广东省政府采购

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1、 广广东东省省政政府府采采购购广东省公安厅 2011-57 滨江小区停车库车辆出入监控系统项目(谈判编号: GMTC114BZHJ0084JO) 竞竞 争争 性性 谈谈 判判 文文 件件广广 东东 省省 机机 电电 设设 备备 招招 标标 中中 心心2011-57 滨江小区停车库车辆出入监控系统项目 谈判编号：GMTC114BZHJ0084JO广东省机电设备招标中心 12 2 0 0 1 1 1 1 年年 7 7 月月第一部分第一部分报报 价价 邀邀 请请 函函2011-57 滨江小区停车库车辆出入监控系统项目 谈判编号：GMTC114BZHJ0084JO广东省机电设备招标中心2 一、报价邀请

2、函一、报价邀请函1.广东省机电设备招标中心（以下简称“采购代理机构”）受广东省公安厅机关政府采购管理办公室（以下简称“采购人”）的委托，就广东省公安厅 2011-57 滨江小区停车库车辆出入监控系统项目（谈判编号：GMTC114BZHJ0084JO）的下列货物和相关服务邀请合格的报价人提交密封报价，现将该项目采购文件进行公示，公示期间为自 2011 年 7 月 22 日至 2011 年 7 月 28 日五个工作日。项目有关事项如下：项目类别：货物类相关服务：停车库车辆出入监控系统实施地点：用户指定地点预算金额（最高限价）：22.05 万元（报价人的报价不得高于最高限价）维修服务时间：以合同签订

3、时间为准（详细内容请参阅报价文件中的相关内容）2.合格的报价人a)必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织；b)报价人具有广东省安全技术防范系统设计、施工、维修资格证或者广东省安全技术防范系统设计、施工、维修资格备案证，并提供相关资质证书复印件；c)报价人应在广州地区设有售后服务机构；d)报价人应具备政府采购法第二十二条规定的条件；e)本项目不接受联合体报名。3.谈判文件的获取时间、地点及价格：获取时间：2011 年 7 月 22 日至 2011 年 7 月 28 日，每天（节假日除外）8：30 至 17：00(北京时间)；获取地点：广州市越华路 118 号之一

4、 1 楼；价格：150 元人民币，售后不退，邮购须另加 50 元人民币。4.报价文件的递交时间、递交截止时间和递交地点：递交时间：2011 年 7 月 29 日 14：00 至 14：30（北京时间）；2011-57 滨江小区停车库车辆出入监控系统项目 谈判编号：GMTC114BZHJ0084JO广东省机电设备招标中心 3递交截止时间：2011 年 7 月 29 日 14：30（北京时间）；递交地点：广州市越华路 118 号之一广东省机电设备招标中心 213 室。5.报价人必须按谈判文件规定的方式及金额提交报价保证金贰仟元整贰仟元整。6.兹定于下列时间和地点开始谈判。谈判开始时间：2011 年

5、 7 月 29 日 14：30（北京时间）；谈判地点：广东省机电设备招标中心 213 室。7.采购代理机构将不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次谈判采购活动所发生的任何成本或费用。8.采购代理机构联系方式网址：联系人：陈先生地址：广州市越华路 118 号之一 4 楼 405 房邮编：510030电话：020-62791552传真：020-83323650电子邮箱：广东省机电设备招标中心2011年7月22日2011-57 滨江小区停车库车辆出入监控系统项目 谈判编号：GMTC114BZHJ0084JO广东省机电设备招标中心4 第二部分第二部分报报 价价 人人 须须 知知2011-5

6、7 滨江小区停车库车辆出入监控系统项目 谈判编号：GMTC114BZHJ0084JO广东省机电设备招标中心 5一、说明一、说明1.1 适用范围（1） 本谈判文件仅适用于本竞争性谈判中所叙述的报价范围。1.2 定义（1）采购人：指本采购项目的委托人。（2）采购代理机构：广东省机电设备招标中心。（3）报价人：指向采购代理机构提交报价文件并参与谈判的法人、其他组织或自然人。（4）货物：指报价人按谈判文件和谈判内容的规定，须向采购人提供的一切设备、物品及其它材料等。（5）服务：指报价人提供的货物所需的相关服务以及用户需求书中要求的其他服务。（6）书面形式：指纸质文件形式和电讯文件形式，既含手写、打印或

7、印刷的文字资料形式，也包括电报、传真、电子邮件等通讯信息。二、谈判文件二、谈判文件2.1 谈判文件的组成谈判文件包括以下部分：（1）报价邀请函；（2）报价须知；（3）用户需求书；（4）合同条款；（5）报价文件格式；2.2 谈判文件的澄清（1）采购代理机构负责对谈判文件作出解释，并视情况对本项目中比较复杂的事项进行说明和依法回答报价人提出的疑问及问题。需要采购代理机构澄清和回答的疑问和问题应以书面形式按本文件规定的联系方式和地址送达。采购代理机构将根据具体情况采用其认为适当的方式予以回复,并在必要时将不标明问题来源的书面答复发给本项目的本谈判文件的所有收受人。该书面澄清答复将视为本文件的组成部分

