旅顺口校区管委会工作指南旅顺口校区管委会工作指南旅顺口校区旅顺口校区旅顺口校区旅顺口校区管委会管委会管委会管委会二〇 一四 年二〇 一四 年二〇 一四 年二〇 一四 年序言旅顺口校区2010年9月正式运行以来，校区管委会在实践中探索运行规律，围绕学校中心工作制定并不断完善各项规章制度，切实解决广大师生的困难为了更好地解决联系服务群众“最后一公里”问题，为师生提供更多更好服务，提升服务师生的功能和水平，健全服务保障体系，经相关部门的共同努力，制定出《旅顺口校区管委会工作指南》 ，明晰了各部门的工作内容和办事流程，便于师生解决工作学习生活中出现的各种问题，同时也能有效提高各部门的工作效率，保证师生话有地方说、事有地方办，困难有人帮、问题有人管旅顺口校区管委会综合办作为《工作指南》的编辑部门，将各部门工作内容与师生密切相关的内容和流程编录成册，供广大师生参阅使用 对于收录内容，也不一定包括师生全部所需，如有不当不全之处欢迎师生提出意见，以臻不断完善2014年12月目目目目录录录录旅顺口校区管委会职能机构概况 …………………………………………………1大连交通大学旅顺口校区管委会工作制度 ………………………………………2大连交通大学旅顺口校区会议制度 ………………………………………………6旅顺口校区综合管理办公室日常工作事项及办事流程………………………10旅顺口校区校园与后勤管理处日常工作事项及办事流程………………………21旅顺口校区教学运行部日常工作事项及办事流程………………………………29旅顺口校区学工部日常工作事项及办事流程……………………………………47旅顺口校区财务部日常工作事项及办事流程……………………………………58旅顺口校区保卫部日常工作事项及办事流程……………………………………60其他部门日常工作事项及办事流程………………………………………………73- 1 -旅顺口校区管委会职能机构概况旅顺口校区设立管委会。
管委会设主任1人（由校领导兼任） 、副主任3人，党总支书记1人3名副主任中：一人为常务副主任，一人兼任旅顺口校区综合管理办公室主任，一人兼任旅顺口校区校园与后勤管理处处长校本部委派四个行政机构，将部门职能相应延伸到旅顺口校区，实行职能部门与管委会双重领导：旅顺口校区教学运行部、旅顺口校区学生工作部、旅顺口校区财务部、旅顺口校区保卫部旅顺口校区管委会旅 顺 口 校 区 综 合 管 理 办 公 室旅 顺 口 校 区 校 园 与 后 勤 管 理 处直属正处级机构校本部委派副处级机构旅 顺 口 校 区 教 学 运 行 部旅 顺 口 校 区 学 生 工 作 部旅 顺 口 校 区 财 务 部旅 顺 口 校 区 保 卫 部- 2 -大连交通大学旅顺口校区管委会工作制度一、总值班制度为切实保障旅顺口校区校园安全和稳定，参照《大连交通大学总值班制度》 的相关规定， 结合我校旅顺口校区的实际情况， 在旅顺口校区施行夜间总值班制度 旅顺口校区夜间总值班制度如下：（一）夜间总值班室旅顺口校区在正常 8 小时工作时间之外及节假日期间实行夜间总值班制度 在旅顺口校区设立夜间总值班室， 总值班室是旅顺口校区值班体系的核心， 负责校区的综合值班， 监督、落实及协调各分值班室的值班情况， 每天夜间安排一名副科级以上领导（男）值班。
二）分值班室制度在保卫、学工、后勤设立分值班室，各分值班室是校区值班体系的关键， 负责校区本部门业务范围内的值班； 向总值班室通报值班情况； 将值班过程中出现的重要、 紧急情况第一时间通报总值班室及本部门领导分值班室具体制度由保卫部、 学工部、 管委会校园与后勤管理处负责制定三）夜间总值班时间、地点、1.值班时间：当日 18:00——次日 8:002.值班地点：旅顺口校区西院 10 号宿舍楼 307 房间3.值班：86223170- 3 -（四）总值班人员职责1.值班人员要坚守岗位， 不得擅离职守， 保持值班畅通无特殊情况不得请人替换班2.