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1、会 计 之 友2 0 0 7年 第1期 中【 摘要】 国际互联网的诞生, 促成了电子商务的形成, 会计信息的使用者对会计提 出 了 更 高 的 要 求 , 一 种 新 的 会 计 模式网络会计随之产生。本文拟论证网络会计的必然性及其存在的问题, 找出解决对策以促使网络会计的进一步发展。出于管理对会计信息需求的迫切性，会计网络先于互联网而产生，它是依托于通讯网络并建立在局域网基础上的财务信息管理系统， 通常是 I n t r a n e t 和 E x t e r n e t 。但其会计处理过程基本上是手工操作的翻版， 由于参与主体和成本受多种因素制约，限制了其自身的发展。1 9 6 9 年国际
2、互联网的诞生， 改变了这种局面， 它不仅改变了人们的日常生活，更掀起了全球社会和经济变革的巨大浪潮，同时，一门新的会计模式网络会计应运而生。一、 网络会计的必然性（ 一） 网络经济的崛起和电子商务的迅速发展与普及促使网络会计产生国际互联网的诞生使信息传递、电子商务等业务有了突飞猛进的发展，为了顺应这种挑战，部分大的知识企业建立了自己的网站， 实现了对信息的交流和共享， 少数技术力量比较雄厚的企业依托互联网平台建立了自己的内部财务信息管理系统，电子商务成为网络时代的主要交易方式和企业的生存形式。中国权威调查机构赛迪顾问发布的数据显示， 2 0 0 5 年中国电子商务交易额达 7 4 0 0 亿元
3、。企业的经营和管理信息都以电子方式运行，管理对象和管理流程成为可计算的活动，企业管理实现了数字化、 实时动态处理、 在线管理和远程处理。它使企业的经济环境、 经营方式、 管理模式等发生了巨大变化，并着力解决两个问题：一是能够进行电子单据处理和电子货币的结算； 二是能够实现远程操作、 动态会计核算和在线管理。而传统会计对此是无能为力的，甚至成为电子商务进一步扩展的障碍。此时， 可以最大限度地实现会计信息共享，大大加快会计账务处理和资金划转速度，实现项目集中管理的网络会计顺势产生。（ 二） 日益完善的网络环境提供的环境、技术支持使网络会计成为可能网络环境的日益完善，为网络会计系统提供了最大限度、全
4、方位的信息支持。企业通过互联网为企业内外的各相关主体和部门之间建立开放、 实时的双向多媒体信息交流创造了条件， 包括企业各部门之间， 企业与客户、 供应商之间， 企业与银行、 税务、 审计、 保险等部门之间的交流，从而使企业会计与业务一体化处理和实时监控成为现实。基于互联网的网络会计系统是一种分布式处理系统， 计算机服务功能分布于企业集团的各个分公司和子公司以及内部各业务部门， 企业所需的会计数据从各部门分别收集。企业的生产、销售、 人事及仓储等业务部门借助于互联网将各种信息实时传输到财务会计部门，财务部门及时处理后将相关信息反馈回去， 从而使各部门的信息处于实时的沟通之中， 这不仅提高了整个
5、账务处理的工作效率， 还最大限度地发挥了会计的反映与控制职能。（ 三） 会计的管理职能使会计从电算化向网络化飞跃与传统手工处理方法相比，会计电算化减轻了财会人员的劳动强度，提高了工作效率， 促进了会计职能逐渐由“ 核算型”向“ 管理型” 的转变， 但还处在单机操作或局域网的低效率状态。管理者所得到的会计信息往往滞后了一个会计周期，财务报表无法实时地反映企业的财务状况，结果会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换、 信息共享、 控制管理。这样，会计从传统电算化的低效运作方式迅速转向可以高效运作的网络化方式是一种必然。（ 四） 网络环境下财务管理的需要促使网络会计的发展一是财务管理的核
