明源与用友NC财务软件的对接

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1、与用友与用友 NC 财务软件的对接财务软件的对接虽然财务软件和业务管理系统管理的是两种不同业务范畴，但是财务软件需要的各种数据，均来自业务管理系统的一线数据。比如成本业务的款项支付和售楼业务的款项回收，这些数据经过统计汇总，便是财务软件的基础数据，如总帐凭证等。在明源系统没有与财务软件对接应用情况下，财务人员则需要重复录入数据，容易出错，造成业务数据和财务软件的多次对帐，另外还会造成无法准确及时的产生各种企业和会计事务所、政府、证监局等所需要的报表。因此，明源系统与财务软件对接是十分有必要的。在与明源合作的 4000 多家地产企业中，有近一半企业使用了财务接口实现与财务软件的对接。明源成功开发

2、过财务接口的财务软件有许多，国内和国外的财务软件都有成功案例。比如与用友、金蝶、博科、新中大、金算盘、安易、SAP 等财务软件，均能实现良好的财务接口。国内及香港上市的众多地产企业中，比如雅居乐、瑞安、天安中国、碧桂园、中海、万科、龙湖、天津泰达、苏宁、雅戈尔、中凯、复地、招商、华远、瑞安、华润、时代等企业中，已经有多次与财务软件成功对接的实施经验。明源系统通过生成凭证文件导入导出的方式实现与财务软件的对接，这样既保证了两套软件帐目的一致性，又避免出现财务人员二次数据录入的重复工作，同时避免出现财务软件数据泄密问题，实践证明是最佳的实现方案。财务接口具体方案如下：1 1、目的、目的实现明源业务

3、管理系统成本系统与用友 NC 财务系统的集成，实现数据共享。2 2、范围、范围明源业务管理系统销售系统实付、实收款数据生成财务凭证，传递给用友 NC 财务系统。在明源业务管理系统中直接设置凭证生成规则，依据规则生成 NC 系统对外财务接口所需的.xml 格式凭证文件，传递给 NC 系统的对外公共接口，进入财务总账系统。进入财务系统后，财务系统在接收凭证文件并检验凭证文件时，自动按照财务系统的凭证号规则生成连续的凭证号，不存在凭证号不连续的问题。3 3、实现方式、实现方式财务接口初始设置财务接口初始设置凭证输出凭证输出财务软件引入凭证文件财务软件引入凭证文件接口采用 webservice 方式实

4、现自动输出凭证到用友的 NC 总账系统。4 4、销售系统与、销售系统与 NCNC 对接方案：对接方案：a)在业务参数设置中增加 NC 服务器的发送地址：b)设定公司内相关帐套，增加 NC 对应公司设置c) 财务接口凭证设置中，可自定义摘要及凭证生成规则：摘要生成规则：收诚意金（预收款）收诚意金（预收款） 借方摘要：“收”+诚意金 如：收诚意金 贷方摘要：“收”+诚意金” 退诚意金退诚意金 （预收款）（预收款） 借方摘要：“退诚意金” 如:退诚意金 贷方摘要：“退诚意金” 收保证金（小定金）收保证金（小定金） 借方摘要：收+分期+保证金 如:收一期保证金 贷方摘要：收+分期+保证金 退保证金（小

5、定金）退保证金（小定金）借房摘要：退+分期+保证金 如:退一期保证金贷方摘要：退+分期+保证金 收房款（首期、楼款、按揭款）收房款（首期、楼款、按揭款） 借房摘要：收+分期+款项类型 如:收一期住宅款贷方摘要：收+分期+款项类型 退房款（首期、楼款、按揭款）退房款（首期、楼款、按揭款） 借房摘要：退+分期+款项类型 如:退一期住宅款贷方摘要：退+分期+款项类型 换票换票( (诚意金换保证金诚意金换保证金) ) 借房摘要：收+分期+款项类型 如:收一期保证金结转诚意金贷方摘要：收+分期+款项类型 换票换票( (保证金换房款保证金换房款) ) 借房摘要：收+分期+款项类型 如:收一期房款结转保证金

6、贷方摘要：收+分期+款项类型 换房换房 借房摘要：换房 如: 换房贷方摘要：换房 收代收费用收代收费用 借房摘要：代扣购房+费用名 如: 代扣购房印花税贷方摘要：代扣购房+费用名扣代收费用扣代收费用 滞纳金滞纳金 借房摘要：收+房号+滞纳金 如: 收 1201 房滞纳金贷方摘要：收+房号+滞纳金单笔凭证描述单笔凭证描述 收诚意金：收诚意金： 凭证字： 摘要：收诚意金 借方：银行存款/库存现金/其他货币资金-银行 POS 机存款 贷方：其它应付款-购房诚意金 举例说明举例说明： 收到客户陈小东（一期 01 栋 156 号 101 室）一笔 5000 元的诚意金： 摘要：“收”+ “诚意金” 借方

