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1、上班族的Excel课 边学边用，边用边学 幸福蓝海影视文化集团股份有限公司 集团人力资源部 张健 I.I. 图表制作与图表制作与应用应用 II.II.格式格式化工作表化工作表 III.III.冻结窗冻结窗格格 IV.IV.禁止编辑表格中的关键部分禁止编辑表格中的关键部分 V.V. 数据透视数据透视表表 VI.VI.常用函数的应用常用函数的应用 目录 选对合适的图表 图表的制作过程 授之以渔 Part 1 图表制作与应用 明确目标明确目标要用图表说明什么问题要用图表说明什么问题 选选对形式对形式用什么图表来说明问题用什么图表来说明问题 图表制作与应用 柱形图/直方图：用来描述不同时期数据的变化情
2、况，或者描述不同 类别数据（分类项）之间的差异，也可以同时描述不同时期、不同类 别数据的变化和差异 【例】万达院线近几年票房收入、Top5近几年票房收入 0246810121416200520062007200820092010万达院线 02468101214162005 2006 2007 2008 2009 2010万达院线 中影星美 上海联和院线 中影南方新干线 北京新影联 图表制作与应用 折线图：以折线的方式显示数据的变化趋势。折线图可以清晰地反映 出数据是递增还是递减、增减的速率、增减的规律（周期性等）、峰 值等特征 【例】近几年全国票房月度变化情况 0.02.04.06.08.01
3、0.012.014.01月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 200520062007200820092010 明确目标明确目标要用图表说明什么问题要用图表说明什么问题 选对形式选对形式用什么图表来说明问题用什么图表来说明问题 图表制作与应用 饼图：只用一组数据系列作为源数据。它将一个圆划分为若干个扇 形，每个扇形代表数据系列的一项数据值，其大小用来表示相应数据 项占数据系列总和的比例。饼图通常用来描述比例、构成等信息。 【例】2010年Top5在全国票房中的占比 万达院线万达院线 中影星美中影星美 上海联和院线上海联和院线 中影南方新干线中影南方新干线
4、北京新影联北京新影联 其他其他 明确目标明确目标要用图表说明什么问题要用图表说明什么问题 选对形式选对形式用什么图表来说明问题用什么图表来说明问题 图表制作与应用 条形图：类似于柱状图，它用水平的横条来表示数据值的大小。条形 图主要用来比较不同类别数据之间的差异情况。一般把分类项在垂直 轴上标出，而把数据的大小在水平轴上标出。这样可以突出数据之间 的差异的变化，而淡化时间的变化。 【例】2011年各城市票房对比 明确目标明确目标要用图表说明什么问题要用图表说明什么问题 选对形式选对形式用什么图表来说明问题用什么图表来说明问题 050000100000150000哈尔滨 广州 上海 南昌 北京
5、厦门 深圳 长春 武汉 南宁 大连 年度票房 图表制作与应用 面积图：折线图的另一种表现形式，它利用折线与分类轴（横轴）组 成的面积以及两条折线之间的面积，来显示数据系列的数值。面积图 强调数据随时间的变化以外，还可以通过显示数据的面积来分析整体 与局部的关系。 【例】万达院线与中影星美历年票房对比（单元：亿元） 明确目标明确目标要用图表说明什么问题要用图表说明什么问题 选对形式选对形式用什么图表来说明问题用什么图表来说明问题 0246810121416200520062007200820092010万达院线 中影星美 图表制作与应用 散点图：显示了多个数据系列的数值间的关系，同时，它还可以将
