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1、 科浦计算机技术有限公司6-1前言前言薄膜行业的管理特点主要是： 、 品种少，但规格多，即同一产品有多个厚度多个等级，同一厚度同一等级有多个宽 度； 、库存上采用重量、卷数等多种数量单位核算； 、 出入量繁多，操作烦琐； 、 库存查询一般以厚度、宽度为中心来展开查询。 因此，在传统的手工记帐方式上，难以在短时间内从多角度统计库存，操作上的失误率 也很高；在一般通用软件的使用上，产品的定义极多，单据的录入也麻烦，造成操作的信息变 大，以致工作量增大。为解决以上难题， 【科浦KPS薄膜行业管理 3.0】应运而生，解决了薄膜 行业信息化管理上的难点。 【科浦KPS薄膜行业管理 3.0】系统采用新的设
2、计理念，根据薄膜行业的特点和用户的 实际需求，采用品名、等级、厚度、宽度等作为薄膜产品的识别要素统计库存，避免由于薄膜 的规格繁多而造成产品信息定义极多的情况，大大提高了工作进度，采用三种数量方式库存统 计即重量、卷数、箱数，查询均可按厚度、宽度等要素查询，完全适用于薄膜销售、生产、加 工行业使用。主要功能包括：采购、仓库、销售、出纳财务、应收款、应付款等。产品特点产品特点【科浦KPS薄膜行业管理 3.0】在多家企业用户使用中，不断更新优化，与本地用户的 信息化管理需求密切联系在一起，从而产生出不可比拟的效率。 全面集成的业务功能全面集成的业务功能 提供的业务功能覆盖了财务、销售、采购、仓库、
3、出纳、应收款、应付款等企业管理内 容。各业务数据高度集成共享，避免数据重复输入，合理利用信息资源，提高工作效率。 初始化信息少初始化信息少 系统初始信息中，产品的初始化信息只定义产品的名称，无需以产品的规格为单位定义 产品信息，初始化工作极少，软件的上手更容易。 单据的录入更自由单据的录入更自由 所有产品的厚度、宽度均在单据中直接填入，无需选择产品的规格信息，操作更简捷。 销售报价更适合行业特点销售报价更适合行业特点 产品的销售价格以厚度不同为依据，即同一产品不同的厚度，售价不相同，系统以客户 为报价对象，不同有客户对应不同的销售价格。 采用三个数量单位核算库存采用三个数量单位核算库存 【科浦
4、KPS薄膜行业管理 3.0】根据薄膜行业的特点，采用重量、卷数、箱数（或件数） 作为膜卷的库存核算单位，更好、更完善的管理库存。 库存数量、应收款余额、应付款余额自动生成库存数量、应收款余额、应付款余额自动生成 【科浦KPS薄膜行业管理 3.0】根据录入的单据，自动计算相应的余额，包括库存、应 收款、应付款等余额。 采用灵活的计余额方式采用灵活的计余额方式 在采购、销售、仓库中，各单据在核算余额方面，既可不计余额也可计余额，这样更适 合于不同的实际要求，例如：如果采购与仓库的单据分离时，可采用不计库存方式进行操作单 据，因而所有的采购单据都与库存无关，不会影响库存的余额；如果采购与仓库的核算相
5、连， 即采购入库增加库存、采购退货减少库存时，可采用计库存方式。以此类推，销售管理中，也 是同样的道理。科浦计算机技术有限公司6-2友好的用户界面友好的用户界面 【科浦KPS系列】的所有输入界面统一、所有查询界面一致，清晰易懂，让用户操作起 来轻松流畅，从而降低了软件培训成本。 强大的个性化报表编辑工具强大的个性化报表编辑工具 【科浦KPS系列】针对用户输出单表的不同要求，每张单据均可设计成符合个性要求的 格式，并且支持一单表多种格式，例如销售单打印输出时，可输出整张格式的销售单，也可在 印刷的销售单上打印，这样避免用户由于使用软件系统而导致以前印刷的单据不能使用造成浪 费。 独特易用的查询功
6、能独特易用的查询功能 所有查询界面都相同，均用鼠标便能完成操作，更适用于不熟悉计算机操作的人员使用， 查询结果可进格式调整以达到最佳视觉效果，同时也可打印输出。 与与MicrosoftMicrosoft OfficeOffice工具有机结合工具有机结合 所有查询报表均可导出为电子文件或Excel电子表格，便于将报表数据发送出去或制作成 其他报表。 各功能之间结合灵活各功能之间结合灵活 一般企业用户的销售、采购管理与库存是联系在一起的，即是销售时会减少库存，采购 进货时会增加库存；但一些企业用户销售、采购管理与库存管理是分开的，互不相干，销售部 门只管销售业务，不管库存情况，因此，【科浦KPS系
