第2章 WORD文字处理软件

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1、1第第 2 2 章章 WORDWORD 文字处理软件文字处理软件本章介绍 Word 文字处理软件的上机操作。主要包括：Word 的启动与退出，Word 文档 管理、录入、编辑、排版，图文混排，表格处理，页面编排等。2.12.1 WORDWORD 文档的基本编辑文档的基本编辑2.1.12.1.1 实验目的与要求实验目的与要求 掌握 Word 的启动和退出的各种方法。 熟悉 Word 的编辑环境。 学会汉字的录入和编辑的方法与技巧。 掌握文档管理的基本操作方法。2.1.22.1.2 实验预备知识实验预备知识 1.1.启动启动 WordWord 启动 Word 的常用方法： 方法 1：“开始”菜单启

2、动 Word。单击“开始”“程序”“Microsoft Word”选 项，即可启动 Word。 方法 2：“Microsoft Word”快捷方式启动 Word。双击桌面上“Microsoft Word”快 捷方式图标。(若无此快捷方式图标，则可建立这个快捷方式：选择“开始”“程序” “Microsoft Word”选项，右击此选项，单击快捷菜单中“发送到” “桌面快捷方式” 。) 方法 3：通过“我的电脑”或“资源管理器”启动 Word。 打开“我的电脑”或“资源管理器” ； 打开文档所在驱动器和文件夹； 单击要打开的文档，就可启动 Word 并打开所选文档。 实际上要打开、编辑、修改或打印

3、一个 Word 文档时，大多数采用这个方法，它在启动 Word 的同时打开所选的文档。 2.2.退出退出 WordWord 退出 Word 主要常用方法有以下几种： 方法 1：单击右上角的“关闭”按扭。 方法 2：单击窗口菜单“文件”“退出” （注意不是“关闭” ） 。 3.Word3.Word 主窗口主窗口 Word 主窗口如图 2.1 所示，主要元素有：标题栏、菜单栏、工具栏（它可以通过“视 图”菜单下的菜单条“工具栏”来调整）和滚动条，它的“工作区”中有一个“插入点” 。 Word 窗口的菜单有九栏，从左往右依次是：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、 表格、窗口和帮助。菜单有“折叠”功

4、能，也即第一次打开时，每栏的最下面可能有标着“”的菜单项，这表明有部分菜单项被折叠隐藏了，点它（或等 1、2 秒钟）可以将该栏中的菜单条全部展开显示。菜单条中许多命令旁边都有相关的图标，灰色语句表示不能 使用该命令，选择带省略号的命令将弹出对话框，对话框提供多种设置和选项供选择。2图 2.1 Word 主窗口在使用 Word 进行文字处理时，需要反复地应用 Word 的各种命令，对一些经常使用的 工具性命令，Word 将它们图标化，汇集在常用工具栏中，便于快速对文档进行编辑操作, 如图 2.2 所示。2.2 常用工具栏格式工具栏的图标提供各种调整文档外观的命令，它可分为字符控制和版面控制两大

5、类，图 2.3 所示。图 2.3 格式工具栏标尺栏提供文档左右边界及段落首行缩进控制，其原始位置由“页面设置”所设置的 页面大小、页边距确定，用鼠标拖曳可调整左右边界及段落首行缩进，如图 2.4 所示。图 2.4 标尺栏状态栏显示页码、插入点在坐标中的变化和显示活动窗口的屏幕状态，双击状态栏可3图 2.5 滚动条激活快速定位、查找、替换对话框。 单击窗口左边的滚动条上端的箭头可以让文档上移一 行，单击滚动条下端的箭头可以让文档下移一行，单击垂 直滚动条内成比例的滚动块的上方或下方可滚动一页，如 图 2.5 所示。要滚动到文档中的指定页或标题，你可以拖 动垂直滚动条的滚动框，直到在黄色框中显示所

6、需的页码 或标题。要以一次一屏的方式翻看文档，你可以按键盘上 的键或键。如果要按页、按编辑、按标题或按其他项目浏览文档，首先单击“选择浏览对象”按钮，然后选定项目，如果显示 一个对话框，则输入要查找的项目名称或编号，然后单击“前一处”或“下一处”按钮，从一 个项目移动到下一个项目。 4.新建新建 Word 文档文档 建立 Word 文档有以下 3 种方法： 自动创建 Word 文档 通过启动 Word 自动创建一个基于“通用”模板的新文档，并将其命名为“文档 1” 。 使用“常用”工具栏 单击“常用”工具栏的“新建空白文档”按扭，可以创建一个基于“通用”模板的新 文档，并将为其命名为“文档 n

