a3-d-027员工试用管理办法

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1、志聖科技（廣州）有限公司文件名稱：員工試用管理辦法文件編號：A3-D-027核准： 梁茂忠 日期： 2007 年 12 月 31 日審查： 郭春松 日期：2007 年 12 月 31 日撰稿： 陳星 日期：2007 年 12 月 31 日分發： 田澤瓊 日期：2007 年 12 月 31 日制訂日期04 年 2 月 26 日修訂日期04 年 10 月 8 日版次：1.1 版共 7 頁Q4-423-01 志聖科技員工試用管理辦法文 件 編 號（廣州）有限公司A3-D-027修 定 摘 要版 次摘 要日 期備 註制訂日期04 年 2 月 26 日修訂日期 年 月 日版次：1.0 版第 1 頁共 7

2、 頁Q4-423-02 志聖科技 （廣州）有限公司員工試用管理辦法文 件 編 號A3-D-027目錄 頁次、目的 3、範圍 3、作業流程 44、作業內容 5-75、相關文件 76、附件 7制訂日期04 年 2 月 26 日修訂日期04 年 10 月 8 日 版次：1.1 版第 2 頁共 7 頁Q4-423-03 志聖科技員工試用管理辦法文 件 編 號（廣州）有限公司A3-D-0271、目的：為了通過工作實踐科學規範地考察試用人員對工作的適宜性，同時，也為試用員工提供進一 步瞭解組織及工作的機會，以為新進員工安排適合的崗位，並加快新進員工的基本知識技能 掌握進度，特制定本辦法。2、範圍：2.1

3、根據公司年度人力規劃和臨時性人力資源計劃招聘的新員工均遵從本辦法進行試用管理；2.2 通過推薦選撥或內部提升而到一個新崗位的原公司員工按照本辦法相關條款執行；3、作業流程：NG OK制訂日期04 年 2 月 26 日修訂日期04 年 10 月 8 日版次：1.1 版第 3 頁共 7 頁Q4-423-03 志聖科技員工試用管理辦法文 件 編 號人員報到訓練心得與建議 議崗前培訓崗位培訓試用追蹤考核訓練心得與建議 議主管考核 核正式錄用降級/換崗/辭退/退回原 單位（廣州）有限公司A3-D-0274、作業內容：4.1 遵循原則4.1.1 知識性原則：為使新進員工盡快瞭解公司及相關知識，新員工試用管

4、理應重視知識方面的培訓和考核，並嚴格進行把關，以真正培養出對公司有用的人才。4.1.2 實操性原則：實際動手能力是對員工進行考核以確定適合崗位的重要依據。4.2 新員工試用的分類4.2.1 新進公司員工：是指基於公司人力資源規劃和臨時性人力資源計劃而錄用的新員工.4.2.2 根據臨時性人力資源計劃錄用的員工由用人單位根據用人緊急程度和計劃使用時間決定本管理辦法執行范圍。4.2.3 新換崗位員工：是指在本公司內部通過競爭（內部提升、推薦或選撥）而從事另一崗位工作的員工。4.3 新進公司員工的入職管理4.3.1 錄用的員工應按照公司錄用通知書上規定的時間或口頭約定時間到公司報到；4.3.2 報到時

5、應在人事單位協助下簽定勞動合同（附件 6.1） ，並應繳驗體格檢驗表、學歷證書、相片、榮譽證書、身份証及其他經歷證明文件。4.3.3 人事單位向新進公司員工解釋新進員工試用流程，並安排其培訓時間及銜接試用的部門。4.3.4 如錄用人員未按規定時間進行報到，或無法提供公司要求的表格資料，本公司有權收回錄用決定，並對此不負法律責任。4.4 新進公司員工岗前培訓管理4.4.1 人事單位根據人力資源規劃中的新進人員培訓計劃安排培訓；4.4.2 培訓的內容應包括：1.公司發展歷程；2.公司业务及组织机构；3.工作環境、人事環境及相關管理流程；4.企業文化、政策及規章制度；5.員工管理辦法及福利政策（員工

6、手冊） ；6.基本职业礼仪。4.4.3 培訓週期一般為一周，通常安排在晚上進行 ，每次培訓均需填寫 教育訓練出席記錄表（附件6.3） 。4.4.4 人事單位組織講師評價合格的新進員工進行考試。制訂日期04 年 2 月 26 日修訂日期04 年 10 月 8 日版次：1.1 版第 4 頁共 7 頁Q4-423-03 志聖科技員工試用管理辦法文 件 編 號（廣州）有限公司A3-D-027 4.4.5 講師評價為不合格或考試未通過以及出勤率低於 60新進員工由人事單位安排再次培訓，如仍不合格者，予以考慮辭退。4.4.6 人事單位將考試通過者試卷存檔，並將其測試成績告知相關試用部門作為試用考核的依據。

7、4.4.7 按照臨時性人力資源計劃錄用的員工一般兩種培訓同時進行即新進公司崗前培訓與部門崗位培訓。按照人力資源計劃錄用的員工當人數超過一定數量時(15 人以上)，一般先進行崗前培訓再進行崗位培訓。4.5 崗位培訓管理4.5.1 本培訓適用於新進員工和新換崗員工，任何人到一新的崗位試用前均需進行崗位培訓。4.5.2 崗位培訓由各部門負責人根據實際情況進行填寫訓練計劃表（附件 6.2） ，並將培訓的相關資料交至人事單位歸檔。人事單位對訓練計劃表執行結果進行追蹤和監督。 4.5.2.1 新進人員入職 1 周內各部門需提供訓練計劃表，訓練計劃表經審核後人事單位保留復印件，原件由各部門保留並按照此計劃表

