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1、佳期美容美发管理软件 2015 版 http:/ 佳期佳期美容美美容美发发管理系管理系统统 20152015 版版 使使 用用 说说 明明 书书 注意注意： 1、为了让更多的美容美发院能够使用本系统，光盘可以重复安装，每次使用期限为 1 个月，到期后请注册购买正式版本。 2、卡号说明卡号说明： 本系统的卡号长度为不要超过 20 位，一般建议使用 6 位或 8 位，如：88800001 到 88801000，有多个分店的可以以分店号吗作为前缀如 1001 分店的卡就为 100188800001。 3 3、阅读设备阅读设备： 本系统自动支持条码卡、磁卡、编号卡、IC 卡、感应 ID 卡等，相关的读
2、写设备有：条 码阅读器、磁卡阅读器、IC 卡读写器、感应 ID 卡阅读器等，这些设备除 IC 卡读写器支持 串口外，其它我们直接支持“键盘接口”方式。可以在系统管理-设置软件版本中设置对 应的卡型以及查到对应的读卡器类型。 4、技术支持： 如果用户在使用中遇到技术问题，可与我们取得联系。 前前 言言 “佳期美容美发管理系统” 是一套专门为美容美发院设计的集现金业务管理、 会员卡消 费、产品销售、会员管理、短信平台、员工管理、工资管理、收支管理、仓库管理、考勤管 理等功能的综合性管理系统。 系统集合了全国四千多家大中型美容美发院的先进管理方法， 同时结合中国美容美发网 在会员卡管理方面的经验，让
3、您轻松解决美容美发院在业务管理、质量跟踪、员工考核、业 绩分析等一系列问题，迅速提高美容美发院经营管理水平、稳固客户群，增加经济效益，是 一套以最小的投资获得双盈的优秀管理软件。 系统的主要特色： 1 1、现金管理操作方便现金管理操作方便： 系统管理所有现金消费业务， 让美容美发院从大量的、 不规则的现金消费顾客中得到分 析报表，进行经营效益分析、时间控制、质量跟踪、员工管理等。 2 2、会员卡管理模式先进会员卡管理模式先进： 系统提供各种优惠买卡方式，让美容美发院可以在短时间内收回资金、稳定客户群，有 利于美容美发院的长远发展。 顾客持卡消费只要进行刷卡操作，系统自动进行数据处理，产生各类报
4、表。 3 3、会员卡消费人性化会员卡消费人性化： 系统的客户关系管理非常独到， 每次顾客刷卡消费时， 系统会自动提示客户是第几次来 消费，以及客户的历史消费记录（包括：每次的消费项目、操作的美容美发师、中工、洗头 工等信息） 。可根据历史记录为顾客选定美容美发师，也可以进行质量跟踪反馈，明确质量 问题责任人。 4 4、会员卡投资成本低会员卡投资成本低： 系统支持美容美发院专业设计加工的会员卡，外形高贵典雅，并可重复循环使用，完全 不同于传统月卡、半年卡等采用纸片、一次性使用方式。 5 5、工资自动生成工资自动生成： 系统实时自动生成员工工资，包括基本工资、业务提成、个人所得税等项目，使复杂的佳
5、期美容美发管理软件 2015 版 http:/ 工资变的清清楚楚。 6 6、收支管理收支管理： 系统对美容美发院发生的任何收入、支出进行管理。 7 7、仓库管理仓库管理： 系统对美容美发院中进、出产品进行统计，根据库存自动提示是否需要配货，任何产品 都可随时查询，避免重复进出产品。 8 8、考勤管理考勤管理： 系统可对员工进行排班、考勤管理，考勤结果自动生产报表。 9 9、报表内容丰富报表内容丰富： 系统提供各种管理报表，经营分析报表，支持各种查询方式，满足美容美发院进行管理 分析的需求。 1010、系统安全可靠系统安全可靠： 系统对管理权限进行分级管理，使系统具有更高的保密性、安全性；同时系