7、” （n=1,2,3,由系统自动依次产生） 。 使用“文件”菜单 单击菜单“文件”“新建” ，出现“新建”对话框，如图 2.6 所示。 在“常用”标签选项卡中，单击“空白文档” 。 单击“确认”按扭。图 2.6 “新建”对话框5.5.保存保存 WordWord 文档文档 保存新文档 单击“常用”工具栏的“保存”按扭（或按键+S；或单击菜单“文件” “保存”或“另存为” ） ，出现“另存为”对话框，如图 2.7 所示。 单击“保存位置”列表框的下拉按钮，选择要保存文档所在的驱动器和文件夹。4如果要在新文夹中保存文档，应单击“新建文件夹”按扭，创建新的文件夹。 在“保存类型”列表框中选择保存的文件

8、格式。 在“文件名”列表框中输入文件名。 单击“确认”按扭。 保存已有文档 单击“常用”工具栏的“保存”按扭（或按键+S；或单击菜单“文件”“保 存”或“另存为” ） 。图 2.7 “另存为”对话框将文档换名保存 单击菜单“文件”“另存为” ，打开“另存为”对话框，其操作与保存新文档相同。 6.6.打开打开 WordWord 文档文档 打开现存文档 单击菜单“文件”“打开” （或单击“常用”工具栏的“打开”按扭；或按键 +O。 ） ，出现“打开”文档对话框，如图 2.8 所示。图 2.8“打开”文档对话框在“查找范围”列表框中，选择要打开文档所在的驱动器和文件夹。 在“文件类型”列表框中选择要

9、打开文件的类型。 在文件列表中选择要打开的文档。 单击“打开”按扭。也可直接双击文件名打开。 打开最近使用过的文档 单击“文件”菜单，选择菜单底部的文档列表中的某一文档。 7.Word7.Word 文档内容的输入文档内容的输入 利用鼠标或键盘确定输入位置。 输入文本内容。文本内容包括文字及各种符号，其中：5如果不小心输入了错误的字符，可以用键或键来删除。 当输满一行后继续输入，Word 会自动开始下一行，这就是“字符回绕”特性。 注意注意：不要用回车键换行，以免影响后续的排版工作。 如果输入未满一行需要换行，但又不是开始新段落，可按+组合键 实现软换行。 若只按键，则表示一个段落结束，即将开始

10、另一个新段落。 输入中文标点符号 在中文输入方式下，输入汉字标点符号可以使用表 2.1 所示的快捷键。表 2.1 中文输入方式下的标点符号快捷键快捷键标点符号快捷键标点符号快捷键标点符号,?&.。.!$￥、-输入符号和特殊字符 单击“插入”“符号” ，出现“符号”对话框，如图 2.9 所示。 选择“符号”标签（选择“特殊字符”标签，可输入特殊字符） 。 在“字体”下拉列表框中选择符号的字体。每一种字体对应一批符号。 单击要插入的符号，该符号被放大显示。 单击“插入”按扭，则插入该符号。图 2.9 “符号”对话框8.Word8.Word 文档内容的编辑文档内容的编辑 插入与改写 当状态栏内的“改

11、写”标志以黑色显示时，表示文档处于改写方式，新录入的内容将 覆盖文档中原有的内容；反之， “改写”标志以淡色显示时，表示文档处于插入方式，新录 入的内容直接出现在插入位置，文档中原有内容后退。 选定文本 在对文档进行删除、移动、复制等一系列操作来编辑和修改文档以前，首先选定要处 理的文本。当文本被选定时，被选的文本则是高亮显示(反色显示)，即黑底白字，如图 2.10 所示。以这种模式显示的文本也称为“高亮文本” 。选定文本，可以用鼠标，也可以 用键盘。用鼠标选定文本，常用的方法是单、双击鼠标或拖动鼠标。这样可选定一字、一 句、一行、一段等，具体操作见表 2.2 中的说明。 删除文本 删除单字。

