会计电算化简答题汇总

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1、选择和购买商品化会计软件应注意的问题 软件的合法性-所选的软件应该通过财务部门评审推广 软家的可靠性-所选软件的 技术指标是否能够满足需要 软件的适应性-会计软件的功能是否能充分满足和保证企业单位的特殊需求。 软件的 服务性-会计软件售后服务的质量 软件的经济性-软件的价格是否合理 财务处理系统 的工作特点 由于财务处理系统是整个会计电算化系统的核心和关键，所以和其他子系统相比，财务处 理系统具有以下工作特点。 （1）具有很强的综合性，财务处理系统处于会计电算化系统的核心位置，它以货币作为主 要计量单位，综合、全面、系统地反映单位的经济活动和资金活动。财务处理系统是整个 会计电算化系统数据交换

2、的桥梁和纽带，它把其他各有关子系统有机地结合在一起，共同 组成了一个完整的会计电算化和算系统。 （2）具有很强的规范性。从账务处理系统输出的信息来看，它输出的会计信息集中全面地 反映了单位的各项经济活动和资金运动。这些信息不仅为单位管理者提供了可靠的决策依 据，也为财政，工商，税务、银行、审计及投资者提供有用的财务会计信息。 会计电算化 信息系统数据处理的基本流程。 会计电算化信息系统就是借助于计算机及会计软件对会计数据的输入一处理一输出，借助 于数据流图就可以知道会计电算化信息系统要经过哪些处理过程、每一处理过程要使用哪 些数据、存储哪些数据以及哪些数据要进行输入输出。会计电算化信息系统的数

3、据处理要 经过的输入、处理、输出 3 个基本过程。 会计电算化信息系统的数据处理流程图可以用文字具体表述如下。 会计数据的输入。将原始数据、原始凭证、记账凭证输入计算机，生成临时凭证文件或 账表数据文件，存储于计算机硬件或软盘上。 会计数据出处理和存储。对存储于计算机硬盘或软盘上的临时凭证文件或账表文件，进 行计算、分类、合并、传送等处理，生成机内凭证、账簿、报表等文件，并存储于计算机 硬盘或软盘上。 会计数据输出。利用存储于计算机硬盘或软盘上的凭证、账簿、报表等数据文件，通过 计算机屏幕或打印机输出单位所需的各种凭证、账簿、报表。 会计电算化信息系统各功能 模块之间的相互关系 一个完整的会计

4、电算化信息系统可分解成若干个子系统及功能模块，各功能模块之间相互 作用、相互依赖，共同完成会计电算化信息系统的总体工作目标。各功能模块间的相互作 用、相互依赖关系主要表现在控制联系和数据传递联系上。 控制联系是指一个功能模块的状态输出对另一个功能模块输出状态和行为产生影响。 数 据联系是指一个功能模块数据输出作为另一个功能模块的数据输入，供其加工处理并实现 数据共享。会计电算化信息系统各功能模块之间主要表现为数据联系。 会计数据的规范化 的内容 会计数据的规范化主要包括会计数据收集的规范化和会计基础数据、历史数据的规范化。（1）数据收集的规范化 为了满足不同管理层次对会计信息的要求，必须建立会

5、计数据收集的规章制度，对会计原 始数据的来源渠道和数据格式内容作出明确的规定，设计出规范化的单证格式，以保证所 收集会计数据的真实性、系统性，完整性。 （2）基础数据、历史数据的规范化 会计基础 数据一般分为两类：一类是用语光里和会计监督所需要的各种成本费用定额标准和预算指 标，另一类是进行会计核算所需的各种存货、固定资产等名称和编码。对于第一类基础数 据，要结合会计制度和企业管理制度编制出科学合理完整的标准，规定相应的审核批准权限和编码规则。对于第二类基础数据则要根据计算机对数据处理的要求，对原有的数据进 行认真的整理，规范其数据名称和编码规则，并尽可能地采用国家统一标准。对历史数据 的规范