6、统提供自动 备份功能，保证数据的稳定存储。 第第一一章章 系统登录与退出系统登录与退出 1 1、登录登录、退出系统退出系统 1 11 1 登录系统登录系统 系统运行后显示系统登录窗口 用户名为系统管理员分配给您的登录帐号名(系统默认为 system)。 口令为该用户名所对应的口令(口令可以自行设置，具体请看口令修改部分)，系统第一次登录的默认口令为 1。输入完成后按回车键或按钮通过系统验证后即可进入系统，单击按钮可退出系统。系统 ID 号码为正版用户的唯一号码，对以后取得更 好的维护有一定的帮助。 按下 Alt + B 可以进行自动备份，将数据备份到原来设置好的备份目录下。 按下 Alt +
7、Z 可以自动切换到第二帐套。 1 12 2 退出系统退出系统 通过单击工具条中的按钮或选择参数设置菜单中的退出系统菜单或按功能键 F12 退出系统，此时系统显示退出系统的方案，如图： 其中： A、关闭系统为默认选项，功能为退出该系统； 佳期美容美发管理软件 2015 版 http:/ B、关闭应用系统后关闭计算机，该选项不仅能关闭该系统，同时能够关闭计算机； 单机数据库方式软件在关闭后会自动备份， 网络数据库方式在 101 收银台会提示是否要做数 据备份。 第二章第二章 系统管理菜单系统管理菜单 1 1、基本数据设置基本数据设置 选择 “系统管理”- “基本数据设置” 菜单进入系统初始设置，如
8、图： 该功能主要用来设置系统的一些基本参数，如单位名称，联系方式等。其中单位名称 主要用于报表抬头，备份路径设置主要为系统数据备份设定备份文件存放的目录，需要修改选择按钮，系统会弹出 Windows 标准文件选择窗口，选择好目录后在文件文本框 中任意输入一个文件名然后回车就可以了。桌面图片文件主要用来设置系统底图的。 佳期美容美发管理软件 2015 版 http:/ 刷卡打折设置：主要设置什么时候刷卡，分为开单时刷卡和结账时刷卡。 结帐单打印条目设置： 主要设置打印出来的小票的尾部条目， 可以根据具体要求设置。 结帐单打印纸张设置：主要设置票据打印机的类型，根据纸张的大小设置。 使用豪华菜单：
9、主要设置是否使用豪华漂亮的菜单，如果电脑配置比较高可以采用这 种菜单，如果配置比较低建议不要使用。 生日使用农历：在这里可以选择生日的计算方式。如果选择了表示会员生日使用农历 计算；如果没有选择表示会员生日使用公立计算。 自动弹出生日提醒：设置后，登录软件会显示最近七天生日的会员信息。 自动弹出缺货提醒：设置后，登录软件会显示库存缺货的产品。 结账单使用打印机选择：可以选择结账单使用的打印机，这样就可以把默认的打印机 设置成 A4 报表打印机了，结账的时候打印就会自动调用这个打印机进行打印，而打印其 它报表的时候会调用报表打印机。 带顾客显示屏：设置后可以向超市一样带顾客显示屏，结账时可以把金
10、额显示在顾客 显示屏上。 对应的端口：就是顾客显示屏连接电脑的串口。 启动可视卡打印：设置后，所有对会员卡操作的打印单据界面将增加打印可视卡的功 能，可以将会员卡信息打印到会员卡上，需要可视卡和可视卡打印机支持。 选择打印机：就是在后面的列表中选择可视卡打印机。 自动打开短信平台：选择后每次登录软件就会自动打开短信平台并自动登录，不需要 另外输入用户名密码，方便有短信平台的顾客。 自动数据备份：选择后每天第一次关闭软件的时候就会自动备份数据，备份在软件的 安装目录下 BAK 目录下，保留最近七个备份。 设置完成后单击按钮就设置完成了，现在需要重新启动程序，请用如上介绍的 方法重新启动。 2 2
