支局长岗位职责

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1、支局长岗位职责支局长岗位职责 、 坚决贯彻执行市局、分局制定的生产经营方针、政策及各项规章制度，确保各项工作 要求落实到位。 、 、 负责班级日常工作票据、出售品及用品用具的请领、发放。 、 负责班级日常综合管理，包括服务规范、生产纪律、营销管理、基本制度落实及安全 管理。 、 做好班级基础管理工作，建立健全基础管理资料，包括管理簿册、业务簿册、规章制 度。 、 负责班组人员、台席生产作业安排，合理排班，根据员工出勤情况予以相应考核。 、 按规定频次、比例检查班组台席各类邮件收寄、处理规格、录入节日、资费及准限寄 执行情况，详细记录检查情况和处理结果。对发生的生产、服务异常情况要进行记事， 并

2、予以及时处理。 、 每月召开班组经营、服务、通信质量分析会，及时传达上级工作要求、指示精神及各 类业务通知、通令，并做好会议记录。 、 负责本服务区域客户的市场营销及开发工作，根据不同类型客户制定营销策划方案进 行上门攻关营销。负责协助局内其它部门开展各类邮政营销活动。 、 负责建立班级值班值班长制度，及时、认真处理营业现场发生的问题和客户的来访、 来电、改进服务工作，杜绝客户有力申告。负责实行班前讲评制度，建立讲评记录登 记簿。 、 负责维护好班组生产现场的环境卫生，在班内实行值日制度，保持营业工作间整洁、 干净、有序。 、完成上级安排的其它经营生产任务和服务工作。邮政营业员岗位职责邮政营业

3、员岗位职责 一、严格执行业务各项规章制度，正确执行业务处理流程。严格执行收寄验视和禁限 寄制度，严格执行统一的资费标准，严格遵守邮政通信服务纪律。 二、积极参与星级服务活动。注重个人登记表，统一着装，佩戴工号牌、按照要求使 用文明服务用语，杜绝使用服务忌语，做到文明服务，礼貌待人，热情接待每一位客 户，自觉维护企业形象和信誉。 三、正确收寄各类邮件，做好营业收支报表，确保帐、物（邮件） 、款三者相符，及时 上交营业款，按时交接帐/物。 四、做好邮件的平衡合拢、勾挑核对、交接验收工作；认真做好邮件的进口登记、销 号、 催领、批退和改寄工作。 五、正确受理用户的业务咨询和查询工作，及时处理邮件查单

4、、验单，催查函、按时 答复并及时报送上级局业务档案室。 六、正确保管和使好各类邮政用品用具和重要空白凭证，做好原始记录的登记和统计 工作。正确填报有关业务报表。 七、树立环境服务意识，做好营业柜台内外及门前卫生的清洁、清扫工作，保持营业 台席、设备、地面、门窗环境卫生。 八、树立安全生产意识，做好防火防抢、防盗工作；营业终了做好关设备、关电、关 水、关门工作。 九、努力学习业务知识操作技能，不断提高自身素质和服务水平。十、完成领导交办的其他工作。 信息设备管理细则信息设备管理细则 第一条、网点设备使用单位要参照使用说明书正确使用设备，严禁违规操作，以免造成 设备人为原因损坏。 第二条、网点设备

5、使用单位要做好网点设备的日常护理，保持网点设备干净无积尘，从 而延长设备的使用寿命 第三条、设备管理员必须在设备管理系统中建立主要的技术档案，档案自设备购置之日 建立，由各级设备管理员负责填写，并随着设备状态的变更而及时修改。 第四条、网点设备使用单位必须爱护设备，如设备编码发生脱落，必须报网点设备管理 部门进行，并由网点设备管理部门重新贴码。 第五条、市局网点设备使用单位发生网点设备损坏时要报网点设备管理部门进行维修或 更换。 第六条、更换下来的设备，有条件的可在本地维修，并在设备管理系统中做待修处理， 没有维修条件全部上发到市局统一维修。 第七条、未及时维修、配件超过预订值或设备管理系统中

6、未进行相应状态更新的县局不 予配发新设备。 第八条、网点设备管理部门必须不期开展网点设备管理工作检查，检查内容包括：设备 使用情况、设备维护情况、卫生情况等。 第九条、网点设备管理的考核 对玩忽职守、违反网点设备管理有关规定及违反操作维护、保养检修规程造成 设备事故和经济损失的领导或责任者，根据情节轻重，分别给予批评教育、罚 款的行政或经济处罚。构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。 1、 因使用不当，对网点设备造成损坏的，由责任人全额支付维修费，无法修复导 致报废的，按照网点设备价值的 20%给予扣罚。 2、 网点设备环境卫生不到位，有明显积尘的，扣罚责任单位 50 元/次。 3、 对造成

