时间所需所需记录记录文档
11、文档送货单，验收单，维修记录单，外出登记表，周工作计划，年度工作计划职职 位位 说说 明明 书书合约部岗位说明书第 9 页 共 11 页4、工程、工程财务财务助理：助理：职位名称：工程财务助理职位编码：所属部门：合管部现任职人：朱碧芳直接上级：合管部经理直接下属：岗位等级：薪酬标准：晋升岗位：轮换岗位：基基 本本 信信 息息编制日期：2012 年 3 月 1 日修订状态：2012 年 8 月 15 日工工作作关关系系工程财务助理任任职资职资格格教育水平教育水平大专以上学历专专 业业财务类、行政管理类专业培培训经历训经历产品知识培训，财务流程培训，项目执行流程培训经经 验验二年以上销售内勤工作经
12、验技能技巧技能技巧掌握本行业相关产品知识，熟练使用 OFFICE个人素个人素质质较强的协调沟通能力，对数据敏感，细心职责职责与与职务职务职责职责一一负责工程项目送货单打印、签收单回执确认，监管该笔送货单所对应货物的出库情况，每月与各业务部门核对对应仓位的库存情况，及时进行 A3 账务处理。内部工作关系内部工作关系 1大客户部 2财务部 3采购部 4营运部外部工作关系外部工作关系 1各工程项目房产公司 2各工程项目施工单位合管部经理合约部岗位说明书第 10 页 共 11 页职责职责二二负责对工程预收款、应收账款和销售合同的管理，按期向合约部、财务部、业务部及总经理汇报应收账款收取明细情况和各项信
13、息；职责职责三三负责工程项目决算数据核对，对于收款达到 95%或者全款清的项目，编制一式四联的销售报表；职责职责四四按财务要求完成每月回款金额、开票金额、出库金额的核对；职责职责五五审核开票申请单，业务员采购订单，每月审核业务部开票与资金计划表；职责职责六六每月核算业务员逾期应收款考核表。项目决算表核对；职责职责七七按财务要求完成每月应收金额及预收金额的核对。职责职责八八编制每月的发货凭证，每月提供发货明细账给财务经理。每月 10 日之前上报预收应收报表。职责职责九九完成公司领导交付的其他工作。履履职权职权力力1、对项目合同签订有知晓权2、在工作进程中，对实际项目与供货异议有建议权3、对本部门费用开支有监督权4、对仓储情况有知晓权其他其他工作工作环环境境办公室、工地现场工具工具设备设备电脑工作工作时间时间特征特征正常工作时间所需所需记录记录文档文档送货单，验收单，外出登记表，周工作计划，年度工作计划合约部岗位说明书第 11 页 共 11 页