7、：其它货币资金 科目代码：1012 金额：5000 贷方：其它应付款-购房诚意金 科目代码：224109 金额：5000退诚意金：退诚意金： 凭证字： 摘要：退诚意金 借方：其它应付款-购房诚意金 贷方：银行存款/库存现金 举例说明举例说明： 退还客户陈小东（一期 01 栋 156 号 101 室）一笔 5000 元的诚意金： 摘要：“退” +“诚意金” 借方：其它应付款-购房诚意金 科目代码：224109 金额：5000 贷方：库存现金 科目代码：1001 金额：5000 收保证金：收保证金： 凭证字： 借方：银行存款/库存现金/其他货币资金-银行 POS 机存款 贷方：预收帐款-保证金-购

8、房保证金 举例说明举例说明： 收到客户陈小东（156 号 101 室）一笔 20000 元的保证金： 摘要：“收 +一期+保证金” 借方：库存现金 科目代码：1001 金额：20000 贷方：预收帐款-保证金-购房保证金 科目代码：22030801 金额： 20000 退保证金：退保证金： 凭证： 摘要：“退+一期+保证金” 借方：预收帐款-保证金-购房保证金 贷方：银行存款/库存现金 举例说明举例说明： 退还客户陈小东（156 号 101 室）一笔 20000 元的保证金： 借方：预收帐款-保证金-购房保证金 科目代码：22030801 金额：20000 贷方：库存现金 科目代码：1001

9、金额：20000 收房款收房款: : 凭证字： 摘要：“收+分期+款项类型” 借方：银行存款/库存现金/其他货币资金-银行 POS 机存款 贷方：预收帐款-普通住宅销售款(开发票)/预收帐款-暂收房款(开收据)举例说明举例说明： 收到客户陈小东（1 期 156 号 101 室）一笔 20000 元的首期款： 借方：现金 科目代码：1001 金额：20000 贷方：预收帐款-普通住宅销售款 科目代码：22030101 金额：20000 退房款：退房款： 凭证字： 摘要：“退+分期+款项类型” 借方：预收帐款-普通住宅销售款(开发票)/预收帐款-暂收房款(开收据) 贷方：银行存款/库存现金 举例说

10、明举例说明： 退还客户陈小东（1 期 156 号 101 室）一笔 20000 元的首期款： 借方：预收帐款-普通住宅销售款 科目代码：22030101 金额：20000 贷方：现金 科目代码：1001 金额：20000换票（诚意金换保证金）：换票（诚意金换保证金）： 凭证字： 摘要：“收+分期+款项类型” 借方：其它应付款-购房诚意金 贷方：预收帐款-保证金-购房保证金 举例说明举例说明： 客户陈小东（1 期 156 号 101 室）一笔 5000 元的诚意金转为保证金： 借方：其它应付款-购房诚意金 科目代码：224109 金额：5000 贷方：预收帐款-保证金-购房保证金 科目代码：22

11、030801 金额：5000 换票（保证金换房款）：换票（保证金换房款）： 凭证字： 摘要：“收+分期+款项类型” 借方：预收帐款-保证金-购房保证金 科目代码：22030801 金额：5000 贷方：预收帐款-保证金-购房保证金/预收帐款-普通住宅销售款(开发票)/预收帐 款-暂收房款(开收据) 举例说明举例说明： 客户陈小东（1 期 156 号 101 室）一笔 20000 元的保证金转为首期款： 借方： 1001 科目代码：1001 金额：20000 贷方：预收帐款-保证金-购房保证金 科目代码：22030801 金额：20000 换房：换房： 凭证字： 摘要：“换房” 借方：预收帐款-

12、保证金-购房保证金/预收帐款-暂收房款/预收帐款-普通住宅销售 款 贷方：预收帐款-保证金-购房保证金/预收帐款-暂收房款/预收帐款-普通住宅销售 款 举例说明举例说明： 客户陈小东（1 期 156 号 101 室）一笔 2000 元的印花税： 借方：预收帐款-保证金-购房保证金 科目代码：22030801 金额：2000 贷方：预收帐款-保证金-购房保证金 科目代码：22030801 金额：2000 收收费用：收收费用：凭证字： 摘要：“代扣购房+费用名” 借方：其它应付款-代扣购房印花税/契税/办证费 贷方：银行存款/库存现金/其他货币资金-银行 POS 机存款 举例说明：举例说明： 客户

13、陈小东（1 期 156 号 101 室）一笔 2000 元的印花税： 借方：其它应付款-代扣购房印花税 科目代码：2241100102 金额：2000 贷方：库存现金 科目代码：1001 金额：2000 滞纳金：滞纳金： 凭证字： 摘要：“收+房号+滞纳金” 借方：银行存款/库存现金 贷方：营业外收入 举例说明：举例说明： 客户陈小东（1 期 156 号 101 室）一笔 100 元的滞纳金： 借方：库存现金 科目代码：1001 金额：100贷方：营业外收入 科目代码：6301 金额：100a)传输数据： 生成的凭证数据可以提供下载和发送到 NC 系统。发送用友 NC 凭证， 直接将凭证信息通过 Web Service 的方式导入 NC 系统，不需要人工 干预。下载用友 NC 凭证可以下载生成的凭证信息，提供手工导入。b)导出的 xml 文件格式如下：成本系统系统与财务系统的对接也采用相同的方式，在明源成本系统把付款数据生成凭 证，通过 NC 的外部数据接口引入 NC。