毕业论文:汽车配件库管

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1、目录I目 录第一章 绪论-1第二章 汽车配件仓储的作用和任务-22.1 汽车配件仓库管理的作用-22.2 汽车配件仓库管理的任务-2第三章 汽车配件的仓储与管理-43.1 汽车配件的入库验收-43.1.1 入库验收的重要性-43.1.2 入库验收的依据-43.1.3 入库验收的程序-53.2 汽车配件的出库-63.2.1 出库的程序-7 3.2.2 出库的要求-73.2.3 发货的复核-73.3 汽车配件分区分类及货位编号-83.3.1 分区分类-83.3.2 货位编号-103.4 合理堆码货物-123.4.1 仓库里的配件堆码-123.4.2 堆码方法-13目录II3.5 盘点-133.5.

2、1 盘点内容-143.5.2 盘点方法-143.6 安全管理-143.6.1 防火-143.6.2 灭火-15结论- 16致谢-17目录III第一章 绪论汽车配件销售企业的仓储管理,就是以汽车配件的入库、保管、保养和出库为中心而开展的一系列活动。具体包括汽车配件的入库验收、保管、维护保养、发货、账册、单据与统计管理等工作。另外,科学管理要渗透到仓储管理的各个方面,要以最少的劳动力、最快的速度、最省的费用取得最佳的经济效益,以达到保质、保量、安全、低耗地完成仓储管理的各项工作和任务。汽车配件销售企业经营的产品逐渐增多,如各类汽车美容用品、各种油类和液类(汽油柴机油、刹车油、齿轮油、防冻液)、车蜡

3、、油漆、各种摩托车配件等。为了保管好各种各样的汽车配件及其横向产品,必须根据其不同的性质、特点区别对待,妥善地处理好在入库、保管和出库中发生的一系列技术问题。第二章 汽车配件仓储的作用和任务绪论2在社会化大生产和社会分工的条件下,物资在从生产领域向消费领域转移的过程中,一般都有储存阶段。仓库是用来储存和保管物资的场所。仓库管理就是对储存物资的合理保管和科学管理。2、1 汽车配件仓库管理的作用 配件仓库是汽车配件经营服务的物资基地,仓库管理也是企业管理的重要组成部分,仓库管理的主要作用 :1)仓库管理是保证汽车配件使用价值的重要手段汽车配件经营企业的仓库是服务于用户,为本企业创造经济效益的物资基

4、地。仓库管理的好坏,是汽车配件能否保持使用价值的关键之一。如果严格地按照规定加强对配件的科学管理,就能保持其原有的使用价值。否则,就会造成配件的锈蚀、霉变和残损,使其部分甚至是全部失去使用价值。所以加强仓库的科学管理,提高保管质量,是保证所有储存的汽车配件价值的重要手段。2)仓库管理是汽车配件经营企业为用户服务的一个重要内容。用户需要各种类型的汽车配件,汽车配件经营企业在为用户服务的过程中,要做大量的工作,最后一道工序就是要通过仓库管理员,将用户所需的配件交给用户,满足用户的需要,以实现企业服务用户的宗旨。2.2 汽车及配件仓库管理的任务仓库管理的基本任务,就是搞好汽车配件的进库、保管和出库,

5、在具汽车配件仓储的作用和任务3体工作中,要求做到保证质量,及时、低耗,安全地完成仓库工作的各项任务,并节省保管费用。1)保质保质就是要保持库存配件原有的使用价值。为此,必须在配件入库和出库的过程中严格把关。凡是质量问题或其包装不合格的,一律不准入库和出库;对库存配件,要进行定期检查和抽查,凡是需要进行保养的配件,一定要及时进行保养,以保证库存配件的质量随时都处于良好的状态。2)保量保量是指仓库管理按照科学的储存原则,实现最大的库存量,在汽车配件保管过程中,变动因素较多。比如配件的型号,规格,品种繁多,批次不同,数量不一,长短不齐。包装有好有坏,进出频繁且不均衡,性能不同的配件的保管要求不一致等

6、。要按不同的方法分离存放。既要保证配件方便进出库,又要保证仓库的储量,着就要求仓库管理员进行科学合理的规划,充分利用有限的空间,提高仓库容量的利用率。同时要加强对配件的动态管理,配件在入库和出库过程中,要严格执行交接点验制度,不但要保证其质量好,而且要保证数量准确无误。对库存配件一定要坚持“有动必对,日清月结”,定期盘存,认真查实,随时做到汽车配件的仓储与管理4库存配件账、卡、物三相符。3)及时及时是在保证工作质量的前提下,汽车配件在入库和出库的各个环节中,都要提醒一个“快”字。入库验收过程中,要加快接货、验收、入库的速度;保管过程中,要安排好便于配件进出库的场地和空间,规划好货位和垛型,为快

7、进快出提供便利条件;出库过程中,组织足够的备货力量,安排好转运装卸设备,为出库创造有利条件,对一切繁琐的、可要可不要的手续要尽量简化,要千方百计压缩配件和单据在库的停留时间。加快资金周转,提高经济效益。4)低耗低耗是指配件在保管期间的损耗降到最低限度。配件在入库前,由于制造或运输、中转、换位的原因,可能会发生损耗或短缺,所以应严格进行入库验收把关,剔除残次品,发现短缺数量,并做好验收记录,明确损耗或短缺责任,以便为降低保管期间的配件损耗或短缺创造条件。配件入库后,要采取有效措施,如装卸搬运作业时,要防止野蛮装卸,爱护包装,包装损坏了要尽量维修或者更换;正确堆码,合理选择垛型及堆码高度,防止压力

