三级秘书《公文写作》试题及答案

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1、1、公文写作试题及答案 1一、单项选择题 1由机关由机关领导对发领导对发文稿批注核准文稿批注核准发发出的意出的意见见并并签签署姓名及日期的活署姓名及日期的活动动,是是发发文文处处理中的(理中的( )。)。 A会商 B审核 C注发 D签发 2以机关名以机关名义发义发文的重要文稿,由(文的重要文稿,由( ) )审审核。核。 A机关综合办公室部门的负责人或由其授权的机要秘书 B组织机构的负责人 C授权的秘书人员 D机关领导人亲自 3如下公文如下公文处处理理环节环节属于属于发发文文处处理理过过程的是(程的是( )。)。 A拟办 B审核 C批办 D注办 4下列哪一种情况,可越下列哪一种情况,可越权权批批

2、办办文件?(文件?( ) ) A经过授权 B避免积压 C急需处理 D属一般性文件 5以下哪一做法是在催以下哪一做法是在催办办、 、查办查办工作工作过过程中都共同具有的?(程中都共同具有的?( ) ) A对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制 B查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办毕 C查办、催办都以一份具体的公文为单位展开 D查办、催办都是带有监督性质的管理活动 二、多项选择题 1 维护维护公文的公文的稳稳定性易出定性易出现现的的问题问题是(是( )。)。 A仓促制定文件,不合实际 B规定的表述过于绝对化 C内容不全面 D层次混合、割裂事项联系 2公文公文处处理必理必须须遵

3、行的原遵行的原则则有(有( )。)。 A全面质量原则,创造全面优质 B简化原则,即在保证功能的前提下,对有关事物化繁为简 C时效原则 D法制原则,使公文处理活动法制化、规范化 3以下关于以下关于办毕办毕公文的公文的处处置置说说法正确的是(法正确的是( )。)。 A销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所作的毁灭性处理 B清退公文可以成批定期进行,也可不定期进行,甚至阅后随即清退 C无论何种情况,个人都不得私自销毁公文 D立卷的基本方法是把握公文特征,进行有效的分类、组合、编目 4 销毁销毁公文的主要方式有(公文的主要方式有( )。)。 A焚毁 B重新制成纸浆 C掩埋 D清洗消磁 5 积积

4、累与占有材料的途径主要有(累与占有材料的途径主要有( )。)。 A观察体验 B调查采访 C文献采集 D按主题表现的需要编创 三、判断题 1档案主要是从公文转化而来的,今天的档案是昨天的公文。 ( ) 2承办是公文处理的中心环节。 ( ) 3批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。 ( ) 4机关正职因故离职时,副职领导才可以签署。 ( ) 5需核稿的公文,在签发之后必须加以核稿。 ( )参考答案参考答案 一、单项选择题 1D解析发文处理中,签发是指机关、单位领导人对已审核的文稿进行最后审定并签署印发。会商是指当 公文文稿内容涉及有关机关(部门)的职权范围,需征得其同意和

5、配合时所进行的协商活动。 2D解析审核文稿工作有分工,以机关名义发文的重要文稿,由机关领导人亲自审核。 3B解析公文的发文处理程序为:拟稿核稿审批审核会签发文编号制作校对打印封发 归档。 24A解析注意掌握批办的主要内容。 5D解析掌握催办和查办的工作过程。 二、多项选择题 1AB解析注意对管理公文过程内容的掌握。 2ABCD解析 3ABD解析掌握办毕公文处理的相关内容。 4ABD解析 5ABC解析积累与占有材料的途径主要有三条:一是亲自观察体验;二是调查采访;三是从已有文献资料 中采集资料。 三、判断题 1解析2解析3解析原题是批办的定义,而批办是指由主管部门或综合部门负责人对收文如何 办理

6、提出建议性处置意见活动。 4解析5解析签发是对文稿的又一次全面核查,签发人在批注之前, 必须对文稿作全面审核。公文写作试题及答案 2一、单项选择题 1.制制发发公文的目的和要求,一般是由(公文的目的和要求,一般是由( )确定的。)确定的。 A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人 C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关 2.公文公文对结对结构的要求是(构的要求是( )。)。 A.完整 B.生动 C.突出 D.简明 3.以以强强制力推行的用以制力推行的用以规规定各种行定各种行为规为规范的法范的法规规、 、规规章同于(章同于( )。)。 A.规范性文件 B.领指导性文件 C.呈请性文件 D.证