6、主要包括对往来账、银行帐进行的有关数据清理、对往来账、银行账的下属账户名 称及编码进行规范，对凭证摘要编码进行规范化整理，以保证会计账簿记录的准确性。 企 业单位实施会计电算化主要包括的内容 （1）制定会计电算化总体规划和实施计划。 （2） 规范企业会计业务。 （3）选择计算机硬件、系统软件平台及会计软件。 （4）培训会计电算 化人员。 （5）建立岗位责任制。()计算机代替手工记账。 3.简述计算机在我国会计应用中面临的任务。 我国的会计电算化事业虽然有了一定的发展， 但当前面临的任务还是很繁重的。主要有以下几个方面。 （1）进一步推进计算机在会计中 的应用。其次，还要协助各单位解决实施会计电

7、算化过程中遇到的一些实际问题，如所需 资金，软件的选择，人员培训等等，促进各企事业单位会计电算化的尽快实施。 （2）提高 会计电算化的应用水平。目前，我国的会计软件就其核算功能来看已经比较全面，但有些 单位没有充分利用，有的单位只使用了账务处理和会计报表两个功能模块，其余业务仍用 手工处理；有的单位软件没有及时更新，仍然停留在原有水平；财会制度改革频频出台， 其中产生的新的功能需求，如合并会计报表，现金流量表的编制，新的企业经济效益评价 指标体系等等，尚未及时吸纳到会计软件中去，落后于新形势下对管理的需求；特别是有 些单位长期处于手工操作与计算机处理并行状态，手记账本不能尽快甩掉，这样不但不能

8、 使广大财会人员从烦琐的手工劳动中解脱出来，反而加重了他们的负担。 （3）推动会计软 件从“核算型”向“管理型”发展。我国会计软件的开发与应用虽然取得了一定成绩，但 目前仍然停留在事后核算的水平上，管理功能不强，与国际上先进国家的软件相比，还有 一定的差距。只有事后核算的会计软件显然不能适应上述管理要求，需要借鉴国外先进经 验，结合我国实际，开发和应用事先有预测，决策，事中有控制和管理，事后有核算和分 析的“管理型”会计软件，才能满足社会主义市场经济条件下企事业单位管理上的需求。 报表管理系统的特点 报表管理系统的操作应具有一定的规定性 由于会计报表是在会计电算化信息系统各模块处理数据资料的基

9、础按一定的格式和指标体 系编制的，因此报表管理系统的操作应遵循一定的原则和规范。具体来讲，应用报表管理 系统来编制会计报表应遵循以下原则： 会计报表编制的内容必须完整。 会计报表的数据必须真实。 会计报表处理与报送 必须及时，这样才有助于提高会计报表使用的实效性 报表管理系统具有很强的综合性 报表管理系统是在会计电算化信息系统其他功能模块日常核算的基础上，通过对账务数据 进行加工汇总处理，形成一个综合性的账务数据指标体系；所产生的数据可以总括地反映 单位的财务状况和经营成果；报表系统的数据主要来源于账务处理、工资核算、固定资产 核算、成本核算等功能模块，各功能模块的核算数据经过报表管理系统的加

10、工、整理、汇 总就形成了符合会计制度要求的报表数据，报表管理系统和会计电算化信息系统其他功能 模块之间存在着复杂而又紧密的联系，因此，报表管理系统具有很强的综合性。 对账务处 理系统初始化设置进行正确性检查的内容 为了防止财务处理系统初始化设置的不正确及不 完整，系统提供了建账的正确性检查与核对功能，这一功能主要检查以下内容：1、是否设 置会计科目。2、是否有未定义下级会计科目的会计科目。3、是否有未定义项目大类的项 目核算类会计科目。4、各科目年初余额及各科目上、下级科目的年初余额是否平衡，各科 目每月的发生额是否平衡。5、个人往来账与总账期初余额是否平衡。6、单位往来账与总 账期初余额是否

11、平衡。7、部门核算总账与总账期初余额是否平衡。8、项目核算总账与总 账期初余额是否平衡。9、是否设置凭证类型。 在完成上述建账正确性检查后，如果建账 不正确或某项初始化设置有问题，则系统将题是错误项目，我们可以根据系统的提示进行相应的修改，以保证财务处理系统初始化设置的正确性，确保系统的正常运行 账务处理系统的基本功能模块结构 财务处理系统是由若干功能模块组成的，一般有系统初始化、凭证处理、记账与结帐、账 簿查询与打印、出纳管理、系统维护等模块。 1.系统初始化 通过财务处理系统初始化操作，我们可以把一个通用的财务处理系统转化为一个适应本单 位需要的专用财务处理系统。该模块包括系统管理和初始化