8、不均倒垛或挤压产品及包装。第三章 汽车配件的仓储与管理3.1 汽车配件的入库验收3.1.1.入库验收的重要性汽车配件的仓储与管理5入库验收时配件入库保管的准备阶段。配件一经验收入库,仓库保管工作就正式开始,同时也就划清了入库和未入库之间的责任界限。入库的配件情况比较复杂,有的在出厂之前就不合格,如包装含量不准确、包装本身不合乎保管和运输的要求;有的在出厂时虽然是合格的,但是经过几次装卸搬运和运输,致使有的包装损坏、含量短少、质量受损,使有的配件已经失去了部分使用价值,有的甚至完全失去使用价值。这些问题都要在入库之前弄清楚,划清责任界限。否则,配件在入库保管之后再发现质量、数量问题,就会由于责任

9、不清,给企业造成不必要的经济损失。因此,搞好入库验收工作,把好“收获关”,可以为提高仓库保管质量打下良好的基础。3.1.2.入库验收的依据(1) 根据入库凭证规定的型号、品名、规格、产地、数量等各项内容进行验收。(2)参照技术检验开箱的比例,结合实际情况,确定开箱验收的数量。(3)根据国家对产品质量要求的标准进行验收。3.1.3.入库验收的程序入库验收,包括数量和质量两个方面的验收。数量验收是整个入库验收工作中的重要组成部分,是搞好保管工作的前提。库存配件的数量是否准确,在一定程度上是与入库验收的准确程度分布开的,配件在流转的各个环节,都存在质量验收问题。入库的质量验收,就是保管员利用自己掌握

10、的技术和在实践汽车配件的仓储与管理6中总结出来的经验,对入库配件的质量进行验收。验收入库的程序如下:1)点收大件仓库保管员接到进货员、技术检验人员或工厂送货人员送来的配件后,根据入库单所列的收获单位、品名、规格、型号、等级、产地、单价、数量等各项内容,逐项进行认真查对、验收,并根据入库配件的数量、性能、特点、形状、体积,安排适当货位,确定堆码方式。2)核对包装在点清大件的基础上,对包装物上的商品标志,与入库单进行核对。只有在实物、标致与入库凭证相符时,方能入库。同时,对包装物是否合乎保管、运输的要求要进行检查验收,经过核对检查,如果发现票物不服或包装破损异状时,应将其单独存放,并协助有关人员查

11、明状况,妥善处理。3)开箱点验凡是出厂原包装的产品,一般开箱点验的数量为 5%10%。如果发现包装含量不符合客观质量有明显问题是,可以不受上述比例的限制,适当增加开箱检验的比例,直至全部开箱。新产品入库,也不受比例限制。对数量不多而且价格很高的汽车配件、非生产厂原包装或拼箱的汽车配件、国外进口汽车配件、包括损坏或者异状的汽车配件等,必须全部开箱点验,并按入库单所列内容进行核对验收,同时还要查验合格证。经全部查验无误后,才能入库。3.2 汽车配件的出库汽车配件出库,标志着储存保管汽车配件的仓储与管理7阶段的结束,把好“出货关”是全库管理工作的重要一部分。3.2.1 出库的程序(1)核对单据。业务

12、部门开出的供应单据包括供应发票,转仓单,商品更正通知单,补发、调换、退货通知单等,是仓库发货、换货的合法依据。保管员接到发货或者换货单据后,先核对单据内容、收款印章,然后备货或者换货。如发现问题,应及时与有关部门联系解决,在问题弄清前,不能发货.(2) 备货。备货前应将供应单据与卡片、实物核对,核对无误,方可备货。备货有两种方式:一种是将配件发到理货区,按收款单位分别存放并堆码整齐,以便复点;第二种是外运的大批量发货,为了节省人力,可以在原垛就地发货,但必须在单据上注明件数和尾数。无论采用哪种形式,都应及时记卡、记账、核对结存实物,以保证帐、卡、物三相符。(3)复核、装箱。备货后一定要认真复核

13、,复核无误后,属于用户自提的,可以当面点清,属于外运的,可以装箱发运。(4) 报运,配件经复核、装箱,要即使过磅称重,然后按照装箱单内容逐项填写清楚报送运输部门向承运单位申请准运手续。(5)点交和清理。运输部门凭装箱单向仓库提货时,保管员先审查单据内容及印章以及经手人签字等,然后按单据内容如数点交。 点交完毕后,随即清理现场,整理货位,腾出空间,以备再用。(6)单据归档。发货完毕后,应及时将提货单据归档,并按照时间顺序,分汽车配件的仓储与管理8月装订,妥善保管,以备核查。3.2.2 出库的要求(1)凭单发货。仓库保管员要凭业务部门的供应单据发货。但如果单据内容有误,填写不按规定、手续不完备的,保管员可以拒绝发货。(2)保管员一定要坚持“先进先出、出陈储新”的原则,以免造成配件积压时间过长而变质报废。因为汽车更新换代很快,配件制造工艺不断地更新,如果积压时间过长,很可能因为淘汰老、旧产品而报废。(3)及时准确,一般大批量发货不超过 2 天。少量货物,随到随发。凡是注明发快件的,要在装箱单上注明“快件”字样。发出配件的车型、品种、规格、数量、产地、单价等都要符合单据内容。因此,出库前的复核一定要细致,过磅称重也要准确,以免因超重发生事故。(4)包装完好。配件从仓库到用户,中间要经过数次装卸、运输,因此,一定要保证其安全。3.2.3 发货的复核(1)汽车配件送货的复核。送货的汽车配

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