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1、 金蝶知识库文档 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 1 页 共 9 页 入库单选单物料合并的入库单选单物料合并的应用应用 本文档适用于 K/3 V12.3wise 采购管理。 本文档针对入库单选单物料合并应用进行讲解， 通过本文档的学习可以了解入库单 选单物料合并的使用规则。 2012 年 07 月 30 日 V1.0 编写人：刘金玲 2012 年 07 月 30 日 V2.0 修改人：聂啊湘 本文件使用须知 著作权人保留本文件的内容的解释权，并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。 对于内容中所含的版权和其他所有权声明，您应予以尊重并在其副本中予以保留。 您不得以任何方式修改、复制、
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3、 2012 金蝶软件（中国）有限公司。 所有权利均予保留。 本期概述 版本信息 版权信息 金蝶知识库文档 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 2 页 共 9 页 目录目录 1业务背景 . 3 2入库单选单物料合并相关系统选项 . 3 3.案例分析. 4 3.1.入库单选单物料不合并 . 5 3.2.入库单选单物料合并，设置【入库单选单物料合并选项】 . 6 4总结. 9 金蝶知识库文档 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 3 页 共 9 页 1 1业务背景业务背景 不同部门或不同负责人录入的外购入库单需下推生成一张采购发票时， 不同的外购入库单中有相同的物料。 为满足一张采购发
4、票中同一物料不能显示多条分录， 只显示一条分录的客户需要，系统提供了入库单选单物料合并的功能。 2 2入库单选单物料合并相关入库单选单物料合并相关系统选项系统选项 在购货发票（专用）或购货发票（普通）的新增或修改的界面中，单击【选项】设置选择 【入库单选单物料合并】 的参数。 外购入库单可下推生成购货发票 （专用） 和购货发票 （普通），以下内容都以购货发票（普通）为例介绍入库单选单物料合并的应用。勾选参数如图-1 所示。 图-1 物料合并的依据可以在参数【入库单选单物料合并】中进行设置。若没有勾选【外购入库单选单物料合并】参数时，购货发票的新增和修改界面中【选项】中的参数【入库单选单物料合并
5、选项】 是灰色不可选的状态。 选择了参数 【外购入库单选单物料合并】 后， 参数 【入库单选单物料合并选项】显示为黑色，可以单击。 单击参数【入库单选单物料合并选项】后，进入【选单物料合并选项】的界面。可设置合并条件、合并后单价来源、合并后常用单位取值。如图-2 所示。 金蝶知识库文档 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 4 页 共 9 页 图-2 合并条件：提供相同物料代码、相同辅助属性、相同单价三个选项，由用户依据需要组合形成合并条件，其中“相同物料代码”是必选项，不允许修改，即基本的合并条件为相同物料代码； 合并后单价来源：1、默认取第一条物料单价表示发票选入库单生成时，对于多张
6、入库单依据合并条件合并后，发票上的单价取源头单据上对应物料的第一条分录价格；2、金额合并后倒算单价表示发票选入库单生成时， 对于多张入库单依据合并条件合并后， 发票上的金额取参与合并的各分录金额之和，单价依据金额/数量倒算得出； 合并后常用单位取值：1、取基本计量单位表示合并生成后的数量是按基本计量单位换算过的数量和；2、取采购系统常用计量单位表示合并生成后的数量是按常用计量单位换算过的数量和。 3.3.案例分析案例分析 2012 年 7 月 25 日制作了四张外购入库单：一张外购入库单 WIN000001 物料为铝材，实收数量为 10 盒，单价为 10 元，辅助属性为 6 公斤；第二张外购入
7、库单 WIN000002 物料也为铝材，实收数量为 10 件，单价为 8 元，辅助属性为 3 公斤；第三张外购入库单 WIN00003物料也为铝材，实收数量为 8 件，单价为 10 元，辅助属性为 3 公斤；第四张外购入库单WIN000004 物料为铝材，实收数量 10 件，单价为 8 元，辅助属性为 6 公斤；铝材的基本计金蝶知识库文档 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 5 页 共 9 页 量单位为件，采购计量单位为盒，固定换算率为 10。2012 年 7 月 25 日将三张外购入库单下推生成一张购货发票。 在【供应链】-【采购管理】-【外购入库】-【外购入库单维护】中设置好过滤条