6、两 组数字绘制成直角坐标系中的一个数据系列。Xy散点图显示了数据的 不规则间隔；它不仅可以用线段，而且可以用一系列的点来描述数 据。xy散点图可以描述数据的变化趋势，也可描述数据之间的关系。 【例】票房与座位数的关系 明确目标明确目标要用图表说明什么问题要用图表说明什么问题 选对形式选对形式用什么图表来说明问题用什么图表来说明问题 01000002000003000004000005000006000007000008000009000001000000024681012座位数 年度票房 图表制作与应用 股价图：略 曲面图：略 圆环图：略 雷达图：略 明确目标明确目标要用图表说明什么问题要用图
7、表说明什么问题 选对形式选对形式用什么图表来说明问题用什么图表来说明问题 图表制作与应用 认识图表：图表的构成认识图表：图表的构成 1、图表的图表图表区区【整个 图表及其全部元素】 2、图表的绘图区绘图区【在二维图表中，是指通过轴来界定的区 域，包括所有数据系列。在三维图表中，同样是通过轴来界 定的区域，包括所有数据系列、分类名、刻度线标志和坐标 轴标题。】 3、在图表中绘制的数据数据系列系列【在图 表中绘制的相关数据点，这些数据源 自数据表的行或列。图表中的每个数 据系列具有唯一的颜色或图案并且在 图表的图例中表示。可以在图表中绘 制一个或多个数据系列。饼图只有一 个数据系列】的数据数据点点
8、【在图表中绘 制的单个值，这些值由条形、柱形、 折线、饼图或圆环图的扇面、圆点和 其他被称为数据标记的图形表示。相 同颜色的数据标记组成一个数据系 列】 4、横（分类）和纵（值）坐标轴【界定图表绘图区的线条，用作度量的参照框架。 y 轴通常为垂直坐标轴并包含数据。x 轴通常为水平轴并包含分类】，数据沿着横坐 标轴和纵坐标轴绘制在图表中 5、图表图表的的图例图例【图例是一个方框， 用于标识为图表中的数据系列或分类 指定的图案或颜色】 6、图表以及可以在该图表中使用的 坐标轴标题 图表制作与应用 认识图表：图表的构成认识图表：图表的构成 把鼠标放在图表上，会自 动出现“图表工具”标签 页，下设“设
9、计”、“布 局”、“格式”3个选项 卡 图表制作与应用 选取目标，插入相应的图表选取目标，插入相应的图表【例：做柱形图例：做柱形图】 学会学会F1大法大法 图表制作与应用 选取目标，插入相应的图表选取目标，插入相应的图表【例：做柱形图例：做柱形图】 学会学会F1大法大法 图表制作与应用 选取目标，插入相应的图表选取目标，插入相应的图表【例：做柱形图例：做柱形图】 学会学会F1大法大法 图表制作与应用 选取目标，插入相应的图表选取目标，插入相应的图表【例：做柱形图例：做柱形图】 学会学会F1大法大法 图表制作与应用 选取目标，插入相应的图表选取目标，插入相应的图表【例：做柱形图例：做柱形图】 学
10、会学会F1大法大法 图表制作与应用 选取目标，插入相应的图表选取目标，插入相应的图表【例：做柱形图例：做柱形图】 学会学会F1大法大法 只做上海联和院线柱形图：在刚才的图上点一下，然后点击“选择数据”；在“选择数据源” 对话框中，把其他图例项（系列）删除，只保留“上海联和院线”，然后点确定 图表制作与应用 选取目标，插入相应的图表选取目标，插入相应的图表【例：做柱形图例：做柱形图】 学会学会F1大法大法 只做上海联和院线柱形图：在刚才的图上点一下，然后点击“选择数据”；在“选择数据源” 对话框中，把其他图例项（系列）删除，只保留“上海联和院线”，然后点确定 图表制作与应用 选取目标，插入相应的
