社团联合会统一文件格式规定

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1、社团联合会统一文件格式规定社团联合会统一文件格式规定为了便于社团联合会的办公及文件和材料的统一管理，社团联合会特制定本规定条例以使社团联合会的文件更加科学规范。以后社团联合会各部门和各社团文件格式一律按此规定执行。一、文件用纸幅面尺寸：一、文件用纸幅面尺寸：文件用纸采用 GBT148 中规定的 A4 型纸，其成品幅面尺寸为:210mm297mm。二、公文中图文的颜色：二、公文中图文的颜色：未作特殊说明则公文中图文的颜色均为黑色。三、文件排版规格及印制装订要求：三、文件排版规格及印制装订要求：1.文件排版：正文用 4 号仿宋体字，一般每页排 22 行，每行排 28个字，单倍行距。2.制版要求：版

2、面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过 1mm。3.装订要求：文件应左侧装订，不掉页。四、公文中各要素标识规则四、公文中各要素标识规则1. 紧急程度：如需标识紧急程度，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字之间空 1 字。紧急文件应当根据紧急程度标明“特急“、“急件“。有的紧急文件不仅标明紧急程度，还要在文件的标题前加以限定，如关于的紧急通知 ， 关于问题的紧急请示等。2. 文件标题：用 2 号小标宋体黑字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。文中如有小标题可用 3 号宋体黑字。文件标题中文种部分必须符合法定行文关系，必须与

3、文件的内容性质相吻合。3. 文件正文：标题名称下一行，每自然段左空 2 字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。4. 附件：附件指用来说明、补充、佐证正件的图表、统计数字、情况说明以及其他文字材料。文件如有附件，在正文下一行左空 2字用 3 号仿宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1”） ；附件名称后不加标点符号。附件应与文件一起装订，并在附件左上角第 1 行顶格表识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。5. 成文时间：成文时间的年、月、日要标齐全。6. 附注：文件如有附注，用 4 号仿宋体，居左空 2 字加圆括号标识在成文时间下一行。五、页码：五、页码：如标注页码，需用 4 号半角白体阿拉伯数码标识，数码左右各放一条 4 号一字线。单页码居右空 1 字，双页码居左空 1 字。空白页和空白页以后的页不标识页码。六、简称：六、简称：首次使用简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。郑州大学社团联合会