8、件进入【外购入库序时簿】的界面，可查看外购入库单如图-3 所示。 图-3 3.1.3.1.入库单选单物料不合并入库单选单物料不合并 在【供应链】-【采购管理】-【采购发票】中双击【采购发票-新增】进入采购发票新增的界面，不勾选参数【入库单选单物料合并】。 在购货发票新增的界面中，选择【源单类型】为“外购入库”，【选单号】中选择外购入库单 WIN000001、WIN000002、WIN000003 和 WIN000004。在单据体中，物料根据各自与源单相同的数据分四行显示，不会根据相同物料进行合并。如图-4 所示。 图-4 金蝶知识库文档 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 6 页 共
9、9 页 3.2.3.2.入库单选单物料合并，入库单选单物料合并，设置设置【入库单选单物料合并选项】【入库单选单物料合并选项】 在【供应链】-【采购管理】-【采购发票】中双击【采购发票新增】进入采购发票新增的界面，勾选参数【入库单选单物料合并】。在购货发票新增的界面中，选择【源单类型】为 “外购入库” ，【选单号】 中选择外购入库单 WIN000001、 WIN000002、 WIN000003 和 WIN000004。 选项设置一：在参数【入库单选单物料合并选项】中设合并条件为勾选相同辅助属性、不勾选相同单价、 合并后单价来源默认取第一条物料单价、 合并后常用单位取值为取基本计量单位。 根据以
10、上参数设置，选择源单后在发票单据体中，物料根据辅助属性分两行分类显示，其中外购入库单 WIN000001、WIN00004 下推生成的购货发票的单价取第一条 WIN00001 中的单价。外购入库单 WIN000002、WIN00003 下推生成的购货发票的单价取第二条 WIN00003 中的单价。物料都取基本计量单位件。如图-5 所示。 图-5 选项设置二： 在参数 【入库单选单物料合并选项】 中设合并条件为不勾选相同辅助属性、勾选相同单价、 合并后单价来源默认取第一条物料单价、 合并后常用单位取值为取基本计量单位。 根据以上参数设置，选择源单后在发票单据体中，物料根据辅助属性分三行分类显示，
11、外购入库单 WIN000002 和 WIN00004 的物料单位和单价相同，下推生成的购货发票后合并为同一行物料。物料都取基本计量单位件。外购入库单单价不一致者不会进行物料合并。辅助属性不一致单价一致的外购入库单的物料可以合并。根据案例生成的购货发票如图-6 所示。 金蝶知识库文档 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 7 页 共 9 页 图-6 选项设置三： 在参数 【入库单选单物料合并选项】 中设合并条件为不勾选相同辅助属性、不勾选相同单价、 合并后单价来源默认取第一条物料单价、 合并后常用单位取值为取基本计量单位。 根据以上参数设置， 在购货发票新增的界面中，【选单号】 中选择外购
12、入库单 WIN000001、WIN000002、WIN000003 和 WIN000004。在单据体中，物料分四行显示，相同物料不同的单价和不同的辅助属性不会合并， 只有源单上相同的物料相同的单价和辅助属性才会合并。 如图-7 所示。 图-7 金蝶知识库文档 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 8 页 共 9 页 选项设置四： 在参数 【入库单选单物料合并选项】 中设合并条件为不勾选相同辅助属性、不勾选相同单价、 合并后单价来源默认取第一条物料单价、 合并后常用单位取值为取基本计量单位。 根据以上参数设置，在发票新增选择源单后，在单据体中相同物料合并为一行分录，合并后的单价默认取第一条
13、即源单为 WIN000001 中的单价 1，计量单位为件。如图-8 所示。 图-8 选项设置五： 在参数 【入库单选单物料合并选项】 中设合并条件为不勾选相同辅助属性、不勾选相同单价、 合并后单价来源默认取金额合并后倒算单价、 合并后常用单位取值为取基本计量单位。 根据以上参数设置，在发票新增选择源单后，在单据体中相同物料合并为一行分录，合并后的单价默认取金额合并后倒算单价即所有物料加总金额 340.48 除以数量 128（10*10+10+8+10）件得出单价为 2.66，计量单位为件。如图-9 所示。 金蝶知识库文档 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 9 页 共 9 页 图-9 选项设置六： 在参数 【入库