8、。2.3 谈判文件的补充和修改。（1）根据项目的需要,采购代理机构可对谈判文件进行修改和变更。（2）谈判文件的修改将以书面的形式于报价文件递交截止时间前通知本谈判文件的所有收受人。该修改文件将构成谈判文件的一部分。报价人应在收到该修改文件后立即以书面形式予以确认并受其约束。（3）考虑到该修改和变更的影响，采购人和采购代理机构可酌情推迟报价文件递交截止时间。2011-57 滨江小区停车库车辆出入监控系统项目 谈判编号：GMTC114BZHJ0084JO广东省机电设备招标中心6 （4）在谈判过程中，谈判文件内容如有实质性的变更，谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的报价人。若报价人对此类实质性变更

9、不予接受，可以要求退出谈判，否则将被视为接受此变更并受其约束。三、报价文件三、报价文件3.1 报价文件的编写（1）报价人应仔细阅读谈判文件的所有内容，并按其规定的内容和格式，提交完整的报价文件。（2）报价文件和来往函件应用中文书写，计量单位应使用中华人民国法定计量单位（除非谈判文件另有规定）。（3）报价人应按谈判文件要求的报价范围进行报价。（4）报价人应以人民币报价。3.2 报价文件的构成及要求（1）报价表（参见谈判文件第五部分报价文件格式）；（2）商务响应文件（参见谈判文件第五部分报价文件格式）；（3）技术响应文件（参见谈判文件第五部分报价文件格式）；（4）报价人认为需加以说明的其他内容。（

10、5）报价人报价的内容与谈判文件的技术、商务要求有偏离时，无论这种偏离是否有利于买方，报价人都应按附件的格式如实填写与用户需求差异表和合同条款响应表。（6）报价人应按报价文件格式的要求提交资格文件，并对这些资格文件的真实性负责。3.3 报价文件的签署、密封和装订（1）报价文件正本一套、副本三套、内容应一致，如果正本与副本不符，以正本为准。（2）报价文件正本应由报价人的法定代表人或经其正式授权的代表签字，被授权代表须将法定代表人授权书（格式参见谈判文件第五部分）附在报价文件中。报价文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效。（3）所有报价文件必须装入密封的信

11、封或封套。报价文件的正本和副本应分别封装，并在每一信封或包装的封面上标明：正本或副本；采购代理机构名称及地址；报价地点及时间；项目名称及编号；报价子项；报价人名称及地址等。（4）采购代理机构对因报价文件未装订成册而造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。（5）采购代理机构对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。3.4 报价有效期（1）从报价递交截止时间起，报价有效期为 60 天。在特殊情况下，采购代理机构可于报价有效期满之前要求报价人延长有效期，延期要求与答复均应以书面形式提交。报价人可以拒绝上述要求而其报价保证金不会被没收，同意延期的报价人原报价有效期内应享之权利及应负之责

12、任不改变，并相应延续。2011-57 滨江小区停车库车辆出入监控系统项目 谈判编号：GMTC114BZHJ0084JO广东省机电设备招标中心 73.5 报价保证金（1）报价人必须按照“报价邀请函”第 5 条的规定提交保证金，报价保证金是报价文件的组成部分。（2）报价保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因报价人的行为所造成的损失。采购代理机构和采购人在因报价人的行为而受到损害时，可以根据本须知的规定没收报价人的报价保证金。（3）报价保证金可以采用现金、支票、银行汇票、银行转账、银行保函等形式提交。1）用现金、支票、银行汇票、银行转账形式提交的，应符合下列规定：a收款人：广东省机电设备招标中心

13、开户行：广州银行吉祥支行帐 号：800071578309349b银行回单（原件或复印件）封装入唱标信封并连同报价文件一并提交。2）用银行保函提交的，应符合下列规定：a采用谈判文件提供的格式或招标代理机构接受的其他格式；b由中华人民共和国境内的银行出具；c有效期超过投标有效期 30 天；d单独封装入唱标信封并连同报价文件一并提交。3）招标机构将在评标期间对报价保证金的有效性进行核实。（4）凡没有根据本须知的规定提交报价保证金的报价，将被视为非实质响应报价而被予以拒绝。（5）未成交报价人的报价保证金，将按本须知规定的报价有效期满后三十（30）天内或在发出成交结果通知书之日起 5 个工作日内原额退还

14、（以先到的时间为准，在此时限内退回的保证金不计利息）。（6）成交报价人的报价保证金的退还必须同时满足以下要求：a) 成交报价人按本须知的规定签订了成交合同；b) 成交报价人按本须知的规定支付了成交服务费。（7）下列任何一种情况发生时，报价保证金将被没收：a) 报价人在谈判文件规定的报价有效期内撤回其报价；b) 成交报价人在规定期限内未能根据报价须知的规定签订合同；c) 成交报价人在规定的期限内未能按本须知的规定支付成交服务费。3.6 报价文件的修改2011-57 滨江小区停车库车辆出入监控系统项目 谈判编号：GMTC114BZHJ0084JO广东省机电设备招标中心8 （1） 在报价递交截止时间之前，报价人可以修改其报价文件，但必须以书面形式通知采购代理机构。在报价递交截止时间之后，除非在谈判期间应谈判小组的要求，否则报价人不可以修改其报价文件内容。3.7 报价文件的递交和撤回（1） 报价人应按报价邀请函中规定的时间和地点于报价递交截止时间之前递交报价文件。迟于报价递交截止时间递交的报价文件将被视为无效。（2）谈判期间应谈判小组要求所作的报价修改和最终报价应在谈判小组规定