11、图表选取目标，插入相应的图表【例：做柱形图例：做柱形图】 学会学会F1大法大法 怎么会出现这种情况？！ 原来多填了一个“年度” 图表制作与应用 选取目标，插入相应的图表选取目标，插入相应的图表【例：做柱形图例：做柱形图】 学会学会F1大法大法 把鼠标放在图表上，点击鼠标右键，选择“选择数据”；也可以直接点击屏幕左上方的“选择 数据” 图表制作与应用 选取目标，插入相应的图表选取目标，插入相应的图表【例：做柱形图例：做柱形图】 学会学会F1大法大法 在选项卡中，点一下“年度”，使它变成蓝色，然后点击“删除” 图表制作与应用 选取目标，插入相应的图表选取目标，插入相应的图表【例：做柱形图例：做柱形
12、图】 学会学会F1大法大法 X轴没有显示年代 图表制作与应用 选取目标，插入相应的图表选取目标，插入相应的图表【例：做柱形图例：做柱形图】 学会学会F1大法大法 Again! 把鼠标放在图表上，点击鼠标右键，选择“选择数据”；也可以直接点击屏幕左 上方的“选择数据” 图表制作与应用 选取目标，插入相应的图表选取目标，插入相应的图表【例：做柱形图例：做柱形图】 学会学会F1大法大法 在选项卡中，点击“编辑” 图表制作与应用 选取目标，插入相应的图表选取目标，插入相应的图表【例：做柱形图例：做柱形图】 学会学会F1大法大法 出现新的对话框 图表制作与应用 选取目标，插入相应的图表选取目标，插入相应
13、的图表【例：做柱形图例：做柱形图】 学会学会F1大法大法 点选B1到G1，即选中所有年度的数值（先选中2005，然后横向拉到2010），对话框自动 填入相应年度的地址 图表制作与应用 选取目标，插入相应的图表选取目标，插入相应的图表【例：做柱形图例：做柱形图】 学会学会F1大法大法 此时年代已经在X轴出现了，对话框中“水平分类轴”也相应填入了年代 图表制作与应用 选取目标，插入相应的图表选取目标，插入相应的图表 学会学会F1大法大法【例：雷达图例：雷达图】 图表制作与应用 选取目标，插入相应的图表选取目标，插入相应的图表 学会学会F1大法大法【例：雷达图例：雷达图】 图表制作与应用 选取目标，
14、插入相应的图表选取目标，插入相应的图表 学会学会F1大法大法【例：雷达图例：雷达图】 图表制作与应用 选取目标，插入相应的图表选取目标，插入相应的图表 学会学会F1大法大法【例：雷达图例：雷达图】 图表制作与应用 选取目标，插入相应的图表选取目标，插入相应的图表 学会学会F1大法大法【例：雷达图例：雷达图】 http:/ 影视剧制作与投资电视剧制作，电影投资、制作与发行 http:/ 影城投资与经营电影发行、影城投资与运营、电影衍生品 http:/ 认识格式工具 对齐方式 换行 合并单元格 字体、字形、字号与特殊效果 Part 2 格式化工作表 单元格格式 1、把鼠标放在这里 2、点一下右键，
15、出现【设置单元格格式】对 话框，如下图： 认识格式工具认识格式工具 单元格格式 对齐方式对齐方式 单元格格式 对齐方式对齐方式 单元格格式 换行换行 使用【自动换行】 单元格格式 换行换行 把鼠标点在“用”与把鼠标点在“用”与 “从”之间，同时按“从”之间，同时按 下下,和和 键，则完成强制换行键，则完成强制换行 单元格格式 合并单元格合并单元格 合并后居中合并后居中 单元格格式 填充颜色与字体颜色填充颜色与字体颜色 单元格格式 字体、字形、字号与特殊效果字体、字形、字号与特殊效果 单元格格式 字体、字形、字号与特殊效果字体、字形、字号与特殊效果 单元格格式 字体、字形、字号与特殊效果字体、字形、字号与特殊效果 在【西北-左上】上加删除线 单元格格式 字体、字形、字号与特殊效果字体、字形、字号与特殊效果 1234Part 3 冻结窗格 Part 3 冻结窗格 1 1、视图、视图 2 2、冻结窗格下面的、冻结窗格下面的 小三角小三角 3
