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1、福州市高职班文秘类专业应用写作质检试卷（二）学校_班级_座号_姓名_成绩_ 一、填空题：（10 分）1、公文的五种作用中，_是前提，是最基本的作用，并以此来分辨工作责 任。2、公文成文时间，主要以公文_的时间为准。3、通知中有一特例可视作平行文，这种通知叫_通知。4、在八类新闻中，时效性最强的是_。5、在专用书信中，为了突出作用，_就较重要。6、小型会议纪要的正文主体部分的写作常采用_法。7、介绍信具有_和_的作用。8、凭证性条据最根本的性质是最简单的_。9、编写简报要求新颖，因为“新颖”是简报存在的一个_。 二、判断正误题：（10 分）1、某商业集团公司在讨论制定明年的工作计划时，有的说计划
2、应体现先进性，有的说 计划指标应留有余地。 （ ）2、 “附件”是公文的附属文件，它对公文起补充说明作用，一般不重要。 （ ）3、请示标题中必须要有“请示”字样，并且不能与“报告”连缀。 （ ）4、凭证性条据由于传统的习惯影响，写作时经常用“兹借到” 、 “今领到”等作为标题。 （ ）5、应用写作如同文学作品创造一样，可以进行艺术概括、塑造典型。 （ ）6、公文的发文机关应当写全称或者规范化简称。 （ ）7、某地发生一突发重大事故，向上级反映此事故及有关情况，用报告行文。 （ ）8、县信访办答复群众来信，应该使用的文种是“通知” （ ）9、申请书通常以“特此申请”为结尾。 （ ）10、下级机关
3、将自己工作的情况，通过简报形式反映给上级机关，主要目的是交流经 验。 （ ） 三、选择题（12 分）：1、在某项工作任务完成以后，要使上级机关对工作情况有个概括性的了解，应采用（ ）文种。A通知 B报告 C通报 D请示2、一般例行公文的成文日期以（ ）为准。A批准日期 B领导签发日期 C实际发出日期 D会议发出日期3、主题词标注的位置在（ ）A抄送单位的下面 B印发说明的上面 C注释说明左下方、文尾横线上端 D注释说明右下方、文尾横线上端 4、以下属于下行文的是（ ）A请示 B报告 C通报 D函5、以下属于总结的特点有（ ）A具体性 B客观性 C专业性 D全面性6、对新近出现的典型人物、典型事
4、件进行具体形象的报道的文种是（ ）A新闻 B消息 C通讯 D广播稿7、凡是重大的方针、政策、规定或准则，须令行禁止，照章办事，其行文的结尾词语 一般用（ ）A请研究执行 B望遵照执行 C望参照执行 D请酌请执行8、说明性条据结尾套语多用（ ）A此致、敬礼 B此据 C特立此条 D请批示9、感谢信除了“感谢”意思外，还有（ ）意思A表扬 B安慰 C祝贺 D鼓励10、规章制度具有（ ）特点。A条理性、自觉性、法规性 B法规性、周密性、约束性 C条理性、约束性、周密性 D自觉性、周密性、条理性 11、请示与报告的主要区别表现为（ ）A行文目的不同 B书写格式不同 C体例不同 D主送单位不同12、平行或
5、不相隶属的机关单位之间商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请 求批准时，使用（ ）A请示 B批复 C通知 D通报 四、名词解释（12 分）：1、背景材料2、会议纪要：3、公约：五、简答题（18 分）：1、说说广播稿除了必须符合新闻要求以外，还应具有哪些特点？2、说说公告和通告的区别。3、说说公文具有哪几方面的特点？六、修改题：（18 分）：（一）修改标题（6 分）1、总公司对非法倒卖建筑材料的开除公职的通知2、公司关于申请批准建立培训中心的请示3、华厦公司一季度生产规则4、市关于路段修路公告（二）修改文稿题（12 分） 修改下面这则招工启事，要求： 1、有语病的句子应修改通顺； 2、行文顺
6、序不当之处应作调整； 3、内容不完整之处应补充完整。招 工 启 事因我厂发展需要，现招收生产人员，初中文化程度未婚女青年 15 名，高中文化程度未 婚男青年 5 名。有意者请携带本人身份证、未婚证明，到我厂人事科报名。市厂年月日 七、写作（20 分）：根据所给材料，代拟一份会议通知材料：为了做好“五一”黄金周旅游安全工作，迎接第六个旅游黄金周的到来，洛阳 市旅游局会同市公安局、市交通局拟召开一次关于“五一”黄金周旅游安全工作会议。参 加对象为各区县旅游局长、公安局长、交通局长。会期两天（4 月 2 日-4 月 3 日） 。报到时 间 4 月 1 日下午 5 点前。报到地点在洛阳市旅游局四楼会议
7、室。通知机关代字“洛旅” ，文 件序号 23。发通知日期 2002 年 3 月 25 日。福州市高职班文秘类专业应用写作质检试卷（二）答案一、填空题：10%1、凭证和依据 2、签发 3、告知性 4、消息 5、标题 6、综合概述7、介绍 证明 8、契约 9、前提 二、判断正误题：10%题序12345678910答案 三、选择题：12%题序123456789101112答案BBCCBCBAAAAC四、名词解释：12% 1、背景材料：是指新闻中与报道事实不同时发生但很有关的情况，如交代与事实有关 的历史情况，地理环境等，以便通过比较、衬托，使报道的主题更深刻。 2、会议纪要：是记载和传达会议情况和会