11、、系统初始化系统初始化 选择“系统管理”- “系统初始化”菜单进入系统初始化窗口，如图： 根据要求选择操作。其中，保留基本信息主要是用于对基本的设置信息进行保留，包括 服务项目设置、产品设置、员工设置、卡级价格、其它系统设置数据；保留会员信息资料主 要是对会员资料的保留，包括会员信息、皮肤测试、烫发、染发、资金动态等数据；保留库 存数据主要是对产品库存的保留，只包括产品库存信息。 3 3、清除历史数据清除历史数据 该功能主要用来清除指定日期前的业务单、 财务、 产品出入库数据， 但不包括会员数据。 选择系统管理-清除历史数据菜单进入该功能窗口，如图： 输入对应的日期， 然后单击开始按钮就可以了
12、。 在作清除历史数据前最好先备份一下数 据然后将备份数据复制其他的地方。 佳期美容美发管理软件 2015 版 http:/ 4 4、积分清零积分清零 该功能主要用来将会员的积分清零， 一般都是在年初的时候把去年没有用掉的会员积分 规零。 5 5、数据管理数据管理 对数据进行备份和恢复操作（一般情况下请不要使用） 。 备份备份，系统将全部信息以.TXT 文件格式保存在系统所设的数据备份路径下。备份路径 可以通过“系统管理”- “基本数据设置”进行设置，具体查看相关章节。 恢复恢复，从指定备份目录下将原来的数据恢复回来。 （系统在恢复数据前会将当前数据库 中的所有数据删除，请注意不到万不得已不要随
13、意恢复数据，以免导致数据丢失。数据恢复 完毕后原来的登陆帐号会被删除，请重新设置） 文件备份方式，去掉该选择就为文本备份方式，备份恢复的时候会是很多文本文件。 在宽带断点联网的情况下数据备份一定要在分店数据上传下载成功后备份， 以免数据恢 复时将已经上传过的数据作为未上传的数据重新上传。 6 6、用户管理用户管理 6 61 1 修改口令修改口令 该功能主要用来修改用户的口令，选择“系统管理”- “口令修改”菜单进入口令 修改窗口，如图： 用户名为您要修改口令的用户的编号，如：system，老口令为该用户原来的口令，如： 1，新口令为您现在要设置的口令，如：2，口令确认为重新输入一遍新口令，以免
14、输错。输入完成后单击按钮完成修改。 6 62 2 用户组管理用户组管理 该功能主要用来设置用户组以及用户组的功能。选择“系统管理”- “用户组管理” 菜单进入用户组管理窗口，如图： 通过点击为系统增加一个功能组， 输入功能组的名称， 然后点击后就可佳期美容美发管理软件 2015 版 http:/ 以为该功能组赋予权限。其中，打为享有该权限，打为不享有该权限，也可通过点击为该功能组赋予所有权限或点击取消该功能组的所有权限。权限设置好后请一定要点击保存设置，设置完成后单击按钮返回系统。 注：请不要删除和修改系统管理组，否则系统将无法进行有效的管理。也不要将系统管理组 的系统管理权限取消，否则将无法
15、进入该功能。 6 63 3 用户管理用户管理 该功能主要设置系统的操作人员的权限分配，选择“系统管理”- “用户管理”菜单进 入用户管理窗口，如图： 通过点击增加一个用户，其中， “编号”为该用户登录系统的用户名， “员工” 为该用户所对应的员工编号(祥见员工信息设置)， “口令”默认为 1， “是否使用”设置该用 户的击活状态， “用户组”设置该用户所属的组，同时继承该组的权限。设置完成后点击，然后单击按钮返回系统。 6 64 4 数据字典数据字典 数据字典主要用于对皮肤测试、烫发、染发资料管理中数据的辅助输入。选择“系统 管理”- “数据字典”菜单或选择工具条上的字典工具，进入数据字典管理窗口，如图： 通过左边的树形列表先选择要操作的大类，然后选择要操作的小类，再选择工具条上 的操作，如增