12、设置两部分。 （1）系统管理。主要进行设置操作人员及其权限、设置会计核算账套、年度账、建立年位 会计核算基础信息、管理工作日志、引入输出账务数据、修改系统操作人员及账套主管口 令密码等项操作。 （2）初始化摄制。主要根据业务的实际情况，建立适应本单位实际情况的会计科目体系、 账簿体系，确定凭证的分类方法，录入期初余额并校验平衡，年末进行结算等项操作。 2. 日常账务处理的内容 主要进行会计凭证填制、审核、汇总等日常凭证处理；记账、对账、查帐、结帐等日常账 簿登记管理；凭证帐簿的查询、统计和打印；财务系统的日常维护与管理等。 （1）日常凭证处理。主要进行填制、审核记账凭证，定期汇总已填制审核完毕

13、的记账凭证 等操作。 （2）日常帐簿登记管理。主要是将已审核汇总的记账凭证由计算机自动登记到 哥总分类账、日记账、明细分类账上，并于月终进行对账、结帐等操作。 （3）凭证账簿查询、统计、打印。主要是根据设置的条件查询凭证、账簿、进行账务数据 的统计分析、定期打印输出各类记账凭证、各类总账、日记账、明细帐等操作。 计算机会 计系统初始化设置的内容及其处理过程 初始化是指进行会计工作之前的准备，主要包括建立账套、 外汇汇率设置、会计科目录入、 部门、往来代码设置及会计科目余额录入等。 (1) 建立账套。账套是保持会计数据独立并进行单独核算的系统。主要包括账套代码、账套 名称、会计主管、启用日期及级

14、长(会计科目级长、部门级长、往 来级长、项目级长和现 金流量级长)。 (2) 外汇汇率设置。设置外币与本位币之间的换算关系。 (3) 会计科目设置。主要设置会计科目属性，比如是否分部门、是否进行现金流量核算等。(4) 部门代码设置。设置本单位的部门名称与代码。 (5) 往来单位代码设置。设置客户与供应商(6)初始余额装入。装入建账期会计科目余额并进 行试算平衡。(7)凭证类型设置。设置凭证类型代码、凭证名称。(8)自动转账分录定义。定 义自动转账分录便于进行会计数据时，提高工作效率。凭证填制与审核。 (9)记账结账及账 证输出。 UFO 电子报表管理系统的基本概念和报表格式设计的主要内容 （一

15、）在报表管理系统中主 要涉及到以下基本概念： 1单元 单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。 2组合单元 组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型（表样、数值、 字符） ，UFO 在处理报表将组合单元视为一个单元。组合单元可以组合同一行相邻的几个单 元，也可以把一个多行多列的平面区域设为一个组合单元。组合单元的名称可以用区域的 名称或区域中的名称来表示。 3区域 区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形与矩阵。4 表页 表页是由一叠具有相同格式的三维立体报表中一页。一个 UFO 三维立体报表最多可容纳 99999 张表页，每

16、一页表页是由许多单元组成的。 5 关键字 关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以惟一标识一个表页，用于在大量表页中快 速选择表页。UFO 共提供了单位名称、单位编号、年、季、月、日 6 种关键字。 （二）报 表格式设计的主要工作有： 报表格式是报表数据录入、处理的基础，因为报表数据只有放入具有一定格式的报表之中， 才能用文字说明其意义所在。报表格式设计的主要内容有：设置报表的尺寸、报表的标题、 报表表头、表体、表尾、报表内阁各单元的属性和风格等。 报表格式的设计操作流程如下：1启动 UFO，建立报表； 2设置表尺寸，即设定报表的行数和列数； 3画表格线； 4设置单元属性：把报表的固定内容单元如“项目” 、 “行次” 、 “期初数” 、 “期末数”等设 定为表样单元；把需要输入数字的单元设定为数值单元；把需要输入字符的单元设定为字 符单元； 5设置单元风格：设置单元的字符、字体、字号、颜色、图案等； 6定