7、水污、油污、敲击、乱涂了乱画不爱惜网设备的行为者，视情况处罚 10-100 元/次。 4、 对于违规使用信息电源的，一经发现，扣罚责任的是哪位 100-200 元/次，造成网 点设备损坏的，按照网点设备价值的 50%给予扣罚。 5、 因违反规定造成设备损坏的，设备的维修费用归属单位全额负责。 6、 因违反规定造成设备丢失的，按照网点设备原价值的给予扣罚。何健忠的支局（三性管理）管理法何健忠的支局（三性管理）管理法 1、 刚性管理法，即：目标管理刚性管理法，即：目标管理+制度管理制度管理 目标管理工作要领：目标管理工作要领： A、 指定目标：年有规划、季有重点、月有计划、周有安排。 B、分解目标

8、：将企业经营目标、服务目标、安全目标、节支目标分类目标，分解到岗位， 再将岗位目标落实到台席。 C、跟踪目标：一是建立员工绩效卡，对量收实绩实行日清日毕；二是建立员工服务周志， 对服务实绩实行周事周毕；三是加你目标完成公开栏（表） ，对目标完成实绩实行月清月结。 D、 对支局长的要求：根据全局的发展部署来确定支局目标，并通过有效措施，力保目标 实现。制度管理工作要领： A、 督查天天做，营业前的“四不放过”：一是窗口环境不整洁不放过；二是营业员不着 标志服、不带工号牌不放过；三是便民用品不齐备不放过；四是业务单册、票据、戳 不齐全不放过。 B、事中督查穿插做，坚持“四必处理”：一是报刊邮件误投

9、或投递不到位必处理；二是 发生收违禁物品必处理；三是不按规定时限开信箱、封发邮件必处理；四是不执行 “首问责任制” ，推诿、扯皮、怠慢客户必处理。 C、事后督查必须做，营业终了的“四个必须”：一是必须督查营业日报表是否平衡合拢； 二是必须督留存现金、重要空白凭证是否入库、超限；三是必须督查电源、门窗、抽 屉、保险柜是否关闭上锁；四是必须督查安全报警装置是否处于正常状态。 2、 柔性管理法，即经营管理柔性管理法，即经营管理+服务管理服务管理 经营管理法工作要领：经营管理法工作要领： A、 客户信息调查：一是定期对市场信息进行搜集、调查、分析，建立单位客户、个人客 户信息资料；二是定期对客户基本情

10、况、用邮需求状况进行分析，准确掌握客户结构 变化。 B、经营活动分析：每月对支局经营运行状况和效果进行系统分析，找出薄弱环节，明确 改进方向。 C、实施经营对策：即在分析经营状况和环境变化的基础上，超前谋划，提出措施，灵活 运作，力求做活每一项业务。 D、 对支局长的要求：紧紧围绕市场和客户变化趋势。实施灵活多变的经营措施。 服务管理工作要领：服务管理工作要领： A、 服务走访：每月走访 10 个客户，跟班一个投递段道，听取客户意见，了解客户需求。 B、服务监督：随机发服务监督卡 100 张/月，整理窗口意见簿，掌握社会评价，确保支局 服务满意度不低于 86 分。 C、服务要求：一是窗口服务力

11、求规范化，做到环境宜人，形象感人，态度暖人；二是热 点服务力求环化，做到有受理、有调查、有处理、有回复；三是专业服务力求个性化， 努力满足客户的一切用邮需求；四是承诺服务力求诚信化，做到承诺必须践诺。 D、 对支局的要求：围绕社会及客户的评价，实施灵活多变的经营措施。 3、 人性管理方法，即：民主管理人性管理方法，即：民主管理+行为管理行为管理 民主管理工作要点民主管理工作要点 A、 营造一个公平的环境，通过“五个一”实现支局财务、分配、局情三公开。即： *坚持一个公平、公正、公开的原则； *建立一个民主理财小组； *制定一个收入分配奖惩考核办法； *建立一本财务收支明细； *每月召开一次局情

