数学建模-word培训

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1、数学建模数学建模 word 培训培训1文档的格式化文档的格式化1.1 字符的格式化字符的格式化字符的格式化包括字体、字形、字号、字符间距与缩放以及字符的动态效 果的设定等。 字符格式化的方法 方法一：“格式”菜单中的“字体”命令 方法二：使用右键单击相应的文字块，在弹出的快捷菜单中选择“字体” 命 令 方法三：“格式”工具栏 图 3.1 格式工具栏 在“格式”菜单中的“字体”命令图 3.2 字体命令对话框字体右侧的小箭头 字形的快捷按钮 小技巧：上标：ctrl+shift+等号键；下标：英文状态下 ctrl+等号键。1.2 段落的格式化段落的格式化(格式格式段落段落)1.2.1段落对齐方式的设

2、定段落对齐方式的设定 段落对齐的方式有 5 种：两端对齐(Ctrl+J)、居中(Ctrl+E)、右对齐(Ctrl+R)、 分散对齐和左对齐 1.2.2段落的缩进段落的缩进方法一：通过拖动水平标尺上的游标进行 方法二：选择“格式”|“段落”命令 1.2.3设置间距设置间距 (1)“单倍间距”就是该行最高的字符高度再加上适当的附加量； (2)“最小值”是指行距在不小于最小值的情况下可以自行调整； (3)“固定值”将固定行距为某个固定的磅值。1.3 样式及其应用样式及其应用1.3.1样式的概念样式的概念 “样式”是用样式名称保存的字符格式和段落格式的集合，包含字符样式和 段落样式。Word 不仅预定

3、义了许多标准样式，还允许用户根据自己的需要修改 标准样式或自定义样式。这样在编排重复格式时，只须先创建一个这种格式的 样式，以后只需套用这种样式，而无需一次次地对它们进行重复的操作。 1.3.2查看和显示样式查看和显示样式 (1) “格式”“样式和格式” (2) 单击“格式”工具栏左侧的按钮 AA，可打开“格式和样式” 。 1.3.3创建新样式创建新样式 (1)字符类型的样式：只控制字符的外观，包括字符的字体、动态效果、字符间 距等方面； (2)段落类型的样式：涉及整个段落的外观，除包括字符类型的样式等方面外， 还包括段落的间距、行间距、对齐方式、制表位、边框、编号等 新建段落样式的方法： (

4、1) 首先选定段落，对该段落进行格式化，比如段前距、段后距、缩进等。 (2) 选择“格式”|“样式和格式”命令。 (3) 单击“新样式”按钮 Word“样式与格式” 在排版中的妙用(1)好处一好处一. 快速同步同级标题的格式快速同步同级标题的格式 一. 快速套用现有标题样式 1. 编辑完成后套用样式 这种方法非常类似于平时的格式刷使用，需要先将标题选中，然后再点击“样式 与格式”窗格中的相应样式即可。虽然设置好样式后可以方便地快速修改同级标 题格式，但要将所有同级标题从偌大的文章中找出也要花费大量的时间。 2. 编写文件时套用样式 这种方法可以让我们一边编写文件一边设置样式，为了加快操作效率，

5、可以给 每个样式设置一个快捷键 1） 点击“样式与格式”窗格中第一个样式后面的菜单按钮，执行“修改”命令，如图 2 位置 1 2） 然后在弹出的“修改样式”窗口中点击“格式”按钮“快捷键”命令，如图 2 位置 2 3） 将鼠标定位于“请按新快捷键”一栏，为它设置一个快捷键后点击“指定”按 钮即可，如图 2 位置 3 4） 以此类推，为其他样式也设置好相应的快捷键 二二. 快速修改同级标题样式快速修改同级标题样式 不过，刚才使用的还都是 Word 默认的一种比较简陋的样式，如果我们对 标题格式有着特殊的要求，其实也是可以自定义样式并同步更新的。 1. 手动更新同级标题手动更新同级标题首先，按照自