8、執行崗位培訓，崗位培訓過程中各部門需將訓練計劃表復印給被訓練新進人員以便了解訓練過程。4.5.3 培訓計畫在試用期內進行，培訓負責人根據員工試用追蹤記錄表進行安排並記錄4.5.3.1 各部門崗位培訓過程中針對每項培訓課程均需填寫培訓記錄表（附件6.5）詳細說明具體訓練時間、訓練方法、考核方式、考核結果等。要求訓練人員按照訓練計劃表中訓練課程的相關要求對受訓人員進行輔導、培訓。每項訓練課程結束後訓練員需要對受訓人員的訓練情況進行評核，受訓人員需要在評核表上簽字確認。每項訓練全部結束後送交人事單位存檔，人事單位對培訓記錄表執行結果進行追蹤和監督。4.5.4 新進人員崗位培訓從第一個月開始，滿 1

9、個月試用考核 1 次，連續 2 次考核均分 70 以下者，終止試用，人事將對於試用人員的試用情況進行考核。人事將新進 人員試用追蹤考核表發至各單位進行考核追蹤，各單位對於試用人員的情況應 如實準確的反映。 4.5.5 培訓完成後由部門負責人安排進行考試或考核，考試或考核未合格者給予一次補考機會，其成績作為是否正式錄用的重要指標。4.5.5.1 培訓完成後各部門將填寫完整的訓練計劃表原件及相關考核成績送至人事單位存檔，各部門針對試用人員相關培訓、考核保留復印件。4.5.6 崗前培訓的內容應包括制訂日期04 年 2 月 26 日修訂日期04 年 10 月 8 日版次：1.1 版第 5 頁共 7 頁

10、Q4-423-03文 件 編 號志聖科技 （廣州）有限公司員工試用管理辦法 A3-D-027 1. 工作內容、性質、責任、權限、利益（工作說明書） ；2. 工作流程、相應標準及規範；3. 此崗位需要掌握的技能；本部門的規章制度、文件及管理規定。4.5.7 若補考仍未能通過，則由部門負責人主動與人事單位溝通處理辦法，可選擇的處理辦法有：降級、換崗、退回原崗位（對內部換崗員工） 、辭退四種。4.5.8 新換崗位員工比照新進人員崗前培訓相關作業進行作業。在各單位提交人員調派申請單（附件 6.7）的同時提交新換崗位員工的訓練計劃表。4.6 試用管理4.6.1 崗前培訓合格者上崗試用，雙方填寫員工試用同

11、意書。4.6.2 試用週期一般為三個月，特殊崗位的試用期可為六個月，由雙方在勞動合同上注明，部門負責人填寫考績評分表（附件 6.4） 。4.6.2.1 新員工試用期日期計算方法如下：當月 15 號前（含 15 號）入職者，當月即可算試用期的第一個月；當月 15 號後入職者，則推延下個月 1 號開始算試用期。4.6.2.2 針對復職者試用期有以下規定：曾為公司服務 1-2 年（含 1 年，不含 2 年）復職者，且安排在原部門工作，試用期可縮為 2 個月（可不寫“訓練計劃表” ） ，安排到不同部門工作，試用期則為 3 個月（要求寫“訓練計劃表” ） ；曾為公司服務 2 年以上（含 2 年）復職者，

12、且安排在原部門工作，試用期可縮為 1 個月（可不寫“訓練計劃表” ） ，安排到不同部門工作，試用期則為 2 個月（要求寫“訓練計劃表” ） 。4.6.3 試用期滿一個月時，員工需填寫心得報告，並交部門負責人審核，後轉交人事單位及相關領導審閱，試用期滿兩個月時，員工需填寫第二篇心得報告.4.6.4 試用期結束後，由部門負責人會同直屬主管（或銜接培訓人）填寫考績評分表4.6.4.1考績評分表一般 70 分為及格正式錄用，對於低於 70 分的試用人員安排 辦理相關終止試用或者延長試用期手續。對於試用期間考核記錄比較優 秀考核結果低於 70 分著或其他異常情況，試用單位必須針對此種情況給 予合理解釋。

13、制訂日期04 年 2 月 26 日修訂日期06 年 8 月 20 日版次：1.1 版第 6 頁共 7 頁Q4-423-03文 件 編 號志聖科技 （廣州）有限公司員工試用管理辦法 A3-D-0274.6.4.1.1 對於新進試用員工考績評分表低於 60 分者考慮辭退或單位特別提出 者延長試用；新進試用員工考績評分表高於 60 分者正式錄用且根據考績分數調薪。4.6.5 人事單位根據試用結果考核的部門意見對員工進行安排並辦理相關手續： 1.正式錄用：2.降級或換崗：與換崗部門負責人溝通，按本辦法 3.5 及 3.6 條款重新執行。3.退回原崗位（對內部換崗員工） 。 4.辭退。 5. 本制度作為

14、勞動合同的附加條款存在，與勞動合同具備同等效力。6 本制度的解釋權歸志聖科技人力資源部。7 本制度同樣有效于志聖科技分公司及辦事處。 7 本 8.制度以總經理核准生效，修訂 亦同9.相關文件NA10附件 10.1 員工試用同意書 NA10.2 訓練计划表 A4-620-0910.3 教育訓練出席記錄表 A4-620-0510.4 考績評分表 A5-A3-00510.5 培訓記錄表 A5-A3-01510.6 新進人員試用追蹤考核表 A5-A3-01610.7 人員調派申請單 A5-A3-012制訂日期04 年 2 月 26 日修訂日期06 年 8 月 20 日版次：1.1 版第 7 頁共 7 頁Q4-423-03