榕基软件电子签证操作手册

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1、 1第第 8 8 章章 电子签证电子签证用户在使用“榕基易检”的“电子签证”功能进行原产地证书电子签证时， 可参考下图所示的操作步骤及流程：1 1、签证注册、签证注册系统登陆后，点击【电子签证】-【签证注册】 ，会弹出一个注册界面，此 界面是企业进行电子签证工作时会涉及到的一些基本信息注册界面，如图：2组织机构代码：此栏填写企业在技术监督部门进行备案登记后，颁发的组 织机构代码证上的代码，为 9 位（带-的，填写此栏时要去掉-） ； 产地证注册号：此栏填写企业在所属机构进行原产地证注册登记后，指定 的企业产地证注册号，为 9 位的数字； 企业中文名：此栏填写企业公章上的中文名全称； 公司英文名

2、：此栏填写企业公章上的英文名全称； 申请员姓名：此栏填写企业产地证申领人员的姓名； 身份证号码：此栏填写企业产地证申领人员的身份证号码； 申领员电话：此栏填写企业产地证申领人员的联系电话； 申请地点：此栏填写企业证书申请检验检疫机构所在地的英文名； 联系人：此栏填写企业证书申请时的联系人姓名； 联系电话：此栏填写企业证书申请时的联系人电话； 币种：此栏填写企业货物价值的货币种类； 贸易方式：此栏填写企业的常用贸易方式，具体证书录入时还可根据需要 选择实际所需贸易方式；3签证机构：此栏填写企业原产地证书的签发机构。 以上，按要求填写完毕后，在窗口上方选中记录条，再点击左下角的【设 置为默认录单企

3、业】 ，点【保存】-【确定】 ，完成【签证注册】 。接下来可以进 入【通讯设置】环节。注：集团公司有多个企业需要进行原产地证申请的，必须使用“榕基易检”多用户版软件。多用户版软件，点【添加】按钮可以进行多个企业的设置，方法同上。2 2、通讯设置、通讯设置点击【电子签证】-【通讯设置】 ，弹出通讯设置界面，原产地证电子签证 的业务平台信息设置在此界面中进行，如图：4由于平台信息一般为默认的，因此系统将通讯参数进行了默认设置，正确 信息如下： 平台描述： 信城通原产地证平台 报文发送地址： http:/210.51.9.164/RJOriJab/declinsert 回执查询地址： http:/2

4、10.51.9.164/RJOriJab/searchrpt 回执确认地址： http:/210.51.9.164/RJOriJab/updaterpt 用户只要参照上图中的信息分别进行核对，检查是否正确就可以了。如设 置不对，将造成企业无法向检验检疫局发送证书和接收回执。核对正确，依次 点击【设置默认平台】 、 【保存】 、 【确定】 ，完成【通讯设置】工作。3 3、原产地证录入、原产地证录入点击【电子签证】 ，在【签证制证】界面下方的下拉证书列表中选择所需证 书类型，点击后进入证书录入界面。在录入界面（以“多页模式”为例）上方 会有三个标签页：【原产地证书】 、 【原产地证货物】 、 【申

5、请书/发票】 ，分别录 入原产地证书的基本信息、货物信息、申请书信息及发票信息： 1、 【原产地证书原产地证书】录入：录入：进入原产地证书录入界面 签证注册号签证注册号：用户在【签证注册】中录入并保存后，此处自动显示，无须录入。 企业名称企业名称：用户在【签证注册】中录入并保存后，此处自动显示，无须录入。 发票号发票号：对应于原产地证书发票栏的发票号，不得为空。 （CO 证书、普惠制证书、亚太证书、东盟证书、中巴证书、加工证书，对应于第 10 栏；中智证 书，对应于第 13 栏） 。 发票号前、后不得加点 或空格。 发票日期发票日期：对应于原产地证书发票栏的发票日期，不得为空。 （CO 证书、

