仓库管理系统设计书

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1、1物流信息系统实验设计报告题目 仓库管理系统设计书仓库管理系统设计书 二级学院 工商管理学院 专 业 物流管理 班 级 学生姓名 学号指导教师 成 绩 日 期 2目录目录一、前言一、前言 .3二、二、截图图示截图图示.3三、项目背景三、项目背景.3四、简要组织结构及其分析四、简要组织结构及其分析.3五、简要现行业务流程及其分析五、简要现行业务流程及其分析.3六、数据字典六、数据字典.3七实验目的及要求七实验目的及要求.3八、实验结果和讨论八、实验结果和讨论.九参考文献九参考文献.33一、前言一、前言随着企业管理信息化的发展，网络及计算机的引入使管理跃上了一个新的发展平台。企业 的 各项管理都将

2、向信息化方向扩展，仓库的管理对于企业来说尤为重要。 仓库管理系统是一个企业不可缺少的部分, 不管是生产工厂还是销售商家，都有一个 或大或小的仓库（商铺本身就可以看作一个仓库） 。仓库管理是一项繁琐复杂的工作，货物 的出入量很大，数据报表需要及时产生，工作人员每天要处理大量的单据数据。随着企业 规模的扩大，仓库管理系统将发挥越来越重要的作用。 仓库管理信息系统主要提供一个仓库业务及其作业管理的信息存储和检索系统。通过 入库管理、出库管理、报表生成管理、仓库人员管理、仓库位置信息管理等功能模块来实 现仓库的综合管理。 仓库管理信息系统设计与开发的过程充分的对我们所研究的企业的实施的各个环节做 了一

3、个充分的考虑，综合系统设计和开发各个环节结构化的流程，对其从业务流程到数据 流，再到系统各个功能的实现的过程中做了大量的分析整理的工作。我们在业务流程中分 析得出仓库管理信息系统的主要数据流程及功能模块，根据分析所得的数据，进行系统设 计。作为计算机应用的一部分,使用计算机对仓库信息进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高仓库管理的效率。二、截图图示截图图示1、索引结果（库存商品单）2、索引启动（库存商品单）43、建立索引的一系列操作5三项目背景三项目背景（1）概述信息技术的迅猛发展，科学经营管理观

4、念的迅速传播，使企业经营者逐渐认识到：现 代管理应该是建立在真实有效的数据信息上的。而仓库管理系统便是实际的企业进销存问 题与计算机强大数据统计功能相结合的产物。 库存管理系统解决了企业库存的进、销、存等一系列操作流程中的数据信息的处理问 题，提供了一系列的数据分析，帮助经营者合理调配资金、资源，从而调整经营环节的运 作节奏。它的全面应用将进一步规范业务流程、提高企业管理水平，加速资金流转，进而 全面提升企业的经济效益。 仓库管理系统是企业信息系统中一个相当重要的组成部分。仓库管理系统的好坏直接 影响企业物流管理效果，并直接影响企业的经济效益。其主要作用是帮助企业的仓库管理 人员建立物料管理账

5、目、规范物料出入库手续、分析库存物料利用及资金占用情况，并为 物料采购供应、生产计划、销售部门提供必要的库存数据。6四简要组织结构及其分析四简要组织结构及其分析（1）业务相关单位/部门 仓库管理部门：对企业仓库实施控制的直接管理部门，是企业的重要组成部分。主要 负责建立物料管理账目、规范物料出入库手续、分析库存物料利用及资金占用情况， 并为物料采购供应、生产计划、销售部门提供必要的库存数据。它的运作直接影响企 业物流的管理效果，从而影响企业的经济效益。 企业有关管理部门：根据仓库管理部门报送的库存物料汇总报表和库存物料资金占用 报表，对企业物流运作提出指导意见和建议，实施高层谋划和管理。 财务

6、部门：负责物料入库通知、控制领料情况、与仓库管理部门实现账目核对等企业 财务管理工作，维护企业的经济状况，管理控制企业的财务收入和支出。 物料采购部门：根据仓库管理部门提供的数据和物料需求情况，制定合理的采购计划， 经上级有关领导审批后负责物料的采购事宜，并经到货运送给仓库保管员验收。 企业其它部门：其运作均依赖于仓库管理部门的物资储备，定时向仓库领取生产所需 的物料，以满足生产的需要，从而为企业创造新的经济附加值。 （2）企业组织结构图如下所示采购部门有关管理部门其它部门财务部门仓库管理部门企 业 仓库主任仓库会计仓库保管员仓库保卫图 1. 组织结构图（3）系统使用人员 仓库管理部门包括仓库