7、列】采用多项参数设定可解决此类问题。功能介绍功能介绍销售管理销售管理 该功能可管理与企业销售活 动相关的事务，包括客户档案、 客户订单、报价、销售开票、退 货等。对所有销售业务可按不同 方式进行统计分析。根据单据的 计余额方式，销售发货、退货时， 可增加应收款、减少库存量。报价：一般情况下，同一产品对不同的客户，其售价是不同的。使用此功能可对不同客 户的产品售价进行设定，同时也可输出报价单向客户提供报价信息。 客户订单、销售开票、退货：用于处理销售过程中的单据，系统根据单据信息更新库存 数量及应收款余额。销售可灵活处理折扣让利等问题，同时也可处理临时开单、打印销售信封 等。 订单统计：用于统计
8、各订单的完成情况，包括已发货数、未发货数等。 仓库管理仓库管理 该功能可对仓库的各项出入 仓业务进行管理，包括物料管理、 进仓、出仓、仓库调拨、盘点等。调拨、盘点开票应收款退货收款结算销售回扣科浦计算机技术有限公司6-3物料档案：登记各物料信息，包括编号、品名等。登记时，编号既可自动增加也可手动 录入，方便用户操作。 进仓、出仓：是用于一般出入库业务单据。 仓库调拨：是一种特殊的库存业务，仓库调拨是指从一个仓库调至另一仓库的业务。 盘点：是仓库管理的盘点业务，用于记录盘点时的帐实数据。 库存查询及统计：可查询各仓库中的物料即时库存、某一指定日库存、物料在所有仓库 中的库存合计、物料的收发存汇总
9、等。 采购管理采购管理 用于管理向供应商采购的业 务活动，包括采购订单、采购发 票、退货、供应商档案、采购价 格评估等。根据操作采购发票、 退货单据，系统自动更新库存及 应付款余额。出纳资金出纳资金 用于管理出纳的收支业务， 包括收支单据录入、帐户信息、 帐簿查询、资金汇总、帐户余额 查询汇总等。日常通过录入收入 单、支出单，自动生成现金帐簿、 银行帐簿及各帐户余额，对各现 金帐、银行帐的管理变得简单方 便。应收应付管理应收应付管理 用于查询各客户、供应商相应的欠款余额、应收帐、应付帐及客户、供应商的对帐单、 结算单。各应收、应付款结算单、对帐单均可打印输出，并可按不同用户格式需求输出。 系统
10、维护系统维护 用于使用系统期间的一些数据处理功能，包括操作员操作权限、数据备份、数据恢复、 清除、用户单位信息等。进仓仓 库出仓采购应付款退货付款结算帐户款收支单据现金帐簿 银行帐簿 各帐户余额 收支汇总 费用、收入 等项目统计科浦计算机技术有限公司6-4部分单据及报表如下：部分单据及报表如下：科浦计算机技术有限公司6-5科浦计算机技术有限公司6-6系统运行环境系统运行环境服务器端服务器端 操作系统Microsoft Windows 2000 Server 或Microsoft Windows 2000 Advanced Server 或Microsoft Windows 2003 Serve
11、r 硬盘剩余空间2GB 显示器640 480，256 色或更高配置 数据库Microsoft SQL Server 2000 SP3 客户端客户端 操作系统Microsoft Windows 2000 Professional 或Microsoft Windows XP SP1 或Microsoft WindowsME/98/95CPU 1x Intel Pentium RAM 128 MB 硬盘剩余空间500 MB 显示器800 600，24 位彩色或更高WWW.KPSOFTWARE.NET 销售热线：(0768)6623299科浦计算机技术有限公司 电话：0768-6623299 传真：0768-6627199E-mail:http:/地址：广东省潮安县庵埠潮汕 公路文里灰路头樱花楼3 号 邮编：515638
