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1、太康县农村信用合作联社楼顶亮化工程太康县农村信用合作联社楼顶亮化工程竞争性谈判文件竞争性谈判文件项目编号:项目编号: JSHZHB-ZK2015-004招 标 人:太康县农村信用合作联社招 标 人:太康县农村信用合作联社法定代表人或其委托代理人:法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)代理机构:河南省景顺招标采购代理有限公司(签字或盖章)代理机构:河南省景顺招标采购代理有限公司法定代表人或其委托代理人:法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)日期:二一五(签字或盖章)日期:二一五年十二年十二 月月1第一章第一章竞争性谈判招标公告竞争性谈判招标公告1、招标条件1、招标条件河南省景顺招标采购代理有
2、限公司受太康县农村信用合作联社委托,就太康县农村信用合作联社楼顶亮化工程进行竞争性谈判,欢迎符合条件的投标人前来报名参加。2、项目概况与招标范围2、项目概况与招标范围工程名称:太康县农村信用合作联社楼顶亮化工程21 采购编号: JSHZHB-ZK2015-0042. 2 工期:30 日历天2. 3 标段划分: 1: 1 个标段3、对参加谈判单位的资格要求3、对参加谈判单位的资格要求3.1 具有独立承担民事责任的能力;3.2 投标人近三年内在中华人民共和国境无违法违纪、无不良记录、无不良行为事件发生,未被列入黑名单,并能承担招标项目建设能力的企业。3.3 具备建设行政主管部门颁发的具有城市及道路
3、照明施工专业承包三级及以上资质证书。3.4 投标人拟派项目经理须具备建筑工程专业贰级及以上注册建造师执业资格且在注册有效期内(不接受临时执业资格),具备有效的安全生产考核合格证书、 且未担任其它在建建设工程项目的注册建造师(已经报名不得更换)。3.5 类似工程施工经验,报名提交 2013 年以来类似工程业绩大于 30 万元及以上 2 份(提供合同原件和验收报告影印件)。4、报名及领取竞争性谈判文件时间、地点4、报名及领取竞争性谈判文件时间、地点4.1 投标单位报名时,由项目经理需携带企业营业执照(副本)、企业资质证书(副本)、安全生产许可证(副本)、税务登记证、组织机构代码证、项目经理证、项目
4、经理安全生产考核合格证、项目经理身份证、法人身份证、2法人授权委托书或法人证书,企业近三年年审报告;委托人或法定代表人的企业所交的近 6 个月的养老保险证明,以上均提供原件并提供加盖公章的复印件贰套。4.2凡符合资格要求愿参加竞争性谈判的企业, 请于2015年11月9日至2015年 11 月 11 日(法定公休日、法定节假日除外),每日上午 8:30 时至 11:30时,下午 15:00 时至 17:30 时(北京时间),在周口市文明路中段老教委四楼报名及购买招标文件,招标文件售出一概不退。未购买招标文件者的投标将被拒绝。5、发布公告的媒介:5、发布公告的媒介:本次公告在河南省政府采购网、中国
5、采购与招标网、河南招标采购综合网、上同时发布。6、联系方式6、联系方式招标人:太康县农村信用合作联社联 系 人:李新强电话:13938099568招标机构:河南省景顺招标采购代理有限公司联 系 人:王晓明电话:82115162015 年 12 月 2 日3第二章竞争性谈判须知一、总则1.竞争性谈判工程概况:(1)工程名称:太康县农村信用合作联社楼顶亮化工程(2)工程地点:太康县(3)工程内容:工程量清单所包含的内容(4)工程概算总投资:约 30 万元2.资金来源:财政资金3.谈判施工企业资质要求须具备建设行政主管部门颁发的具有城市及道路照明施工专业承包三级及以上资质证书; 项目负责人须具备建筑
6、工程专业贰级及以上注册建造师执业资格, 且报名企业不少于 3 家。4. 报名时间、地点、所需材料见招标公告。5.谈判费用谈判施工企业为准备和进行谈判所发生的费用一概自理。6、工期、质量工期:30 日历天。工程质量:合格。7、施工现场管理人员要求确认成交施工企业后,“五大员”必须到场管理监督。8、成交施工企业必须严格按照施工验收规范、设计要求、质量检验评定标准、操作规程以及施工图纸进行施工,确保工程质量和安全。9、安全管理成交供应商必须严格遵守工程建设安全生产有关管理规定进行工程施工。若因违反规定或施工不当所造成的安全责任和经济损失一切由施工企业承担, 业主单位概不负责。10、谈判时间:2015
