RDA西文资源著录探析

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资源描述

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1、1 0 4 图书馆( L i b r a r y ) 2 0 1 3年第6期( N o 6 2 0 1 3 ) 工 作研 究 R D A西文资源著录探析米 庄蕾波 ( 上海图书馆上海2 0 0 0 3 1 ) 摘 要 资源描述与检索 ( R O A) 是以 英美编 目条例 ( A A C R 2 ) 为基础, 以国际编 目 原则( I C P ) 为原则, 并基 于 书 目记录功能需求 ( F R B R) 和 规 范数据功能需求 ( F R A D) 模型而 重新修 订的标 准。本文探讨 了 R DA 对西文各 类型资 源著 录的新特 征值和 新 字段及 R D A 与 A A C R 2对

2、这些资源著录的差异, 以期尽快适应 R DA编 目时代的到来。 关键词 资源描述与检 索 英关编 目条例 资源著录差异 分类号 G 2 5 4 3 数字技术的发展使文献资源的种类越来越多, 数量越来 越大, 格式越来越复杂。电子资源的描述与检索一直是各国 编目领 域所 关 注 的重 点。在 中 国, 以 英 美 编 目条例 ( A A C R 2 ) 为参考体例的 中国文献编 目规则 ( 以下简称 规 则 ) 已不能满足对多种电子资源的描述; 而以 A A C R 2为基 础, 以国际编目原则( I C P) 为原则, 并基于 书 目记录功能需 求 ( F R B R) 和 规范数据功能需求

3、( F R A D) 模型而重新修订 的标准 资源描述与检索 ( R D A) 则能较好地满足数字环境 下资源描述与检索的要求。美国国会 图书馆于 2 0 1 3年 3月 3 1日起将新建的记录全部采用 R DA编目, 这对以下载国会图 书馆西文编目数据作为馆藏数据的图书馆都将产生不小的影 响。本文从 R D A对西文各类型资源著录的新特征值和新字 段及 R DA与A AC R 2对这些资源著录的差异两个方面探讨了 R DA编目的特点, 以期尽快适应 R DA编目时代的到来。 1 根据 R D A编目的MA R C 2 1 数据的新特征值及所产生的新 字段 1 1 头标区 1 8字符位 ( L

4、 e a d e r 1 8 ) 说明编制记录依据的标准和规则 , 即著录标准( D e s c r i p t i v e c a t a l o g i n g f o r m, 简称 D e s c ) 。以 R DA为编 目依据的在 D e s c中填写代码 i ; 而以A A R C 2为编 目依据的则使用代码 a 。 1 2 0 4 0字段 : 编 目源 0 4 0 # # $ a原始编目机构 S b编 目语种 $ e著录条例 $ C 转 录机构 $ d修改机构 当著录条例为 R D A时, 0 4 0字段著录为: 0 4 0 # #$ e R D A, 字段顺序依 $ a$ b$

5、 e$ c$ d著录。 当头标区 1 8字符位为 i , 0 4 0$ e子字段为 R D A时, 就代 表该记录为 RD A著录的书 目数据。 1 3 2 6 4字段: 生产、 出版、 发行、 制造、 版权信息项 从 2 0 1 2年6月 3 0日起, MA R C 2 1 数据用 2 64 生产、 出版、 发行、 制造、 版权信息项来代替原先的2 6 0出版发行项。两者 的区别在于原先在同一2 6 0字段的出版发行制造项分人多个 不同的2 64 字段 , 用第二指示符加以区分。 2 64# 0 S a 生产地 $ b生产者 $ c 生产日期 2 64# 1$ a出版地 $ b出版者 $ c

6、出版日期 2 6 4 # 2$ a 发行地 $ b发行者 $ c 发行 日期 2 64# 3 S a 制造地 $ b制造者 $ c 制造日期 2 64# 4$ c 版权 日期 出版信息没有, 如果有发行信息, 发行信息可被用作替代 项; 如果发行信息不存在, 生产信息存在, 则生产信息可被用 作替代项。作为替代, 使用发行信息或生产信息帮助提供出 版地和出版 日期 。如 : 2 6 4 # 1 S a S e a t t l e ? :$ b A B C P u b l i s h e r s ,$ c 2 0 0 9 或者 2 6 4 # 1$ a P l a c e o f p u b l

7、 i c a t i o n n o t i d e n ti fi e d 3:$ b A B C P u b l i s h e r s $ c 2 0 0 9 2 6 4 # 2 $ a S e fl e: $ b d i s t r i b u t e d b y I v e r s o n C o mp a n y ( o n s o u r c e: A B C P u b l i s h e r s , 2 0 0 9 Di s t r i b u t e d b y I v e r s o n C o mp a n y , S e a a l e ) 如果有多个出版地或出版者,