6、己的要求对标题设置一个新格式，然后再点击它所属样式的 菜单钮（如图 2 位置 1），执行“更新以匹配选择”命令。此时您便会发现，文 档中所有使用了该样式的标题（同级标题）会马上同步换成新样式。如图 3 所 示 2. 自动更新同级标题自动更新同级标题 而如果您觉得每次都这样手动更新太麻烦的话，Word 还支持一个自动更新 样式的功能，用起来更加方便。 同样，先点击样式窗格中一个样式的菜单钮，执行“修改”命令。然后，在 弹出的如图 4 所示“修改样式”窗口中勾选“自动更新”一项，点击“确定”按钮。 这时，当我们对这个级别的标题进行格式修改时，无须点击“更新以匹配选 择”即可以马上将样式同步到其他标

7、题上，操作更加方便。 好处二好处二. 快速在文档中定位快速在文档中定位 Word 的样式功能除了能够快速同步标题格式以外，还能借助“文档结构图” 功能帮助我们在文档中迅速定位。 使用方法很简单，只要点击“视图”菜单“文档结构图”命令，那么一个类 似于文章目录的窗口便出现在了画面左侧，如图 5 所示。点击其中的标题即可 快速跳转到相应的内容区，就像使用 Web 导航页面一样方便。 好处三好处三. 方便生成文档目录方便生成文档目录 不过，上例的文档结构图只能在使用电脑浏览文件时方可生效，如果想让 打印出来的文件也能快速查找，恐怕就只能借助于文档目录了。值得庆幸的是 ，如果在 Word 中设置了样式

8、以后，繁琐的目录制作过程就会变得非常轻松。 一一. 快速建立目录快速建立目录 1. 点击“插入”菜单“插入目录”命令，弹出“目录”窗口 2. 确保窗口中“格式”一栏选择为“来自模板”，然后点击“确定”按钮 3. 此时，文章的开头便会自动生成一个目录，如图 6 所示。而且值得一提 的是，这个目录除了能够直接打印出来以外，还能在通过电脑浏览文件时，用 Ctrl 键 + 相关目录项 来实现内容的快速跳转，效果类似于上面介绍的“文档结 构图”。 不过，可能我们也会不满意 Word 所默认的目录级别，这时可以由我们自 已定义。点击“工具”菜单“插入目录”命令，在如图 7 所示的“目录”窗口中选 择好新的

9、级别，然后点击“确定”按钮即可更新整个目录了。 【小提示】 有些朋友在自己的电脑上可能找不到“插入目录”这个命令，这 一般是由于用户没有默认安装此功能所致，此时可以点击“视图”菜单“工具栏自定义”命令，在弹出的窗口中再选中“插入”类别，然后从右侧窗格中找到“ 插入目录”菜单项，将其手动拖拽到“插入”菜单中即可。如图 8 所示 二二. 快速更新目录快速更新目录 随着编辑的深入，有时我们可以会对文章添加或删除一些段落，这样就可 能导致目录的页码与实际位置不符，此时就要利用 Word 的目录更新功能了。 使用方法很简单，只要先将鼠标定位于目录之中，然后右击并执行“更新域”命 令，再选中如图 9 所示

10、窗口中的“更新整体目录”单选项后确定即可，这时 Word 会仅更新目录中的内容，达到快速更新目录的目的。 2公式编辑器的使用公式编辑器的使用2.1 插入公式插入公式方法一： （1）选择“插入”|“对象”命令，弹出“对象”对话框 （2）双击“Microsoft 公式 3.0”选项，进入公式编辑窗口 例：例：在文档中插入一个简单的求和公式：12)()(iitxts操作步骤如下： (1)将光标移动到要插入公式的位置。 (2)选择“插入”|“对象”命令，弹出“对象”对话框 (3)打开“对象”对话框的“新建”选项卡，双击“Microsoft 公式 3.0”选项，进 入公式编辑窗口。 (4)进入公示编辑器