6、普惠制证书、亚太证书、东盟证书、中巴证书、加工证书，对应于第 10 栏；中 智证书，对应于第 13 栏） 。 发票日期不得迟于申报日期、出运日期。 证书号证书号：根据不同种证书类型会自动生成证书号，证书号编码规则全国一5致。例如证书号 G083300123450001 规则说明如下：G 08 330012345 0001 证书类型 年份 企业产地证注册号 流水号 第 1 位 第 2、3 位 第 4 到 12 位 第 13 到 16 位 注意：注意： （1）证书号长度统一为 16 位，第一位的大写英文字母表示【证书类型】 C 表示：一般原产地证书 F 表示：中-智证书 A 表示：加工证书 P 表

7、示：中-巴证书 G 表示：普惠制证书 M 表示：蘑菇证书 B 表示：亚太贸易证书 T 表示：烟草证书 E 表示：中-东盟证书 D 表示：转口证书 N 表示：中-新证书 （2）年份标记位第 2、3 两位，录制新证时，软件会根据计算机的系统时间自 动生成年份。 （3）产地证注册号为 9 位，录制新证时，软件会根据【签证注册】中的注册号 自动生成。 （4）流水号长度为 4 位，录制新证时，软件会根据数据库中证书的最大流水号 自动累加，并允许修改。企业多部门制作证书时，需要区分不同部门的，可以 使用 4 位流水号的第 1 位，即证书号的第 13 位来区分，例如甲部门用 1，乙部 门用 2流水号只能是数

8、字，不能出现英文字母或其他字符。 目的国目的国/地区地区：对应于原产地证书的目的国栏。 （CO 证书、加工证书，对应于第 4 栏；普惠制证书、中巴证书，对应于第 12 栏；亚太证书、东盟证书，对 应于第 11 栏；中智证书，中新证书对应于第 14 栏） 。 选择好“证书类型”后，可从目的国/地区的下拉列表中选择，英文拼写不 得有误。 申请地点申请地点：填写企业证书申请的检验检疫机构所在地英文名，例如，向北京局本部申请，则申请地点填写 BEIJING CHINA 申请日期申请日期：对应于原产地证书的申请日期栏，不得为空。申请日期不得早于发票日期，需与实际申报日期相符。申请日期不得为法定休假日期。

9、6货物已经出运，再申请做产地证书的（即“出运日期”早于“申请日期” ） ， 一般来说要做后发证书，在申请书备注栏里填写“申请后发”字样。即使企业 不在申请书备注栏填写“申请后发”的字样，局端审证时也会自动比对企业所 发证书中的“出运日期”和“签证日期” ，发现“出运日期”早于“签证日期” 的，局端系统自动判断该证书为后发证书，并加注后发申明。但是有三种情况 例外： （1）中巴证书，出运后 15 日内，申请证书的，不作后发处理； （2）中智证书，出运后 30 日内可补发，官方申明栏无需加注后发内容； 出运后超过 30 日的，不得补发； （3）货物已经出运，再申请做产地证书，但又不想做后发证书的，

10、在局端 允许的范围内（一般为一周时间） ，可以适当将申请日期倒打。操作方法：将软 件录入界面的“申请日期”倒打成理想的日期（例如，同于或早于实际“出运 日期” ） ；局端在审核该证书时， “签证日期”一般默认等于证书中的“申请日期” ；软件在接到局端审核通过的回执后，会把局端根据“申请日期”所定的“签 证日期”自动地写到证书中，此份证书就不会成为后发证书。例如：货物“出 运日期”为 2008 年 8 月 1 日，到 8 月 5 日才申请做证书，只要把“申请日期” 打成 2008 年 8 月 1 日，发送到局端，局端审核通过后，企业端打印出证书的签 证日期也为 2008 年 8 月 1 日，且不

11、是后发证书。 出口商英文名址出口商英文名址：对应于原产地证书的第 1 栏。录入本企业在当地检验检疫机构注册的详细地址，包括街道、门牌号码、 国家等。可双击窗口，在本地维护及选取。一般原产地证书、普惠制证书、亚 太证书，此栏最多允许录入 6 行；东盟证书、中巴证书，此栏最多允许录入 4 行。此栏不可出现 ROC R.O.C. REPUBLIC OF CHINA R.P. CHINA RP OF CHINA 等字样。 进口商英文名址进口商英文名址：对应于原产地证书的进口商名址栏。 （中智证书，对应于第 3 栏；烟草证书，对应于第 4 栏；其他证书，都是对应于第 2 栏） 。 录入最终收货人的名称、