8、议事项所使用的内部性下行公文。 3、公约：是机关团体、人民群众为维护共同利益，约定须共同遵守某方面事项的文书。五、简答题：18%1、广播稿除必须符合新闻要求之外，还有自身的特点，即：可听性、时效性和广泛性。2、公告和通告的区别表现在三个方面：a.发布权限不同； b.公告的受文对象比通告广泛； c.宣布事项重要程度不同，通告宣布的事项不如公告重要。3、公文具有四个方面的特点：a.作者的法定性；b.体式的规范性； c.制作的程序性；d.作用的权威性 六、修改题：（一）修改标题 6%1、在“总公司”后加上“关于” ；将“通知”改为“通报” ；2、将“申请批准”删去；3、在“华厦公司”后补上时限；将“
9、规则”改为“计划” ；4、将“公告”改为“通告” 。（二）修改文稿题：12%1、修改病句：“我厂发展”改为“我厂生产发展” ；“现招收生产人员”改为“现特 向社会招收生产人员” ，各 1.5 分。2、内容补充完整：年龄 学历证明 报名时间 待遇，各 1.5 分3、调整顺序：性别、年龄、文化程度、婚姻状况、招收人数，计 3 分。 七、写作：20%格式完整：8%内容明确：12%福州市文秘类专业福州市文秘类专业秘书学秘书学质检试卷（二）质检试卷（二）学校 班级 姓名 座号 成绩 一、填空题：（20%，每空格占 0.5 分） 1、秘书工作的政治性主要取决于_的政治性。 2、任何一级领导都是直接从事管理
10、工作的,而秘书工作本身则是处于从属地位 的_管理活动,其本质就是为领导_的。 3、办公手段现代化追求的目标是:提高办公室的办公_和_, 尽量减少_,缩短办公活动周期,减少_。 4、秘书信息工作的基本要求是、和适用。 5、信息收集的方法有、交换、和复制。6、检查督办在秘书工作中历来占有十分重要的地位，起着推动决策执行、 、的巨大作用。 7、秘书沟通协调的基本要求有沟通化解矛盾、和。 8、拟办遵循的原则是原则；原则； 原则；原则。 9、公文的印刷包括和两项工作内容。 10、公文处理效率的高低，主要取决于公文办理环节上的是 否恰当。 11、分析研究的过程，实质上是将调查来的材料加以 、的改造制 作过
11、程。 12、信件转办的形式有三种：一是；二是；三是 。 13、印章和介绍信是各级各类组织对外联系的_和_的凭证。14、秘书工作在领导活动中处于_地位和_地位 15、保密的原则是_、_、_和_。 二、是非判断题 20%（对的打“” ，错的打“”每小题分） （ ）1、机要通讯工作属于秘书工作的“政务”类任务。 （ ）2、计算机是处理信息、使办公设备智能化的主要工具。 （ ）3、秘书在决策活动中可以参与决策。 （ ）4、秘书部门检查督办工作最基本的方法是分层负责法。 （ ）5、秘书检查督办内容之一的克服“失误差”中的“失误”主要指执行 决策的失误。 （ ）6、秘书有协调中应努力体现领导的意图，不能充
12、当和事佬。 （ ）7、交拟的方式只有一种，即领导人口头向秘书交待写作任务。（ ）8、对外发文必须有封装，对内发文可派人呈送或令人来取。 （ ）9、签署和签发者的身份不同，前者是正职领导或主管此项工作的副职 领导，后者是法人代表或委托人。 （ ）10、头脑风暴方式的重要价值在于防止传统的调查方式为一、二个权威 所左右，或有意无意地迎合领导的意图。 （ ）11、调查是研究的前提，研究是调查的深化和发展。 （ ）12、分析研究的过程，从汇总材料、归纳头绪开始，经过分析、探索规 律，到形成观点，拟定方案结束。 （ ）13、专题性会议的主持人和与会人员一般是同级关系。 （ ）14、学术性会议会期短而精，
13、一般只召开 23 小时。 （ ）15、代表性会议会务工作繁重，要建立健全的会务机构。 （ ）16、如果纯属利用人民来信诽谤、诬告他人的，信访部门可不予理会。 （ ）17、各级党政机关，一般都在秘书部门设立处理人民来信来访的专门工 作机构。 （ ）18、保密工作应把立足点放在预防上，以预防为主。 （ ）19、新闻报道保密应实行归口管理、分级审批制度。 （ ）20、秘书写作知识是秘书专业知识中的核心部分。 三、单项选择题（20每小题 1 分） 1、秘书工作在领导活动中的本质特点是：（ ） A依附性 B综合性 C服务性 D机密性 2、对信息内容进行综合分析，通常采用（ ） A纵深法 B归纳法 C分析法 D调查法 3、秘书在决策实施中，主要从事（ ）辅助工作。 A服务式 B协助式 C协调式 D总结式 4、在社会和经济活动中最常用、效果较好的协调方法是（ ） A会谈和对话 B座谈讨论 C会议与会商 D会稿和会签 5、收文阶段最重要的一个环节是（ ） A签收 B登记 C拟办 D承办 6、 （ ）存
