摘 要本文主要对湖南少年儿童出版社应用与实施晖力出版 ERP 系统进行了针对性的分析与讨论对系统开发流程及功能做了简要的介绍，跟踪调查了在出版社实施过程中客户做出的反应，对企业应信息化做出了评论关键词: ERP 系统，出版社，系统方案，开发流程，介绍，效益湖南软件职业学院毕业设计(论文 )2目 录1 引言•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••42 系统开发背景•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••43 湖南少年儿童出版社概况••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••54 系统方案开发流程•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••55 系统介绍•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••65.1 系统环境••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••65.1.1 开发技术••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••65.1.2 技术架构••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••65.1.3 体系架构••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••65.1.4 出版社管理系统工作模式•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••65.1.5 系统结构图•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••75.1.6 系统流程图•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••75.2 系统主要功能特点••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••85.2.1 设计原则•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••105.2.2 系统特点•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••115.2.3 财务管理•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••125.2.4 编务管理•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••135.2.5 出版管理•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••145.2.6 发行管理•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••145.2.7 人力资源管理•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••155.2.8 办公自动化系统（OA）••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••155.3 系统优势分析•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••166 系统为出版社带来了的效益••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••186.1 工作流程清晰化•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••186.2 提升应变能力••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••197 客户意见••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••208 结论••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••20参考文献••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••21致谢••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••21湖南软件职业学院毕业设计(论文 )31.引言出版业是一种特殊的生产行业，同生产普通的产品一样，图书也有生产过程，图书的生产经营也要经过编辑、出版、发行等多个环节。
而且，每个生产环节都要紧密联系，围绕着出版计划，做好人力资源计划、物料需求计划、成本核算等等质量管理始终是编务、出版、发行过程中的重要环节，于是，ERP 在出版业的应用浮出水面2.系统开发背景 ——少年儿童出版社为什么信息化出版业最近几年发展迅速，国内图书市场竞争越来越激烈而加入 WTO 后，我国又要逐渐放开图书发行市场，图书市场又将面临着来自国际同行的竞争压力为了使出版社能立于不败之地，提高单位的工作效率、缩短出书周期、降低生产成本、扩大市场份额、提高生产效益和增强行业竞争力，出版社有必要规划、设计、开发、实施企业信息化管理一个企业管理工作的成败，取决于能否作出有效的决策，而决策的正确则取决于信息的数量和质量现代社会的特点是分工越来越细，对各种经济问题的影响因素也越来越多，越来越复杂，对情况的反映和作出决定越来越需要迅速及时在这种情况下，我们对信息的需求量也就越来越大，而要取得高质量的信息，就需要有大量的数据，并对数据进行分析出版业 ERP 系统是一种重要资源，对出版社来说，是衡量出版社竞争力的一个重要标志，因此出版社实现管理信息化不在是一个效益问题，而是一个生存问题出版业 ERP 系统是决策的基础，现代管理的核心是决策，正确的决策、决策体制、方法及领导的能力和技巧都对其有一定影响，但关键还在于有无高质量的系统。
ERP 系统是实施管理控制的依据，管理过程其实就是信息的收集、传递、加工、判断、决策的过程信息是系统内外联系的纽带，如出版社的产供销等出版业 ERP 系统是为了达到某种目的而对一群单元作出有规律的安排，使之成为一个相关联的整体，是一个由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传递、加工、保存、维护和使用的系统20 世纪发展起来的 ERP 系统，就是为实现企业整体目标，对管理信息的处理，为各层管理人员提供业务信息和决策信息的系统，它发展到今天经历了四个时代：管理湖南软件职业学院毕业设计(论文 )4工作的程序化；管理业务的标准化；报表文件的统一化；数据资料的完整性和代码化ERP 系统作为一个整体，具有以下的作用：1．资源的合理分配和利用例如物流统计库存，如果手工盘库既费时又费力，通过 ERP 系统，避免了一切繁琐程序2．为企业带来经济效益，当然这种效益不象卖书那么来的直接，但我们应该看到，如果有一个好的 ERP 系统，它不仅可以给我们记录发货数据，还可以实时监督出版社的回款、库存及出版社人员的管理费用等，这些都为出版社结省了大量的工作，从而间接的产生了不可估量的经济效益3.可以考核员工，使他们明白自己努力的方向。
为应对 WTO 和改革改制的形势，各出版社采用 ERP 系统管理模式迫在眉睫， “晖力出版业 ERP 系统”管理方案完全可以使出版社实现信息化管理，达到运筹帷幄，决胜千里的目标3.湖南少年儿童出版社概况湖南少年儿童出版社是出版少儿读物的专业出版社该社自 1981 年成立以来，一直以引导小读者追求真善美的境界为已任，以出版富有文化内涵的商品位的少儿读物为目标，并将这种追求融入自己出版的文学、知识、低幼、美术、文教等各类读物中，推出了一批又一批精品图书，形成了颇具影响"湘少"特色--正确的导向、前进的观念、高品位的追求、现代的眼光、开拓的精神及丰富的内涵至 1999 年底，共出书近 4000种（初版书 2000 多种），总发行 8 亿余册，在国际国内各种图书评奖中，共获奖 300余种（次）其中，国家级大奖 9 种（次），全国性奖项 170 余种（次），地区性奖项 90 余种（次），省级奖项 40 余种（次）并先后与美国、法国、英国、德国、日本、韩国、马来西亚、香港、台湾等国家和地区签订合作出版合同，发行能力也连续数年名列全国少儿出版界"五强"由于取得了显著的社会效益和经济效益，湖南少年儿童出版社被评为全国新闻出版系统先进单位。
4. 系统方案开发流程湖南软件职业学院毕业设计(论文 )51. 与出版社洽谈合作事宜，就专项开发时间、进度、费用、开发形式等，制订项目开发草案； 2. 以项目开发草案为依据，由开发方（晖力科技信息技术有限公司）的项目负责人及开发主力深入出版社内部向出版社各层次人员做详细需求调查；调查方式：书面调查，由出版社员工配合填写需求调查表；面谈调查，由出版社安排各分支机构或部门代表与开发方当面就出版社信息化建设问题进行交流，面谈与需求调查表格同时进行； 3. 结合需求调查结果，整理调查记录留做双方备用开发方结合现有系统做出满足出版社需要的详细开发方案（包括开发工具，系统架构，功能设计，开发时间进度表，实施费用估算等）； 4. 与出版社相关负责人员做开发方案评估，根据双方洽谈情况对开发方案进行调整，最终确定开发方案；5. 确定开发小组成员，公司开发小组人员参加； 6. 确定开发形式，可在开发方进行系统开发，也可在出版社进行开发； 7. 系统软件开发正式启动，以双方协定开发方案为依据；如开发过程中需要修改开发方案需双方人员认可开发过程中各阶段详细开发文档可由出版社方面进行监督，但需做出保密承诺； 8. 开发； 9. 开发完成，由出版社方面验收。
以确定系统是否可进入试运行阶段； 10. 开始实施培训计划，同时安装软件进行实施试运行； 11. 确定结果后正式切换，售后服务工作启动5. 系统介绍湖南软件职业学院毕业设计(论文 )65.1 系统环境5.1.1 开发技术采用微软.NET 技术，是满足 Internet 环境的分布式应用程序，为出版社提供了一个全新的 ERP 平台。