人力资源开发方案

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1、www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧分享中人网共建中人网上海理光传真机有限公司上海理光传真机有限公司人力资源开发方案人力资源开发方案策划设计：专家组上海三元企业管理有限公司上海三元企业管理有限公司公司改革方案之二www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧分享中人网共建中人网20012001 年年 1212 月月 2020 日日 目目 录录www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧分享中人网共建中人网第一部分第一部分第一部分第一部分: : : : 公司现行人事管理状况分析公司现行人事管理状况分析公司现行人事管理状

2、况分析公司现行人事管理状况分析一、人事制度的基本状况一、人事制度的基本状况上海理光传真机有限公司是一个独立法人机构。目前，由人事课统一管理公司的组织职能与人事相关规章制度。1 1人事课的人员构成及有关职责人事课的人员构成及有关职责人事课的管理人员构成：按岗位职责分工，人事岗位管理 1 人；劳资档案管理 2 人；教育培训考核管理 1 人，共 4 人。部门负责人及各岗位管理人员交叉兼职，但根据岗位职责不同各有侧重。人事课的有关职责有：人事岗位管理，劳资档案管理，教育培训考核管理。2 2、人事制度现状及存在问题、人事制度现状及存在问题公司目前的人事制度是按照人事课已制定颁布的人事制度执行，该类制度中

3、有关 于上海理光员工工资、奖金发放操作的规定、关于上海理光人事管理委员会的规定、 关于上海理光博士津贴规定、上海理光员工医疗、医疗费用报销及医疗期规定、 上海理光员工因公赴日本人员费用开支标准和管理办法的规定、考核工作规定、 员工在职业余进修规定、上海理光保密规定、员工招聘工作规定、签订劳 动合同规定、关于配置劳防用品的规定、加班规定、重要管理项目权限规定 、关于奖金发放额度的规定、员工调动及业务交接操作标准、教育管理标准、 岗位管理标准、组织关系图作成标准18 份规章制度。3 3、人事制度存在问题、人事制度存在问题公司的人事管理基本上沿用传统的管理方式，按行政干部、工人的职务经考核后任 命形

4、成领导体制，公司人事课运行模式仅仅是围绕员工基础管理，没有较详细的人力资源 开发、储备、应用、考核管理等规划，虽有培训制度，但没有建立符合公司实际需要的人 力资源开发培训机制，人才的形成，技能水平的提高缺乏激励机制，仍然存在“干好干坏 一个样”的现象，效率较低，生产力水平不高。二、职工队伍的结构分析二、职工队伍的结构分析公司管理层情况分析（截止到 2001 年 10 月末）www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧分享中人网共建中人网1、中层以上管理者（课长含副课长以上）39 人，其中：日方人员 8 人未包括在内。年龄结构：30 岁以下 5 人，占 12.82%：30

5、 至 40 岁 15 人，占 38.46%；40 至 50 岁 17 人，占 43.59%；50 岁以上 2 人，占 5.31%。在中层以上管理者（课长含副课长以上）39 人中，从年龄结构分析， 40 岁以下 20 人，占 51.28%。体现中层以上管理层年轻化。学历结构：本科 22 人，占 56.41%；大专 13 人，占 33.33%；高中或中专 4 人，占10.26%。从学历结构分析，大专以上 35 人，占 89.74%，体现中层以上管理层的平均文化程度 较高。2、一般管理者：192 人（包括技术人员和销售人员）年龄结构：30 岁以下 121 人，占 63.02%；30 至 40 岁 4

6、5 人，占 23.44%；40 至 55 岁 26 人，占 13.54%。在一般管理者中，从年龄结构分析， 40 岁以下 165 人，占 85.94%。体现一般管理者年轻化。学历结构：本科 67 人，占 34.90%；大专 48 人，占 25.00%；高中或中专 73 人，占38.02%；初中 4 人，占 2.08%。 从学历结构分析，大专以上 115 人，占 59.90%，体现一般管理者平均文化程度较高。3、从上述情况分析，截止到 2001 年 10 月末，公司共有员工 996 人，而管理人员共有 231 人，占 23.19%，其中：中层以上管理人员占 3.92%，一般管理人员占 19.27