12、发布会。 B、营造一个和睦的环境，通过“四必访”增进支局长与员工的情感融合。即： *职工出现思想问题必须沟通走访； *职工生病住院必须慰问走访； *职工家庭有困难必须帮扶走访：*职工家庭有喜丧之事必须问候走访。 C、营造一个进取的环境，通过“四个一”最大限度地发挥员工积极性。即： *每年选树一个典型，以弘扬先进； *每半年召开一次“支局家庭例会” ，以消除隔阂； *每季组织一次谈心活动，以沟通思想，增进信任； *每月征求一次职工意见，以排查支局问题，提出改进对策； D、 支局长的要求;营造三个环境，增进支局长与员工的情感融合。 行为管理工作要点行为管理工作要点 A、 可信的表率形象。要求职工完

13、成的任务自己带头超额完成，要求职工做到的事情自己 首先做好。 B、培养良好的支局形象，做到“四个坚持” *坚持加强职业道德建设以规范职工行为； *坚持每半年轮岗一次以胜任各岗位工作； *坚持每月一次形势任务教育以统一职工思想； *坚持每周一次业务学习以提高业务技能。 C、培养规范的服务形象，做到“四个统一” *统一着装佩戴工号牌； *统一使用普通话和文明用语； *统一实行“两站三声”标准服务； *统一实行限时承诺服务； D、 培养文明的办事形象，做到“四个一” *一声问候； *一杯茶水； *一次询问查实； *一次接待办成。中国邮政集团公司关于规范经营秩序的八条禁令中国邮政集团公司关于规范经营秩

14、序的八条禁令 一、严禁违规低资费收寄邮件（包括违规打折、少计件数量、重量、变换业务种类等 弄虚作假行为） 。 二、严禁倒买倒卖邮件。 三、严禁低面值销售和提前销售邮票。 四、严禁纪、特邮票卖大户和在二级集邮市场进行炒作。 五、严禁跨界揽收邮件。 六、严禁使用已报废邮资机和已停用的“邮资己付”戳记处理邮件。 七、严禁异地低费率接办报刊。 八、严禁用企业资金垫款预订邮票。 对违反上述禁令的直接责任人给予留用察看或开除处分，对责任单位的领导给予 行政警告至开除处分，并视情节轻重对责任单位和责任人进行经济处罚，触犯法律的依法 追究法律责任。 本禁令自二 00 七年八月一日起施行。原有规定与本禁令不一致

15、的，以本禁令为准。中国邮政集团公司监举报电话：0106641700株洲邮政服务株洲邮政服务“规范用语规范用语”50 句句 1、 您好 2、 请，请问 3、 早 4、 请坐 5、 请稍后 6、 欢迎光临 7、 很高兴为您服务 8、 认识您很高兴 9、 您需要些什么 10、您需要帮忙吗 11、别客气 12、对不起 13、请原谅 14、没关系 15、拜托了 16、劳驾 17、谢谢 18、打扰了 19、真不好意思 20、很抱歉 21、请多指教 22、请多关照 23、请多保重 24、欢迎您提宝贵意见 25、谢谢您的合作 26、不用谢 27、对不起，让您久等了 28、请注意公共卫生 29、没听清楚，请您再

16、说一遍 30、请您清点好现金（货物） 31、请注意安全 32、请排好队 33、请您别在公共场所抽烟 34、请按规定办理 35、请您稍等，他（她）马上回来 36、对不起，你要找的*同志不在，有什么需要我代为转告的嘛 37、好的，我马上请*同志回答您的问题 38、请问您需要办理什么业务 39、好的，您反映的问题，我们调查落实后尽快给您答复 40、请出示您的身份证（工作证） ，谢谢 41、你提的意见很好，我们一定改进 42、请您稍等，我办完这笔业务马上给您办43、请在这里签名（盖章） 44、请您用钢笔填写 45、再见，有什么问题请随时来电话联系 46、谢谢您的鼓励、关心和支持 47、晚安 48、再见 49、你走好 50、欢迎您再来吕茜吕茜“一、二、三一、二、三”窗口服务工作法窗口服务工作法 班前准备班前准备“一、二、三一、二、三” 一提前：提前十五分钟谈妆上岗，做好环境清洁卫生工作。 二备好：备好标志服，穿戴标志服，穿戴整齐，佩好工号牌；备好用品用具，清理台面卫 生。 三检查业务单册、用品用具、票款等是否备齐备足；检查台席