7、 年 12 月 11 日 15 时地点:11、谈判保证金的金额:壹万元12、12、投标文件份数:正本一份副本三份。二、谈判文件的组成41、谈判文件包括本文件及所有发出的修改澄清通知,修改澄清与本文件不一致的,以最后发出的为准。2、承包商应认真审阅谈判文件所有的内容,如果承包商的响应性文件不能实质性地响应谈判文件要求,责任由承包商自负。3、承包商在收到谈判文件(含工程量清单)后,若有疑问需要澄清,应于收到谈判文件后二日内以书面形式(包括书面文字、传真、电子邮件等)向发包人提出,发包人将以书面形式予以解答,解答内容将送达所有参与竞争性谈判的承包商。三、响应性文件的组成响应性文件应采用A4规格纸编制
8、并装订成册,主要包含以下几个部分内容:1、商务部分,主要包括谈判申请及声明(附件一) 、营业执照(复印件) 、企业资质证书(复印件) 、安全生产许可证(复印件) 、项目经理(建造师)资质证书(复印件) 、法人代表授权委托书(原件,格式见附件二) 、以往业绩证明(提供合同复印件,原件备查) 、其它资信证明等。2、技术部分,主要包括施工方案、工期计划安排和关键环节控制等内容。四、报价要求1、承包商应根据所提供的工程项目清单编制单价、合价和总价。2、报价应是本谈判文件所确定的全部工作内容的价格体现。其应包括施工设备、劳务、管理、材料、安装、维护、利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用。3、其他1)
9、本工程为固定单价合同,工程量按实结算,单价执行投标单价。投标报价时须充分考虑人工及材料的涨价因素及履行本合同有关的其它风险。2)施工水、电费由施工单位自行解决,投标人在报价中综合考虑,工程结算时单价不得调整。3)所有材料及施工检测费应含在投标报价中。五、响应性文件递交1、响应性文件应于竞争性谈判邀请规定的截止时间之前密封递交至指定的地点,逾时视为自动放弃。2、响应性文件需提供指定的份数,且须法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章。六、谈判5本次谈判采用:经评审的最低投标价法1、 此工程设最高限价此工程设最高限价本标段招标控制价为:30万元,超过最高限价取消谈判资格。2、谈判小组2、谈判小组谈判
10、小组由建设单位代表和有关专家 3 人以上组成。评标专家确定方式:从财政部门组建的评标专家库中随机抽取。3、评标原则3、评标原则公平、公正、科学、择优的原则。4、谈判程序4、谈判程序本次谈判采取一轮谈判、二轮报价方式进行。4.1 第一轮公开报价4.1.1 招标人按谈判文件规定的时间、地点主持谈判,招标人代表、投标人代表及有关工作人员参加。4.1.2 投标人参加谈判的代表必须在投标人签到表上签到以证明其出席。4.1.3 第一轮公开报价前,由已经签到的投标人代表查验所有投标文件的密封情况,并当众报告查验结果,确认无误并签字后由主持人拆封,进行第一次公开报价。4.1.4 第一轮公开报价将当众宣读投标人
11、名称、报价价格、书面补充、修改和撤回报价的通知以及采购机构认为适当的其他内容。4.1.5 招标人将对第一轮报价做书面记录,并在第一轮公开报价后要求投标人法定代表人或投标人授权代表在书面记录上签字确认。4.2 第一轮谈判4.2.1 资格性审查评审工作开始后,谈判小组须对各投标文件所提供的资格证明文件是否符合谈判文件的要求进行审核。4.2.2 谈判小组各评审专家在资格性、符合性审核之后,应该在专家谈判记录中对审核情况做详细记录。4.2.3 谈判小组专家依据谈判文件对已通过资格性审核的各投标文件进行书面审核,在审核后由谈判小组组长主持,归纳各专家审核意见,形成谈判要点。4.2.4 谈判小组按照各投标
