2013年对口升学文秘专业模拟考试真题及答案

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1、2011 年秘书资格考试真题及答案年秘书资格考试真题及答案1、秘书人员要保持( )的美德 A、谦虚谨慎 B、惟命是从 C、谨小慎微 D、居安思危 2、秘书是上给的有力助手,发挥“助手“作用是指秘书要( ) A、跟从上级,当好参谋 B、鞍前马后,搞好服务 C、调查研究,科学决策 D、维护权威,树立形象 3、秘书人员加强职业道德给养,很重要的一条是不可( ) A、有自己的想法和创新 B、更多地考虑自己的家庭利益 C、假借上级的名义以权谋私 D、只会实干,不会巧干 17、了解来宾基本情况,包括其所在的单位、姓名、 ( ) 、级别及一行人数, 以及到达的日期和地点。 A、学历 B、职务 C、薪酬 D、

2、籍贯 18、接待日程安排应当( ) ,尤其是接待活动的重要内容不可疏漏 A、详细 B、周全 C、紧凑 D、完美 19、对来访者提出的能当即答复解决的问题,应予以( ) A、请示后解决 B、研究后解决 C、答复解决 D、说明后解决 20、接待工作的原则是:诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节 约、 ( ) A、实事求是 B、忠于职守 C、严肃认真 D、保守秘密 21、同来访者交谈,要坚持一听、二问、三记、四( ) A、解答 B、分析 C、请示 D、小结 22、秘书不准向客人索要礼品,如对方主动赠送,应婉言谢绝,无法谢绝的( ) A、可以接收 B、收下上交 C、要及时汇报 D、先收下,后

3、退回 23、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活服务和( ) A、学习 B、参加访问 C、培训活动 D、文化娱乐活动 24、进行档案存放 管理 和维护档案完整与 安全 的活动属于档案( ) A、整理工作 B、保管工作 C、统计工作 D、利用工作 25、档案部门最基本的检索工具是( ) A、分类目录 B、案卷目录 C、全宗指南 D、文号目录 26、根据有关规定,我国档案保管期限的档次分为( ) A、永久、定期 B、永久、长期、短期 C、永久、长期、短期、不归档 D、永久、长期、短期、不移交 27、使档案系统化、有序化的工作是( ) A、档案立卷 B、档案保管 C、档案整理 D、档案检

4、索 28、标引一份公文文稿,首先是从( )开始 A、分析主题 B、查表选词 C、审计文稿 D、概念组配 29、多级上行文( ) A、只有在少数特殊情况下才可以采用 B、是上行文最基本的行文方式 C、是上行文一般使用的行文方式 D、只有在少数十分特殊必要的情况才可以采用 30、通用文书中指挥性文书有( ) A、命令、指示、决定、条例等 B、命令、指示、决定、批复等 C、命令、指示、决定、规定 D、命令、批示、决定、办法等 31、通用文书中知周类决定的特点是重在( ) A、执行 B、要求 C、说明 D、宣告 32、通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分( ) A、批示的根据、指示事项、执行要求

5、B、指示的缘由、指示事项、执行要求 C、指示的缘由、执行方法、执行要求 D、指示的缘由、指示事项、完成日期 33、通用文书中知照性文书有( ) A、公告、通告、报告等 B、公告、通告、指示等 C、公告、通告、函等 D、公告、通告、批复等 34、 “标引“是主题词标引操作程序的( ) A、第一步骤 B、初期工作 C、中期工作 D、最后步骤 35、文书菜有的特点,归纳起来共有( )特征 A、四个 B、五个 C、六个 D、七个 36、案卷备考表应放在( ) A、全卷开首 B、全卷目录之后 C、全卷后半部分 D、全卷末尾 37、文书立卷的最后一个步骤是( ) A、结合运用、灵活运用文书特征组卷 B、照

6、顾文书的价值和数量组卷 C、填写案卷卷皮 D、编目定卷 38、简报名称的正下方是简报的( ) A、编发单位 B、印发日期 C、顺序期号 D、印发份数 39、文书式计划一般是由( )组成 A、两部分 B、三部分 C、四部分 D、五部分 40、会议召开的时间应( )确定下来之后确定。 A、会议的名称 B、会议的主持人 C、会议的规模 D、会议的议题 41、会见与会谈的人数较少时,一般采用( )座位布局形式 A、马蹄型 B、半圆型 C、空心式方型 D、倒“山“字型 42、拟定会议议程应当( ) A、简明概括 B、详细具体 C、面面俱到 D、时间固定 43、会议简报的交流性和指导性决定了简报的( )特

7、点 A、快 B、新 C、实 D、短 44、在会议期间要做好值班工作,就要有相应的( ) A、奖惩规定 B、人员安排 C、制度与要求 D、 检查 与催询 45、会场的装饰布置是用来( )的 A、显示规模规格 B、烘托宣染气氛 C、制度与要求 D、表明会议主题、目的 46、会议纪要的内容应做到( ) A、集中、概括、准确 B、概括、精炼、详细 C、集中、概括、详细 D、集中、概括、精炼 47、会议的议事规则属于( )类文书 A、程序 B、管理 C、参考 D、指导 48、秘书在收集、编发重要的内容会议信息时,应确保信息的( ) A、准确性 B、透明性 C、保密性 D、全面性 49、秘书部门是汇集和传