7、明性文件 4.内容重要并内容重要并紧紧急需要打破常急需要打破常规优规优先先传递处传递处理的文件,叫作(理的文件,叫作( )。)。 A.平件 B.加急件 C.特急件 D.急件 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规规范并具范并具备备各种生效各种生效标标志的稿本称作(志的稿本称作( )。)。 A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本 6.为为了了维护维护正常的正常的领导领导关系,具有隶属关系或关系,具有隶属关系或业务业务指指导导关系的机关之关系的机关之间应间应基本采取(基本采取( )。)。 A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 7

8、.下面公文写作中,下面公文写作中,语语句符合句符合规规范的是范的是 ( ( )。)。 A.该卷烟厂全体职工同心协力,奋发自强,在上半年不到三个月时间里,就创造出产值比去年同期增 长 200%的奇迹 B.我们一定要采取措施,尽可能节省不必要的开支和浪费 C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理 D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮 9 月 9 日 1 时 30 分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰 米尔“猛虎”组织袭击而失事,五名船员失踪 8.“由于我由于我们们没有建立健全安全保没有建立健全安全保卫卫制度,制度,结结果果给给流氓、流氓、惯偷惯偷、坏人造成了

9、盗窃、行凶、阴、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋谋破坏的可趁之机破坏的可趁之机” 这这句公文用句公文用语显语显然是不然是不规规范的,其不正确的原因是(范的,其不正确的原因是( )。)。 A.含义不明确不清晰,让人产生歧义 B.句子成分搭配不当 C.语序安排欠妥当 D.不合乎事理 9.下面几种下面几种说说法中,不正确的是(法中,不正确的是( )。)。 A.在公文中安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时 间发展顺序排列 B.受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄进机关,由抄送机关答复 C.有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表达,有些公文的主题,则需

10、在调查研究的过程中, 随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确 D.公文中的疑问语气一般较少使用语气 “啊”“呢”“吧”等, “吗”也展可能不用或少用 10.调查报调查报告的特点是(告的特点是( )。)。 A.具有明确的针对性 B.具有法定的权威性和执行性 C.作者广泛 D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告 311.关于答复关于答复询问询问的的报报告,叙述告,叙述错误错误的是(的是( )。)。 A.用语简明,得体,分寸适宜 B.可夹带请示事项 C.是下级机关答复上级机关询问的文种 D.内容准确真实,实事求是地向领导机关作认真负责的报告 12.函灵活函灵活简简便,可广

11、泛便,可广泛应应用于公用于公务联务联系的各个系的各个领领域,以下事域,以下事项项不适宜使用函件不适宜使用函件这这一形式的有(一形式的有( )。)。 A.北京市人民政府就 X X 发电厂建设问题向国家计委申请 B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问 C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议 D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示 13.以下有关公文的以下有关公文的说说法法错误错误的有(的有( )。)。 A.公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B.通用公文,文称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告

12、、函等 C.通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制 D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响 14.会会议纪议纪要是会要是会议议文件的一种,以下关于会文件的一种,以下关于会议纪议纪要的要的标题说标题说法正确的是(法正确的是( )。)。 A.标题需写明会议名称与文种 B.标题须写明发文机关名称、事由与文种 C.标题需写明会议名称、事由、文种 D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想 15.立卷的文件是已立卷的文件是已经办经办理完理完毕毕的;立卷的作用主要是的;立卷的作用主要是为为了(了( )。)。 A.反映本机关的活动 B.便于检索和管理

13、C.便于映证机关工作的历史 D.便于研究有关问题 16.公文立卷的具体方法很多,但其本公文立卷的具体方法很多,但其本质质都是(都是( )。)。 A.一案一卷,一会一卷 B.同人同事立一卷 C.统计表、报表合卷 D.把握文件的特征 17.编编目是目是对组对组合之后的文件加以系合之后的文件加以系统统排列并排列并编编列出(列出( )。)。 A.卷内文件次号 B.卷内文件目录 C.编制立卷目录 D.立卷计划和案卷目录 二、多项选择题 1.公文提公文提纲纲的内容包括(的内容包括( )。)。 A.公文标题 B.公文开头 C.表述层次及论点、论据、字数安排 D.结尾 2.下面下面说说法法错误错误的有(的有( )。)。 A.盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成文日期。 B.一件联合发文,可有数个发文号 C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。 D.公文中的附注一般标注于主题词下方。 E.题注一般用圆括号标注于标题下方。 3.具具备备法定效力的公文稿本有(法定效力的公文稿本有( )。)。 A.副本 B.草稿 C.定稿 D.试行本 E.暂行本 4.选选定公文种定公文种类类主要的原主要的原则则

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