6、心是资金运动， 在网络时代，企业的资本投入将更多集中在人力资源开发利用，全球化市场信息的追踪调查及企业对外商务沟通等方面；二是随着互联网在商业中的广泛应用，交易的无地域性和无纸化使管理更复杂，网络系统使财务管理更加广阔，包含更多信息及更多风险；三是网络系统打破了信息传递的限制，空间上使财务管理更加从企业内部转向外部，时间上使会计核算从事后达到实时， 财务管理从静态走向动态； 四是电子商务使企业在商务活动的全过程中通过人与电子工具的紧密结合，极大地提高了商务活动的效益， 降低了对人、 财、 物的消耗，提高了商务活动的经济效益和社会效益。对于以上四点在网络环境下财务管理的需求， 传统会计是难以胜任
7、的， 只有基于互联网基础上的网络会计才能更好地配合网络时代的财务管理。（ 五） 会计报告信息使用者的要求迫使网络会计出现由于电子计算机、 网络技术的应用， 世界经济的一体化，使得现代企业的形式更加多样， 结构更加复杂。会计信息的使用者若想据此做出相关的决策，就要求未来会计报告提供的信息更加丰富，提示的内容更加充分， 不仅包括财务信息， 而且还包括产品市场份额， 用户满意度， 雇员数量及素质， 新产品开始和服务等非财务信息反馈；不仅包括历史性信息，而且包括企业面临的机会和风险，企业管理部门的计划以及企业实际经营业绩等前瞻性信息；不仅要求表内信息更加充实，而且表外项目披露也要更加详细和充分，另外还
8、需披露企业管理部门对财务及非财务信息的分析等。而传统会计对外提供的仅仅只是可以用货币计量的财务信息，并且无论从人力还是成本上，都不能满足相关信息需求者进行决策的上述需要，只有网络会计才能对其提供可能和支持。通过以上分析可以看出，传统会计技术在面临新经济时代所带来的种种挑战时显得力不从心，而基于网络技术之上的网络会计却表现出了极大的适应性和灵活性， 可以说是会计未来发展的趋势。可是电子商务和网络会计发展到今天，仍然存在着许多问题，有待全球的电子商务和网络财务工作者解决。二、 网络会计中存在的问题（ 一） 会计信息的非真实完整性传统会计下，会计信息的真实完整性和经济责任的明确是通过白纸黑字的会计记
9、录、 相关会计记录中的签字盖章、 审计制湖南大学会计学院长沙民政职业技术学院董文秀/撰稿论网络会计的必然性及发展会 计 论 坛网络会计1 6度及内部控制制度来保证的。而在网络环境下，由于财务会计数据的电子化使其在流动过程中签字盖章等传统确认手段不再存在， 对电子数据的修改、 伪造、 删除等可以不留任何痕迹。虽然 中华人民共和国电子签名法已于 2 0 0 4 年 8 月 2 8 日经十届全国人大常务委员会第十一次会议通过，并于 2 0 0 5 年 4 月 1 日实施。但是对于各电子商务企业全面、准确地理解电子签名法的内容和意义，及时调整相应的发展策略和规章制度，把握电子签名法为电子商务和相关市场
10、发展所提供的契机，加快推动中国电子商务健康、持续发展还需要一个相当长的过程； 而且， 电子签名法实施后，有关网上交易及认证服务要依照电子签名法进行， 还必须要有技术手段的支持， 而目前我国电子商务的技术环境距离电子签名法实施的要求还有很大差距。（ 二） 会计信息的非安全性据统计， 全球有 8 0 %的网站受到安全威胁， 我国有 9 0 %的电子商务网站存在安全隐患。网络的特点之一是资源与信息的共享， 那么企业商业机密的安全及系统安全的可控制性是网络化建设中的重点， 会计信息安全与否直接关系到企业经营管理活动的科学性和其他要素 （ 系统资源、资金、 财产物资） 的安全， 是电子商务安全交易的关键
11、，是网络会计安全的核心， 是会计监督的安全保障。然而， 由于下列因素的影响， 网络会计信息的安全性很令人担忧。其一， 网络会计这个信息开放的系统，其开放性不仅体现在会计的业务范围， 会计的信息披露上， 还体现在企业的决策数据上， 而网络会计系统的开放性与企业会计运作所要求的某些信息的保密性和安全性产生了较大的冲突， 会计数据在转输的过程中有可能泄密， 落入未被授权的人员手中， 若被竞争对手获取则无疑是致命的。黑客可能恶意攻击网络会计系统， 通过非法截取、 恶意修改， 或通过嵌入非法的舞弊程序， 致使系统瘫痪， 从而给公司带来不可估量的损失，尤其是跨地区、 跨国传送的数据， 安全问题更是难以保证