12、地址、国家。可双击窗口，在本地维护及选取常 用的进口商英文名称/地址。一般原产地证书、普惠制证书，此栏最多允许录入 6 行；、亚太证书、东盟证书、中巴证书，此栏最多允许录入 4 行。此栏不可 出现 ROC R.O.C. REPUBLIC OF CHINA R.P. CHINA RP OF CHINA7等字样。 生产商英文名址生产商英文名址：对应于中巴证书的第 3 栏；中智证书的第 2 栏。中巴证书、中智证书、中新证书时，此栏必填，应填写货物生产商的英文 名称、地址、国家。其他 证书，此栏无须填写。 运输路线及方式运输路线及方式：对应于原产地证书的运输细节栏中的运输路线及方式（亚太证书、中巴证书

13、、中智证书、中新证书，对应于第 4 栏；烟草证书，对 应于第 6 栏；其他证书，都是对应于第 3 栏） 。 录入装运港、目的港及运输方式(海运、空运等)，转运的还需录入转运港 (例如：FROM BEIJING TO NEW YORK BY SEA VIA HONGKONG)。可双击窗 口，在本地维护及选取常用的运输路线及方式。 运输工具名称运输工具名称：对应于东盟证书的第 3 栏运输细节栏中的运输工具名称；对应于中巴证书、中智证书、中新证书的第 4 栏运输细节中的运输工具号码； 其他证书，无此栏，无须填写。 卸货口岸卸货口岸：对应于东盟证书的第 3 栏运输细节栏中的卸货口岸；对应于中巴证书、中

14、智证书、中新证书第 4 栏运输细节栏中的卸货口岸；其他证书，无 此栏，无须填写。 装货口岸装货口岸：对应于中巴证书、中智证书、中新证书第 4 栏运输细节栏中的装货口岸；其他证书，无此栏，无须填写。 目的口岸目的口岸：无须填写。以上运输路线及方式运输路线及方式、运输工具名称运输工具名称、卸货口岸卸货口岸、装货口岸装货口岸、目的口岸目的口岸 部分或全部共同组合，对应于原产地证书的运输细节栏。 商品描述特殊条款商品描述特殊条款：对应于原产地证书的商品描述特殊条款，显示在原产地证书货物描述栏的截止线下方。 如果合同、信用证要求，需要加填合同号、信用证号或其他内容时，在此 栏填写。 唛头唛头：对应于原产

15、地证书的唛头栏，录入货物的包装唛头。 （CO 证书、加工证书、普惠制证书、亚太证书、东盟证书、蘑菇证书，对应于第 6 栏；中巴 证书、烟草证书，对应于第 7 栏；中智证书、中新证书，对应于第 8 栏） 。唛头 栏不得留空，不得出现 ROC 、 HONG KONG 等字样；不得出现中国之外8的其他国家或地区的字样。可双击窗口，在本地维护及选取常用的唛头。 1、无唛头的，应填写 N/M 2、图形唛头的，可在录入唛头内容时留出图形的位置，取证后手工画上。 由于目前产地证系统不支持图形唛头，用户有图形唛头的：如图形中包含有部 分英文字母的，可以把英文字母打上去，把图形部分的空位置预先留出，待证 书审核通过后手工画上图形；如完全为图形的，可直接在唛头栏打 SEE ATTACHMENT 字样，签证时，直接把图形唛头一起提交给签证机构。 3、多个唛头的，在每个唛头间留一行空行。现在一份证书只对应一个唛头， 即一份证书中只能有一个唛头。有“多个”唛头的情况，可以在唛头栏输入一 个唛头后，回车留出一行空行，继续输入第 2 个、第 3 个. 通过这种方式“模 拟”出多唛头的样子。 4、唛头过长的，在唛头栏打 SEE ATTACHMENT 并提交附件