年会操作流程

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1、上海颠峰集团年会操作流程一、活动背景: 送别辉煌的 2013 年 ,迎接金马腾跃的 2014 年,为了更好的彰显企业文化精神理念 及风貌,庆祝 2013 年上海颠峰取得的辉煌成就,表达公司对家人的关怀和新年的问候,公 司决定举办“新年团圆活动” ,让我们携手在欢声笑语中迎接新年的到来。 二、活动主题 五年颠峰,沉淀服务,蜕变 2014颠峰迎新春晚会 三、活动时间及地点: 2014 年 1 月 1 日 14:00-18:00 公司综合会议室 四、筹备思路 筹备思路序号环节流程备注说明1确认年会主题喜庆、正能量、简短、易传达2成立项目专项小组(策划组、节目组、 会务组、接待组、颁奖组等)总指挥 1

2、 人,每组组长 1 人3场地选择根据会议人员数量,有舞台, 有 DJ 设备,无柱子,顶足够高, 喜庆4流程策划及内容全案根据主题策划流程,各组提交 执行计划5物资采购,节目彩排,主持人预演会前 3 天准备完毕6场地布置及入场仪式(签到,领取小 礼物等)会务人员提前半天到场,提前 30 分钟到岗7年会开场,文艺节目,总裁致辞开场节目务必激情,热烈,有 氛围,利于互动8总结回顾(PPT。视频)20-30 分钟9嘉宾发言(客户,员工家人)10 分钟10梦想板展示,展望 201411文艺表演,各个节目穿插进行12优秀员工表彰大会,优秀员工家属表 彰2014 年上海颠峰集团团员活动方案年上海颠峰集团团员

3、活动方案 第一部分:迎宾第一部分:迎宾迎宾人员准备好零食和垃圾袋子,家人签到完走向会场的道路上,迎宾人员送零食,寓 意硕果累累(零食就是花生之类的,寓意硕果累累) 。迎宾人员说,新年愉快,2014 硕果 累累。 每位家人提前准备好小礼物,贺卡,明信片之类的,贴到年会的许愿墙上。 迎宾时的音乐是相亲相爱 参加活动的家人,需要盛装出席 活动开始前,主持人宣导活动的流程,活动结束合影留念,在下一年的活动上我们大 家通过照片看我们的收获和变化。 第二部分:现场座位安排第二部分:现场座位安排前一排公司高管和主管,各组组长(打印桌牌和名字牌) 第 2-3 排,优秀员工 第 4-5 排,优秀员工家属 其他按

4、照正常安排 第三部分:节目第三部分:节目节目形式不限,舞蹈,小品,相声,独唱、合唱、乐器等,节目上,主管和公司领导人 一定要表现出来节目,因为在这个活动的场合,只有领导放开了,其他的才可以彻底绽放。 表演节目也是收拢人心和凝聚团队的一种方式。 第四部分:颠峰大事件第四部分:颠峰大事件 回顾 2013 年颠峰的脚步和对行业做出的事情(这个环节,公司老板要发表一篇充满无 限正能量的文章,鼓舞团队士气) (各个部门汇报年度大事件和成就,总裁致辞) 第五部分:颁奖环节第五部分:颁奖环节 表彰公司 2013 年的优秀工作人员:年度销售冠军,年度最佳领导,年度最佳贡献奖, 年度最佳奉献奖,年度最佳空中飞人

5、奖(服务客户旅程行程最多的)等,人力资源和财务 提供数据 第六部分:抽奖第六部分:抽奖 有公司高管和部门负责人,抽奖。2 个摇奖箱里,一个是员工的名字,一个是礼品。 抽出来一个员工的名字,抽出来一个礼品,自动行程对应。小礼品,大关怀,体现一种新 年的祝福。 第七部分:优秀员工家属代表发言第七部分:优秀员工家属代表发言 家属在团队的荣耀感,是员工在企业被认知度的体验。 第八部分:合影留念第八部分:合影留念 第九部分:闭幕,合唱第九部分:闭幕,合唱相聚之恋相聚之恋 活动预算活动预算 费用序号名称规 格数量单价价格备注1舞台背景喷绘2幕布3签到背景4企业文化喷绘5音响,扥光6条幅7灯笼8公司抽奖9聚

6、餐10奖项11水果12糖果13花生14瓜子15便签纸16贺卡17抽奖箱18演员服装费用活动工作安排活动工作安排活动工作安排活动工作安排序 号项目负责人成 员岗位职责1总负责总负责与协调2会场布置通过布置体现气氛3主持人开场引导,嘉宾及领导4后勤及物资管理全场协调工作,后天催场5节目督导负责晚会的节目6迎宾安排水果及零食7礼仪晚会期间的礼仪工作8签到参会人员的签到工作9摆台负责打印座位牌10DJ 负责晚会的音乐播放11奖项颁奖 PPT,和物资准备12照相负责年会照相工作13录像负责年会的录像工作年会节目安排年会节目安排节目安排节目安排序号时间环节时长人员负责 人116:30-16:35舞蹈5佳佳,瑞瑞,可可可可2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 操作关键:操作关键:1、 通知公告通知公告通知公告通知公告 亲爱的家人:颠峰集团五年颠峰,沉淀服务,蜕变 2014颠峰迎新春晚会将于 2014 年 1月 1 日在公司综合会议室举办,望各位家人盛装出席并准备到达会场亲们,请参与的每一位家人准备一个便签或者明信片,写上您对家人或者同事的祝 福,一定要记得写上你的名字啊,因为说不定现场的幸运就会降临到你的头上。请将 明信片放到抽奖箱中,期待你的鸿运当头啊。上海颠峰集团2013 年 12 月 15 日

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