12、。其二， 网络会计主要依靠自动数据处理功能运作，而这种功能比较集中， 即使发生微小的干扰或差错， 都会造成严重后果， 导致数据丢失甚至系统瘫痪。（ 三） 会计从业人员的素质问题网络会计对会计人员提出了新要求。首先，网络化会计信息的传递与处理都需要通过对计算机的操作来完成，这就要求会计人员既是一名出色的计算机操作员，又是一名高水平的会计人员，并能熟练掌握各种会计软件的操作。其次， 一个有远大发展前途的企业多数会利用国际企业间的相互合作， 会涉及不同的语言、 商务、 会计处理方法和社会文化背景，这样就要求网络会计人员必须熟悉国际会计和商务惯例， 并具有较为广博的国际社会背景知识。最后，网络化会计信
13、息系统的实施需要管理人员具备更高的管理水平和技术水平，管理人员的素质决定了网络会计信息系统应用的质量和效率。目前， 这样的复合型人才在我国还非常缺乏，限制了电子商务在我国发展的前景以及会计信息系统在企业的普及和有效利用。（ 四） 网络会计理论和相关法律滞后网络会计是信息化社会经济的产物，其环境和目标对会计数据提出了更高的要求，网络会计实践迫切要求会计理论进一步丰富完善起来，所以网络会计理论应摒弃传统， 逐步探索， 达到与网络会计实务的互动与发展。同时， 只有网络会计理论丰富了， 才能为网络会计相关政策、 法规的制定提供强有力的依据。三、 解决问题, 促使网络会计发展为了更好地利用网络会计带来的
14、优势， 应以网络技术为基础， 结合会计需要，从以下几方面入手，确保网络会计信息系统数据的真实、 完整和安全， 为筹资、 投资、运营等管理决策提供依据。（ 一） 实施有力的安全保障措施， 保证会计信息的真实完整1 . 从技术上保障要重点强化内部控制，对信息输入输出加强控制和管理， 保证输入数据的合法性和正确性。数据在输入前都要经过检验，输入时应当适当分工，输入后进行必要的校验，使用无法复制的电子签章， 认真做好核心数据的备份， 设立自动恢复系统，防止计算机出现故障导致信息丢失等。同时， 企业应建立会计数据系统的防火墙， 在企业内部财务网络和对外公开信息网络之间设立一道屏障， 并对相关联的访问用户
15、进行多层认证，如口令控制、 指纹识别、 面容识别等。对于信息流则普遍采用加密技术， 以有效地防止关联方和非关联方的道德风险。采取了上述措施后，企业计算机网络系统在实现物理意义开放的同时， 可以提高安全防范能力， 确保网络系统的可靠运行。2 . 从法律、 政策上保障应尽快建立健全电子商务法律法规，制定网络会计环境下的有关会计准则制度，规范网上交易的购销及支付、核算行为。借鉴国外有关研究成果和实践经验， 制定符合我国国情的网络会计信息管理、 财务报告披露的法规、 准则， 具体规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量标准要求、 监管机构及其权责等， 为网络会计信息系统提供一个良好的社会环境。为
16、了对付日益猖獗的计算机犯罪，保护信息使用者的权益，国家应制定并实施计算机安全及数据保护法律，加强对信息系统的控制。（ 二） 加强网络信息系统相关理论、 实务问题的研究1 . 网络会计相关理论的适应性问题传统会计环境下， 有会计主体、 持续经营、 会计分期、 货币计量四大假设， 在网络环境下， 其是否还具有适应性， 如何改进；现行财务报告是综合反映企业某一时点财务状况、某一时期经营成果及财务状况变动的书面文件， 而在网络环境下， 财务报告受到了剧烈影响，传统的报表体系及项目构成已不适应信息需求者的要求，人们对信息的内容和及时性有了更高的要求， 新的会计要素（ 如人力资本、 知识资本） 开始出现， 等等。因此必须对传统的会计理论做出较大的变革或修正。2 . 审计问题现行企业内部审计可通过对会计凭证和账簿的审核， 加强企业经济核算， 明确经济责任。采用电子凭证和电子账簿后， 必将改变原来的审核程序与方式，而代之以新的电子审计模式。比如， 在网络会计信息系统开发过程中让审计人员参与，使其了解系统的控制措施和控制关键，这样审计人员还可以指出系统的不足之处，并提出改进意见； 另外
