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1、总经办主任岗位描述（标准模板）职位名称职位名称总经办主任总经办主任定员人数定员人数所属部门所属部门辖员人数辖员人数基本基本 信息信息直接上级职位直接上级职位总经理直接下级职位直接下级职位职位职位 概要概要对公司的行政、办公、综合管理，负责企业管理、后勤事务管理；负责企业信息系统网 络资讯设施，电视监控、报警系统等管理。不断强化综合管理部门的监管职能，并为公司高 效运营提供良好的内部环境。 工作描述工作描述工作指标工作指标主主要要职职责责（一）计划（一）计划 整体规划：制定行政系统中长期整体发展规划，明确中长期发展目标； 阶段计划：制定本系统的年度/月度工作计划，主要关注内容： 1、员工行为规范
2、和劳动纪律制度的建立和实施； 2、公司管理理念的宣传与引导。 （二）报告（二）报告 每天对员工纪律检查情况进行报告； 计划总结：每月审阅下属的工作计划和总结； 临时汇报：随时听取所属部门工作汇报，对出现的问题进行及时处理和协 调。 （三）检查（三）检查 工作检查：每月所属人员的工作进行一次全面检查，发现问题及隐患，针 对问题提出整改方案； 问题跟踪：通过听取相关人员的定期汇报和工作检查等方法，对整改的实施 情况进行跟踪； 报表审阅：及时审阅所属人员提交的报表，及时了解掌握本系统的运转状 况，并通过认真分析，发现存在的问题及隐患，以便进行相应的 改进。（四）评价（四）评价 工作评价：定期对直接下
3、属的工作进行评价，根据评价情况进行及时奖惩， 并同各直接下属一起制定工作改进计划，以便各下属能不断提高 工作能力，提升工作绩效。 （五）汇报（五）汇报 定期汇报：每周参加公司高层例会，汇报本系统总体工作情况，对 出现的问题提请总经理组织讨论解决； 每月 3 日向总经理提交本系统工作报告； 临时汇报：随时与总经理沟通本系统工作，并对出现的问题及时理汇报。 （六）业务（六）业务1 1、行政管理（企管）、行政管理（企管）组织制定下属部门工作发展规划、计划与预算方案，行政管理规章制度和工作流程、督促、检查制度的贯彻执行。协助公司领导的日常工作安排，保证公司各部门工作的正常运转。负责公司日常接待工作及重
4、要事务的综合协调工作。协同其他部门通过各种方式对企业文化的建设，从而形成高效团队，提高公司的凝聚力。负责公司各种会议的筹备、召开等组织工作，整理会议记录和存档。负责公司各种文件、资料的打印、复印工作。负责公司印章、法人章使用和办公室印章的管理。2 2、文秘管理、文秘管理公司往来文电、文书的处理和文档管理工作;3 3、后勤管理、后勤管理负责公司行政事务的对外日常联系工作，来宾的接待、礼品的发放。负责公司车辆的调度、年检、日常维护。负责公司交通、票务、考勤、保卫、消防、安全、人防、公共卫生、餐饮的管理工作。负责公司的各部门使用的各种设施（空调、消防设施等）的检查、维护和管理。负责各部门办公、文件设
5、备、电话、交通工具、餐饮等的检查与维护。监视监控系统、报警系统的维护等管理和维护。负责公司办公用品、清洁用品、餐饮用品及其他所需物品的采购。负责维护、扩建公司的基础建设。4 4、其它、其它 5 5、领导交办的临时任务及配合其他部门开展的工作、领导交办的临时任务及配合其他部门开展的工作 （七）关键任务（七）关键任务工作权限工作权限 费用权限费用权限权权限限人事权限人事权限 内内 容容 一、工作资历一、工作资历 二、资格证书二、资格证书 三、知识要求三、知识要求 四、技能要求四、技能要求 五、能力要求五、能力要求任职任职 资格资格六、素质要求六、素质要求职业职业 通道通道 工作地点工作地点 工作时间工作时间 身体要求身体要求工作工作 环境环境 使用工具使用工具
