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1、1成都大学档案服务指南成都大学档案服务指南（20172017 年年 5 5 月月）序号服务项目服务指南服务流程咨询电话1学籍档案 查阅1.学籍档案查阅包括录取名册、学生成绩表、毕业生名册（毕业证号与 学位证号）毕业生档案去向等档案信息的查询。 2、需携带的证件与材料： 个人用户出示本人有效证件，学历证与学位证原件或复印件； 委托查阅，需代查人有效证件、委托人身份证复印件、 成都大学档 案业务办理委托书（委托书也可自行拟写）。 校外单位用户出示本人有效证件、单位介绍信。1.在服务台提交并验证查询所需相关材料； 2.填写表 1 成都大学学籍学历档案查询基 本信息登记表； 3.根据查询需求， 档案馆
2、制作查询情况材料、 查询证明等。8461622984616034846160352档案证明 (含学历与 学位证遗 失办理)1.学历与学位证丢失的用户， 到馆查阅复印其录取名册、 毕业生名册(毕 业证号与学位证号)，再持这 3 份复制证明件及遗失登报声明到学校教 务处或继续教育学院进行补办。 2.需携带的证件与材料： 个人用户出示本人有效证件，学历证与学位证原件或复印件； 委托查阅，出示代查人有效证件、委托人身份证复印件、 成都大学 档案业务办理委托书（委托书也可自行拟写）。 校外单位用户出示本人有效证件、单位介绍信。3文书基建 科研会计 档案查阅1.党群、行政、财会、基建、科研、设备、产品等档
3、案的查阅，实行校 内立卷部门查阅本部门档案的原则，办理人持校园一卡通，填写成都 大学综合档案查询基本信息登记表，并由本部门负责人签字盖章，或 查询校内其他单位档案， 需由立卷部门负责人在签字盖章同意后， 方能 查阅。 2.科研个人成果类档案实行本人查阅的原则， 若代为他人查阅的， 办理 人持校园一卡通，填写成都大学档案业务办理委托书 （委托书也可 自行拟写）、成都大学综合档案查询基本信息登记表，且本人签字 （盖章）方可查阅。1.在服务台提交并验证查询所需相关材料； 2.网上下载并填写表 2 成都大学综合档案 查询基本信息登记表； 3.根据查询需求，档案馆制作查询情况材料 等。846162298
4、4616034846165954档案外借1.档案原则上一律不外借。 学校二级单位如因公务等特殊原因确需借出 档案的，需经所在单位、所借档案立卷部门、档案馆负责人审核同意方 可办理借出手续。 2.档案外借时间一般不超过 5 个工作日， 不能按期归还者， 必须办理续 借手续。档案如在外借期间有涂改、伪造、损毁、丢失等情况，将依法1.在服务台提交并验证查询所需相关材料； 2.填写表 3 成都大学档案外借审批表； 3.完成档案借阅审核手续后借出档案。84616229846160342追究相关责任人。 3.档案馆档案外借业务实行“谁受理、谁负责”原则，具体经办工作人 员负责督促与催还所借出档案的制度，归
5、还档案时，须认真检查、核对 所借阅档案完好无损，方办结归还手续。 4.办理人持校园一卡通，签字与盖章完备的成都大学档案外借审批 表。846165955学籍学历翻译1.学籍学历翻译业务内容为本专科与研究生成绩表、 学历证、 学位证的 英文翻译； 2.在读本科生由所在学院出具、 加盖学院公章及教务员签字的中文成绩 表；已毕业学生由档案馆查档、复制出其中文成绩表。 3.需携带的证件与材料： 个人用户出示本人有效证件，学历证与学位证原件或复印件； 委托办理，需代查人有效证件、委托人身份证复印件、 成都大学档 案业务办理委托书（委托书也可自行拟写）。 4.若有其他翻译需求，需与档案馆协调解决。1.在服务
6、台提交并验证查询所需相关材料； 2.填写表 4 成都大学学籍学历翻译信息登 记表，并缴纳相关费用。 3.根据预定时间到馆，检查核实翻译件信息 无误，并签字。 4.档案馆出具专用学籍学历英文证明。84616229846165956学生档案查询1.社会单位对学生政审查询， 来馆人员需提供本人身份证、 单位介绍信。 2.学生档案信息查询，所需证件与材料： 本人办理: 需携带本人有效身份证原件与复印件。 委托办理：需代办人有效身份证原件与复印件、 成都大学档案业务 办理委托书（委托书也可自行拟写）。1.在服务台提交并验证查询所需相关材料； 2.填写表 5 成都大学学生档案查询基本信 息登记表； 3.根