值班人员应认真协调处理校区突发事件， 对于师生员工要求处理的问题，值班人员应及时协调校区有关部门予以处理， 并将处理情况及时向主管领导汇报 值班期间校内巡查不得少于 2 次3.检查分值班系统的值班情况， 对不能忠于职守的分值班人员第一时间向其主管领导进行汇报并详细记录4.对校区范围内节能情况进行督查5.填写《值班记录》《值班记录》要写清值班日期和值班人员姓名； 要简明扼要地记录值班时发生的事情及处理的过程、 结果和尚需接班人员继续办理的事项； 每位值班人员都要认真做好《值班记录》。
五）工作要求1.要求各单位强化安全意识， 认真履行值班职责， 对值班情况进行考核并不定期通报2.对因不负责任、 擅自离岗、 玩忽职守等造成重大事故的值班人员，根据学校相关规定追究责任二、校区安全督查制度为进一步加强旅顺口校区安全稳定工作， 督查责任制落实情况， 成立旅顺口校区安全稳定工作督查组， 小组下设办公室，办公室设在管委会综合办各单位、 各个小组成员按照岗位职责切实负起责任， 保证校区安全稳定工作落到实处 4 -旅顺口校区安全稳定工作督查组旅顺口校区安全稳定工作督查组组长：马云东（校区管委会主任）副组长：黄明（校区管委会常务副主任）成员：孙嘉星（综合管理办公室主任）王志江（校园与后勤管理处处长）李强（学生工作部部长）郝金文（保卫部部长）于慧艳（教学运行部部长）王欣（财务部部长）张靖锋（图书馆馆长）赵德广（国资处驻校区负责人）办公室主任：孙嘉星（综合办主任） （兼）成员：吉耀武（综合管理办公室副主任）陈洪涛（综合管理办公室综合科科长）督查范围：涉及到旅顺口校区安全稳定工作的所有事项督查程序：1． 确定督查事项 组长根据校区工作情况确定督查事项2．组织实施督查立项的督查事项，组织相关职能部门，采取实地督查、 明察暗访和催报等形式开展督查， 及时解决问题。
3．报告督查结果办公室根据督查情况，进行评估分析，向组长报告或向基层反馈，同时向学校相关部门报告 5 -三、管委会与相关处室、学院协调机制旅顺口校区管委会除根据需要召开校区工作协调会议研究解决问题外， 针对学校大部分的机构未在旅顺口校区派驻人员的情况， 管委会责成综合办落实建立了联络员制度， 增强与本部各单位的互动管委会综合办到本部各部门走访， 了解各部门到旅顺口校区工作存在哪些不便之处 为相关部门人员到旅顺口校区工作提供必要的临时办公场所和办公设备等， 协助相关单位在旅顺口校区开展工作综合办科室具体联络单位如下：综合办文秘科联络单位： 材料学院、 电气学院、 环境学院；组织部、人事处、宣传统战部、纪委（监审处） 综合办综合科联络单位： 机械学院、 交通学院、 土木学院、动车学院；科技处、学科处、国际合作处、研究生学院 6 -大连交通大学旅顺口校区会议制度为了更好地贯彻校党政的工作要求，提高校区管理运行效率，推动校区管理规范化、制度化建设，特制定旅顺口校区会议制度一、本制度所指会议主要包括：旅顺口校区管委会工作例会、旅顺口校区工作协调会议、旅顺口校区安全稳定督查领导小组会议、旅顺口校区管委会党总支会议。
一）旅顺口校区管委会工作例会会议由校区管委会主任、常务副主任、副主任、管委会党总支书记、教学运行部部长、学生工作部部长、财务部部长、保卫部部长组成，其它列席人员由管委会主任根据会议内容的需要确定管委会工作例会由主任或主任委托的副主任主持，议题由主持人确定管委会工作例会的主要任务是：1.贯彻落实校党政的工作要求指示；2.研究决定校区全局性重要工作；3.研究校区年度工作计划；4.各单位汇报上月工作完成情况及本月工作安排，领导部署本月工作；5.听取校区各职能单位的工作报告；6.