12、人签到顺序,与各投标人分别进行第一轮谈判。64.3 第二轮报价(最终报价投标人自备报价表)4.3.1 各投标人以商务谈判后的书面承诺为基础,进行第二轮报价;4.3.2 第二轮报价采用书面方式做出,不再向任何投标人公布报价情况。4.4 报价的澄清第二轮报价结束后,招标人将第二轮报价情况向谈判小组通报。谈判小组须对各投标人的最终报价进行合理性审核,如谈判小组一致认为某个投标人的最终报价明显不合理,有降低质量、不能诚信履行的可能时,谈判小组有权决定是否通知投标人限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要求,而该投标人在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的,谈判小组有权拒绝该报价
13、。4.5. 确定成交候选人4.5.1 本次谈判比照最低评审价法确定成交供应商,即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商。4.5.2 谈判小组各评审专家将根据谈判承诺以及最终报价情况按顺序推荐 1 名投标人作为成交候选人。4.6 谈判过程保密4.6.1 谈判开始之后,直到授予成交人合同止,凡是属于审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及授标意向等,均不得向投标人或其他与评审无关的人员透露。4.6.2 在谈判期间,投标人企图影响招标人或谈判小组的任何活动,将导致报价被拒绝,并由其承担相应的法律责任。5、中标通知书和中标结果通知5、中标通知书和中标结果通知5.1
14、 在发出中标通知书之前,招标人将中标候选人的情况在本项目发布招标公告的同一媒介上予以公示,公示时间为 3 个工作日。招标人不再书面通知未中标人。5.2 在公示期满无疑异后,招标人将向中标人发出中标通知书。5.3 中标通知书将成为合同的组成部分。5.4 中标通知书发出后,招标人与中标人将在该通知书中规定的时间内,根据标文件、中标人的投标文件签订项目合同。5.5 如果中标人收到中标通知书后,拒绝按其中规定的时间和本招标文件的规定与招标人签订项目合同, 招标人将视同该中标人放弃中标资格, 该中标人的投标保证金将被没收,招标人将从其他中标候选人中另行选择中标人。7七、合同授予1、发包人向成交承包商发出
15、承包通知书,该通知书将是合同的组成部分。2、成交承包商应按承包通知书规定的时间、地点与发包人签订书面合同。八、合同主要条款(列出拟订合同的主要条款)2、按图施工,如需变更必须经发包方和设计单位同意后才行。谈判方要考虑到现场复杂情况报价。3、付款方式的要求:甲乙双方合同中约定。4、保修期内,承包方无条件免费保修, 。5、工程决算报告经审计后,凭审计报告审定数额结算。8第三章 工程量清单9第四章投标文件格式(项目名称)标段施工招标竞争性谈判投标文件投标人:(盖单位章)法定代表人或其委托代理人:(签字)年月日10一、谈判申请及声明一、谈判申请及声明致:(建设单位)根据贵方项目编号的谈判文件,我方正式
16、提交响应性文件正本壹份,副本份。据此函,签字人兹同意如下:1、总报价为(大写)元人民币。2、我们同意提供贵方可能要求的与本次谈判有关的任何证据或资料。3、一旦我方成交,我方承诺将根据谈判文件与贵方签订书面合同,并严格履行合同义务。4、我方指派(姓名)为项目经理,保证于承诺的时间日内完成本次发包范围内的任务,并交付贵方验收、使用。5、我方决不提供虚假材料谋取成交,决不采取不正当手段诋毁、排挤其他承包商,决不与发包人、其它承包商恶意串通,决不向发包人及谈判小组进行商业贿赂。如有违反,愿无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。6、与本申请有关的正式通讯地址为:地址:电话:传真:授权代表姓名(签字) :承包商名称(章) :日期:年月日11二、授权委托书二、授权委托书本授权委托书声明:我(姓名)系(承包商名称)的法定代表人,现授权委托(姓名)为我公司代理人,参加(发包人)的工程的竞争性谈判活动。代理人在谈判、合同签订过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。代理人无转委权。特此委托。代理人:性别:年龄:单位:部门:职务:承包商:(盖章)法定代表人:(签字或盖