7、据查询需求， 档案馆制作查询情况材料、 查询证明等。84616229846160357学生档案提取1.本项业务为毕业学生提取遗留在校个人档案。 2.需携带的证件与材料： 单位调档函、本人身份证原件与复印件、毕业证原件与复制件； 委托办理，需代办人身份证原件与复印件、 成都大学档案业务办理 委托书（委托书也可自行拟写），单位调档函。1.在服务台提交并验证查询所需相关材料； 2.填写表 6 成都大学提取学生档案基本信 息登记表； 3.档案馆密封档案，通中国邮政转递档案。 4.档案原则不自提，若确有需要自提的，提 档人需签署档案转递安全责任承诺，档案馆 将加盖密封章的档案交与提档人。84616229
8、846160358干部（职 工）人事 档案查询1.根据人事档案管理权限， 中层干部档案查询由组织部负责审签， 职工 档案查询由人事处负责审签。 2.所需证件与材料： 本人办理: 需携带本人有效身份证原件与复印件， 填写 成都大学人 事档案查询基本信息登记表，且相关部门负责人签字盖章齐备。1.在服务台提交并验证查询所需相关材料； 2.填写表 7 成都大学人事档案查询基本信 息登记表； 3.根据查询需求，档案馆复制查询情况档案 材料等。84616229846160353委托办理：需代办人有效身份证原件与复印件、 档案业务办理委托 书，填写成都大学人事档案查询基本信息登记表，且相关部门负 责人签字盖
9、章齐备。9干部（职 工）人事 档案提取1.根据人事档案管理权限， 中层干部档案提取由组织部负责审签， 职工 档案提取由人事处负责审签。 2.所需证件与材料： 本人办理: 需携带本人有效身份证原件与复印件， 填写 人事档案提 取登记表，且相关部门负责人签字盖章齐备。 委托办理：需代办人有效身份证原件与复印件、 成都大学档案业务 办理委托书（委托书也可自行拟写），填写成都大学提取人事档案 基本信息登记表，且相关部门负责人签字盖章齐备。1.在服务台提交并验证查询所需相关材料； 2.填写表 8 成都大学提取人事档案基本信 息登记表，并结清相关档案管理费用。 3.档案馆密封档案，通过中国邮政专递转递 档
10、案。 4.档案原则不自提，若确有需要自提的，提 档人需签署档案转递安全责任承诺后，档案 馆将加盖密封章的档案交与提档人。846162298461603510校史征集1.接受捐赠。对无偿捐赠者，颁发“收藏证书”以资表彰，捐赠物品在 校史馆永久陈列，并注明捐赠者。 2.代管与复制。对珍贵的资料、实物，学校与提供者签定保管协议，或 复制后返还原件。原件或复制件在校史馆展出，并标明物件出处。 3.出让购买。 对愿意将校史资料、 实物出让给学校的， 可与档案馆联系， 双方协商后由学校购买收藏。 4.文字或口头提供。对本人或他人在校期间工作、学习、生活状况撰写 文章的，可以纸质或电子方式、或口述方式提交。
11、1.有出让、捐赠、提供线索、复制件等意愿 的社会各界人士填写表 9 成都大学校史资 料征集基本信息登记表等； 3.档案馆组织专家鉴定史料， 决定是否征集； 4.对征集资料进行验收， 填写 表 10 成都大 学校史资料征集移交登记表。846162298461652111异地（远 程、预约） 查询1.异地查询档案包括：录取名册、学生成绩表、毕业生名册（毕业证号 与学位证号）材料等的查阅。 2.校外单位用所需材料：经办人身份证扫描件，单位介绍信，异地查询 申请表。 3.校外个人所需材料：身份证扫描件、学位证扫描件、毕业证扫描件； 表 11 成都大学个人异地查档申请表。1.档案馆收到异地查询材料后，进
12、行查档。 2.查档后，通过邮件、信函及电话方式回复 查询情况。84616229846160348461603584616521846165958461659612预约查档1.通过信函、 电话或电子邮箱提交查询人 （及代办人） 姓名、 身份证号、 毕业证书编号等真实信息，提交有效联系电话。 2.查询人请在预约函件中对所需档案进行尽可能详细的描述。 3.预约查档联系方式： 联系电话 028-84616229；传真：028-84616034； 邮箱 ； 信函地址：成都外东十陵镇成都大学档案馆，邮编 610106。1.档案馆收到预约查档信息后，安排进行查 档。 2.查档后，通过邮件、信函及电话方式回复 查询情况。4
