秘书信息工作实务习题答案

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1、一、单项选择一、单项选择1、将信息资料中的事件、人名、地名等摘录出来，分别按顺序排列，并指明其出处的信息开发形式是( )。(A)文摘 (B)剪报 (C)内容索引 (D)目录编制 2、兴隆电子有限公司将住所由大连迁到丹东，其最适宜采用的信息传递形式是( )。(A)邮件 (B)通知(C)声明 (D)报告3、下列属于一次信息的是( )。(A)简介 (B)剪报(C)目录 (D)文摘4、 （ ）属于二次信息开发形式。（A）目录 （B）剪报（C）索引 （D）述评5、运用浓缩法进行信息开发时，应当（ ）（A）主题集中 （B）压缩结构（C）精炼语言 （D）增加段落层次6、对信息进行综合分析、概括提炼，获得高层

2、次信息的过程是（ ） 。 A信息归纳 B信息分析 C信息开发 D信息摘录 7、决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈是（ ） 。 A正反馈 B输入反馈 C前反馈 D跟踪反馈 8、压缩信息材料的篇幅，达到主题突出、文字精练效果的信息开发方法为（ ） 。 A压缩法 B转换法 C概述法 D浓缩法9、电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是（ ） A 共享性 B 公开性 C 公众性 D 空间性 10、编制目录属于（ ）A、一次信息开发 B、二次信息开发C、三次信息开发 D、专题信息开发11、系列型反馈信息是将工作活动全过程的情况按（ ）连续反映。A、不同角度 B、不同内容 C、不同专题 D

3、、不同的发展阶段12、信息利用中可使用跟踪卡记录（ ）A、信息内容 B、签收人姓名 C、信息价值 D、信息借阅情况13、压缩信息材料的篇幅，达到主题突出，文字精炼效果的信息开发方法为（ ）A、压缩法 B、转换法 C、概述法 D、浓缩法14、秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于( )。 A、信息整理 B、信息提炼 C、信息开发 D、信息反馈 15、在中大型会议中，秘书组的职责是（ ）A、负责会议的录音、录像、娱乐活动等工作B、负责生活服务等工作C、负责拟写会议方案，准备各种会议文件和资料D、负责会务组织、会场布置等工作16、决定档案开发利用活动规律的是（ ）A、档案质量 B、档案内容C、

4、档案需求 D、档案特征17、 “部关于几起重大火灾的（ ） ” 。括号里应填的文种是（ ） 。 A批复 B通告 C决定 D通报18、为妥善保护档案，缓解供需矛盾，可采用（ ）的形式开展档案利用工作。A印发目录 B提供档案原件 C制发档案复制本 D提供档案证明 19、对信息进行综合分析、概括提炼，获得高层次信息的过程是（ ） 。 A信息归纳 B信息分析 C信息开发 D信息摘录 20、决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈是（ ） 。 A正反馈 B输入反馈 C前反馈 D跟踪反馈 21、压缩信息材料的篇幅，达到主题突出、文字精练效果的信息开发方法为（ ） 。 A压缩法 B转换法 C概述法 D浓缩法22

5、、在使用电子媒介沟通时，不能忽视（ ） A 对记录工具的学习 B 仪容与礼貌 C 语言、文字沟通中的基本要求 D 创造便捷的沟通符号 23、与领导沟通有关会议事宜要坚持（ ） A 将单向沟通的结果尽快进行部署和落实 B 与会议的主管领导保持非定期的沟通 C 在会前、会中、会后不同时期的沟通中，突出各自的重点 D 突出成绩，适度反映问题24、新产品新闻发布会发给记者的资料袋中一般包括：（ ） A 信息发布稿、主持人的资料 B 主持人的资料、信息发布稿、产品照片 C 产品的照片与说明 D 企业介绍、产品介绍、信息发布稿25、系列型反馈信息是将工作活动全过程的情况按（ ）连续反映。A、不同角度 B、

6、不同内容 C、不同专题 D、不同的发展阶段26、对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和修正工作称为（ ） 。A、校对 B、审核 C、鉴别 D、签发27、信息利用中可使用跟踪卡记录（ ）A、信息内容 B、签收人姓名 C、信息价值 D、信息借阅情况28、在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是（ ） 。 A、电子图书 B、电子档案 C、网络信息 D、计算机数据 29、视频会议的特点不包括（ ） 。 A、实现声音和图像同时传送 B、节省时间、费用 C、形成广泛的间接沟通 D、打破了空间的限制 30、电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是（ ） 。 A、共享性 B、公

7、开性 C、公众性 D、空间性 31、秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于（ ） 。A、信息整理B、信息提炼C、信息开发D、信息反馈32、在对办公设备建档时，设备的购买日期、设备编号、供应商等信息应该归入设备的（ ）中。A、购买信息B、维护合同C、日志记录D、基本信息33、电话会议是一种以语言交流手段的会议形式，无法实现文字的同步传输，一次需要（ ） 。A、派出人员具体组织安排B、配置视频设备C、做好会议报到工作D、提前做好会议书面信息的分发工作34、将工作活动的全过程按不同的发展阶段连续反应的信息反馈方法属于（ ）A、系列型反馈信息B、广角型反馈信息C、时间型反馈信息D、程序型反馈信息

