配送中心管理制度

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1、配送中心管理制度配送中心管理制度第一章 总则 仓库是公司配送各种物资、周转储备、物资管理的重要场所。它的主要任 务是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，降 低费用，加速资金周转。为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物 流对接规范，制定仓库管理制度，确保本公司的物资储运安全。第二章 适用范围针对配送中心主仓库、配货库、残次品库、包装材料库，配送中心所有员 工。第三章 作业行为规范第一节 1、严格遵守公司和部门各项规章制度。 （1）严格按照公司规定的作息时间上下班，做到不迟到、不早退、不旷工、 不罢工；上班时间内在各自岗位上尽职尽责，不串岗、不做与工作无 关的事情

2、。 （2）非配送中心员工不得进入仓库，因工作需要的其它人员经请示中心经 理同意后，在仓管员的陪同下方可进入仓库，任何进入仓库的人员必 须遵守仓库管理制度。 （3）配送（装）人员在进入配货区（库）后，及时完成各配送线路的产品 及其物料的交接清点和单据签收工作，任何进入配货区（库）的人员 必须遵守仓库管理制度。 （4）所有人员不得携带能够容装物品（如手提包、纸袋等）进入仓库和配 货区（库），因工作需要携带，在出仓库时必须接受仓管员的检查。 （5）任何人员不得在仓库和配货区内吸烟、酗酒、赌博，违者处罚 300 元 每次，中心责任人处罚 100 元每次。 （6）仓管员、配货员、司机不得将水杯、饭盒、零

3、食等东西带入到仓库或 理货区，更不得在仓库或配货区内吃东西。 （7）服从上级的工作安排，并按时保质保量完成上级交待的任务。第二节 2）严格执行仓库的货物保管制度。 （1）仓管员严格按照“6S”的标准要求，规范仓库货物管理（整理、整顿、 清扫、安全、清洁、素养） 。 （2）仓管员、配货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运 等注意事项，以及货品配置、性能和一些故障及排除方法。（3）仓管员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。 （4）贮存在仓库的货物，按照货物的品牌、型号、规格、等分区归类整洁 摆放，在货架上作相应的标识，并制作一个仓库货物摆放平面图， 张贴仓库入口处。 （5）同品的货

4、物，不同批次入库要分开摆放，发放货物时，要按照先进先 出的顺序原则出库。 （6）保证仓库环境卫生、过道畅通，并做好防火、防潮、防盗等安全防范 的工作，并学会使用灭火器等工具，每天下班前必须检查各种电器电 源等安全情况。 （8）仓管员按照配送中心要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况， 每天做好盘点对数工作，保证账目和实物一致。 （9）仓管员、配货员不得挪用、转送仓库内的任何物品，其他人员需要到 仓库借用货物，必须经过本中心负责人在借条上批准后才能让其借走。 第三节 3）严格执行货物进出仓库规程。 （1）严格执行仓库的货物进出仓的运作流程，确保仓库区域的货物的贮存 安全。 （2）配货员协同仓管

5、按出库单、派车单逐一配货。 （3）仓管员在接到入库通知时，按照入库单与配货员做好货物清点交接工 作，并在入库单上签字确认，中心经理核查。 （4）仓管员在接到出库通知时，按照出库单与配货员做好货物清点交接工 作，并要求送货员或随车人员在出库单上签字确认。 （5）仓管员、配货员必须按照进出仓流程做好各项交接工作。 仓仓库库管管理理制制度度 及及奖奖惩惩制制度度一一、目目的的通过制定仓库作业规定及奖惩制度，指导和规范仓库人员日常作业行为， 通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。 二二、范范围围仓库全体工作人员 三三、职职责责仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工 作； 仓库

6、协调员负责物料装卸、搬运等工作； 四四、验验收收及及保保管管1 1 物物资资的的验验收收入入库库管管理理制制度度 1.1 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点， 采购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。 1.2 对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，经主管签字后， 库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做 清款报销凭证。1.3 库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。 a） 未经总经理或部门主管批准的采购。 b） 与清购单不相符的采购物资。 c） 与要求不符合的采购物资。 1.4 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对 验收，并

7、及时补填 “入库单”。 2 2 物物资资保保管管管管理理制制度度 2.1 物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做 到“二齐、三清、四号定位 “。 a） 二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。 b） 三清：材料清、数量清、规格标识清。 c） 四号定位：按区、按排、按架、按位定位。 2.2 库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时 找出原因并更正 2.3 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数 据的准确性和可靠性。 3 3 物物资资的的领领发发管管理理制制度度 3.1 库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或总经理未签 字、字据不清或被

8、涂改的，库管员有权拒绝发放物资。 3.2 库管员根据进货时间必须遵守 “先进先出“的仓库管理制度原则。 3.3 领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要 求填写请购单，经总经理批准后交采购人员及时采购。 3.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货 架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。 4 4 物物资资退退库库管管理理制制度度 4.1 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库 手续。 4.2 废品物资退库，库管员根据 “废品损失报告单 “进行查验后，入库 并做好记录和标识。 五五、规规定定1 1 仓仓储储管管理理规规定定 1

9、.1 仓库主要的作业主要分为入库，出库，保管三大部分。 1.1.1 入库 1.采购将“送货”给到仓库后，仓库人员需要将货物放到仓库内部， 不允许放在仓库外，尤其不能隔夜放在仓库外，下班后必须将货 物检查后放在仓库内部。 2.收货时需要求采购人员给到 “送货单”，没有时需要追查，直 到拿到单据为止，并填写入库单。仓库人员负 责追查和保管单 据。 3.所有产品入库确认必须 由仓库人员和采购 员共同确认，以避免 出错。 4.仓库与采购员共同确认入库单物料数量时，如发现送货总单上的 数量不符，应找相应 领导签字确认，由采购联络处理数量问题。 5.入库物料需要摆放至指定储位。 6.“收货确认单”需要按流