必须由管委会工作例会研究决定的其他事项 7 -管委会工作例会由综合办统一管理，负责会议记录和会议纪要的编印、存档，根据管委会工作例会决定，印发会议纪要管委会工作例会一般每一个月召开一次二）旅顺口校区工作协调会议会议由校区管委会主任、常务副主任、副主任、管委会党总支书记、教学运行部部长、学生工作部部长、财务部部长、保卫部部长、校区图书馆馆长、各学院院长、书记及校内相关部门负责人组成，其它列席人员由管委会主任根据会议内容的需要确定校区工作协调会由主任或主任委托的副主任主持，议题由主持人确定校区工作协调会的主要任务是：1.贯彻落实校党政的工作要求指示；2.研究解决校区运行过程中出现的重大问题；3.需要两个部门以上协调解决的问题；4.听取各单位的工作汇报；5.对校区的重大决定进行讨论、通报、说明等；6.必须由校区工作协调会研究决定的其他事项。
校区工作协调会由综合办统一管理，负责会议记录和会议纪要的编印、存档，根据校区工作协调会决定，印发会议纪要召开时间：根据需要召开三）旅顺口校区安全稳定督查领导小组会议会议由安全稳定督查领导小组成员组成（旅顺口校区各部门党政一把手） 安全稳定督查领导小组会的主要任务是：- 8 -1.对校区内安全稳定等事项进行检查、督查；2.预判安全隐患及时提出整改措施；3.通报安全事件的处理意见安全稳定督查领导小组会由安全稳定督查领导小组办公室统一管理，负责会议记录和会议纪要的编印、存档，根据安全稳定督查领导小组会决定，印发会议纪要召开时间：根据需要召开四）旅顺口校区管委会党总支会议会议由党总支委员参加，其他列席人员由党总支书记根据党总支会议内容的需要确定党总支会议由党总支书记召集并主持党总支书记因故不能出席，由党总支书记指定的党总支成员主持党总支会议议题由党总支书记或党总支成员提出，党总支书记确定党总支会议的主要任务是：贯彻校党委的各项工作要求，落实党委各部门的具体工作，开展党总支的党务工作召开时间：根据需要召开二、会议管理规范（一）每次会议都要有明确的目的，都要解决一定的问题每次会议的议题不宜太多，可开可不开的会议坚决不开，可参加可不参加的人员不参加会议。
属于部门职责范围或主管领导有权解决的问题不上会，已有成文规定或先例的事，非特殊情况不上会二）每次会议都应有充分准备会议中所提议题，须涉及 2 个（含）以上部门的内容准备不充分，没有提出解决方案的议题不上会 9 -（三）会议主持人必须紧紧抓住议题既要启发诱导与会者充分发表意见，又要注意控制离题和重复的发言发言者应力求语言准确、简练，到会领导要避免人必讲话的惯例四）会议决议，要责成有关人员认真贯彻执行会议形成的决议，主持人要责成有关人员认真贯彻执行；有关办事机构要负责督促检查，并收集反馈信息及时向主管领导汇报会议时间不宜过长，会议组织者要负责整顿会风，反对迟到、早退和会上交头接耳等不良现象五）做好会议记录会议主持人应指定专人做好会议记录，有关办事机构要整理好记录，事后按档案管理办法立卷归档 10 -旅顺口校区综合管理办公室日常工作事项旅顺口校区综合管理办公室日常工作事项旅顺口校区综合管理办公室日常工作事项旅顺口校区综合管理办公室日常工作事项 及办事流程（共十九项）及办事流程（共十九项）及办事流程（共十九项）及办事流程（共十九项）一、文字材料工作1.文稿工作（1）工作内容负责领导交待的管委会、综合办文字材料的拟稿、撰写工作。
2）工作流程2.《旅顺口校区工作简报》（1）工作内容负责采集旅顺口校区重要会议、活动相关信息及照片，编制《旅顺口校区工作简报》 每期简报包括文字版和图片版两部分内容，集中展示旅顺口校区的发展变化和生活百态2）工作时限每半个月一期，逢月初和月末发刊每年年初，汇总、编印前一年《旅顺口校区工作简报》合订本3）工作流程- 11 -二、旅顺口校区通勤补贴和交通费统计工作1.工作内容根据《关于下发的通知》 （大交大组人发[2011]21 号）文件，负责旅顺口校区通勤补贴和交通费的汇总、审核和报送工作2.注意事项（1）通勤补贴、交通费按自然月汇总，不足自然月的按实际天数汇总如遇节假日，报送材料时间顺延2）各单位报送到文秘科的材。