7、%。www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧分享中人网共建中人网第二部分第二部分第二部分: : : 人事制度改革方案人事制度改革方案人事制度改革方案一、设计职务系列一、设计职务系列原有管理人员职务系列共分六个层次，11 个级别，依次为总经理、副总经理（第 一个层次）、本部长、副本部长（第二个层次）、部长、副部长（第三个层次）、课长、 副课长（第四个层次）、首席系长、系长（第五个层次）、管理职员（第六个层次），从 上述管理人员职务系列分析，管理层次较多，在 11 个职务级别中，有的还兼职。 改革后管理人员职务系列共设五个层次，8 个级别，依次为总经理、副总经理（第 一

8、个层次）、本部长（第二个层次）、部长（第三个层次）、课长（第四个层次）、系长 （第五个层次）、主办（第六个层次）、管理职员（第七个层次），7 个级别。 1)副总经理以下实行单职制，不设副职。 2)根据公司的发展需要，重新设计职务系列，建立职务资格制度。上海理光职务资格系列设计二、建立职务资格制度二、建立职务资格制度1、改革后的职务级别均要根据业务技能的客观需要设计资格标准，资格标准以实 际能力为依据，不再以学历，职称挂钩，由人事课人事主管设计及实施管理。 2、改革后的各职位、部门业务范围、主要职责、业绩考评初案列入下表，仍由人 事主管修改完善。 3、各岗位的职务描述由人事课门贯彻一级管一级的原

9、则，根据业务功能，自行填 写职务明细表，仍有人事主管平衡后，主管领导批准推行。 4、职务明细表的格式与填写方法：将本职、横向、上下级业务有关工作全部列出， 明确谁决定、谁确认、谁参与、谁协助。编号资格系列职务系列1总裁总经理，副总经理2总监人事总监，财务总监，销售公司总经理，工场长，开发中心 主任，本部长3经理副总经理助理，分公司经理，子公司经理，部长4部门经理课长，首席係长5主管係长6主办主担当，班长7职员担当、组长www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧分享中人网共建中人网职务明细表序 号职务内工作内容决定确认参与协助1本职工作2横向业务有关工作3上下级业务有关

10、工作三、核心层与协作层分离三、核心层与协作层分离公司向全员白领化发展，课长以上人员基本是白领。逐步分离协作 层，广泛建立社会协作体系，今后再用工的形式是，凡有协作关系单位能 承担的业务全部委托协作单位按合同关系运作，凡需进入公司的协作层人 员均划给企业服务中心统一管理，协作层人员的人事关系、分配方式均由 企业服务中心负责，按合同管理，凡选派到各部门工作的，实行双重考评， 除基本工资外，业绩评价由用人部门评议，不符合要求的人员可随时退换。四、实行竞聘上岗机制四、实行竞聘上岗机制实行经营管理者竞聘上岗机制:为了确保公司改革改制的成功，提高公司人员在市 场运营中的竞争力，首要的条件是：必须拥有一支自

11、己的高素质的企业经营者队伍。 经营者必须实行竞争上岗，作到经营者到位。按照市场化、职业化的方向，建设一 支高素质的经营者队伍，以保证本公司在新的环境下：能够迎接挑战，抓住机遇，奠定和 保持其今后在市场运营中的优胜地位。 建立科学的人力资源开发体系，逐步实现电脑系列管理。 实行“人员、人才流动机制”，经营者竞聘上岗并对经营目标利润负责。 实行“职务、资格双轨制”，不取得“资格”不能参与相关“职位”的竞聘， 建立“资格工资制”， 取得“资格”，可享有上一级最低“岗位工资”的水平。 建立符合具有本公司特点的人力资源开发的培训模型。 1 1、 以岗位管理为中心，建立以岗位管理为中心，建立“经营者竞争上