8、35、利用档案编写反应一个单位或某方面基本情况的数字材料是（ ） 。A、基本情况汇集B、统计数字汇集C、单位情况汇集D、档案专题汇集36、信息记录中可使用跟踪卡记录（ ）A、信息内容B、签收人姓名C、信息价值D、信息借阅情况37. 计算机速记与手写速记功能相同的是能够( )。 A、传递信息 B、交流语言 C、存储语言信息 D、记录语言信息38. 信息利用是使存储的信息( )。 A、系统条理化 B、满足工作需要 C、达到规定目标 D、实现功能扩充39. 决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈是( )。 A、正反馈 B、输入反馈 C、前反馈 D、跟踪反馈 40. 秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的

9、工作属于( )。 A、信息整理 B、信息提炼 C、信息开发 D、信息反馈 二、多项选择二、多项选择1、信息利用中通常使用( )记录信息借阅状况。P/109(A)跟踪卡 (B)问卷(C)文档日志 (D)文摘2、信息反馈的特点是（ ） A 针对性 B 及时性 C 间断性 D 预测性 3、信息反馈的形式有（ ） A 前反馈 B 后反馈 C 水平反馈 D 垂直反馈 4、信息利用服务的途径有（ ） A 信息搜集 B 信息检索 C 信息登记 D 信息加工 5、信息资料索引包括（ ） A 要点索引 B 指示索引 C 内容索引 D 篇目索引 6、秘书可以根据工作的需要编写（ ） A 因果型信息 B 经验型信息

10、 C 建议型信息 D 反映型信息 7、电子档案管理的要求是（ ）A、真实性 B、可读性 C、完整性 D、扩展性8、信息利用服务的意义在于（ ）A、实现信息价值 B、发挥信息作用C、利用信息增值 D、便于信息查找9、电子档案的特点包括（ ）A、人工识读性 B、信息的可变性C、信息的可共享性 D、对电子技术的依赖性10、档案利用工作是档案工作的（ ） 。 A根本目的 B影响因素 C中心任务 D基本条件 11、信息利用服务的特点有（ ） 。 A周期性 B补充性 C广泛性 D指示性 12、信息反馈的方法有（ ） 。 A连续型反馈 B程序型反馈 C协调型反馈 D系列型反馈13、 “市卫生局：你局关于拟录

11、高校硕士毕业生的函 （卫函【2002】15 号）收悉” 。这是市人事局给市卫生局所发的文。从文中的信息可以推断（ ） A 发文单位是市人事局，文种为批复 B 发文单位是市人事局，文种为函 C 这是一份批答函 D 这是一份答复函 14、为了维护电子档案信息的安全，可运用的电子信息安全防护技术手段有（） A 电子签名 B 信息加密 C 信息备份 D 信息加工15、信息利用服务的特点有（） A 时效性 B 局限性 C 单一性 D 广泛性 16、下列项目中，属于办公设备建档内容的有（ ）A、设备的购买信息 B、设备的保修信息C、设备的操作指南 D、设备的故障登记17、信息利用服务的意义在于（ ）A、实

12、现信息价值 B、发挥信息作用C、利用信息增值 D、便于信息查找18、档案提供利用的方式有（ ）A、档案转借 B、档案外借 C、档案咨询 D、档案阅览19、秘书可以根据工作的需要编写（ ） 。 A、因果型信息 B、经验型信息 C、建议型信息 D、反映型信息 20、档案利用工作是档案工作的（ ） 。 A、根本目的 B、影响因素 C、中心任务 D、基本条件 21、信息反馈的形式有（ ） 。 A、前反馈 B、后反馈 C、水平反馈 D、垂直反馈 22、下列选项中，属于说明性新闻发布会内容的是（ ） A、澄清有关企业的负面信息 B、宣布有关企业的正面信息 C、发布有关企业的经营方针 D、说明企业产品质量问

13、题 23、信息资料索引包括（ ） A、要点索引 B、指示索引 C、内容索引 D、编目索引 24、电子档案的特点包括（ ）A、人工识读性B、信息的可变性C、信息的可共享性D、对电子技术的依赖性25、档案利用工作是档案工作的（ ）A、根本目的B、影响因素C、中心任务D、基本条件26、信息利用服务的意义在于（ ）A、实现信息价值B、发挥信息作用C、利于信息增值D、便于信息查找27、信息分类的方法有（ ）A、只标注主办单位签发人的姓名B、将主办单位签发人姓名置于第一行C、其他签发人姓名居于主办单位签发人姓名下一行，按发文机关顺序依次排序D、其他签发人姓名居于主办单位签发人姓名之后，按发文机关顺序依次排

14、序28、电子档案管理的要求是（ ）A、真实性 B、可读性 C、完整性 D、扩展性29、秘书可以根据工作的需要编写（ ） 。A、因果型信息 B、经验型信息 C、建议型信息 D、反映型信息三、工作实务三、工作实务1、便 条高叶：为了促进公司业务的发展，经研究决定成立公司信息部。请你今天下午两点在公司培训教室，向信息部全体工作人员介绍一下信息开发工作中应当注意的事项。谢谢行政总监：苏明年月日 参考答案：1、拓宽信息渠道，广泛及时收集信息，重视信息的积累和升华；2、加强信息分析和综合，提高信息的广度和深度；3、注重概括提炼，提高信息的深度和纯度，从大量原始的信息中提取高层次信息；4、加强调查研究，提高信息的可信度和可能度；5、注重利用现代化信息开发工具，建立人机配套的信息网络开发系统；6、讲究信息开发技艺，围绕中心开发，抓住热点开发，针对难点开发，争取超前预测开发、突也特色开发。