10、程要求先给仓库入库人员确认登记再给 到仓库主管签字后才能给到采购。 7.仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单 、入库物料进 行数量确认， 及时确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符， 不符合的需要追查原因到底和解决完成。1.1.2 出库 1. 需严格按照“物料领用表 ”来发物料，并填写 “出库单”进 行作业。 2.“出库单”发完货后需要及时将物料给到使用部门，并要求其 签名确认。 3. 内部领料需要部门主管签字，部门经理签字方可发货。 1.1.3 保管 1.合理安排仓库库容，给每种物料贴上明确的标签，做到先进 先出，了解采取合理的保护措施，防止物资因各种原因受到损 坏。定期盘点仓库，检查

11、帐物是否相符，如果不是，要查找原 因（收发错误，合理损耗等等），做一张盘点盈亏汇总表，汇 报给上级，更改账面数字，以做到帐物相符。 2.物料摆放需要按照划分的区域进行摆放，不得随意摆放物料， 不得在规划的区域外摆放物料，特殊情况需要在2 小时内进行 整理归位。 3. 当天收货的物料 必须当天处理完毕 ，点数入库。 2 2 物物料料及及工工具具报报废废 管管理理规规定定 2.1 发现库存物料及工具不良时需要及时处理或报告上级处理。 2.2 需要严格区分开库存物料报废部分、采购入库来料不良不能退回 报废部分、客户退回不良报废部分并分别保管和做标示。 3 3 退退货货物物料料处处理理 规规定定3.1

12、 需按照有关 “退货通知单 “进行作业。 3.2 采购来料不良物料需要及时给采购部门处理并要求其签字，可以 暂放仓库。3.3 不良物料不允许给采购办理借料以充不良数量。 4 4 仓仓库库卫卫生生、安安全全管管理理 规规定定 4.1 每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作，清理掉不要 不用和坏的东西，将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达 到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。 4.2 卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。 4.3 部门将根据工作结果进行评分，作为奖金的依据。 4.4 考查物料区域摆放是否合理，并做合理摆放和规划。 4.5 每天下班后由仓库管理员

13、检查门窗是否关闭，按仓库安全原则检查 货物，异常情况及时处理和报告。 4.6 门禁管理：非仓库人员谢绝进入仓库，如需要进入必须予以登记方 可进入。 4.7 仓库内严禁吸烟和禁止明火，发现一例立即报告处理。 4.8 保障疏散通道、安全出口畅通，以保证人员安全。 5 5 物物料料管管理理规规定定 5.1 物料品质维护：在物料收货、点数、摆放、入库、归位、储存的过 程中，遵循仓库安全原则，防止物料损坏，有异常品质问题进行反 馈处理。 5.2 发现物料异常信息，如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反 馈处理。 5.3 保持物料的正确标示和定期检查，由仓库管理责任人负责。对标示 错误的需要追查相关责任

14、。 6 6 单单据据、帐帐务务管管理理 规规定定 6.1 仓库所有单据的登帐要求当天按时完成。 6.2 需要给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务。 6.3 每月的单据登帐人员需要保管好 每月仓库所有单据 ，统一由指定 责任人进行分类保管 ，遗失需要追查相关责任。 7 7 盘盘点点管管理理规规定定 7.1 盘点时作业人员根据 “盘点内部安排 ”文件进行相关作业。 7.2 盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。 7.3 盘点时必须保证盘点数量的准确性和公正性，弄虚作假 、虚报数 据、盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘 ；书写数据潦草、错误 、 丢失盘点表、随意换岗等不按盘点作业流程 所造成的损失

15、， 据情 况追查相关人员责任。 7.4 盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。 8 8 帐帐物物不不符符处处理理 规规定定 库存物料发现帐物不符时需要查明原因，查明原因后根据责任轻重进 行处理。 9 9 仓仓库库工工作作作作风风及及态态度度 9.1 仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风，形成良好的工 作态度。 9.2 仓库工作人员倡导细心（严谨）、负责、诚实、团结互勉的工作态 度和作风。 1 10 0 其其他他 10.1 下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成，且保证工 作品质。 10.2 上班时间需要严格遵守公司劳动纪律，遵守作息时间，不得大声 喧哗、玩闹、睡觉、长时

16、间聊天、不应擅自离开岗位，不得以私 人理由会客等。 10.3 需要严格遵守公司的各项管理规定。 10.4 仓库人员调动或离职前，首先必须办理账目及物料、设备、工具、 仪器移交手续，要求逐项核对点收，如有短缺，必须限期查清， 方可移交，移交双方及部门主管等人员必须签名确认。 10.5 对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管，细 心维护，如造成遗失或人为损坏，则按公司规定进行赔偿。 10.6 仓库人员要保守公司秘密，爱护公司财产，发现异常问题及时反 馈。六六、奖奖惩惩制制度度 为加强仓库 人员业务素质，提升仓库 人员的工作责任心， 减少公司的 损失，维护公司的正常生产、经营及管理秩序 ，以及鼓励公司员工正常有效、长期努力的工作，特作出以下奖惩制度，本制度适用于全体仓 库员工。 1 1、奖奖励励方方式式（1） 嘉奖