12、岗经营者竞争上岗”的竞聘机制的竞聘机制（1）实施岗位强化管理，破除分工论，形成一体感，创立团队精神。核心层要逐步建 立 “长期合同关系”。 （2）进行科学的岗位设置，以满负荷工作制及岗位功能为标准1以需定岗：根据企业竞争和经营发展的需要，细化到具体的岗位设置；2明确岗位的责、权、利：做到职责分明，权力到位，利益配套；3实行动态管理：公司的组织结构改革后必须随着市场情况的变化而不断的调整。 （3） 分步实施系长以上全员竞聘上岗：公司想在外部的竞争中取得主动，就必须 先在企业内部引进竞聘制，只有把企业内部岗位上岗的竞聘搞活，企业整体的竞争力提升， 才能在剧烈的市场竞争中取胜。www.ChinaHR

13、D.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧分享中人网共建中人网（4） 建立竞聘机制的目的是：市场经济的本质特征决定的，一切资源通过市场来 进行优化配置。就是让优秀的人才脱颖而出，“能者上，平者让，庸者下”，用内部的竞 聘机制来保证企业竞争。2 2、建立、建立“企业内部经营者竞聘机制企业内部经营者竞聘机制”的优势的优势（1）选人的渠道变得宽了：公司内部经营者竞聘机制的建立，拓宽了公司经营者的入选渠道，通过：“多中选好” 和“好中选优”，充分给予公司内部经营人才以机会，增加了公司用人的“保险系数”。 （2）改变了选、聘双方的关系： 公司内部经营者竞聘机制的建立，公司经营者任用的方式由原来的“行

14、政服从 关系”变为“契约关系”，使选、任双方都处于平等地位，通过“公开协商”，确定双方 的权利、义务，尤其是经营者的目标、任务、职责、权力、报酬、约束等，事先都谈的清 清楚楚、写得明明白白，其可操作性和约束性都较以前有很大的改变。 （3）经营者的主动性大大增强： 任命制的人选是：你“要我干”，故其任命的经营者是被动的干。公司内部经营者 竞聘机制产生的经营者是：自己提出“我要干”。故其产生的经营者是自己主动的创造性 的去干。 （4）经营者的压力增大： 任命制产生的经营者：其压力，动力比较小，有“搞好搞不好，一个样”，公司内 部经营者竞聘机制产生的经营者：其压力大。自己承诺的经营利润目标能否实现，

15、不仅关 系到自己的经济收入，更关系到自己的经济风险。对他们来讲，只有千方百计、千辛万苦 地搞好公司这一途径，除此以外完全没有退路，并且增强了进修提高素质的动力。 （5）职工的认同度增强： 任命制产生的经营者：因是任命的，职工对其不了解，有待于经营实践的检验，确 实不错，职工才会认同。公司内部经营者竞聘机制产生的经营者：因其在任用的过程中有 企公司职工或代表的直接参与，职工的认同度较高。3 3竞聘上岗的三种形式竞聘上岗的三种形式（1）、职务缺位由人力资源部门公告竞聘该职位，在有资格人员中竞聘，如没 有资格的人可公开竞聘。 （2）、取消任命制，全部通过竞聘重新上岗，可先在基层逐步实施。 （3）、推

16、行资格制度，具有一部分人取得了上一级的资格者对现职职位有提出 弹劾的权力，经资格评审委员会考核现职人员，确有失误或或无力实现 部门目标，可批准予以重新竞聘。4 4竞聘上岗的操作方法竞聘上岗的操作方法（1）、组织竞聘考核委员会，由总裁及外部专家 5-6 人组成。 （2）、各有关部门选 5-10 名职工代表参加。www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧分享中人网共建中人网（3）、竞聘者提出述职报告，包括对本部门的认识、问题与对策，任职的承诺， 及对主管部门的条件要求。 （4）、职工代表打信任分，每位选一名信任者，只作决策参考。 （5）、考评委员根据述职报告及答疑的问题打分，满分 100 分。 （6）、对参加竞聘者全部评分后，由公司领导决定聘用。5 5任职者的考核任职者的考核（1）、公司在全面预算的基础上实行目标管理，将目标分解到各部门以目标作 为考核的