8、 则第一个是必须著录的, 因此既可著录多个出版地或出版者 , 也可著录第一个出版地 或 出版者 。如 : 2 6 4 # 1$ a L o n d o n或 2 6 4 # 1 $ a Lo n d o n ;S a Me l b o u r n e; S a Bo s t o n ( o n s o u r c e: Lo n d o n Me l b o u r n e B o s t o n ) 2 64样 1$ a T o r o n t o:S b P i l k i n g t o n P u b C o 或 2 6 4 样 1 $ a T o r o n t o :$ b P i

9、 lk i n g t o n P u b C o ;$a Ho u s - t o n :S b Da v i d s o n P u b l i s h e r s $ c 2 0 0 2 ( o n s o urc e: T o r o n t o P i l k i n g t o n PU b C o Ho u s t o n D a v i d s o n Pub l i s h e r s ) 2 64 字段结束符用法除2 6 4 #4 $ c 版权 日期外, 其余 同以 前 2 6 0字段。2 6 4 # 1$ a 出版地 $ b出版者 $ C出版 日期需著 录完整 , 如后有

10、“ ” “一”, 结尾无“ ” , 否则后以“ ”结尾。 2 6 4 #0 $ a 生产地 $ b生产者结尾无“ ” ; 如有 $ c 生产日期结 尾 , 后有“ ” “一” , 结尾无“ ” , 否则后以“ ”结尾( 该字段一 般著录非正式出版物时启用) 。2 64# 2 , 2 6 4 # 3字段末结束符 使用情况同2 64# 0字段。2 6 4 #4 $ c 版权 日期结尾无“ ” 。 亲本文系国家社会科学基金项目“ 资源描述与检索 中文化及其应用研究” ( 编号: l l B T Q 0 0 4 ) 研究成果之一。 2 0 1 3年第 6期( N o 6 2 0 1 3 ) 庄 蕾波

11、: R D A西文资源著录探析 l 0 5 1 4 3 0 0字段 : 载体形态 1 4 1 3 0 0$ a 篇幅 ( R D A 3 4 1 3记录数量) 用 R D A著录时, 表示为 3 0 0 # #$ a数量 +载体类型( 载 体类型见 R DA 3 3 1 3记录载体类型中的载体类型表) 。 图书的著录如以往那样, 但不再使用 P 或 v , 而使用全 称 p a g e s , 如: 30 0# #$a x1 2 5 pa g e s 3 0 0 # #$a 4 v o l u me s C D R OM 的著录如 : 3 0 0 # #S a 2 c o mp u t e r

12、 d i s c s C D可著录为 : 3 0 0# # $a 2 a ud i o dis cs D VD可著录为 : 3 0 0 # #$a 2 v i d e o d i s c s 网站可著 录为 : 3 0 0 # #$a 1 o n l i n e r e s o u r c e 1 4 2 3 0 0 S b其它形态 细节 3 0 0 槲 S b 声音、 颜色、 插图、 编码格式等( 著录规则见R D A 7 1 8 1 3记录声音 内容 , R D A 7 1 7 1 3记录色彩 内容 , R DA 7 1 5 1 3记录插图内容 , R D A 3 1 9 3 3记录编码格

13、式) 。 如 图书 的话 , 可著 录为 : 3 0 0 # #S b i l l u s t r a t i o n s 3 0 0 # #S b i l l u s tr a t i o n s( c h i e fl y c o l o r ) , p o r t r a i t s 如 mu s i c C D, 如果资源主要是录音资料, 加 d i g i t a l , 如果 资源主要不是 录音资料 , 加 s o u n d 。 3 0 0 # #S a 1 a u d i o d i s c:S b d i g i t a l ,Re alAu dio,Wi n d o ws

14、me dia ;Se 4 3 4 i n 1 4 3 3 0 0$ c尺寸( R DA 3 5尺寸) 3 0 0 # #$ c 2 9 c m, 如果后面有 4 9 0 , 8 3 0丛书项字段 , 则 c m后用 “ ” ; 如无丛 书项 , 则 c m 后无 “ ” 。C D、 D V D、 C D R O M 以 1 2 c m计的, 也适用于此; 以 i I 1 结束的, 后面有一个 “”,如果后 面还有 丛 编项, 则有 第二 个 “ ”( L C P S 1 7 1 ) J 如 : 3 0 0 # #$ a 1 c o mp u t e r dis c( x i ,5 2 5 p

15、a g e s ) :$ b P D F, c o l o r i l l u s tra t i o n s : $ c 4 3 4 i n 1 4 4 3 0 0 S e附件 在 3 0 0字段中将附件著录为: 3 0 0 # #$ e数量 +载体类 型, 或者将附件另外作一 3 0 0字段。如有 1主件附加 1 地 图 附件, 则著录为: 3 0 0 # #$ a c a r d e r i n f o r ma ti o n f o r mai n p a r t 3 0 0 # #$a 1 ma p : S b c o l o r; $ c 2 5 3 5 c m 或 3 0 0 # #S a c a r d e r i n f o r ma t i o n f o r main p a r t + S e 1 m a p :c o l o r;2 5 3 5 c m 在 3 3 6 , 3 3 7 , 3 3 8字段中可分别对主件和附件加 以著录, 即可

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