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1、1浙江省综合档案馆管理现代化评估自检表填报单位盖章： 填 报 人： 主管领导签名： 填报日期： 一、现代化工作的组织管理 自评分小计： 评估分： 序号 项目名称 标准分 自评分 序号 项目名称 标准分 自评分1.1.1 成立领导小组 2 分 1.1.2 主要领导分管 1 分 1.1.3 各部门参与 1 分 1.2.1 现代化管理规划 2 分 1.2.2 列入局馆年度计划 1 分 1.2.3 计划组织实施 1 分 1.3 现代化管理知识培训 2 分 二、 档案馆的人才结构 自评分小计： 评估分： 档案馆实际总人数： 序号 项目名称 标准分 人数 得分 序号 项目名称 标准分 人数 得分 2.1.
2、1 大专 2分/人 2.1.2 本科 4 分/人 2.1.3 硕士 6 分/人 2.1.4 博士 8 分/人 2.1学历自评分： （自评分为 2.1.12.1.4 项得分之和除以实际总人数的商）2.2.1 助馆 2 分/人 2.2.2 馆员 4 分/人 2.2.3 副研 6 分/人 2.2.4 正研 8 分/人 2.2职称自评分： （自评分为 2.2.12.2.4 项得分之和除以实际总人数的商）2.3.1 上岗培训 1 分/人 2.3.2 继续教育 0.5 分/人 2.3培训自评分： （自评分为 2.3.1,2.3.2 项的得分和除以总人数的商）三、库房管理现代化 自评分小计： 评估分： 3.
3、1 用房面积：规定标准： （平米） ，实际面积： （平米） ； 自评分： （标准分 10 分，不足按比例得分）；3.2 档案馆建筑独立: 3.2.1 建筑完全独立，4 分； 3.2.2 在党委、政府大院内，不单独向社会开放，2 分；23.2.3 档案馆属于综合楼一部分，0.5 分； 自评分： 3.3 库房温湿度控制：3.3.1 温湿度全部由计算机自动控制，2 分； 自评分： 3.3.2 空调，0.1 分/3000 大卡/小时（或按空调台数计分，0.1 分/台)； 自评分： 3.3.3 除湿机，0.1 分/30 升/24 小时（或按除湿机台数计分，0.1 分/台） ； 自评分： 3.4 库房防火
4、、防盗设施：3.4.1 全自动灭火，3 分；自评分： 3.4.2 自动防火报警，1 分；自评分： 3.4.3 自动防盗报警，0.5 分；自评分： 3.4.4 监控系统，1 分；自评分： 四、档案馆的现代化设施 自评分小计： 评估分： 4.1 计算机设备：4.1.1 配置服务器，建立局域网，2 分；自评分： 4.1.2 外联网：a、在互联网、公众网上建立网站（或主页） ，2 分；自评分： b、在党委、政府专线网上开设档案宣传窗口，1分；自评分： c、开通电子信箱，0.5 分；自评分： d、连通党委、政府系统专线网络，0.5 分；自评分： e、 内、外网络实行严格的网络、数据安全控制（如防火墙、物
5、理隔绝等措施） ，1 分；自评分： f、档案数字信息做好备份工作, 1 分；自评分： 4.1.3 配备电脑，0.2 分/台；电脑台数： 自评分： 4.1.4 建立多媒体光盘系统：a、配备扫描仪，0.1 分/台；扫描仪台数： 自评分： b、配备刻录机，0.1 分/台；刻录机台数： 自评分： c、图像打印机，0.1 分/台；打印机台数： 自评分： d、音、像数字化采集、压缩设备，0.5 分；自评分： e、配置电脑触摸屏系统，1 分；自评分： f、配置光盘库（光盘塔）大型存储设备，2 分；自评分： （县级档案馆不作要求，配备该套系统的县级档案馆计附加分，另列。 ）4.2* 缩微设备：（县级档案馆不作
6、要求，配备缩微系统的县级档案馆计附加分，另列。 ）4.2.1拍摄、冲洗、拷贝、阅读复印机：0.5 分/台；设备台数： 自评分： 4.2.2缩微阅读器，0.2 分/台； 设备台数： 自评分： 34.2.3 缩微胶片转换光盘系统，2 分； 自评分： 4.3 照片、录音、录像设备：4.3.1 照相、翻拍设备：a、照相机，0.2 分/只； 相机数量： 自评分： b、翻拍放大设备，0.1 分；自评分： c、暗房，0.1 分； 自评分： 4.3.2 录音、录像、VCD 等播放设备，0.2 分/台； 台数： 自评分： 4.3.3 摄像机：0.5 分/台； 台数： 自评分： 4.3.4 投影设备：1 分/台；