12、用键，可删除光标当前所在位置的字符；用键或 键，可删除光标左边位置的字符。6删除选定文本。用删除单字的方法也可以，或单击工具栏中的“剪切”按扭来删除 选定的文本。图 2.10 选定文本表 2.2 用鼠标选定文本的常用方法选定文本操作方法选英文单词或中文单词鼠标呈“I”形，定位到该文本后，双击或按住左键拖动后释 放选定连续若干文本鼠标呈“I”形，定位到该文本首，拖动到末尾位置释放选定一行文本鼠标移到该行的最左边，指针呈向右上斜 45时，单击或拖动选定一段文本鼠标移到该行的最左边，指针呈向右上斜 45时，双击或拖动；也可将鼠标箭头置于该段任何地方，快速三击。选定多行文本鼠标移到该行的最左边，指针呈

13、向右上斜 45时，拖动到末尾 位置释放列选（选定一矩形文本）鼠标定位后，按住 Alt+鼠标拖动全选鼠标移到该行的最左边，指针呈向右上斜 45时，三击或按住 Ctrl+单击移动和复制 使用鼠标移动或复制文本： 选定要移动或复制的文本，使之高亮显示。 将鼠标移到被选定的文本上，单击并按住左键，此时光标下方出现一个虚线正方形。 左侧还有一虚线插入点随着文本一起移动，这个插入点的位置，就是移动文本的目的位置。如果要移动被选定的文本，可将选定的文本拖到要移动的位置。 如果要复制被选定的文本，按住键，在拖动鼠标过程中，屏幕上的光标还显 示一个加号“+” ，可将选定的文本拖到要复制的位置。 用剪贴板移动或复

14、制文本： 选定要移动或复制的文本。 单击工具栏中的“剪切”按扭或按+X 键可进行移动操作；单击“复制”按扭 或按+C 键可进行复制操作。 将光标移动到要插入文本的位置。 单击工具栏中的“粘贴”按扭或按+V 键可完成移动或复制文本。 使用剪贴板时，还可以将选定文本移动或复制到其他文档中。 撤消和重复7单击“编辑”“撤消”命令，或按+Z 键，或单击工具栏中的“撤消”按扭可 以撤消当前所作的编辑操作。单击工具栏“撤消”按钮右边向下的箭头，将弹出一个下拉 式列表，该列表框列出了此前所作过的操作，从中选择要撤消的操作。如果撤消操作后又 认为不该撤消该操作，单击工具栏中的“恢复”按扭，或按+Y 键。 查找

15、和替换 查找文本： 选择“编辑”菜单下的”查找”命令，打开“查找和替换”对话框，选择“查找” 选项卡，如图 2.11 所示。 在“查找内容”文本框内键入要搜索的文本，或单击该框右边的箭头，打开一个列 表框，其中列出了最近查找的文本，从中选择所需内容。 单击“查找下一处”按钮开始搜索。如果找到了要查找的文本，将自动翻阅到包含 该文本的页，暂停搜索并将其变为高亮显示。 如果找不到要搜索的文本，请选择“搜索范围”列表框下边的各种复选框，以确认 在“查找内容”框内指定的是正确的搜索文本或格式，然后再次进行查找。 如果想进行高级查找，可在图 2.11 中按下“格式”按钮，从中选择所需的字体、段 落格式或

16、按下“特殊字符”按钮，从中选择所需的各种特殊字符。 替换文本： 单击“编辑”菜单中的“替换”命令，打开“替换”选项卡，如图 2.12 所示。 在“查找内容”文本框中输入要替换的文本。 在“替换为”的本框中输入替换后的文本。 单击“替换”或者“全部替换”按钮进行替换。 如果想进行高级替换，在“查找和替换”对话中按下“格式”按钮(如图 2.12)，从 中选择所需的字体、段落格式或按下“特殊字符”按钮，从中选择所需的各种特殊字符。图 2.11 “查找”选项卡 图 2.12 “替换”选项卡对话框2.1.32.1.3 实验内容与步骤实验内容与步骤 1.1.启动启动 WordWord 从“开始”菜单启动 Word：单击“开始”“程序”“Microsoft Word”选项，即 可启动 Word，观察窗口标题栏中文档名和状态栏中插入点所在页