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1、 甘路建人201378 号 关于收集、整理、装订员工 人事档案材料的通知 路桥集团所属各单位： 人事档案材料是企业人事管理部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是反映员工个人成长历史的基本凭证和办理退休手续的重要依据，是企业选贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部的依据，也是企业人力资源管理与开发的重要依据。为了使员工档案能够适应企业发展工作的需要，达到档案利用效能最大化。路桥集团决定从 2013年 10 月至 12 月底，对员工的档案进行统一整理与装订，现将有- 1 - 2 - 关事宜通知如下： 一、
2、收集材料时间、范围、程序及要求 1、时间、时间 2013 年 10 月 8 日至 10 月 31 日为各单位自行搜集材料阶段。 2、范围、范围 按照中组部干部档案工作条例规定，员工人事档案材料根据内容特征分为十大类。 第一类：履历材料。主要反映员工本人自然情况 、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。 第二类：自传材料。报告个人有关事项的材料。包括自传和属于自传性质的材料。 第三类：考察、考核、鉴定材料、审计材料。主要包括员工人事管理工作中，组织、人事部门对干部德能勤绩廉进行考察和评价的材料。 第四类：学历学位材料；职业（任职）资格材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术
3、水平的材料；培训材料。包括记载和反映员工学习、技能、科研水平的各种材料。 第五类：政审材料：更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。包括员工审查、基本情况更改形成的材料。 第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。主要包括员工参加党、团组织的有关材料。也包括民主党派的入党材料。 - 3 -第七类：表彰奖励材料。主要包括对员工给予奖励或表彰的材料，享受政府特殊津贴的材料。 第八类：涉法违纪材料。问责材料、处分材料、上级决定解除处分材料、检察院不起诉决定书、法院裁定书以及公安机关有关行政处理决定等材料。 第九类：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复员）
4、安置、退（离）休材料；辞职、辞退、罢免材料；工资、待遇材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议、人民团体和群众团体代表会议；民主党派代表会议形成的材料。 第十类：健康检查和处理工伤事故材料；治丧材料；员工人事档案报送、审核工作材料、其他材料。包括录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的检查表；工伤致残等级的有关材料；生平、非正常死亡调查报告等。 3、程序和要求、程序和要求 （1）所属各单位确定上报 1 名档案管理员，专门负责收集、装订本单位员工的档案材料工作。 （2）档案管理员要严格按照中组部干部档案工作条例中规定的收集范围，遵循真实、全面、及时、规范的原则，重点收集员工的工作调配、干部任
5、免、学历继续教育、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。 （3）收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备、- 4 - 具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归入人事档案。 （4）员工人个应积极配合，及时将个人所持有的相关档案材料于 10 月底前交所属单位档案管理员。 （5）凡新进人员，必须填写甘肃路桥建设集团员工信息采集表，审核后补充进入人事档案。 （6）人事档案分类按在职人员、离退休人员、解除合同人员、死亡人员进行分类、编号、排架、整理
6、、归档。 二、材料上报截止时间 2013 年 10 月 31 日。 三、人事档案材料归档整理时间安排 单 位 时 间 人 员 备 注 五公司 陶榕煊、王婧 二公司 11 月 1 日-11 月 8 日 徐成红、华蓉 三公司 杜凤玲、安朱尼玛 四公司 11 月 11 日-11 月 18 日 谢永伟、曹振英 一公司 刘宇英、马素花 宏大公司 11 月 19 日-11 月 26 日 唐文喜 恒达集团 陈娟、石静 飞宇公司 11 月 27 日-12 月 3 日 冯守蓉 圆陇公司 蔡春霞、柴敏 智通公司 12 月 4 日-12 月 10 日 付翠 生服 潘冬梅 五环公司 12 月 11 日-12 月 16
7、 日 解春天 材料公司 王虹霞 养护公司 12 月 17 日-12 月 24 日 贾丰华 各单位必须 保证人员到位 集团机关 12 月 25 日-12 月 31 日集团档案整体标签分类、归档。 - 5 -四、档案管理流程 1、人事档案接收流程、人事档案接收流程 （1）对接收的档案材料必须按甘肃路桥建设集团人事档案材料接收登记表的格式认真进行登记。 （2）档案材料齐全则按规定对档案进行整理。 （3）档案材料不齐全则向原单位索要材料齐全后整理。 （4）学生人事档案，做好初次建档工作。 （5）人事档案材料形成部门，必须按照有关规定规范制作人事档案材料，在材料形成之日起一个月内按要求履行移交手续 （6
8、）集团档案管理员以通知的形式定期向有关单位、部门或个人收集档案材料以补充人事档案内容。 2、人事档案转出流程、人事档案转出流程 （1）人事档案转出必须要有任免文件、调动通知、联系函件或领导批准等依据，不得随意和盲目转出。 （2）填写甘肃路路建设集团人事档案转入（出）审批单经企业负责人同意后，填写档案转移通知单、甘肃路桥建设集团人事档案转移登记表。 （3）按要求密封后，加盖单位人事部门公章办理转出。 3、人事档案借阅（查）流程、人事档案借阅（查）流程 （1）所属各单位（部门）确因工作需要借阅（查）人事档案时，需持单位开据的借阅（查）人事档案介绍信（本人不能查阅本人档案，借阅（查）档案严格控制，非
9、特殊情况不得外借），由本单位档案管理员或人力资源科的人办理，其他人员原则上不予办理。 （2）学生落户、党员转正、办理退休等正常程序需借阅（查）人事档案时，需填写甘肃路桥建设集团人事档案临时借阅（查）申请单经人力资源部部门负责人批准同意后，由集团档案管理员专人负责监督查阅或借用，未经相关领导同意不得摘抄或复制档案内容，如遇上级单位或外单位人员需借阅（查）本单位员工人事档案时，必须要经集团领导批准后，方可办理相关借阅（查）手续。 （3）查阅档案时查阅人员严禁拆散档案，严禁涂改、圈划、加批、折叠、抽取、撤换档案材料，严禁边阅档边抽烟、喝水等，确保人事档案不受损。 （4）档案一般不外借，因特殊需要必须借出使用时，要说明理由，借出时间一般不得超过 15 天，用后及时归还，对借用的档案，要妥善保管，严格保密，不得将零散材料遗漏在外，不得交无关人员翻阅，不得擅自转借和复制。 甘肃路桥建设集团有限公司 2013 年 10 月 10 日 抄送：路桥集团陇南工程指挥部、宕迭项目部、机关各部门、各领导。 甘肃路桥建设集团有限公司 2013 年10 月10 日印发 - 6 -