7、 台数： 自评分： 4.4 通讯、复印、保护设备：4.4.1 传真机，0.1 分/台；台数： 自评分： 4.4.2 复印机，0.5 分/台；台数： 自评分： 4.4.3 档案消毒设备，0.2 分/台；台数： 自评分： 4.4.4 档案密集架，0.05 分/节；节数： 自评分： 4.4.5 档案特种载体柜，0.2 分/台；台数： 自评分： 4.4.6* 档案机械裱糊机，0.5 分/台；台数： 自评分： （县级档案馆不作要求，配备该设备的县级档案馆计附加分，另列。 ）4.5 交通工具：配备汽车，3 分/辆； 数量： 自评分： 五、档案标准化实施 自评分小计： 评估分： 5.1 档案著录标引标准化：
8、5.1.1 按档案著录规则编目， 0.2 分/万条； 数量： (万条) 自评分： 5.1.2 按中国档案分类法标引，0.2 分/万条；数量： (万条) 自评分： 5.1.3 按中国档案主题词表标引，0.1 分/万条；数量： (万条) 自评分： 5.2 指南编制标准化：5.2.1 按编制规范编写档案馆指南：0.5 分/10 万字； 数量： (万字) 自评分： 5.2.2 按编制规范编印全宗指南，0.2 分/10 万字； 数量： (万字) 自评分： 5.3 使用符合标准、规范的计算机档案软件：目前使用的档案管理软件名称： ， 5.3.1 该软件是 2000 年国家档案局、省档案局推荐的标准软件，2
9、 分；自评分： 5.3.2 该软件是其他经国家档案局、省档案局测试或评审的软件，1 分。自评分： 六、档案工作现代化实施 自评分小计： 评估分： 6.1 互连网、公众网、政府网上提供信息：6.1.1 提供档案馆指南、档案业务法规等信息，1 分； 自评分： 46.1.2 提供开放档案目录，0.5 分/万条；目录数： (万条) 自评分： 6.1.3 提供开放档案原文，0.5 分/千份；份数： （份） 自评分： 6.1.4 提供开放照片，1 分/100 幅；数量： （幅） 自评分： 6.1.5 提供音、像多媒体档案，1 分/分钟；时间： （分钟） 自评分： 6.2 按国家和省有关标准建立档案目录中心
10、：6.2.1 制订所辖地区的目录中心建设计划，并下发组织实施，1 分；自评分： 6.2.2 建立档案目录中心： 目录数量： （万条） 自评分： （地市档案馆得分标准：0.2 分/万条；县级档案馆得分标准：0.4 分/万条；）6.2.3 本馆馆藏档案目录上报省目录中心：0.1 分/千条；目录数量： （万条） 自评分： 6.2.4 编印出版开放目录：0.1 分/10 万字；目录数量： （万字） 自评分： 6.3 建立机读目录数据库：（仅为馆藏档案目录，不包括目录中心数据） 。机读目录量： 0.2 分/万条； 目录数量： （万条） 自评分： 建立了数据质量监督、检查办法(以上报质量检查办法文件为准)
11、：0.2 分；自评分： 对数据库进行定期质量抽查，并有抽查记录，认真整改完善： 0.5 分；自评分： 数据库质量抽查合格率，1 分（未进行数据质量抽查的，不得分） ，每差错 1%，扣 0.05 分。自评分： 6.4 电脑全文管理（扫描，数码相机拍摄） ，0.2 分/千页；制作数量： （页） 自评分： 6.5 档案复制转换成光盘：0.2 分/光盘张；数量： （张） 自评分： 6.6 馆藏档案缩微品（包括制作、加工、购置）：6.6.1 缩微卷片，0.1 分/盘； 数量： （盘） 自评分： 6.6.2 缩微平片，0.1 分/50 张； 数量： （张） 自评分： 6.7 按规范管理照片档案，0.2 分/千张； 数量： （张） 自评分： 6.8 馆藏录像档案，0.1 分/10 盘； 数量： （盘） 自评分： 6.9 馆藏录音档案，0.1 分/10 盘； 数量： （盘） 自评分： 6.10 馆藏档案（资料）光盘，0.1 分/10 张；数量： （张） 自评分： 6.11 馆藏档案资料计算机软盘，0.1 分/20 张；数量： （张） 自评分： 6.12 电子文件（电子目录）的接收管理，1 分/每个单位；接收：