8、播各种信息的总枢纽,掌握信息收集的方法非常重要, 因为它是( ) A、信息工作的原则 B、信息工作的手段 C、信息工作的基础 D、信息工作的特点 50、信息分类过程一般可以分为( )两个主要环节 A、母类和子类 B、大分类和小分类 C、辩类和归类 D、子类和小类 51、常用的检索工具有( ) A、目录、文摘、索引 B、目录、文摘、分类、索引 C、文摘、索引、资料指南 D、目录、文摘、索引、资料指南 52、严格执行保密法规,做好保密工作,是办公室业务工作的( ) A、外在要求 B、内在要求 C、最高要求 D、效率要求 53、所谓公务活动预安排,就是把( )每月、每周、每日的主要活动纳入计 划。

9、A、秘书部门 B、秘书人员 C、领导 D、组织 54、下列属于宴请活动主要内容之一的是( ) A、准备文件 B、准备设施 C、安排席位 D、善后工作 55、一般活动的周安排,常常( )进行 A、按工作内容安排 B、按工作布置安排 C、按人安排 D、按时间安 排 56、在举办剪彩仪式时,剪彩人多是( ) A、普通大众 B、秘书人员 C、仪式主持人 D、在场的最高领导人 57、对下关系协调,应严守本分不擅权越位,这是( )决定的 A、秘书部门的独立性 B、秘书部门的服务性 C、秘书部门的非独立性 D、秘书部门的中介性 58、秘书部门进行上下协凋时,应注意捕捉有利时机、换位思考和( ) A、抓住关键

10、环节 B、服从大局 C、调协动人的积极性 D、均衡各方利 益 59、秘书部门上下关系协调方法中不包括( ) A、文字协调法 B、政策对照法 C、信息沟通法 D、政策咨询法 60、秘书捕捉有利的协调时机,必须善于( ) A、解决问题 B、发现偶然线索加以利用 C、及时汇报及时解决 D、了解积存已久的矛盾 61、秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是(ABD ) A、服从上级,辅助上级 B、服从上级,但不是惟命是从 C、埋头苦干,绝对服从 D、在服从上级的前提下,发挥自己的主观能动性 62、 “看吧,狂风紧紧抱起一层层巨浪,恶狠狠地将它甩到悬崖上,把这些大块 的翡翠摔成尘雾和碎末“这句中使的修

11、辞格有( ) A、比喻 B、夸张 C、批拟 D、序换63、下列各复句中属于无条件的条件复句的有( ) A、只要他一到,他们马上出发 B、无论做什么,他都非常认真 C、尽管他知道没什么希望,他还是要想办法争取一下 D、不管能不能办成,你总得试试吧? 64、根据劳动法的规定,确保和调整最低工资标准应当参考( )等因素 A、社会平均工资水平 B、就业状况 C、劳动生产率 D、地区之间经济发展水平的差异 65、集体 合同 有以下特点( ) A、集体的当事人一方是 企业 、事业组织工会或职工代表,另一方是 企业 事业组织 B、 合同 内容是职工集体劳动事项 C、 合同 是要式 合同 、效力高于劳动 合同

12、 D、适用于 企业 事业组织及其工会和全体职工 66、公 司法 人治理结构是由( )组成 A、股东大会 B、董事会 C、监事会 D、高层经理人员组成的执行机 构 67、接待中的握手礼要求( ) A、距受礼者约两步,上身向前倾 B、距受礼者一步,上身略向前倾 C、两足立正,伸出右手 D、四指并拢,拇指张向受礼者 68、接待工作是重要的公共关系工作,它要求接待人员( ) A、了解规范的仪态 B、学习礼仪常识 C、懂得会客环境的布置 D、服饰穿戴大方得体 69、已拟定的接待人员应( ) A、经领导批准 B、经本人同意 C、被通知按期不得外出 D、做好接待的各项准备 70、自尊与尊人的原则是指( )

13、A、保持自己的人格尊严 B、显示自己的地位和矜持 C、漠视他人的利益与权利 D、承认和尊重他人的人格与利益 71、档案整理工作的基本内容包括( ) A、区分全宗 B、归档 C、立卷 D、登记 72、一个机关列为长期保管的文件材料包括( ) A、一般会议的主要文件 B、重要会议的主要文件 C、下级报送的重要总结 D、重要的请示 73、文书案卷标题的拟写要求是( ) A、结构完整 B、对卷内文书内容的概括要准确 C、要新颖、醒目 D、要简练、通顺 74、受双重领导的单位向上级行文( ) A、应根据内容写明主报单位和抄报单位 B、向上级的请示不要同时向下级抄送 C、接受抄送件的单位,不应再向其它单位

14、抄送 D、可以请求抄报单位与主报单位共同解决所请示的问题 75、下行文有( )等几种方式 A、逐级行文 B、多级行文 C、越级行文 D、直达基层组织或群众的行 文 76、贺信一般( ) A、篇幅比较简短 B、感情充沛、文字明快 C、可以直接发给对方 D、可以登报、广播 77、报核是简报的主体部分,由( )组成 A、标题 B、正文 C、作者或出处 D、印发日期 78、主题词选词规则的要求是( ) A、选定的词一般应是主题词表中规定使用的正式主题词 B、能直接地客观地反映文书所论述的主题 C、其书写形式要与词表中的词形一致 D、必须用名词 79、计划也有别称,如( ) A、要点 B、规划 C、办法 D、方案 80、会议经费预算聊了会议费之外,还应包括( ) A、资料费 B、培训费 C、住宿费 D、交通费 81、拟定会议的饮食工作方案要制定明确的( ) A、伙食标准 B、卫生标准 C、用餐座次 D、菜单 82、拟定会场的布置方案应注意(BCD ) A、豪华性 B、科学性 C、合理性 D、艺术性 83、会议的名称可以由以下几部分构成( ) A、主办单位的名称 B、会议的主题 C、会议的类型 D、会议的范围 84、会后总结工

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