11、窗口，进行编辑。公式工具栏如图所示 间距和省略号 运算符号 逻辑符号 其它符号 希腊字母(大写) 关系符号 修饰符号 箭头符号 集合论符号 希腊字母围栏模板 下标和上标模板 积分模板 标签和箭头模板 矩阵模板 分式和根式模板 求和模板 底线和顶线模板 乘积和集合 图 4.1 公式工具栏 公式的插入在数学建模中将被频繁使用，举例说明常用的几种输入形式 例：例：1 1.符号说明 Tk 一本控制分数线Ti 平均录取线差（i 取 15）T 平均录取线差P 预测平均成绩X 考生分数和预测平均成绩的差值，可看作“可信度”的大小X 考生考分 ai 0509 年度的平均录取分数（i 取 15）bi 0509

12、年度的一本控制分数线（i 取 15） 以上是错误的表述方式，在数学建模中出现的符号说明，公式以及大部分 的字母(一些用字母作为名称的除外)都是应用公式编辑器编辑出来的。正确的 形式应该是：: 一本控制分数线；kT:平均录取线差( 取 15)；iTi：平均录取线差；T：预测平均成绩；P:考生分数和预测平均成绩的差值，可看作“可信度”的大小；X：考生考分；X：0509 年度的平均录取分数（ 取 15） ；iai：0509 年度的一本控制分数线（ 取 15） 。ibi2.分段函数的表述方式为：分段函数的表述方式为：(注意标点符号的添加) . 0, 12, 0, 0)(xxxxf3.错误：错误：设 0

13、9 年到 06 年各学校的录取线差为 a,b,c,d,录取线差平均值设为 x， 方差为 y, x=（a+b+c+d）/4;y=(a-x)2+(b-x)2+(c-x)2+（d-x）2/4正确：正确：设 09 年到 06 年各学校的录取线差为，录取线差平均值设为，dcba,x方差为，则y，4dcbax。4)()()()(2222xdxcxbxay4.公式模板的嵌套练习：dtttftdxxfabba12 2)1(1)(；211siii jxxn22111111()jjnnssAijij jijijSxxnn2.2 公式大小的调节公式大小的调节调节方法：(1)输入具体数值后，选中数值尺寸其它尺寸输入合

14、适 的数值确定。 (2)用鼠标拖动被选定公式周围的小框，就可以改变公式的长度、宽度和大小。3页面排版页面排版3.1 页面设置页面设置页面设置通常是在打印文档之前，在对文档进行编辑和格式化后，再对文 档的页面布局进行调整。页面设置包括文档的编排方式及纸张大小、页边距等 的设置。 选择“文件”|“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框 。 例例：一篇文档对页面要求为用白色 A4 纸单面打印；上下左右各留出至少 2.5 厘 米的页边距；从左侧装订。3.2 使用分隔符使用分隔符Word 2003 中文版提供的分隔符有分页符、分栏符和分节符 3 种。分页符 用于分隔页面，分栏符用于分栏排版，而分节符用于

15、章节之间的分割。本节主 要介绍分页符和分节符。 3.2.1设置分页符设置分页符 (1)Word 本身能自动计算出分页位置，用户可自由选择是否要 Word 自动计算分 页位置 方法：点击工具选项常规后台重新分页(选中或取消) 此方法在页面视图下不可用。 (2)人工分页的方法： 方法 1：光标置于新的一页内容的开头，然后按 Ctrl+Enter 键。 方法 2：光标置于插入人工分页符的位置插入分隔符分隔符类型 分页符确定。 3.2.2设置分节符设置分节符 分节排版主要用于一篇文档中各章节有所区别的情况，这些区别可能是 页边距不同，页眉页脚的设置不同。 (1)实现分节的过程就是插入分节符的过程，插入分节符的步骤如下： (a)将光标置于要分节的位置。 (b)选择“插入分隔符”命令，打开“分隔符”命令框，如图所示 (c)该对话框上“分节符类型”有 4 个类型单选按钮，其功能分别如下： “下一页下一页”：选择该按钮，Word 将使分节符后的那一节从下一页的顶部开始。 “连续连续”：将使分节符后的一节承接分节符前的一节开始。 “偶数页偶数页”：将使分节符后的一节从下一个偶数页开始。 “奇数页奇数页”： 将使分节符后的一节从下一个数页开始。图 5.1 分节符命令 插入分节符后，可以将光标移动到某节中，然后对该节进行单独的排版操 作。 (2)如何删除分节符步骤：(a)显示分节符：工具选项格式标记