7、主任 1 人、会计 2 人、仓库保管员 4 人、仓库保卫 2 人。其 主要业务包括物料的验收入库、物料保管及记账、物料出库、库存物料及其占用资金分析 等。 仓库主任：仓库管理部门的主管，对本系统实施主要的管理职能，控制使用系统的人 员和数量，适时观测系统数据的变化，及时报送相关汇总表格数据。 会计：主要负责仓库物料的进出登记账，办理采购物料入库手续，填写物料入库单， 填写仓库库存明细账，并定期汇总各单位的领料情况，与财务部门进行对帐。 仓库保管员：对进库物料进行验收，开具验收合格单；根据领料单发放物料；实施盘 点库存，登记入账。7五简要现行业务流程及其分析五简要现行业务流程及其分析（1）仓库管

8、理部门每月末定期向企业有关管理部门报送库存物料汇总报表和库存物料 资金占用报表，并同时上报财务部门和物料采购部门。物料采购部门根据企业物料需求情 况和库存物料汇总报表制订当月的物料采购计划，经有关领导审批后抄送仓库管理部门。 采购物料到货后，由仓库保管员根据物料采购计划核对物料的品种、规格、质量、数量， 验收合格后开具物料验收合格单同发票一起报送财务部门。根据财务部门发送的物料入库 通知及物料验收合格单办理采购物料入库手续，填写物料入库单，填写仓库库存明细账。 （2）企业其它部门领取物料时首先需要填写领料单，经部门负责人签字后到仓库领料。 仓库保管员根据领料单发放物料，领料单经保管员签字后交仓

9、库的会计记账。 （3）每月底，仓库管理部门的会计需要汇总各单位的领料情况报财务管理部门。同时 仓库要对各种物料进行帐物盘点，将盘点结果记入仓库物料明细账后汇总库存物料汇总报 表及资金占用报表，并与财务部门核对库存资金占用报表。 （4）企业业务流程图如下所示仓库管理部门月末库存汇总采购部门采购计划到货通知仓库保管员仓库管理部门验收物料入库手续领货单其他部门出货图 2. 企业业务流程图8第一层数据流图第一层数据流图仓库管理系统企业有关管理 部门物料采购部门物料资金占用表库存物料汇总表财务部门企业其他部门仓库管理部门库存物料汇总表采购计划到货通知采购计划验收票据验收票据入库通知库存盘点结果领料单 物

10、料领料单入库票据月末汇总结果9第二层数据流图第二层数据流图仓库管理部门盘点结果1 汇总事务企业有关部门库存物料汇总表和资金占用汇总表采购部门财务部门库存物料汇总表和资金占用汇总表库存物料汇总表和资金占用汇总表3 办理入库 手续物 料 信 息库存文件入 库 信 息仓库保管员5 验收货物物料信息合格单财务部门4 制作入库 通知入库信息入库通知验收票据企业其他部门7 领料业务物料领料需求领 料 单已领料单领料情况汇总表2会计事务采购部门8 采购业务物料需求采购信息6 对帐事务对帐结果库存物料汇总表六数据字典六数据字典（1）汇总事务 1.1 数据结构名称：物料信息 简述：用于制作物料汇总表的基本库存信

11、息10组成：物料名称、型号、规格、数量等 组织：按物料型号顺序排放 有关数据流：入库单、盘点附加信息 有关处理过程：制作物料汇总表、查询物料信息1.2 数据流名称：库存物料盘点结果 简述：仓库管理部门制作汇总表所需的物料盘点结果 去向：库存物料汇总表的制作过程 组成：物料名称、型号、规格、数量、盘点日期等 流通量：1 份/月1.3 数据存储名称：物料信息表 简述：记录物料的基本信息，如进价等 流入的数据流：“入库单”，来源是“办理入库手续”的处理过程 数据存储组成：物料名称、型号、规格、进价、进货地等 立即存取要求：无1.4 处理过程名称：检查盘点结果 编号：1.1 简述：检查输入的盘点结果的

12、合法性 输入：库存物料盘点结果、盘点附加信息，来源为仓库管理部门 处理：检验盘点结果的合理性和完整性 输出：合法的盘点结果，去向为盘点存档；不合法的盘点结果，去向为仓库管理部门1.5 外部项名称：仓库管理部门 简述：管理企业仓库的职能部门 有关数据流：入库通知、入库单、物料信息、合格单和盘点结果外部项名称：财务部门（采购部门、有关管理部门） 简述：管理企业财务（采购、其他业务）的职能部门 有关数据流：入库通知、入库单、物料信息、合格单和库存汇总结果（2）会计事务 2.1 数据结构名称：会计业务日志 简述：用于每日工作的基本来往信息 组成：物料名称、型号、规格、数量、领料单位、领料时间等 组织：按领料单号顺序排放 有关数据流：已签领料单、会计日志、出货信息 有关处理过程：检查合法性、会计记帐2.2 数据流名称：已签领料单 简述：仓库保管员向财务部门发出的已发放的领料单 去向：检查合法性11组成：物料名称、型号、规格、数量、领料时间等 流通量：不定2.3 数据存储名称：会计日志 简述：会计业务情况的记录 流入的数据流：“会计日志”，来源是“会计记帐”的处理过程 数据存储组成：物料名称、型号、出货数量、领货人